Hari ini, perniagaan semakin berkembang pesat. Masa menentukan wang dan sebaliknya. Semakin mudah alih pekerja syarikat, semakin kuat kedudukan pasarannya. Oleh itu, kereta itu bukan sahaja merupakan alat pengangkutan, tetapi juga cara untuk mendapatkan keuntungan dan mencapai kejayaan.
Pada masa ini, penggunaan kereta peribadi untuk tujuan rasmi digunakan di banyak perusahaan di mana kakitangan mempunyai kerja yang bersifat perjalanan. Pengurus juga menggunakan kenderaan persendirian untuk menyelesaikan pelbagai isu kerja di jalan raya.
Cara pendaftaran hubungan dengan pekerja mengenai penggunaan pengangkutan
Artikel ini akan memikirkan bagaimana untuk mendokumenkan ini. Hubungan dibuat dengan pekerja yang menggunakan kereta untuk memenuhi tugas rasmi dalam pelbagai cara.
Pertama, anda boleh menentukan fasal mengenai eksploitasi harta dalam kontrak pekerjaan dan membayar pampasan seperti yang diperuntukkan oleh undang-undang.
Kedua, anda juga boleh membuat dan menandatangani perjanjian dengan pekerja (yang dipanggil undang-undang sivil) yang menunjukkan pajakan pengangkutan anda sendiri dengan penyediaan bantuan pengurusan dan penggunaan teknikal. Pada masa yang sama, memerhatikan norma-norma untuk menggunakan kereta peribadi untuk tujuan rasmi.
Kelebihan dan kekurangan setiap pilihan
Setiap pilihan mempunyai kelebihan dan kekurangan. Mari kita pertimbangkan mereka dengan lebih terperinci.
Perbezaan dengan cara lain untuk mendapatkan kenderaan yang digunakan adalah dalam kes ini, kereta itu dikendalikan oleh pekerja dan dalam urusan peribadi mereka sendiri. Oleh itu, bayaran untuk penggunaan kereta pekerja mungkin kurang daripada sewa, yang tersirat mengikut perjanjian sewa kereta dengan pemandu. Tetapi, seperti menunjukkan amalan, operasi kereta anda sendiri ditentukan oleh kawasan penggunaannya: biasanya ia adalah perjalanan perniagaan, di mana lebih mudah untuk mendapatkan kereta anda sendiri, atau ini adalah tempat di mana pengangkutan awam atau lain-lain tidak pergi. Pelbagai mesyuarat perniagaan sering melibatkan penggunaan kereta. Di mana lagi mungkin diperlukan pengangkutan peribadi? Sebagai contoh, aktiviti pekerja melibatkan pergerakan berterusan di sekitar bandar, dari satu klien ke satu sama lain. Melakukannya dengan berjalan kaki tidak akan berfungsi, kerana banyak masa dibelanjakan. Ia memberi manfaat kepada syarikat untuk menyewa seseorang dengan mesin. Dia akan mempunyai masa untuk pergi mengelilingi pelanggan, dan syarikat itu akan membayar ganti rugi kepadanya untuk perbelanjaan.
Juga, pengendalian kereta sendiri dalam rangka kerja hubungan kerja dapat dianggap sebagai pemenuhan oleh seorang pegawai tugas resminya. Dan pampasan untuk penggunaan kereta peribadi untuk tujuan rasmi, yang disebabkan oleh pekerja, tidak boleh dikenakan cukai. Tetapi pampasan ini, sebagai peraturan, mempunyai nuansa mereka sendiri dalam undang-undang buruh. Undang-undang sivil memberikan pihak-pihak kepada suatu hubungan pilihan. Ini membolehkan anda mempertimbangkan pelbagai pilihan dan amaun pembayaran yang berkaitan dengan operasi kereta, supaya semua peserta yang berminat berpuas hati. Tetapi ini menunjukkan bahawa duti dan sumbangan cukai akan dikurangkan daripada jumlah pampasan.
