Setiap organisasi mempunyai pekerja yang terlibat dalam reka bentuk kakitangan. Tetapi dalam syarikat-syarikat kecil, ia mungkin seorang pekerja yang melakukan kerja akauntan atau setiausaha. Firma besar membuka seluruh jabatan untuk ini. Terdapat tanggungjawab pekerjaan tertentu pakar personel, yang mesti diperhatikan oleh pekerja mana-mana syarikat. Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang ini dari artikel.
Maklumat am
Pakar Perjawatan adalah pekerja yang melakukan kerja kertas dan perakaunan. Tetapi dia perlu melaksanakan fungsi yang berbeza. Sehingga kini, pekerja ini mempunyai beberapa perkara: pengurus, pentadbir, pengurus HR.
Nama "pegawai kakitangan", yang muncul dalam tempoh Soviet, juga digunakan. Tanggungjawab tugas pakar personel pada masa itu bersesuaian dengan mengisi buku kerja, menyimpan rekod kakitangan, memantau pelaksanaan undang-undang perlindungan buruh, dan membuat arahan.
Sekarang ciri-ciri kerja pekerja telah berubah sedikit. Terdapat pengurusan kakitangan moden. Kerja pakar adalah permintaan dan relevan. Peranan yang besar dalam hal ini dimainkan oleh perubahan undang-undang buruh, ketika hanya karyawan yang kompeten mulai diperlukan. Secara profesional melakukan kerja membolehkan arahan seorang pakar terkemuka di jabatan kakitangan.
Kelebihan dan kekurangan
Sebelum anda membiasakan diri dengan tugas pakar dalam pengurusan personil dan pejabat, anda harus belajar tentang kebaikan dan keburukan profesion. Manfaat termasuk:
- Jadual kerja. Biasanya anda perlu bekerja 5 hari dengan 2 hari. Jadual biasanya dari 9 hingga 18 jam dengan makan tengah hari. Cuti tidak berfungsi.
- Pakej sosial. Dengan pekerjaan rasmi, para profesional berhak menerima pelbagai pembayaran, contohnya, membayar bercuti.
- Bekerja dengan kertas, tidak aktif. Bagi sesetengah pihak, ini adalah kelebihan yang besar.
- Menghormati kakitangan, sebagai pakar adalah orang yang dekat dengan kepimpinan.
- Kerja dinamik yang anda tidak akan bosan dengan.
- Sesetengah syarikat menawarkan upah yang tinggi.
- Bekerja di pejabat yang hangat, cerah dan selesa. Ramai orang akan menikmati tempat ini.
Antara kekurangan boleh dikenalpasti:
- Kita perlu bekerjasama dengan kakitangan dan pengurusan. Kerana ini, situasi konflik sering timbul.
- Di samping tanggungjawab utama, terdapat banyak lagi.
- Kerja itu tidak aktif, kertas, di komputer. Bagi sesetengah pihak ini adalah kelebihan, sementara yang lain menganggapnya sebagai kelemahan.
- Tutup bekerja dengan akauntan, kerana konflik itu sering muncul.
- Monotoni kerja. Semua orang bosan dengan aktiviti yang diulangi setiap hari.
- Pengambilan kakitangan. Pakar bertanggungjawab untuk perkara ini.
Tanggungjawab
Apa yang dilakukan oleh pekerja ini? Tugas seorang pakar HR terkemuka berkaitan dengan perkara-perkara kakitangan. Orang yang mempunyai pendidikan profesional yang lebih tinggi diupah. Tiada keperluan kekananan. Kewajipan pakar jabatan kakitangan adalah seperti berikut:
- Kakitangan perakaunan.
- Mengisi fail peribadi pekerja.
- Pendaftaran pemindahan, cuti, penerimaan dan pemecatan kakitangan.
- Pengenalan pekerja dengan dokumentasi syarikat.
- Mengira pengalaman.
- Mengisi, menyimpan buku kerja.
- Membuat kakitangan.
- Mengendalikan rekod ketenteraan.
- Kawalan langkah-langkah perlindungan buruh.
- Penyertaan dalam pemilihan kakitangan.
- Penyediaan tawaran kerja.
Senarai fungsi mungkin berbeza-beza bergantung pada skop syarikat, saiz dan bilangan pekerja. Tetapi secara umum, tanggungjawab pekerjaan pakar sumber manusia adalah sama.
Manual arahan
Semua kerja dijalankan berdasarkan dokumen khas. Penerangan kerja pakar utama jabatan kakitangan mempunyai bentuk piawai, tetapi pada setiap perusahaan ia boleh berbeza. Dokumen ini dibuat menurut peraturan berikut:
- Di bahagian atas menunjukkan tarikh, nama institusi, maklumat mengenai kepimpinan. Fungsi ini dilakukan oleh pengarah umum. Kemudian, maklumat mengenai koordinasi dokumentasi dengan perkhidmatan kakitangan ditunjukkan. Maklumat persetujuan dipaparkan pada akhir arahan.
