Ejen perolehan adalah kedudukan yang melibatkan ambang tanggungjawab yang besar. Orang ini bertanggungjawab untuk pelan perolehan. Penyampaian memastikan kitaran berterusan kerja mestilah tepat pada masanya. Kedudukan ini menganggap bahawa pemohon mempunyai kemahiran komunikasi yang sangat baik, kemampuan untuk merundingkan dan menjalin hubungan.
Penerangan kerja pembekal terdiri daripada beberapa bahagian, mengenai fungsi, hak, keperluan untuk pakar, tugas.
Maklumat am
Tempat kosong boleh diambil oleh seseorang yang telah menerima pendidikan tinggi, lebih baik ekonomi. Pengalaman kerja keseluruhan pemohon mestilah sekurang-kurangnya 5 tahun. Secara semulajadi, semua keperluan diselaraskan pada setiap perusahaan. Bergantung pada spesifik perusahaan, pendidikan teknikal atau pembinaan mungkin diperlukan. Dan mungkin tidak ada syarat ketat untuk pengalaman kerja. Pembekal boleh melaporkan terus kepada pengarah umum perusahaan atau ketua perkhidmatan MTO.
Keterangan kerja pembekal mesti termasuk maklumat tentang prosedur kemasukan, pegawai mana yang berhak untuk melepaskan orang dari pejabat. Juga, maklumat mesti dimasukkan ke dalam perenggan ini mengenai penggantian pakar untuk jawatan apabila dia tidak hadir kerana bercuti atau sakit.
Apa yang perlu diketahui
Ejen pemeroleh mesti mempunyai maklumat mengenai tata nama perusahaan. Sekiranya kita bercakap tentang perihal kerja pembekal di kilang, pakar sedemikian diwajibkan untuk mengetahui norma-norma penggunaan bahan, tempoh penyimpanan dan asas penyimpanan harta benda.
Pegawai perolehan dikehendaki mengetahui peraturan organisasi MTO dan operasi pemunggahan dan pemunggahan. Mempunyai maklumat tentang penyediaan dokumentasi perakaunan utama, terutama peredaran dana tunai dan bukan tunai.
Seperti semua pakar lain, pembekal perlu mengetahui asas undang-undang buruh dan perniagaan, keperluan keselamatan dan standard kebersihan.
Tanggungjawab fungsian
Pakar MTO adalah pakar utama, oleh itu penerangan kerja pembekal mestilah memberi peluang kepada seseorang yang terlibat dalam penyediaan kontrak dan dokumen lain.
Tanggungjawab utama termasuk:
- perakaunan sumber;
- penghantaran tepat pada masanya aset material;
- mengawal kuantiti inventori pada tarikh tertentu;
- mengambil bahagian dalam organisasi ekonomi gudang dan pengoptimuman taburan inventori dan aset material;
- kesimpulan kontrak bekalan;
- mengambil bahagian dalam pembangunan langkah-langkah untuk mencegah kecurian daripada gudang syarikat;
- menyimpan rekod operasi pergerakan aset material untuk mengawal baki;
- bertanggungjawab untuk menganjurkan logistik, memuatkan, memunggah produk;
- untuk membuat laporan dan dokumen yang disediakan oleh aliran dokumen dalaman;
- di hadapan bawahan, sebagai contoh, penggerak, dia harus selalu melakukan latihan keselamatan.
Juga, perihal kerja pembekal mesti menyediakan prosedur dan ukuran tanggungjawab pakar dalam keadaan kecemasan, contohnya, jika kargo itu hilang sepanjang laluan dari penjual ke pembeli atau tidak memenuhi standard kualiti yang diisytiharkan. Apa yang perlu dilakukan oleh pembekal sekiranya kereta terbabas dalam perjalanan?
Hak Pakar
Huraian kerja pembekal mesti mengandungi perkara-perkara berikut mengenai hak pakar:
- untuk membuat cadangan mengenai peningkatan kualiti prosedur untuk menyediakan perusahaan dengan nilai-nilai;
- memerlukan pengurusan kanan untuk membantu dalam kerja;
- permintaan dari kepala semua maklumat struktur struktur, dokumen yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas segera;
- Biasa dengan draf dokumen.
Bergantung pada spesifik entiti undang-undang, sebagai contoh, perihalan kerja pembekal organisasi pembinaan mungkin mengandungi maklumat mengenai hak seorang pakar untuk menawarkan pembelian bahan-bahan inovatif yang akan menjimatkan.
Kualiti peribadi
Secara semulajadi, huraian kerja pembekal perusahaan tidak boleh mengandungi keperluan untuk sifat peribadi seorang pakar, tetapi ketika mempekerjakan, mereka kemungkinan besar akan memberikan preferensi kepada seseorang dengan ciri-ciri berikut:
- rintangan stres;
- hubungan sosial;
- keupayaan untuk berunding dalam apa jua keadaan;
- perhatian;
- keupayaan untuk beralih cepat dari satu tugas ke yang lain.
Duti lain
Selalunya, pemilik perniagaan mempunyai harapan yang tinggi untuk pembekal. Oleh itu, perihal kerja pembekal mungkin mengandungi keperluan pakar yang perlu menyelidik pasaran untuk membeli aset material, menjalankan penyelidikan pemasaran. Syarikat-syarikat lain mahukan pembekal mengendalikan pelepasan kastam bekalan dan penghantaran. Beliau menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan pencarian untuk kemudahan penyimpanan dan proses logistik terancang. Untuk memutuskan tugas tambahan atau tidak, terpulang kepada setiap orang untuk membuat keputusan.