Penggunaan peribadi sebuah kereta syarikat
Tidak kira kaedah mana yang dipilih, syarikat ini lebih baik jika pekerja bergerak melalui pengangkutannya sendiri.Syarikat itu tidak perlu menanggung beban perbelanjaan besar pada pembelian atau sewa kereta, masing-masing, kos tempoh ini tidak akan meningkat. Perbelanjaan untuk penyelenggaraan dan penggunaan akan berkurangan: sebahagiannya syarikat membayar, sebahagiannya pekerja (pemilik pengangkutan), yang menggunakannya untuk keperluannya sendiri. Selain mengurangkan sisa, syarikat itu mengurangkan kos dokumen dan tenaga kerja untuk perakaunan penggunaan kereta.
Hubungan antara pekerja dan majikan dikawal oleh peraturan undang-undang buruh, menyediakan bayaran pampasan bagi susut nilai kenderaan, susut nilai dan penggelapan, yang berkaitan dengan kereta sendiri pekerja yang digunakan untuk keperluan rasmi. Oleh itu, pesanan mesti dikeluarkan untuk penggunaan kereta syarikat untuk tujuan peribadi.
Seperti yang telah diperhatikan, peraturan untuk mengembalikan kos kepada pekerja dan jumlah pampasan disediakan oleh undang-undang buruh, dan ketiadaan peraturan tersebut ditentukan oleh perjanjian pihak-pihak kepada kontrak buruh, yang disimpulkan secara bertulis. Kemudian persoalan timbul sebelum akauntan: bagaimana membuat tindakan ke atas pengendalian pengangkutan sendiri oleh pekerja dengan betul?
Bayaran untuk penggunaan kereta peribadi untuk tujuan rasmi
Sebagai pilihan, dokumentasi pengawalseliaan yang sedia ada bagi pembayaran pampasan bagi pengendalian kereta anda sendiri diambil sebagai asas, contohnya, yang diluluskan oleh Kerajaan Persekutuan Rusia (ia hanya merujuk kepada piawaian pembayaran, tetapi tidak mengikut saiznya):
- Kakitangan badan-badan dalaman dalaman.
- Pekerja organisasi dan badan sistem pengawenti, perkhidmatan api persekutuan perkhidmatan kebakaran negeri, pihak berkuasa kawalan dadah dan pihak berkuasa kastam.
- Pekerja kerajaan persekutuan.
Walaupun dokumentasi ditujukan kepada pelbagai subkategori orang, prinsip pelantikan dan bayaran pampasan adalah sama:
- Pampasan dibayar kepada pekerja yang mempunyai sifat perjalanan.
- Dasar bagi pekerja untuk menggunakan kereta mereka sendiri untuk keperluan rasmi adalah perintah pengurusan.
- Bagi pekerja yang menggunakan kenderaan peribadi untuk keperluan rasmi dengan proksi pemiliknya, bayaran pampasan diakru dengan cara yang sama.
- Untuk membayar pampasan bagi penggunaan kereta peribadi untuk tujuan rasmi, pekerja mesti mengemukakan permohonan yang menyatakan kewajiban buruh telah dipenuhi dan berapa lama kereta mereka telah digunakan.
Sekiranya semuanya telah disahkan dengan betul, maka tidak akan ada masalah dengan menerima bayaran ganti rugi. Mari lihat apa pakej dokumen pekerja mesti dikumpulkan.
Dokumen yang disediakan oleh pekerja
Dengan pernyataan, pekerja menyediakan dokumentasi lain yang diperlukan:
- Salinan sijil pendaftaran kereta peribadi atau pasport untuk kenderaan (PTS), kuasa wakil yang memberikan hak memandu kereta.
- Butir-butir perjalanan, butir-butir yang perlu dan jadual untuk memasuki yang diterima pakai oleh pihak berkuasa yang melaksanakan dasar dan pengawalan peraturan negeri dalam bidang pengangkutan.
- Dokumentasi yang mengesahkan pembaziran menggunakan kereta anda sendiri untuk keperluan rasmi (cek bahan api, sijil penyelenggaraan).
