Tandatangan elektronik yang ditingkatkan: bagaimana untuk mendapatkan, pengesahan, faedah. Jenis Tandatangan Elektronik

Semua dokumen mesti mempunyai tandatangan. Ia mengesahkan kesahihan kertas itu. Sejak 2014, laporan yang dikemukakan oleh syarikat melalui saluran telekomunikasi ditandatangani oleh tandatangan elektronik yang dipertingkatkan. Ini berfungsi sebagai perlindungan terbaik untuk dokumen elektronik. Kaedah-kaedah untuk resit dan faedahnya dijelaskan kemudian dalam artikel.

Kisah itu

Tandatangan elektronik pertama mula digunakan di negara ini pada tahun 1994. Undang-undang mengenai peraturan kegunaan mereka telah diterima pakai pada tahun 2002. Ia mengandungi banyak titik yang tidak jelas, di samping itu, istilah itu ditafsirkan secara mendadak. Dan hampir tiada apa yang dikatakan mengenai penerimaan tanda tangan yang dinamakan.

Sejak 2011, pengurusan dokumen elektronik telah memasuki kerajaan. Semua pegawai menerima tandatangan ini. Sejak 2012, teknologi ini mula aktif berkembang, dan kini semua orang boleh membuat tandatangan elektronik.

Spesies

Tandatangan elektronik adalah analogi tanda tangan subjek tertentu di atas kertas. Alat ini digunakan dalam sektor perniagaan, sambil bekerja dengan dokumen dan di kawasan lain. Terdapat dua jenis tandatangan elektronik:

• mudah;
• diperkukuh.

Pilihan kedua lebih selamat. Dia tidak mahir dan berkelayakan. Setiap spesies mempunyai ciri dan tujuannya sendiri. Jadi, tandatangan elektronik yang tidak disempurnakan berfungsi sebagai jaminan pemenuhannya oleh subjek tertentu. Di samping itu, kertas itu tidak berubah dari saat menandatangani.

Tandatangan elektronik yang tidak disempurnakan digunakan semasa kerja kertas, di mana percetakan tidak dianggap wajib. Apabila ia terbentuk, peranti kriptografi digunakan. Menggunakan tandatangan ini, anda boleh menggunakan sijil daripada pihak berkuasa pemerakuan yang belum diakreditasi.

Jenis tandatangan elektronik berkelayakan dicipta terima kasih kepada peranti kriptografi yang diperakui oleh pihak berkuasa khas (FSB bertanggungjawab untuk ini). Penjamin adalah sijil yang disediakan oleh pusat pensijilan yang telah meluluskan akreditasi. Jika dokumen elektronik termasuk tandatangan elektronik yang dipertingkatkan dari jenis berkelayakan, maka ia mempunyai kuasa undang-undang yang sama seperti kertas dengan tandatangan tulisan tangan.

Tandatangan ringkas

Ia dibentangkan dalam bentuk kod akses dari SMS, kod pada kad gores, pasang "kata laluan masuk" dalam e-mel dan di laman web. Tandatangan ringkas dibuat menggunakan sistem maklumat di mana ia digunakan. Ia berfungsi sebagai pengesahan bahawa ia telah dicipta oleh orang tertentu.

Tandatangan elektronik ini digunakan dalam operasi perbankan, untuk pengesahan sistem maklumat, mendapatkan perkhidmatan awam, pengesahan dokumen dalam pengurusan dokumen elektronik korporat. Ia tidak boleh digunakan untuk menandatangani dokumen elektronik atau dalam sistem maklumat dengan rahsia negeri.

Tandatangan ringkas adalah serupa dengan tulisan tangan, jika ia ditubuhkan oleh akta pengawalseliaan yang berasingan atau jika peserta dalam pengurusan dokumen elektronik mempunyai persetujuan yang menunjukkan:

1. Kaedah yang ditandatangani oleh penandatangan.
2. Tanggungjawab untuk mengekalkan kerahsiaan utama.

Selalunya, dalam sistem maklumat, pengguna perlu mengesahkan identitinya semasa melawat pengendali sistem supaya tandatangan itu mempunyai kuasa undang-undang.Sebagai contoh, untuk mendapatkan akaun yang disahkan di laman web Perkhidmatan Negeri, anda perlu melawat pusat pendaftaran dengan pasport.

