Prosedur pembayaran gaji ditentukan oleh undang-undang. Dari artikel ini kita akan belajar bagaimana untuk mengira bayaran pendahuluan, adakah wajib di perusahaan untuk membayar pekerja wangnya yang diperoleh dua kali sebulan.
Pada masa ini, bahagian gaji tersebut dipanggil bayaran pendahuluan. Iaitu, pendahuluan adalah bahagian yang dibayar sebelum akhir bulan, dan gaji adalah sebahagian yang dibayar pada akhir bulan.
Berapa banyak bayaran pendahuluan bagi upah yang perlu diwujudkan dan dalam apa tempoh masa untuk membayar?
Terdapat satu artikel Kod Buruh Persekutuan Rusia yang gaji dibayar setiap setengah bulan, iaitu gaji dibayar secara ansuran.
Tetapi tidak ada definisi "maju" dalam mana-mana artikel TC. Kerana inilah gaji, hanya separuh pertama bulan. Iaitu, pekerja diberi pendapatan untuk separuh pertama bulan itu, kemudian - selama dua minggu lagi.
Peraturan untuk pembayaran gaji harus ditetapkan dalam dokumentasi terbatas perusahaan, contohnya:
- Arahan untuk jadual kerja.
- Perjanjian kolektif.
- Kontrak pekerjaan.
Syarat terbitan
Adakah dibenarkan untuk mengira upah, misalnya, empat kali sebulan? Ramai yang mengatakan tidak. Tetapi ini sebenarnya tidak berlaku. Gaji boleh dibayar setiap hari. Kod Buruh hanya menetapkan syarat minimum, sekurang-kurangnya dua kali sebulan. Dan terdapat perusahaan seperti di mana mereka memberi dua bayaran pendahuluan.
2016 adalah penting untuk pindaan Kod Buruh Persekutuan Rusia, yang berkenaan dengan tarikh pengeluaran gaji.
Apa yang mengawal tarikh pembayaran?
Tarikh tertentu untuk pengeluaran pendapatan diperuntukkan oleh peraturan jadual buruh di perusahaan, perjanjian sepakat atau perjanjian pekerjaan, tidak lewat dari lima belas hari kalendar dari tarikh penyelesaian tempoh yang mana ia terakru.
Mengikut pindaan ini, kita boleh membuat kesimpulan berikut: pengeluaran bahagian kedua upah, iaitu, pembayaran akhir, hendaklah tidak lewat dari hari kelima belas bulan yang akan datang. Sebagai contoh, pendapatan untuk bulan Februari perlu dibayar tidak lewat daripada 15 Mac.
Tetapi ini adalah pengiraan akhir. Menurut peraturan, gaji dibayar tidak kurang dari setiap dua minggu dalam sebulan. Oleh itu, bayaran pendahuluan untuk setengah bulan pertama dibayar tidak lewat dari hari terakhir bulan itu.
Ini berikutan syarat pembayaran pembayaran awal dan upah akibat perubahan undang-undang baru-baru ini diluluskan dengan ketat. Tempoh antara bayaran ini adalah kira-kira lima belas hari, iaitu setengah bulan.
Perundangan buruh tidak menetapkan tarikh pembayaran tertentu. Kod ini hanya mengehadkan had masa dan menunjukkan bahawa tarikh telah ditetapkan oleh perusahaan.
Kenapa perlu menetapkan terma untuk mengeluarkan gaji?
Menetapkan tarikh akhir bagi pembayaran bayaran pendahuluan bagi upah melindungi kedua-dua hak pekerja dan hak majikan pada pendapat perkhidmatan penyeliaan dan amalan kehakiman. Pekerja Rostrud dalam penjelasan lisan menasihatkan untuk menunjukkan tempoh pertengahan bulan, hari kelima belas atau enam belas.
Tetapi, jika anda memberikan tarikh yang berbeza untuk bayaran pendahuluan, ini tidak dianggap sebagai kesilapan. Perkara utama di sini adalah berapa banyak bayaran pendahuluan dan gaji dikeluarkan mengikut dokumentasi dalaman perusahaan.