Akauntan juga mesti mengisi jalanraya, kerana ini adalah dokumen utama yang mengesahkan penggunaan pengangkutan peribadi oleh pekerja untuk tujuan rasmi. Bentuk lembaran ini telah diluluskan oleh Resolusi Jawatankuasa Perangkaan Negeri Persekutuan Rusia. Pertubuhan-pertubuhan lain boleh menggunakan bentuk jalan mereka atau dokumen lain yang akan mengesahkan kos bahan mudah terbakar. Semua butiran yang ditetapkan oleh undang-undang mesti ditunjukkan:
- nama dokumen itu;
- tarikh terbitan;
- organisasi dokumen itu;
- operasi perniagaan dan kandungannya;
- unit ukuran;
- jawatan orang yang bertanggungjawab;
- tandatangan orang tertentu.
Di samping itu, anda perlu menentukan lokasi khusus kenderaan. Jika tidak, mungkin sukar untuk membayar pampasan. Apabila borang seragam digunakan, terdapat sedikit konflik.
Semua dokumentasi yang disediakan hendaklah mengesahkan operasi untuk keperluan perusahaan, dan bukan untuk keperluan pekerja. Tetapi harus diingat bahawa keputusan untuk membayar penggunaan kereta peribadi untuk tujuan rasmi dibuat oleh ketua dalam tempoh tertentu, sambil mempertimbangkan:
- Keperluan untuk mengendalikan kereta untuk memenuhi kewajiban pekerja yang dikaitkan dengan perjalanan perniagaan yang kerap.
- Waktu operasi kenderaan untuk keperluan rasmi.
- Jumlah dana yang telah diperuntukkan kepada syarikat untuk kerja tersebut.
Pemulihan kos perusahaan
Menggunakan kereta peribadi untuk tujuan perniagaan membabitkan pelbagai kos, tetapi tidak semuanya akan dibayar balik oleh perusahaan. Mengikut amalan menggunakan pengangkutan kita sendiri, penyelewengan antara pekerja dan syarikat itu hendaklah diedarkan seperti berikut: pekerja sepatutnya memulangkan penyelewengan untuk membeli bahan api dan pelincir apabila fakta yang disahkan oleh dokumentasi (cek, resit, dll.). Pampasan dibayar secara berasingan dengan penggantian penggelapan yang disenaraikan.
Pampasan tidak dibayar kepada pekerja dalam situasi berikut:
- semasa bercuti;
- semasa perjalanan perniagaan;
- semasa tempoh hilang upaya sementara, yang disahkan oleh cuti sakit;
- dalam kes lain apabila kereta tidak beroperasi.
Apabila mengendalikan kenderaan anda sendiri (setelah mengisi persetujuan untuk menggunakan kereta peribadi anda untuk tujuan rasmi mengikut model), pekerja tidak akan menerima pembayaran berasingan untuk bantuan dalam pengurusan dan penyelenggaraannya. Pengendalian kenderaan mereka sendiri dilakukan dalam had tugas buruh, yang mana pekerja berhak mendapat imbuhan, yaitu gaji. Pengiraan pembayaran pampasan bagi penggunaan kereta adalah sama dengan bayaran sewa, termasuk susut nilai kenderaan.
Apabila perjanjian sewa kenderaan menyediakan sewa, ia tertakluk kepada cukai pendapatan peribadi sebagai peraturan umum. Cukai pendapatan peribadi tidak dikenakan hanya untuk pampasan bagi pengendalian kereta peribadi pekerja dan perbelanjaan yang dilakukannya. Ini akan diterangkan lebih terperinci di bawah.
Refleksi perbelanjaan dalam perakaunan
Perakaunan untuk bayaran pampasan bagi operasi kenderaan sendiri bagi keperluan rasmi dan penyata penggelapan yang berkaitan dengan penggunaan kenderaan peribadi disimpan dalam akaun 302 12 "Pembayaran lain".
Dalam perakaunan, perusahaan menunjukkan hanya dua catatan apabila menggunakan kereta peribadi untuk tujuan rasmi:
- Mengutip jumlah pampasan dan pembayaran balik perbelanjaan atas fakta.
- Pembayaran pampasan kepada pekerja dalam jumlah yang ditetapkan.
Dalam jabatan perakaunan sebuah organisasi belanjawan atau autonomi pendidikan dan sukan fizikal, rekod perakaunan untuk kandungan operasi dibuat:
- Refleksi perbelanjaan untuk pembayaran pampasan.
