Untuk mengelakkan kecurian dan kerugian, perusahaan menggunakan kaedah kawalan. Antara yang utama ialah inventori inventori. Apa yang dia suka?
Maklumat am
Untuk menilai keselamatan dan pelaksanaan yang betul operasi pergerakan inventori, inventori inventori digunakan. Ia juga perlu dalam kes:
- Transformasi perusahaan persatuan perbandaran atau negeri, jualan, pembelian balik, sewa harta tanah.
- Apabila menukar orang yang bertanggungjawab secara kewangan.
- Sebelum menyediakan penyata kewangan tahunan.
- Sekiranya berlaku keadaan yang tidak dijangka (banjir, kebakaran dan sebagainya).
- Apabila menyusun semula atau membubarkan sesuatu organisasi.
- Sekiranya menubuhkan fakta penyalahgunaan, kecurian, kerosakan kepada stok.
- Dalam hal keperluan lain, yang disediakan oleh undang-undang yang berlaku (sebagai contoh, atas arahan agensi penguatkuasaan undang-undang).
Berikut adalah kes-kes di mana inventori loji diperlukan. Asas untuk permulaannya adalah susunan kepala organisasi (atau dokumen lain yang relevan, misalnya, resolusi, perintah).
Suruhanjaya Inventori
Biasanya dalam organisasi besar, unit sebegini sentiasa beroperasi. Ia termasuk ketua (atau timbalannya) dalam peranan pengerusi, ketua pakar (ketua akauntan, ketua jabatan, penasihat undang-undang, ketua keselamatan). Jika perlu untuk mengambil inventori, maka komisen kerja dibentuk secara langsung, di mana semua orang yang diperlukan didaftarkan, yang bidang kuasanya adalah bidang kerja. Juga, ia sering termasuk wakil-wakil perkhidmatan audit dalaman atau pakar dari firma bebas.
Sekiranya terdapat sedikit kerja dan terdapat komisen audit, maka selalunya inventori diberikan kepadanya. Sekiranya sekurang-kurangnya seorang ahli kumpulan tidak hadir semasa pemeriksaan, ini memberi sebab untuk mempercayai bahawa keputusan tidak sah.
Masa tertentu
Apabila inventori inventori dijalankan, orang yang bertanggungjawab mesti mengambil bahagian dalamnya. Walaupun harus diperhatikan bahawa jika ia menghindari kewajibannya, maka membawanya ke pengadilan akan cukup bermasalah, karena ini tidak ditentukan oleh hukum yang berlaku. Dalam kes ini (jika tidak ada sebab yang baik untuk ini), pengurus mesti melantik orang yang bertanggungjawab kewangan baru. Apabila audit selesai, ia mestilah, dengan kehadiran ahli suruhanjaya yang lain, menerima inventori yang sebenarnya disahkan untuk disimpan, yang disahkan oleh tandatangannya dalam lembaran inventori.
Apa yang berlaku dalam proses itu?
Semasa inventori adalah perlu untuk menyelesaikan pelbagai isu:
- Kenal pasti stok yang sebenarnya dan bandingkan data sebenar dengan perakaunan penunjuk perakaunan (kewangan, pengurusan).
- Semak syarat yang menyumbang kepada keselamatan inventori, ketepatan pendaftaran percutian dan penerimaan mereka.
- Sahkan bahawa inventori betul.
- Periksa kemudahan mengukur.
Semasa inventori, orang yang bertanggungjawab secara material mesti memberikan anggota suruhanjaya itu dengan dokumen terkini pada tarikh pengesahan mengenai pendapatan dan perbelanjaan atau laporan mengenai pergerakan bahan.Untuk memastikan ketepatan baki dan mengelakkan manipulasi, pengerusi menandakan kertas-kertas ini dengan perkataan "Sebelum permulaan inventori pada [tarikh]". Walaupun ini adalah mudah, namun pada masa yang sama langkah yang sangat penting. Dari sini memulakan inventori MPZ.
