Terdapat beberapa sebab mengapa pembayaran gaji purata dikenakan. Perjalanan perniagaan merujuk kepada semacam itu. Perjalanan yang berkaitan dengan kerja tidak biasa. Sudah tentu, perlindungan hak pekerja yang melakukan kerja jenis ini dikawal oleh undang-undang. Dan prosedur untuk mengira perbelanjaan perjalanan dan per diem telah ditubuhkan. Majikan tidak mempunyai hak untuk melanggarnya.
Apa perjalanan perniagaan?
Perjalanan perniagaan bermakna perjalanan pekerja untuk tempoh masa tertentu di luar tempat kerja utamanya. Semua ini untuk menjalankan kerja lapangan. Contohnya adalah perjalanan perniagaan ke bandar lain untuk memujuk pembeli baru atau melakukan pemeriksaan titik jualan. Juga, perjalanan ke negara lain, sebagai contoh, untuk bertukar pengalaman antara pekerja, boleh dianggap sebagai perjalanan perniagaan.
Walau bagaimanapun, perlu diingati bahawa jika kerja itu pada mulanya dikaitkan dengan perjalanan, maka perjalanan ke tempat lain tidak boleh dianggap perjalanan perniagaan. Oleh itu, pengiraan perbelanjaan perjalanan tidak diperlukan di sini. Ia juga perlu diperhatikan bahawa arahan pekerja, yang diterima pakai dengan pelaksanaan kontrak sivil, tidak akan dianggap sebagai perjalanan perniagaan.
Perjalanan perniagaan: undang-undang yang mengawalnya
Majikan dan pekerja yang berkaitan dengan perjalanan perniagaan perlu mengetahui bahawa konsep asas dan peraturan perhitungan diatur oleh Koperasi Buruh Persekutuan Rusia. Ini termasuk:
- Perkara 166. Di sini konsep perjalanan perniagaan rasmi diperkenalkan.
- Perkara 167. Fasal ini menetapkan jaminan pekerja yang dihantar dalam perjalanan perniagaan.
- Perkara 153. Artikel ini mengawal bayaran untuk kerja pada hujung minggu dan cuti.
Sudah tentu, ada artikel lain yang secara langsung atau tidak langsung mempengaruhi banyak isu yang berkaitan dengan perjalanan. Khususnya, mereka menjawab soalan: "Bagaimanakah elaun perjalanan terakru dan apakah ciri-ciri pembayaran mereka?" Walau bagaimanapun, perkara-perkara di atas secara tradisinya dirujuk sebagai yang utama.
Siapa yang tidak patut dihantar dalam perjalanan perniagaan
Sebelum anda memahami bagaimana elaun perjalanan dikira, anda harus memahami mana-mana pekerja tidak boleh dihantar dalam perjalanan tanpa persetujuan mereka, dan yang tidak sepatutnya dihantar walaupun dengan persetujuan tertulis pekerja.
Wanita hamil dan orang yang berumur lapan belas tahun tidak boleh dihantar untuk perjalanan perniagaan. Terdapat juga peraturan bagi kategori pekerja berikut:
- Wanita dengan kanak-kanak di bawah umur tiga tahun.
- Ibu bapa tunggal yang menaikkan anak atau kanak-kanak yang belum mencapai umur lima tahun.
- Pekerja bergantung kepada kanak-kanak kurang upaya.
- Pekerja dengan sijil perubatan yang mereka menjaga keluarga.
Kategori pekerja di atas boleh dihantar pada perjalanan perniagaan hanya dengan kebenaran bertulis dan selepas peperiksaan perubatan penuh.
Dokumen yang diperlukan untuk memproses perjalanan perniagaan
Untuk secara sah menghantar pekerja ke perjalanan perniagaan, perlu membuat dokumen dengan betul. Ini termasuk pesanan untuk dihantar dalam perjalanan perniagaan, tugasan pekerjaan dan dokumen yang benar-benar mengesahkan perjalanan pekerja dalam perjalanan perniagaan.
Perlu diingat bahawa tugasan kerja dari tahun 2015 tidak diperlukan untuk dilaksanakan, ini dibenarkan oleh undang-undang. Walau bagaimanapun, dalam prosedur dalamannya untuk memproses dokumentasi, majikan boleh mematuhi peraturan lama. Penyelenggaraan sedemikian sesuai untuk organisasi besar.Sebagai contoh, dokumen jenis ini boleh dikumpulkan oleh ketua unit struktur yang menunjukkan keperluan untuk perjalanan perniagaan. Di masa depan, dokumentasi ini disemak oleh pengurusan yang lebih tinggi.