Pendapat mengenai masa pembayaran pendahuluan
Pendapat Kementerian Kesihatan dan Pembangunan Sosial pada tarikh tutup bayaran pendahuluan, yang jatuh pada akhir bulan, bercanggah dengan ketentuan Pasal 136 dari Kode Buruh Federasi Rusia. Dalam kes ini, bagaimana untuk mengira bayaran pendahuluan? Sekiranya pekerja mula bekerja pada hari pertama, bayaran pendahuluan pertama akan dibayar kepadanya pada hari kedua puluh lima bulan semasa. Ini bermakna bahawa petunjuk artikel Kanun Buruh Persekutuan Rusia mengenai pembayaran upah tidak kurang dari dua minggu dalam bulan itu tidak akan diperhatikan. Penentangan sedemikian dinyatakan dalam salah satu surat Kementerian Kesihatan dan Pembangunan Sosial Rusia.
Hakim menyokong pendapat yang sama.Pada pendapat mereka, pendahuluan mesti dibayar pada pertengahan bulan, hari kelima belas atau keenam belas akan optimum, bergantung kepada berapa hari dalam bulan (tiga puluh atau tiga puluh satu). Di peringkat serantau, ada keputusan mahkamah.
Apa yang perlu saya cari?
Anda harus memberi perhatian kepada hakikat bahawa tarikh bayaran pendahuluan dan gaji adalah nombor tertentu, bukan selang masa. Di salah satu surat Kementerian Buruh, para pegawai menilai keadaan ketika perusahaan dalam kontrak buruh atau dalam peraturan saraannya tidak menetapkan tarikh tertentu untuk pembayaran upah, tetapi selang waktu.
Sebagai contoh, pendahuluan dikeluarkan dari hari ke-15 hingga hari ke-20 setiap bulan, dan upah - dari 1 hingga 5 hari pada bulan berikutnya. Menurut Kementerian Buruh, ini adalah takrif yang salah. Di sini, majikan tidak menjamin pematuhan dengan berkala setengah bulan.
Peruntukan serupa dinyatakan dalam surat dari Rostrud.
Dokumentasi di mana tarikh terbitan upah
Dalam dokumentasi apakah tarikh bayaran pendahuluan dan gaji ditulis? Kod Buruh mengenal pasti peraturan buruh dalaman, kontrak kolektif atau buruh. Adakah ia berbaloi untuk menulis tarikh dalam setiap dokumen atau adakah ia cukup untuk menunjukkan di salah satu daripadanya? Sehingga 2016, terdapat dua pilihan untuk isu kontroversi ini:
- Hari-hari terbitan pendapatan ditetapkan dalam arahan jadual kerja, kontrak kolektif (jika ada) atau kontrak buruh dengan pekerja (surat Rostrud 2014).
- Hari-hari penerbitan yuran buruh dibenarkan ditetapkan dalam mana-mana dokumen ini (surat Rostrud 2012). Dokumen yang paling sesuai ialah Indeks indeks jadual buruh dalaman.
Peraturan pembayaran terlebih dahulu
Dengan definisi Kanun Buruh Persekutuan Rusia, konsep "pendahuluan" tidak dalam undang-undang buruh. Ini adalah bahagian gaji yang dibayar untuk separuh pertama bulan itu.
Berdasarkan artikel 423 Kanun Buruh, dekri normatif USSR masih digunakan hanya jika mereka tidak bercanggah dengannya. Terdapat perintah Majlis Menteri pada masa-masa pada tahun 1957 "Pada prosedur pembayaran upah kepada pegawai untuk semester pertama bulan itu."
Ia tidak menafikan Kod. Dan ia menunjukkan berapa peratus daripada bayaran pendahuluan gaji pekerja untuk separuh pertama bulan dikenakan. Ia diperuntukkan oleh perjanjian majikan dengan kesatuan sekerja dan ditunjukkan dalam perjanjian kolektif.
Apa yang harus menjadi jumlah pendahuluan minimum?
Jumlah pendahuluan minimum tidak boleh lebih rendah daripada kadar pekerja yang ditetapkan untuk masa yang digunakan.
Oleh itu, majikan, membayar gaji (pendahuluan) untuk dua minggu pertama bulan itu, mesti mengambil kira keperluan ini dan pertimbangkan masa yang telah diusahakan.
Penerapan keperluan bagi perusahaan semasa diserlahkan oleh Rostrud dalam suratnya pada tahun 2006 "Penghitungan bayaran pendahuluan atas upah", yang menyatakan bagaimana menghitung pendahuluan.