- Pelaksanaan isu pampasan dari meja tunai institusi.
- Pemindahan ke kad bank kepada pekerja telah berlaku.
Tetapi jika penggunaan kereta peribadi pekerja untuk tujuan rasmi dijalankan di bawah kontrak pekerjaan, maka gunakan akaun 302 24 "Rent and Settlements on It". Di ruangan "Kredit" pada akaun ini, pengkreditan sewa ditunjukkan, dan dalam "Debit" lajur - pemindahannya ke akaun pekerja atau isu dari meja tunai syarikat itu.
Dalam jabatan perakaunan sebuah organisasi belanjawan atau autonomi pendidikan dan sukan fizikal, rekod perakaunan untuk kandungan operasi dibuat:
- Caj sewa kereta.
- Sewa itu dibayar dari meja tunai institusi itu.
- Dipindahkan ke kad bank kepada pekerja.
Tetapi perlu diperhatikan bahawa tiada rekod liabiliti cukai untuk urus niaga mudah. Ia harus dikenakan cukai dan penggunaan kereta peribadi untuk tujuan rasmi.
Dalam keadaan apakah cukai pendapatan peribadi yang dikenakan ke atas pampasan?
Kini mari kita bercakap mengenai cukai. Semua keuntungan yang dibuat oleh individu, termasuk pekerja perusahaan, dikenakan cukai atas pendapatan peribadi. Semua jenis pampasan yang diberikan oleh undang-undang buruh dikecualikan daripada cukai.
Iaitu, jumlah tidak boleh dikenakan cukai yang dinyatakan dalam kontrak untuk penggunaan kereta peribadi untuk tujuan rasmi. Dalam kes ini, mesti ada dokumentasi yang mengesahkan pemilikan kenderaan yang digunakan oleh pembayar cukai. Juga, dengan bantuan dokumen, perlu untuk mengesahkan operasi sebenar kenderaan untuk kepentingan perusahaan dan jumlah sisa yang berkaitan dengannya.
Tetapi undang-undang buruh atau cukai tidak mengandungi:
- Senarai dokumentasi yang boleh mengesahkan operasi kenderaan anda sendiri.
- Peruntukan yang melarang ketua perusahaan untuk membayar balik pekerja untuk penggelapan yang dilakukan dalam pelaksanaan tanggungjawab buruh.
Ini berikutan ketua perusahaan itu sendiri boleh membuat peraturan untuk menentukan bayaran pampasan tanpa cukai untuk pekerja menggunakan kereta peribadi untuk tujuan rasmi, yang menyediakan saiz mereka sendiri.
Jika pekerja menggunakan kereta peribadi untuk bekerja, maka pampasan untuk ini tidak dikenakan cukai, tetapi di bawah syarat-syarat berikut:
- penggunaan pengangkutan dan pampasan ditetapkan secara bertulis (perjanjian berasingan sedang dibuat atau ini disediakan oleh kontrak pekerjaan);
- pekerja menghantar dokumen untuk kereta (sijil pendaftaran, tajuk);
- organisasi menyusun helaian laluan.
Premium insurans
Apabila mengira premium insurans, harus diingat bahawa mereka dikenakan levi pembayaran dan anugerah yang terakru kepada individu dalam rangka kerja hubungan kerja dan kontrak undang-undang sivil. Akruan bayaran pampasan untuk menggunakan kenderaan untuk bekerja dalam jumlah yang ditetapkan oleh kontrak antara majikan dan pekerja itu bukan imbuhan, imbuhan untuk pemenuhan buruh atau kewajiban lain, manfaat material. Oleh itu, pampasan itu tidak tertakluk kepada premium insurans.
Sekiranya pekerja organisasi menggunakan kereta rasmi, manakala tiada jalan masuk dan dokumen sokongan lain, maka individu tersebut akan mempunyai manfaat ekonomi dalam jumlah yang dianggarkan. Jenis pendapatan ini tertakluk kepada cukai pendapatan peribadi apabila menggunakan kereta syarikat untuk tujuan peribadi.
