Transaksi di bank atau Perkhidmatan Cukai Persekutuan tidak mungkin tanpa dokumen pengesahan pembayaran. Cek atau pernyataan, serta sijil ketiadaan hutang - mana-mana dokumen ini adalah bukti pembayaran yang dibuat. Tetapi penampilan resit luar dalam setiap organisasi mungkin berbeza daripada sampel yang diiktiraf, serta keperluan untuk membuat dana.
Mengapa pengesahan pembayaran diperlukan?
Apabila membuat wang untuk pinjaman atau membayar cukai setiap tahun, warganegara dinasihatkan supaya menyimpan cek yang dikeluarkan oleh pengendali (atau terminal). Ini adalah keterangan mengenai operasi sekiranya berlaku isu perbalahan.
Sebagai contoh, penyewa menerima notis hutang dalam Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Kehadiran dokumen di tangan yang dikeluarkan selepas transaksi itu akan menjadi pengesahan pembayaran cukai.
Ketiadaan cek juga merumitkan keupayaan untuk membuktikan realiti pembayaran. Walaupun peralihan kepada mod pembayaran elektronik, dalam 50% kes, agensi kerajaan menerima tuntutan untuk dipertimbangkan hanya jika ada "kertas" salinan sijil.
Apakah pengesahan pembayaran?
Menurut Artikel 861 Kanun Sivil Persekutuan Rusia, di Rusia terdapat 2 kaedah pembayaran: menggunakan wang sebenar dan bukan tunai. Penyelesaian antara entiti sah 100% mesti dibuat dalam bentuk bukan tunai. Undang-undang Persekutuan Rusia tidak memohon keperluan ketat kepada individu.
Sebagai pengesahan pembayaran, mengikut Perkara 220 Kanun Cukai Persekutuan Rusia, ia dibenarkan untuk menggunakan:
- perintah resit tunai;
- cek, komoditi atau wang tunai;
- pernyataan;
- pemindahan dana bertindak;
- sijil lain, disempurnakan dan disahkan dengan sewajarnya.
Bukti Transaksi Bank
Institusi kewangan yang mengeluarkan pinjaman memaksa pelanggan untuk mendepositkan dana tepat pada masanya kepada akaun pemberi pinjaman. Kelewatan membawa kepada faedah dan penalti.
Dalam kes-kes yang jarang berlaku, misalnya, semasa kegagalan teknikal dalam sistem, pembayaran mungkin ditangguhkan atau tidak diterima. Untuk menyelamatkan diri daripada perlu mendepositkan dana, pembayar mesti membuktikan fakta penambahan akaun.
Pengesahan pembayaran di Sberbank dan institusi kredit lain boleh menjadi waran, periksa atau penyata akaun.
Pesanan resit tunai dikeluarkan oleh pengendali apabila mendepositkan dana ke akaun peribadi pelanggan. Ia mesti menunjukkan nama pendeposit, tarikh transaksi dan jumlah, akaun, nama institusi kewangan. Di bahagian bawah pesanan adalah tandatangan peserta transaksi: pelanggan, pengurus dan juruwang, dan, jika disediakan, meterai bank.
Ekstrak adalah senarai operasi perbankan pada akaun pelanggan. Ia memaparkan 1 atau lebih transaksi untuk tempoh masa tertentu (contohnya, bulan semasa), nama pemilik, nama dan nombor akaun organisasi, tarikh penyata dan data orang yang diberi kuasa. Anda boleh mencetak dokumen elektronik semasa membuat pembayaran di saluran perkhidmatan jauh (UCO): perbankan dalam talian, terminal, versi mudah alih tapak.
Cek dikeluarkan setelah pembayaran hutang kepada akaun entiti undang-undang. Butiran (sebahagian atau sepenuhnya) butiran penerima dana, nama syarikat, maklumat mengenai pembayar, jumlah, tarikh dan tujuan. Cek yang dicetak selepas operasi di UCO juga merupakan pengesahan pembayaran bil.
Mendapatkan pendua apabila kehilangan dokumen
Bank menyediakan pemulihan cek pelanggan jika mereka tidak mengesahkan pembayaran bil tersebut.Jika urus niaga dilakukan oleh pembayar sendiri di terminal atau perbankan dalam talian, pekerja boleh mencetak penyata akaun sekali lagi atau mengeluarkan salinan cek.
Dengan kehilangan dokumen kertas, tempoh pemulihan boleh sampai 30 hari. Untuk mempercepat carian transaksi, klien mesti mengetahui tarikh, anggaran masa, jumlah pembayaran dan butiran penerima. Kekurangan maklumat boleh menjadi penolakan untuk menyediakan dokumen kedua.
Pembayaran lebih daripada enam bulan yang lalu biasanya diperintahkan melalui arkib bank. Istilah penyediaan perkhidmatan adalah dari 3 hari. Bayaran mungkin dikenakan untuk memulihkan sesetengah sijil.