Apa seterusnya?
Kemudian inventori item inventori yang tersedia dijalankan. Iaitu, ia sebenarnya ditetapkan dalam unit yang sesuai kuantiti dan jumlah nilai. Sebagai perbandingan, maklumat daripada data perakaunan diambil. Di bawah setiap halaman adalah perlu untuk menunjukkan nombor siri harta dan jumlah unit bahan, serta nilai wang mereka. Pendekatan ini menghilangkan kemungkinan input tambahan maklumat tambahan dari orang yang bertanggungjawab kewangan yang mengganggu hasil audit. Lagipun, jangan lupa bahawa inventori adalah sumber yang berharga. Dan orang yang bertanggungjawab boleh menggunakannya untuk pengayaan mereka sendiri, cuba menyembunyikan jenayah mereka dengan maksimum (jika mereka komited).
Apakah bentuk inventori?
Malah, baki selebihnya dicatatkan selepas pengiraan, berat, pengukuran. Perbuatan dilampirkan pada inventori. Sekiranya terdapat bahan-bahan yang disimpan secara massal, maka berat badan atau isipadu fizikalnya ditentukan menggunakan pengukuran dan pengiraan teknikal. Dalam kes pembungkusan utuh, kandungan dimasukkan berdasarkan dokumen-dokumen ini. Tetapi pada masa yang sama, pengesahan selektif item individu adalah wajib.
Apabila menjalankan operasi ini, orang yang bertanggungjawab secara material diperlukan. Keadaan ini membolehkan kami mengecualikan isu-isu perbalahan masa depan yang mungkin berlaku. Pada halaman terakhir inventori, pengerusi dan ahli-ahli suruhanjaya hendaklah membuat kemasukan seperti berikut: "Semua harga dan pengiraan hasil untuk terma, halaman dan secara amnya bagi senarai inventori item inventori diperiksa". Tandatangan digunakan untuk pengesahan. Sekiranya ini tidak berlaku, inventori dan penilaian semula inventori dianggap tidak sah. Jika tidak ada bantahan di pihak orang yang bertanggungjawab secara material, maka dia juga meletakkan tandatangannya.
Masa birokrasi
Penyediaan inventori mesti dibuat dalam pendua. Salah seorang daripada mereka dipindahkan ke jabatan perakaunan, di mana mereka menyusun satu kenyataan pengumpulan. Yang lain tetap dengan orang yang bertanggungjawab secara kewangan. Jika akauntan tidak mempunyai bantahan selepas memeriksa pengiraan dan data, maka dia menandatangani dalam inventori. Nota khusus adalah nilai-nilai yang sedang dalam perjalanan. Apabila inventori loji dijalankan di perusahaan, mereka perlu membuat satu tindakan berasingan.
Apa yang harus dilakukan sekiranya akauntan telah mengenal pasti percanggahan?
Tidak mustahil untuk mengabaikan ini. Oleh itu, satu kenyataan pengumpulan dibuat (Borang No. INV-19). Pada halaman kedua, data yang ada dipaparkan, serta lebihan / kekurangan, maklumat disediakan untuk menyelesaikan kesilapan. Semua maklumat ini mesti disahkan oleh tandatangan akauntan. Halaman ketiga menunjukkan maklumat tambahan mengenai lebihan, perbelanjaan mereka, kekurangan dan liputan mereka.
Mari kita lihat beberapa contoh bagaimana inventori inventori mungkin kelihatan.
Lebihan / kekurangan dikenalpasti
Apa yang perlu dilakukan dalam kes ini? Bagaimana hubungannya dengan ini? Dalam kes apabila inventori inventori dan lebihan dikenal pasti, mereka harus dipertimbangkan sebagai pendapatan lain. Bagaimana untuk mengatur pendawaian? Dalam kes ini, kami berminat untuk mendebit 10, serta kredit 91 (sub-akaun 91-1). Yang pertama membolehkan kami menunjukkan bahawa kami berurusan dengan bahan. Pinjaman diperlukan untuk menunjukkan bahawa ini adalah pendapatan lain. Dan sekiranya kekurangan dikesan? Dalam kes ini, tanpa mengira sifatnya, kita perlu menggunakan akaun 94. Semua kekurangan dan kerugian daripada kerosakan harta benda dihapuskira.