Perintah untuk dihantar dalam perjalanan perniagaan adalah bahagian penting dari aliran dokumen apabila perjalanan perniagaan berlaku. Dokumentasi mesti menunjukkan butiran organisasi, data pekerja, matlamat dan tarikh perjalanan. Perintah diisi dalam bentuk bersatu No. T-9. Dalam hal tugasan pekerjaan, fakta ini juga ditunjukkan dalam susunan itu.
Dokumen yang mengesahkan tempoh perjalanan perniagaan dianggap terutamanya dokumen perjalanan, seperti tiket kereta api. Jika pekerja bergerak melalui pengangkutan peribadi, memo disediakan.
Apa yang perlu dilakukan jika anda perlu melanjutkan perjalanan?
Terdapat situasi apabila perlu untuk meningkatkan panjang perjalanan perniagaan pekerja. Dalam kes ini, anda perlu membuat pakej tambahan dokumen. Ini termasuk:
- Perintah untuk melanjutkan perjalanan. Dokumen ini diisi dalam sebarang bentuk. Alasan pelanjutan perjalanan dan tarikh akhir baru harus ditunjukkan di sini.
- Kebenaran bertulis untuk melanjutkan perjalanan dari orang yang dinyatakan di atas.
- Notis lanjutan pekerja. Ini boleh dilakukan dengan menghantar faks dengan pesanan.
- Pengiraan perjalanan dan per diem untuk tempoh tambahan dan pemindahan dana.
Pembayaran disebabkan oleh pekerja dalam perjalanan perniagaan
Pekerja yang telah dihantar dalam perjalanan perniagaan berhak menerima beberapa jenis pembayaran. Ini termasuk:
- Per diem.
- Perbelanjaan perjalanan secara langsung untuk setiap hari yang berkaitan dengan kerja semasa berlepas.
- Pembayaran balik perbelanjaan yang dilakukan oleh pekerja berkaitan dengan perjalanan perniagaan, contohnya, jumlah untuk tiket atau perumahan sewa.
Langkah pertama perakaunan: per diem, perjalanan dan pendahuluan
Selepas perintah arahan siap, pekerja mesti diberi bayaran pendahuluan. Ia termasuk per diem untuk sepanjang perjalanan, serta anggaran perbelanjaan. Perlu diingat bahawa pengeluaran boleh dilakukan secara tunai dan dengan memindahkan kad pekerja.
Bagaimana elaun perjalanan dikira? Mereka dibayar pada akhir bulan bersama dengan gaji yang lain. Ini disebabkan oleh pengiraan jenis pembayaran ini dilakukan selepas penutupan bulan, tanpa mengira apabila pekerja melaporkan.
Selepas pekerja itu kembali, akauntan menjalankan pengiraan semula. Hasilnya diringkaskan, ternyata jumlah yang telah dibelanjakan. Kesimpulannya, pekerja sama ada dibayar tambahan untuk jumlah yang hilang atau tidak membayar secara berlebihan.
Pembayaran perjalanan perniagaan. Formula asas
Bagaimana elaun perjalanan dikira? Sebelum anda mengecaj sebarang dana kepada pekerja, anda harus mengira mereka. Perlu diingat bahawa bayaran dibuat pada pendapatan purata. Perjalanan itu dibayar mengikut jumlah yang dikira mengikut formula. Untuk pengiraan, petunjuk berikut diambil:
- Pembayaran yang diambil kira untuk mengira pendapatan purata. Senarai lengkap boleh didapati dalam Peraturan mengenai ciri penghitungan pendapatan purata. Dalam kebanyakan kes, ini adalah gaji, elaun peribadi, tolak bonus satu kali dan bantuan material.
- Bilangan hari dalam tempoh pengebilan.
- Bilangan hari perjalanan perniagaan.
Untuk mengira perbelanjaan perjalanan, bayaran yang dijelaskan dalam perenggan pertama diambil, dibahagikan dengan bilangan hari tempoh penyelesaian. Penunjuk ini menunjukkan berapa banyak pekerja yang menerima untuk satu hari perjalanan perniagaan. Kemudian penunjuk ini didarabkan dengan jumlah hari bekerja pada waktu berlepas.
Bilangan hari: faktor penting!
Harus diingat bahawa hari pertama perjalanan perniagaan adalah hari di mana tiket dihantar. Maksudnya, jika kapal terbang dimulakan pada hari kedua pada pukul sepuluh petang, maka hari ini dikira sepenuhnya.
Peraturan untuk mengumpul elaun perjalanan juga menyiratkan bahawa jika masa diperlukan untuk pergi ke tempat berlepas, maka ia juga harus dibayar sepenuhnya.