Sebagai tambahan kepada penjelasan para pegawai, jelaslah bahawa penyediaan kereta oleh proksi tidak memiliki perpindahan pemilikan, dan mobil ini tidak dapat dianggap sebagai milik seorang pemegang amanah. Selaras dengan Perkara 185 Kanun Sivil Persekutuan Rusia, kuasa wakil adalah satu tugasan bertulis yang dikeluarkan oleh satu orang yang lain untuk mewakili sebelum pihak ketiga.
Bayaran kompensasi di bawah kontrak pekerjaan untuk operasi kenderaan sendiri, yang diberikan kepada pekerja untuk pengurusan oleh proksi, juga tidak dikenakan cukai. Perlu diingatkan bahawa pemandu bertanggungjawab menggunakan kereta syarikat untuk tujuan peribadi.
Penyelesaian di bawah kontrak sewa kereta dengan pemandu tidak boleh diambil sebagai bayaran pampasan kepada pekerja yang telah diberikan kuasa wakil untuk memandu sebuah kenderaan.Oleh itu, subjek untuk premium insurans untuk dana ekuiti tidak hadir.
Bilakah diperlukan?
Ramai akauntan bertanya soalan: "Adakah cara yang diperlukan untuk bayaran pampasan bagi pengendalian kenderaan saya sendiri?". Pada masa yang sama, semua orang tahu bahawa lembaran sedemikian memaksa anda untuk mengisi Undang-Undang Persekutuan "Piagam Pengangkutan Jalan dan Pengangkutan Elektrik Darat Bandar", yang melarang pengangkutan bagasi, kargo, penumpang dengan pengangkutan awam (bas, trolleybuses, trem), kereta dan lori tanpa cara yang betul pengangkutan, seperti dalam perintah untuk menggunakan kereta syarikat untuk tujuan peribadi. The waybill dimasukkan dalam senarai dokumen yang diperlukan untuk operasi kereta yang dimiliki oleh entiti undang-undang.
Apakah undang-undang pengangkutan memberitahu kami tentang perkara ini? Institusi dan perusahaan yang menggunakan kenderaan untuk mengangkut penumpang dan barangan tidak akan melakukan tanpa tindak balas. Sekiranya kereta itu dikendalikan oleh seseorang untuk keperluan mereka sendiri, maka tidak ada keperluan untuk membuat apa-apa lembaran, kerana ia dianggap sebagai tindakan normatif di atas untuk entiti sah dan usahawan menggunakan kenderaan.
Terlibat ketika menggunakan kereta peribadi pekerja
Pendapat yang sama terbentuk mengenai penggunaan oleh seorang pekerja kereta peribadi untuk tujuan rasmi. Tetapi di sini perlunya pelaksanaannya tidak ditentukan oleh peraturan undang-undang pengangkutan, tetapi oleh norma undang-undang buruh dan cukai, yang mewajibkan untuk mengesahkan operasi rasmi kenderaan sendiri pekerja. Untuk mengesahkan sisa pembelian bahan api dan pelincir untuk keperluan kerja pengeluaran am, kami memerlukan cara yang betul dengan betul, yang menunjukkan penggunaan bahan api sebenar. Maklumat yang tidak membenarkan pemeriksaan kos bahan api dan pelincir sebagai pengeluaran umum boleh dimainkan ke tangan pengawal.
Sebagai ringkasan, perkara berikut perlu diambil perhatian. Untuk pembayaran bagi pengendalian kenderaan pekerja sendiri untuk menjadi pampasan, adalah perlu untuk mematuhi prosedur untuk menggunakan kereta peribadi untuk tujuan rasmi:
- Operasi kereta itu berkaitan dengan pemenuhan kewajiban buruh.
- Pembayaran kompensasi akan dikeluarkan berdasarkan perintah dari majikan. Jumlah pembayaran balik kos yang dinyatakan wajib memenuhi perbelanjaan yang dibenarkan secara ekonomi.
Sekiranya peraturan ini tidak dipatuhi, adalah wajar menandatangani perjanjian atau perjanjian dengan pekerja mengenai penggunaan kereta peribadi untuk tujuan rasmi dengan pemandu dan mengambil kira semua cukai dan yuran.