Kelemahan
Kami menganggap satu lagi contoh. Inventori inventori sedang dijalankan. Telah terbukti terdapat kekurangan bahan yang dicatatkan pada kos sebenar pengambilalihan. Dalam kes ini, perlu menggunakan akaun 94 untuk debit, manakala kredit - 10. Selain itu, yang kedua termasuk bukan sahaja biaya pengambilalihan sebenar, tetapi juga jumlah kos pengangkutan dan perolehan. Tetapi anda perlu ingat bahawa ia berkaitan dengan nilai kontrak saham yang hilang.
Jika anda hanya mengambil kira harga perakaunan (kontrakan) saham, maka dalam kes ini, pautan debit 94, kredit 16 akan membantu.Jika akaun terakhir tidak digunakan kerana isu-isu tertentu organisasi, maka bukannya 16 anda boleh menggunakan 10. Dalam hal ini, pengangkutan dan kos perolehan. Ini adalah bagaimana inventori mudah disimpan. Sudah tentu, pada mulanya untuk tidak berpengalaman mungkin kelihatan rumit, tetapi sedikit latihan - dan semua urus niaga akan dibuat tanpa masalah.
Mana-mana kekurangan atau kerosakan yang timbul mesti dihapuskan bergantung kepada sebab-sebab kejadian mereka. Ini sangat penting. Adalah perlu untuk memberi ketua organisasi itu dengan semua maklumat yang akan mengesahkan langkah-langkah apa yang telah diambil untuk mengimbangi kerosakan material. Mahkamah timbangtara, agensi penguatkuasaan undang-undang, dan maklum balas daripada struktur ini boleh dipetik sebagai contoh. Dalam kes ini, debit akan menarik ke akaun 20, 23, 25, 26 (mungkin lebih banyak, bergantung kepada keadaan), dan kredit - 94.
Kesimpulannya
Sudah tentu, inventori penting untuk operasi perusahaan. Dan untuk mengelakkan kecurian, kerugian dan kerosakan, anda mesti memantau keadaan dengan teliti. Tetapi anda tidak boleh terlalu bersemangat dan sentiasa melakukan pemeriksaan. Adalah mungkin untuk membayangkan satu inventori terancang MPZ selama setahun dan beberapa ujian permukaan lebih banyak pada setiap suku tahun. Walaupun, tentu saja, semuanya bergantung kepada perusahaan, keadaan di situ dan beberapa perkara lain.
Dan akhirnya, saya ingin mempertimbangkan satu lagi nuansa penting. Apabila inventori inventori di gudang dijalankan dan masalah dikenal pasti, lembaran perbandingan dikumpulkan. Apabila menganalisis datanya, adalah mungkin untuk mengenal pasti pengiraan semula oleh nama individu. Kenapa ini berlaku? Penggredan semula adalah hasil daripada fakta bahawa nama-nama bahan yang sama datang pada harga yang berbeza. Alasan untuk keadaan ini mungkin apabila bahan dibuat dari pelbagai bahan mentah, terdapat kelewatan tertentu.
Untuk memahami, pertimbangkan contoh kecil. Minyak pengeringan semulajadi lebih mahal daripada bahan buatan. Satu lagi contoh. Keadaan yang sama diperhatikan untuk bahan-bahan yang sama yang mempunyai tujuan pengeluaran yang sama. Kenapa berbeza? Dan mereka mempunyai ciri-ciri yang berbeza. Contohnya, keperluan pembuatan timbul, dan bukan kuku 100 mm, penggunaan hujung 90 mm digunakan. Tetapi mereka lebih murah! Dalam kes ini, perbezaan jumlah positif timbul.