Contohnya adalah situasi di mana seseorang pekerja perlu terbang keluar dari lapangan terbang di luar bandar. Untuk menaiki kapal terbang, pekerja mesti meninggalkan pada 23 jam 30 minit. Dalam kes ini, hari ini juga harus dibayar dengan penuh, walaupun kenyataan bahawa keberangkatan kapal terbang hanya dirancang pada hari berikutnya.
Pembayaran perjalanan perniagaan. Cuti
Harus diingat bahawa pembayaran pelan seperti diem, elaun perjalanan pada hari cuti, memerlukan penjelasan khas. Jadi, per diem dibayar setiap hari bahawa seseorang menghabiskan perjalanan perniagaan. Ini termasuk cuti dan hujung minggu. Walaupun pekerja tidak bekerja hari ini.
Pembayaran perjalanan perniagaan pada hujung minggu tidak boleh dijalankan. Sekiranya pekerja bekerja pada hari itu, bayaran dibuat dengan cara yang sama seperti kerja pada cuti dan hujung minggu di luar perjalanan perniagaan. Iaitu, untuk hari-hari ini pekerja berhak untuk menggandakan pembayaran atau waktu tambahan, tetapi dengan bayaran tunggal hari itu.
Contoh pengiraan perjalanan
Untuk memahami keadaan, lebih baik menggunakan contoh. Akruan elaun perjalanan boleh dijelaskan dalam keadaan biasa.
Seorang pekerja perusahaan itu dihantar ke Kostroma dalam perjalanan perniagaan mulai 1 April 2017 hingga 12 April 2017. Pada masa yang sama, dalam tempoh ini terdapat lapan hari bekerja, kerana syarikat itu telah bekerja selama lima hari, dan pekerja itu sedang berehat pada hujung minggu.
Semasa tempoh pengebilan, pekerja bekerja selama 230 hari, sambil memperoleh 360,000 Rubles.
Dengan pengiraan ini, bayaran harian untuk perjalanan perniagaan D. Sergeyev ialah 1,565 rubel 22 kopecks. Iaitu, dalam lapan hari, pekerja akan menerima 12,521 rubel 76 kopecks pengembara perniagaan.
Akruan perjalanan: penyiaran
Bayaran dan akruan elaun perjalanan boleh ditunjukkan dalam transaksi berikut:
- Debit 26 (20, 23, 25) - Kredit 71. Entri ini mencerminkan penggunaan perbelanjaan perjalanan pada tarikh laporan awal dikemukakan.
- Debit 71 - Kredit 50 (51) - menerangkan proses membayar tunai pada laporan awal kepada pekerja.
- Debit 26 (20, 23, 25) - Kredit 70. Pekerja perjalanan perniagaan yang terakru.
Apa itu per diem? Ciri Akruan
Per diem adalah jumlah yang bertujuan untuk membayar balik pekerja untuk perbelanjaan yang berkaitan dengan tinggal di tempat lain. Bayaran mereka dikawal oleh undang-undang. Bayaran dibuat untuk setiap hari anda berada dalam perjalanan perniagaan, termasuk hari dalam perjalanan.
Jumlah per diem ditentukan oleh setiap majikan secara bebas. Bagi perusahaan yang kegiatannya dijalankan di luar Persekutuan Rusia, adalah disyorkan untuk memasukkan dalam dokumen syarikat dan maklumat mengenai jumlah per diem untuk perjalanan perniagaan asing.
Perlu diingat bahawa per diem yang ditetapkan untuk perjalanan di luar negara dikenakan untuk hari ketika pekerja meninggalkan Persekutuan Rusia, dan untuk hari ketika dia tiba kembali. Iaitu, apabila tiba di negara pada pukul sembilan pagi, seluruh hari masih akan dibayar untuk jumlah elaun sara hidup harian untuk perjalanan ke luar negara.
Per diem per hari perjalanan
Keadaan yang menarik timbul sekiranya seorang pekerja terpaksa pergi dalam perjalanan perniagaan yang berlangsung sehari. Dalam kes ini, terdapat keunikan pembayaran per diem. Sebagai contoh, perjalanan di luar negara dibayar dalam jumlah lima puluh peratus daripada jumlah penuh elaun sara hidup harian.
Pada masa yang sama, perjalanan perniagaan di dalam negara kurang menguntungkan. Per diems untuk hari ini tidak dikenakan. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa ini hanya berkaitan apabila hari berlepas dan ketibaan bertepatan. Jika berlepas pada pukul 11 malam pada hari sebelumnya, perjalanan itu dianggap dua hari.