Bagaimana untuk membuktikan pembayaran cukai?
Pembayaran kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan adalah tanggungjawab setiap rakyat Persekutuan Rusia. Setiap tahun, Rusia membayar hutang untuk tanah, hartanah, dan kereta. Kekurangan pengesahan pembayaran bukan sahaja melibatkan akruan denda dalam bentuk denda, tetapi juga dapat menyebabkan larangan bepergian ke luar negeri.
Perkhidmatan Cukai Persekutuan adalah agensi kerajaan dan dikehendaki oleh undang-undang untuk menerima jenis dokumen berikut sebagai bukti pembayaran:
- Cek juruwang.
- Penyata akaun dengan tandatangan dan meterai orang yang diberi kuasa.
- Perintah pendapatan.
- Satu lagi dokumen yang mengesahkan hak mendepositkan dana.
Sebagai rujukan lain, cek atau borang dikeluarkan dalam bentuk institusi kewangan, yang mengesahkan pembayaran balik hutang pembayar cukai.
Bolehkah institusi kewangan enggan mengeluarkan cek?
Apabila membayar bil di bank, Perkhidmatan Cukai Persekutuan atau organisasi lain, pelanggan mesti memerlukan dokumen sokongan. Penerbitan cek adalah bukti operasi yang berjaya.
Penolakan untuk mengeluarkan dokumen pembayaran mungkin keinginan pendeposit untuk menerima beberapa salinan pada masa yang sama. Menurut Kod Cukai, institusi kewangan diberi kuasa untuk mengeluarkan hanya sijil asal. Penerbitan pendua mungkin hanya selepas pernyataan bertulis oleh pembayar mengenai kehilangan dokumen asal.
Pengurus syarikat mempunyai hak untuk menolak untuk menerima sijil untuk pihak ketiga tanpa kehadiran kuasa yang disahkan oleh seorang wakil, contohnya, kuasa wakil yang disahkan, yang memberikan kebenaran untuk mengeluarkan dokumen atas nama pendeposit.
Pengesahan pembayaran tidak dikeluarkan dalam kes transaksi tidak lengkap atau pembatalannya semasa pelaksanaan. Sesetengah jenis transaksi yang dilakukan dalam saluran perkhidmatan jauh tidak membolehkan anda mencetak semula cek. Sebagai contoh, memindahkan wang dari akaun kad plastik menggunakan perkhidmatan maklumat SMS. Pelanggan menerima kod pengesahan pembayaran di telefon, dia memasuki data, wang itu pergi ke akaun penghantar. Dalam kes ini, bukti pembayaran bukan semakan, tetapi SMS tentang menghantar dan menjalankan transaksi, atau ekstrak dari akaun kad bank.
Bagaimana untuk membuktikan pembayaran perkhidmatan di badan kehakiman?
Apabila mengemukakan penyata tuntutan atau aduan kepada Rospotrebnadzor, pembayar mesti memberikan keterangan transaksi tersebut. Pihak berkuasa kehakiman memerlukan fakta yang didokumentasikan mengenai transaksi yang menunjukkan nama warganegara, butir-butir, tarikh dan amaun pembayaran.
Sekiranya operasi dijalankan di pejabat institusi kewangan, disyorkan supaya anda menyerahkan resit atau pesanan asal. Di samping itu, bank boleh mengeluarkan sijil yang mengesahkan transaksi dengan meterai cawangan dan tandatangan orang yang diberi kuasa.
Apabila membayar secara dalam talian, disyorkan bahawa anda mencetak cek dan mengesahkan dokumen-dokumen di pejabat di tempat akaun. Walaupun terdapat cetakan elektronik dalam bentuk, dalam 15% kes, agensi penguatkuasa undang-undang enggan menerima sijil tanpa setem organisasi dan tandatangan pekerja syarikat.
Berapa lamakah ia disyorkan untuk menyimpan dokumen pembayaran?
Di bank dan organisasi kewangan lain, waran pelanggan telah diarkibkan selama 5 tahun.Perumahan dan utiliti berhak untuk menuntut daripada bukti pelanggan mendepositkan dana ke akaun peribadi mereka dalam tempoh 3 tahun dari tarikh transaksi. Menurut undang-undang, tempoh penyimpanan dokumen yang mengesahkan pembayaran adalah 5 tahun dari tarikh penerimaan.
Kelebihan pembayaran dalam talian adalah keupayaan untuk mencetak cek dalam tempoh 10 tahun atau lebih dari tarikh transaksi. Jika pelanggan tidak dapat mencari dokumen secara berasingan, dia boleh menghubungi institusi kewangan untuk mendapatkan permintaan. Dokumen selama lebih dari 3 tahun dikeluarkan daripada arkib.
Tidak semua operasi boleh dicetak selepas 6 bulan atau lebih. Tanpa keupayaan teknikal atau mengemas kini pangkalan data, institusi kewangan boleh enggan mengeluarkan sijil.