Sebelum mendapat jawapan kepada soalan tentang tanggungjawab fungsinya, beberapa konsep perlu ditakrifkan dengan jelas. Setiap organisasi dapat berfungsi dengan jayanya jika kerjanya berdasarkan satu set peraturan tertentu.
Apa ini?
Apakah tanggungjawab berfungsi? Fungsi - ini adalah bidang aktiviti khusus para pekerja, hasil kerja produktifnya, yang harus dituju. Di tengah-tengah aktiviti mana-mana pekerja adalah keinginan untuk mencapai kejayaan dan matlamat korporat. Ini termasuk pelaksanaan arahan daripada struktur pentadbiran, pelaksanaan peraturan teknikal yang sedia ada, pelaksanaan pengendalian operasi, tugas dan isu personil, kerja kertas.
Prinsip kerja yang berbeza bergantung semata-mata pada bidang kerja tertentu. Setiap pekerja mesti memberikan hasil yang berkualiti tinggi, dan dalam beberapa kes menunjukkan inisiatif, tanggungjawab, dan keinginan untuk meningkatkan kelayakan mereka sendiri. Hakikat bahawa tanggungjawab berfungsi sedemikian terbukti terutamanya oleh satu set peraturan dan prinsip kerja asas dalam bentuk yang didokumenkan yang disebut arahan.
Apakah tanggungjawab pekerjaan?
Tanggungjawab pekerjaan - ini adalah tindakan tertentu yang tertakluk kepada pelaksanaan pekerja untuk melaksanakan fungsi yang ada dan pelaksanaan tugas-tugas yang diberikan kepadanya. Ia juga satu set jenis kerja dan proses yang pekerja diwajibkan untuk melaksanakan pada masa dan pada tahap yang sesuai kualiti. Bergantung kepada kedudukan dan skop kerja, senarai keperluan mungkin berbeza untuk semua orang. Oleh itu, mempunyai idea mengenai tanggungjawab fungsinya, adalah wajar memahami konsep-konsep yang sama. Tanggungjawab pekerjaan ditonjolkan dengan jelas dan jelas, menggambarkan pilihan terbaik bagi seorang pekerja untuk mencapai matlamat mereka.
Apakah perbezaan antara tanggungjawab fungsian dan pekerjaan?
Perbezaan antara kategori di atas adalah intipati notasi. Konsep tanggungjawab fungsian pekerja adalah berdasarkan hasil yang diramalkan yang diharapkan daripada dia di bahagian struktur yang lebih tinggi. Pada masa yang sama, tanggungjawab kerja adalah seperti cadangan untuk pekerja. Mereka adalah sekunder berbanding dengan tugas fungsional, dan juga lebih terperinci.
Apa yang mereka ada bersama adalah bahawa mereka mempunyai borang yang didokumenkan. Kedua-dua tugas dan tanggungjawab berfungsi harus ditetapkan pada tahap dokumentasi peraturan dalam organisasi.
Arahan kerja
Dokumen organisasi asas yang mengawal kewajipan pekerja, hak-hak mereka, hubungan antara jawatan dan jabatan, adalah keterangan kerja.
Ia menggambarkan secara terperinci perkara-perkara berikut:
- maklumat umum dan peraturan mengenai kerja dan kedudukan;
- hak pekerja;
- tugas pekerja;
- fungsi dan tugas utama;
- sistem untuk mewujudkan hubungan antara jabatan, unit struktur dan pekerja lain.
Nilai keterangan kerja
Penerangan kerja dibentuk untuk menentukan tanggungjawab fungsi organisasi. Beliau mencadangkan:
- pengedaran yang optimum dan saksama bagi fungsi-fungsi antara pekerja;
- memastikan tahap yang sesuai dan ketepatan masa tugas-tugas yang dilaksanakan;
- mewujudkan persekitaran sosio-psikologi yang menggalakkan dalam kakitangan;
- pencegahan konflik;
- mewujudkan sistem kerja yang diselaraskan dengan baik dan mewujudkan komunikasi antara pekerja dan jabatan;
- penerangan yang jelas mengenai hak pekerja;
- meningkatkan keberkesanan dan tanggungjawab kolektif dan peribadi;
- pengenalan kaedah insentif bahan dan bukan bahan untuk pekerja;
- memastikan beban kerja seragam.
Sumber penerangan kerja
Sumber dan sumber sumber pembentukan tanggungjawab dan arahan kerja adalah:
- struktur organisasi, fungsian dan struktur;
- pembezaan fungsi pengurusan;
- direktori klasifikasi jawatan pakar, pekerja dan pengurus;
- piawaian buruh;
- keputusan pelbagai soal selidik pakar dan sosiologi serta tinjauan pekerja dalam bidang kerja ini.
Tanggungjawab Pengurus
Penerangan kerja setiap pengurus senior adalah seperti berikut:
- Peruntukan Am Bahagian ini menerangkan apa yang perlu diketahui oleh pengurus, apa yang harus dibimbingnya apabila membuat keputusan penting. Juga diterangkan adalah keperluan (pendidikan, pengalaman kerja yang sedia ada) bagi seseorang yang dilantik untuk jawatan ini. Seorang pegawai juga menunjukkan siapa fungsi akan diberikan tanpa ketua kepala sendiri.
- Penerangan mengenai tanggungjawab. Di bahagian kedua perihal kerja, keperluan untuk memenuhi tugas utama profesional dan strategik perusahaan, mewujudkan keadaan untuk proses kerja biasa, dan memastikan komunikasi komunikasi yang mantap di antara pekerja ditunjukkan.
- Keterangan tanggungjawab pekerjaan. Ia melibatkan penerangan tentang kaedah kerja tertentu dan penyertaan dalam proses kerja.
- Hak. Penerangan hak kewangan, buruh dan pentadbiran disediakan di sini.
- Tanggungjawab Sebagai peraturan, pengurus menanggungnya kerana kegagalan untuk memenuhi tugasnya atau penyalahgunaan kedudukan rasminya.
Arahan Peninjauan
Penerangan pekerjaan, tentu saja, merupakan dokumen kegiatan jangka panjang. Bagaimanapun, disebabkan oleh hakikat bahawa di mana-mana organisasi ada tempat untuk menjadi pekerja komprehensif dengan orang, mereka boleh berubah. Semakan arahan kerja semestinya berlaku di bawah syarat-syarat berikut:
- perubahan dalam organisasi dan struktur organisasi organisasi;
- penyerahan semula jabatan perkeranian;
- perubahan tajuk pekerjaan;
- pengenalan bentuk dan kaedah inovatif tambahan untuk menganjurkan hubungan buruh;
- pelaksanaan teknologi inovatif yang membolehkan secara fasih dan mengagihkan secara optimal tanggungjawab dan fungsi antara pekerja dan jabatan.
Sekarang menjadi jelas apakah tanggungjawab berfungsi.