- Bahagian berikut menerangkan peruntukan umum, di mana terdapat maklumat tentang keperluan untuk pekerja: pendidikan, umur, pengetahuan. Tempat pegawai kakitangan di syarikat itu, serta kepala, ditunjukkan. Ketersediaan mandatori senarai dokumen untuk semakan, peraturan penggantian, pengakuan dan pemecatan.
- Hak dan kewajipan. Ini adalah bahagian utama manual, yang menceritakan semua kerja pakar.
- Tanggungjawab pekerja. Langkah-langkah yang diambil dalam hal tidak memenuhi kewajiban yang ditetapkan oleh undang-undang ditunjukkan.
Hak
Tidak hanya tugas rasmi pakar sumber manusia, tetapi juga undang-undang. Yang kedua termasuk:
- Penyerahan oleh pengurusan cadangan untuk meningkatkan kerja, menggalakkan kakitangan, dan bertanggungjawab.
- Meminta dari jabatan dan pekerja untuk maklumat yang diperlukan untuk menyelesaikan kerja.
- Berkenalan dengan dokumen.
- Berkenalan dengan keputusan draf pengurus.
- Keperluan bantuan.
- Hak-hak lain yang ditubuhkan oleh undang-undang.
Tanggungjawab
Tanggungjawab pekerjaan dan arahan pakar HR yang terkemuka adalah bertanggungjawab. Ia berlaku dalam kes berikut:
- Pencapaian tugas yang tidak betul.
- Kesalahan.
- Menyebabkan kerosakan bahan kepada organisasi.
Setiap pekerja mesti membiasakan diri dengan penerangan tugas dan menandatangani. Biasanya prosedur ini dilakukan semasa menandatangani kontrak pekerjaan. Terdapat beberapa pilihan untuk pelaksanaannya:
- Bagi setiap pekerja, 1 dokumen diwujudkan, di mana dia menandatangani. Arahan dilampirkan kepada kertas lain dalam fail peribadi.
- Setiap jawatan mempunyai dokumen yang disediakan di mana pekerja baru mesti menandatangani.
- Untuk setiap kedudukan, satu salinan dibuat dengan mana kakitangan diperkenalkan.
Kualiti peribadi seorang pakar
Untuk bekerja dalam bidang kakitangan, kualiti peribadi berikut diperlukan:
- Kerahsiaan. Hampir semua pekerja yang menjalankan aktiviti mereka dengan orang memerlukan kualiti ini. Pakar SDM bukan sahaja memilih orang, tetapi juga melakukan wawancara awal.
- Rintangan tekanan. Pekerja akan berkomunikasi dengan banyak orang, membuat dokumen yang berbeza. Untuk mengawal emosi, anda memerlukan pendedahan.
- Kesedaran. Di kawasan ini, anda perlu bekerja dengan dokumentasi. Adalah penting untuk dengan jelas mematuhi kehendak dokumen dan bertindak dengan algoritma tertentu. Ketidaksesuaian dalam kerja boleh mengakibatkan akibat tidak dapat dipulihkan.
- Ketidakadilan. Pakar HR sangat mempengaruhi bagaimana pasukan kelihatan. Dia harus mengambil kira kepentingan syarikat dan keputusan ujian, dan bukannya persoalan peribadi apabila berkomunikasi dengan pemohon.
- Pemikiran strategik. Pekerja merancang untuk menyediakan dokumen untuk menyelesaikan segala-galanya tepat pada waktunya.
Pekerja mesti mempunyai kemahiran komunikasi perniagaan dan ucapan yang kompeten. Beliau adalah wakil pertama syarikat yang mempunyai hubungan dengan pemohon. Oleh kerana melanggar peraturan komunikasi perniagaan, ketidakpatuhan terhadap etika, kesan negatif dibuat mengenai keseluruhan organisasi.
Pengetahuan dalam bidang undang-undang buruh diperlukan, karena Anda harus bekerja dengan berbagai dokumen hukum. Pakar menarik kontrak dan buku, membuat perubahan, membuat pesanan, mengambil bahagian dalam arahan buruh.Kita tidak boleh melakukan tanpa celik dan pengetahuan tentang peraturan reka bentuk.
Adalah penting untuk mempunyai penilaian penilaian kaedah moden. Pakar yang kompeten boleh meningkatkan keberkesanan unit struktur. Kerja setiap orang boleh dihargai. Pengetahuan dasar-dasar psikologi juga akan membantu dalam kerja, kerana anda perlu mencari pendekatan kepada orang yang berbeza. Untuk mengelakkan konflik, anda harus menggunakan beberapa teknik psikologi.
Kesimpulannya
Oleh itu, pekerja ini melakukan banyak tugas yang berbeza. Dalam profesion ini, pengalaman dinilai yang akan membolehkan anda mengatasi banyak fungsi. Adalah perlu untuk mematuhi huraian tugas, dan kemudian organisasi akan menjalankan aktiviti yang betul dan sah.