Di mana ia digunakan?

Biasanya, tandatangan digital elektronik yang dipertingkat digunakan untuk menghubungi entiti dalam organisasi negara, pihak berkuasa tempatan untuk menerima perkhidmatan tertentu. Penjamin ini dikehendaki menghantar kertas kerja yang mengesahkan fakta undang-undang yang perlu, jika perkhidmatan yang diperlukan dilakukan pada mereka.

Tanda tangan elektronik jenis ini digunakan apabila pemohon bersetuju dengan pemprosesan maklumat peribadi. Versi bertulang digunakan jika perlu untuk menyediakan dokumen yang disahkan oleh notari. Dia diperlukan untuk mengambil bahagian dalam tender pada platform elektronik, mengemukakan laporan kepada pihak berkuasa, untuk hubungan buruh dengan pekerjaan terpencil.

Mendapatkan

Bagaimana untuk mendapatkan tandatangan elektronik yang dipertingkatkan? Untuk melakukan ini, pemohon perlu menghubungi pusat persijilan. Akreditasi organisasi-organisasi ini dijalankan oleh Kementerian Komunikasi dan Komunikasi, yang dengan itu menetapkan sama ada untuk mempercayai pihak berkuasa pemerakuan tertentu.

Sijil pihak berkuasa pemerakuan berfungsi sebagai pengesahan keselamatan bagi kedua-dua pihak yang terlibat dalam pertukaran dokumen. Pusat ini, yang ingin menjalani akreditasi, adalah penting untuk mempunyai aset minimum yang sama dengan 1.5 juta Rubles.

Adalah perlu bahawa syarikat mempekerjakan sekurang-kurangnya 2 orang pekerja yang mengeluarkan dan mengeluarkan dokumen pengenalan untuk kunci pengesahan tandatangan. Perkhidmatan itu dianggap dibayar, biasanya kosnya adalah dari 1 ribu hingga 6 ribu rubel. Untuk mendapatkannya, anda mesti secara peribadi datang ke pusat persijilan.

Anda perlu mengambil pasport dengan anda. Oleh itu, tanda tangan elektronik individu yang dipertingkatkan dikeluarkan. Sekiranya diperlukan oleh entiti undang-undang, maka dokumen konstituen perlu disediakan. Kadang-kadang anda memerlukan kuasa wakil, yang mengesahkan hak pemohon untuk melakukan tindakan untuk orang lain. Sijil dan kunci dicatatkan pada media elektronik.

Ke mana hendak pergi

Kami mengetahui cara membuat tandatangan elektronik yang dipertingkatkan, sekarang mari kita tahu di mana untuk melakukannya dengan lebih baik. Syarikat-syarikat yang paling popular termasuk:

1. Alfa Service. Syarikat menawarkan pendaftaran sijil utama. Pemegang isyarat mempunyai akses kepada portal negeri, lelongan elektronik, dan tender. Syarikat itu boleh memerintahkan pengeluaran yang mendesak. Tempoh prosedur tidak boleh melebihi 10 minit. Terima kasih kepada harga yang fleksibel dan promosi berterusan, perkhidmatan syarikat tersedia untuk semua orang.
2. Taxkom. Syarikat itu telah bekerja di bidang pengurusan dokumen elektronik sejak tahun 2000. Dalam tempoh ini, kerjasama ditubuhkan dengan pelbagai organisasi dan agensi kerajaan. Pasangan termasuk kementerian, jabatan (Kementerian Luar Negeri, Perkhidmatan Cukai Persekutuan), jenama popular (Nokia, Svyaznoy), institusi kredit (Sberbank, Alfa Bank), Post Rusia. Pelanggan menghargai syarikat kerana kebolehpercayaan dan kecekapannya.
3. Pusat Teknologi tanpa kertas. Syarikat itu ditubuhkan pada tahun 2016 oleh syarikat lain dari Garant-Park LLC. Pusat ini menawarkan banyak perkhidmatan dalam 2 bidang: teknologi tanpa kertas dan tawaran elektronik. Syarikat ini menawarkan peningkatan jualan menerusi perkhidmatan dalam talian Pusat. Pelanggan boleh mencari tender dan pelancaran yang diperlukan, mengikuti lelongan, memenangi lebih banyak lelongan.