Terdapat juga surat dari Kementerian Kesihatan dan Pembangunan Sosial 2009, yang menyatakan bahawa pembayaran gaji untuk setiap dua minggu dalam bulan itu mestilah kira-kira jumlah yang sama.
Kesimpulan dalam kes ini adalah seperti berikut:
- Jumlah minimum pendapatan untuk bulan pertama tidak boleh kurang daripada kadar pekerja tertentu untuk masa yang sebenarnya bekerja.
- Jumlah bayaran pendahuluan untuk gaji dikira tidak secara simbolik, tetapi dengan mengambil kira masa yang digunakan sebenarnya, oleh itu, ia perlu menulis dan mengisi jadual setengah bulan sebelum akruan.
Berapakah kemajuan gaji sebanyak 40%?
Kami menjawab soalan mengenai bayaran pendahuluan - berapa peratus daripada gaji yang berlaku kepada isu itu? Selalunya, gaji adalah komponen gaji. Oleh itu, apabila mengira jumlah bayaran pendahuluan, perlu mengambil kira bahagian lain dari pendapatan bulanan: bayaran tambahan dan peruntukan untuk keadaan buruh, prestasi kerja tambahan, kerja sambilan, penggantian pekerja sementara yang tidak bekerja. Ternyata pekerja itu bekerja selama setengah bulan dan mungkin memerlukan pembayaran sedemikian.
Ganjaran dan bonus insentif tidak menjejaskan jumlah pendahuluan.Ini ditunjukkan dalam surat Kementerian Kesihatan dan Pembangunan Sosial Rusia pada tahun 2009. Sebagai peraturan, hasil kerja yang dilakukan adalah asas untuk penghargaan, dan ini menjadi jelas dari hasil bulanan. Ini juga terpakai kepada peratusan gaji.
Jadi bagaimana untuk mengira pendahuluan? Di manakah 40% yang terkenal berasal? Saiz sebenar pembayaran pendahuluan tidak dinyatakan dalam undang-undang buruh, oleh itu, isu peratusan pembayaran pendahuluan adalah janggal. Pada masa yang sama, kurang daripada 40% tidak boleh dibayar.
Kod Buruh secara khusus merujuk kepada pengiraan gaji, masing-masing, jumlah bayaran untuk minggu-minggu pertama bulan itu harus sama dengan kos usaha pekerja. Jika kita mengambil cukai pendapatan peribadi 13% dari gaji penuh 100%, 87% daripada gaji akan kekal. Setengah daripada saiz ini, 43.5%, dengan kebenaran lain, boleh dibulatkan sehingga 40%.
Jika majikan menentukan amaun bayaran pendahuluan untuk gaji kurang, ini sudah menjadi pelanggaran langsung undang-undang buruh.
Perakaunan Percutian
Pendahuluan boleh dikira untuk masa yang telah dilakukan, sambil mengambil kira hari-hari yang tidak diambil kira dan tidak mengambil kira. Inilah pilihan majikan.
Sekiranya pengurus memutuskan untuk tidak mengambil kira hujung minggu dan cuti, maka gaji yang terakru pada masa ini perlu dibahagikan kepada separuh.
Rumusan untuk perhitungan ini ialah:
A = (OK + D / N) / 2,
di sini A - akan menjadi pendahuluan, Ok - gaji, D / N - jumlah surcaj dan elaun.
Dan jika hanya hari kerja yang diambil kira oleh majikan, maka:
A = (OK + D / N) / NRVm × NRVp / m,
di mana NRVm - akan menjadi standard masa kerja yang ditubuhkan untuk sebulan kerja; NRVp / m - standard masa kerja yang ditubuhkan untuk setengah bulan aktiviti buruh.
Bagaimana untuk mengira pendahuluan gaji?
Untuk mengelakkan risiko, jumlah bayaran pendahuluan untuk gaji ditentukan oleh keputusan pengiraan, dan bukan peratusan yang tetap.
Sekiranya pekerja diterima dari separuh kedua bulan, semasa tempoh bayaran pendahuluan (sebagai contoh, pekerja diterima pada hari kelapan belas, dan pendahuluan dibayar pada hari kedua puluh), pekerja ini tidak menerima pendahuluan, sejak setengah bulan pertama dia tidak bekerja.