Faedahnya

Apakah kelebihan tanda tangan elektronik yang dipertingkatkan? Yang utama termasuk yang berikut:

1. Dokumen tersebut akan mempunyai status undang-undang yang sama seperti kertas dengan meterai syarikat yang disahkan.
2. Anda boleh menghantar dokumen dengan tandatangan ini sepanjang masa.
3. Bagi usahawan, ini mengurangkan masa dan kos bahan.
4. Pengeluaran berlaku dengan cepat - kira-kira 30 minit.
5. Aliran kerja tanpa kertas akan menjadi cekap dan selamat.

Kelebihan tanda tangan elektronik yang ditingkatkan ialah seseorang yang memegang sijil utama tandatangan mempunyai hak untuk tidak menolak tandatangannya, yang diletakkan di bawah dokumen dalam bentuk elektronik.Ini dibenarkan kerana hanya pemiliknya mengetahui kod akses yang diperlukan untuk generasi. Oleh itu, keadaan berbeza dipermudahkan jika pihak-pihak mempunyai konflik. Tandatangan bertulang boleh digunakan untuk tidak menandatangani satu dokumen, tetapi beberapa jika ia saling berkaitan.

Guna

Tandatangan yang dinamakan diterapkan di kawasan-kawasan yang dinyatakan dalam sijil kelayakan. Pemilik mesti memastikan kerahsiaan kunci.

Sekiranya ia dilanggar, anda perlu memaklumkan pusat pensijilan dan orang yang berminat kedua dengan siapa koresponden dijalankan dalam tempoh 1 hari perniagaan. Anda tidak perlu menggunakan kunci jika anda mengesyaki pelanggaran kerahsiaan atau tamat tempoh sijil.

Semak

Sering kali, pengguna ingin memastikan bahawa alat ini berfungsi. Pengesahan tanda tangan elektronik dilakukan jika:

1. Program komputer khas yang dipasang dari pemacu ke tandatangan digital. Dalam keupayaan ini, misalnya, CryptoPro dapat berfungsi.
2. Pemacu yang dimasukkan ke dalam peralatan penerima semasa ujian.
3. Sijil peribadi yang dipasang.
4. Perpustakaan terpasang untuk tandatangan elektronik.

Untuk mengesahkan tandatangan elektronik, anda perlu melawat pendaftaran EDS dan klik pada butang khas. Sila ambil perhatian bahawa komputer kini seharusnya dipasang Internet Explorer 5. Hanya dalam kes ini, ia mungkin dapat berfungsi dengan objek ActiveX.

Tarikh tamat tempoh

Tandatangan digital elektronik adalah sah 12 bulan dari tarikh penerimaan. Selepas akhir tempoh, ia perlu dilanjutkan atau yang lain. Perkhidmatan ini mudah untuk firma dan perusahaan besar. Dengan itu, aliran dokumen lebih murah, terdapat peluang perniagaan yang hebat. Ia mudah untuk rakyat biasa. Mereka boleh memesan perkhidmatan awam tanpa meninggalkan rumah.

Mengapa fungsi hash diperlukan?

Fungsi ini dianggap sebagai nombor unik yang diperoleh dari dokumen, menggunakan algoritma penukaran. Ia sensitif terhadap penyelewengan dokumentasi jika terdapat perubahan dalam sekurang-kurangnya satu aksara. Fungsi hash berfungsi dengan cara yang menurut parameternya, dokumen sumber tidak dapat dipulihkan. Juga, anda tidak dapat mencari 2 dokumen yang berbeza dengan nilai yang sama.

Untuk membuat tandatangan elektronik, penghantar mengira fungsi hash dan menyulitkannya dengan kunci rahsia. Dalam kata yang mudah, diperlukan untuk memudahkan pertukaran data. Ini adalah alat perlindungan data penting. Fail itu telah hilang. Penerima boleh mengesahkan kesahihan dokumen tersebut.

Tandatangan elektronik adalah penyelesaian yang berkesan untuk pelbagai kesukaran dalam aliran kerja. Ia dikehendaki bekerja dengan portal perkhidmatan awam, menghantar pelbagai dokumen melalui Internet. Ini dapat menjimatkan masa, dan sering wang.