Mereka percaya bahawa pekerja mempunyai pendapatan sendiri, seperti gaji bulanan pada hari-hari terakhir. Oleh itu, pendahuluan gaji harus diakru hanya dalam masa-masa tertentu. Dalam perakaunan, sehingga akhir bulan tidak ada transaksi akruan.
Contoh Pengiraan
Katakan seorang pekerja menerima gaji sebanyak 20 ribu Rubel. Pada bulan Oktober, 21 hari perniagaan, manakala pada 9 dan 10 Oktober mereka mengambil masa 2 hari dengan perbelanjaan mereka sendiri. Hasil daripada kerja itu, beliau dianugerahkan premium sebanyak 4000 rubel.
Kami mengira pendahuluan. Ia perlu menganalisis helaian masa dari 1 hingga 15 nombor. Kami menerima, dalam tempoh 11 hari bekerja terputus, yang mana dua hari dibelanjakan pada waktu yang ditetapkan. Oleh itu, gaji dibahagikan kepada hari kerja. Kami mendapat hari. Kemudian kami melipatgandakan nombor ini dengan orang yang benar-benar bekerja. Akibatnya: 20000/21 * 9 = 8571.43. Jumlah ini akan menjadi pendahuluan. Cukai dan sumbangan tidak dikenakan.
Kami mengira bahagian utama. 20000/21 * 19 = 18095.24-8571.43 (terlebih dahulu) = 9523.8 + 4000 (premium) = 13523.8. Untuk mengira cukai: 13523.8 + 8571.43 = 22095.23 * 13% = 2872.32
Untuk membayar: 13523.8 - 2872.32 = 10651.42. Apabila mengira, perlu diingat potongan cukai standard, jika berkenaan.
Refleksi bayaran pendahuluan dalam perakaunan
Siaran semasa mengira pendahuluan adalah serupa dengan catatan semasa mengeluarkan gaji:
Debit 70 - Kredit 50.51
Iaitu, selepas pekerja menerima pendahuluan atas upah, ini membentuk suatu penghutang (debit 70), yang dibayar semasa tempoh penerimaan upah pada hari-hari terakhir bulan itu.
Oleh itu, lembaran pembayaran tidak dikeluarkan terlebih dahulu. Pekerja diberi mereka sekali sebulan dalam tempoh pembayaran gaji untuk bulan kedua.
Pengiraan dan pembayaran bayaran pendahuluan bagi upah dibuat dalam program "1C". Perolehan dalam perbelanjaan perakaunan cukai tidak dipertimbangkan.
Bayaran pendahuluan atas upah dibuat dengan dokumentasi yang sama seperti pengeluaran pengiraan gaji terakhir. Senarai dokumentasi yang perlu dipungut bergantung kepada cara mengeluarkan dana:
- Secara tunai.
- Pemindahan ke akaun bank pekerja.
Sumbangan dan cukai pendahuluan ke atas gaji
Apabila bayaran pendahuluan dibayar kepada pekerja secara tunai, mereka mengeluarkan gaji dalam bentuk No T - 53 atau waran tunai perbelanjaan dalam bentuk No. KO-2. Oleh kerana ia dibayar selama setengah bulan, tidak perlu untuk membuat lembaran penyelesaian dalam bentuk T-49. Ia digunakan untuk menjelaskan pengekalan, akruan dan bayaran untuk bulan penuh.
Apabila mengira pendahuluan pada kad bank pekerja, pesanan pembayaran menunjukkan "Pembayaran gaji untuk separuh permulaan bulan" dalam fungsi pembayaran.
Memandangkan pendahuluan tersebut dianggap sebagai pendapatan untuk setengah bulan pertama, persoalan timbul: apakah perlu untuk mengira dan menahan cukai pendapatan peribadi daripadanya, untuk mengenakan dan memindahkan premium insurans? Kementerian Kewangan menerangkan perkara ini dalam suratnya 2008, 2012, dan 2013. Mengenai isu ini terdapat surat daripada Perkhidmatan Cukai Persekutuan pada tahun 2014. Terdapat Surat Keputusan Presidium Tahun 2012.
Berdasarkan artikel Kanun Cukai Persekutuan Rusia, tarikh pekerja menerima gaji bulanan sebenarnya adalah hari akhir bulan yang baginya ia terakru. Oleh itu, tidak ada cukai pendapatan peribadi dalam tempoh pembayaran pendapatan untuk dua minggu pertama bulan tersebut.