Apakah huraian kerja? Ia adalah dokumen undang-undang. Ia mengandungi semua tugas dan keadaan kerja pekerja organisasi. Di bawah dokumen ini, pekerja diwajibkan menjalankan tugas dan tugas yang ditakrifkan untuk setiap pekerja dan kedudukan.
Apa itu?
Bagi pekerja jawatan awam dan perbandaran, arahan seperti itu adalah salah satu peruntukan undang-undang utama yang membolehkan aktiviti buruh mengawal selia. Tidak seperti kontrak pekerjaan, keterangan kerja tidak ditulis untuk pekerja tertentu, tetapi disediakan dalam satu versi untuk khusus. Ia tidak mengandungi data peribadi pekerja, iaitu, sebenarnya, dokumen standard.
Antara lain, penerangan kerja membolehkan anda untuk mencegah pelbagai konflik dan perselisihan yang mungkin timbul antara pemimpin dan bawahan. Oleh itu, ini adalah satu jenis penjamin pemenuhan kedua-dua pihak dari kontrak buruh kewajipan yang dilaksanakan. Keterangan kerja menjelaskan secara terperinci semua masa buruh dan ciri proses kerja yang harus dilakukan oleh pekerja.
Jadi, kita akan faham dengan lebih terperinci apa perihal kerja.
Ciri-ciri arahan
Dalam proses penggubalan, adalah perlu untuk mengambil kira peraturan dan syarat tertentu di mana ia dibangunkan. Bilangan deskripsi kerja sepadan dengan jadual kerja dan jadual kerja dalaman. Jika beberapa pekerja sebuah syarikat menjalankan kerja yang sama dalam jumlah dan sifat dan berada dalam kedudukan yang sama, satu perihal kerja umum disediakan untuk pengkhususan ini.
Ini dilakukan untuk bahagian individu dan secara berasingan untuk pasukan pengurusan syarikat. Sebelum meneruskan penyediaan arahan, adalah perlu untuk menerangkan dengan terperinci kedudukan dan tempat kerja pekerja. Latihan sedemikian akan memungkinkan untuk dengan tepat mengambil kira semua nuansa dan butiran kerja yang akan datang. Ini adalah tanggungjawab pegawai tugas.
Asas penulisan harus berfungsi sebagai panduan kelayakan khusus, yang dikeluarkan oleh Kementerian Buruh pada tahun 1998.
Struktur arahan
Apa-apa keterangan kerja biasa (termasuk pengarah) hendaklah termasuk perkara berikut:
- Peruntukan Am
- Hak.
- Tanggungjawab pekerjaan.
- Tanggungjawab
- Peruntukan Akhir
Peruntukan am menggambarkan kedudukan secara keseluruhannya, iaitu aspek undang-undang seperti nama, keperluan untuk kelayakan pekerja, penundaan langsung, penggantian bercuti, cuti sakit atau waktu off, dokumen normatif yang mana ia perlu bekerja, dan sebagainya. Penerangan kerja sampel dipaparkan di atas.
Klausa hak termasuk senarai peluang hukum yang tersedia untuk digunakan oleh pekerja dalam proses memenuhi kewajiban buruhnya. Tanggungjawab kerja menerangkan secara terperinci kerja yang akan dilakukan dalam kedudukan ini. Apa-apa interaksi dengan pekerja syarikat lain diterangkan secara terperinci.
Perenggan "Tanggungjawab" menerangkan langkah-langkah yang ditetapkan oleh undang-undang Persekutuan Rusia dalam hal tidak dipenuhi oleh seorang pegawai tugasnya sesuai dengan kontrak kerja dan ketentuan instruksi.
Peruntukan akhir menggambarkan peraturan untuk meluluskan sebarang pindaan dan perubahan kepada arahan, serta ketika dokumen itu menjadi kuasa undang-undang. Apakah perihal kerja, tidak semua orang tahu.
Matlamat dan objektif arahan
Huraian kerja adalah dokumen undang-undang yang dibangunkan oleh orang yang diberi kuasa untuk berbuat demikian. Selalunya peranan ini dimainkan oleh ketua organisasi atau ketua jabatan kakitangan syarikat. Seringkali, seorang peguam syarikat atau kakitangan jabatan khas organisasi mengambil bahagian dalam penyediaan arahan seperti itu, yang membuat penambahan dan pelarasan tertentu. Ini adalah kerana keperluan untuk membangunkan arahan yang sah secara sah untuk mengelakkan perkataan tidak tepat dan tafsiran rangkap.
Kehadiran huraian kerja adalah wajib bagi mana-mana organisasi dan mengejar beberapa matlamat, yaitu:
1. Penyelesaian konflik yang timbul dalam proses kerja.
2. Pembahagian buruh adalah berkaitan dengan jumlah kerja.
3. Meningkatkan kecekapan tenaga kerja.
4. Pembangunan asas buruh sesuai dengan norma dan perundang-undangan hukum.
5. Mengekalkan disiplin pekerja.
6. Definisi hubungan antara pakar dan bawahan mereka.
7. Pemilihan kakitangan yang betul.
Bagi pekerja, dokumen ini penting dalam bidang berikut:
- Perintah dalam pembahagian tugas.
- Fungsi kerja terperinci.
- Resolusi situasi konflik yang timbul berkaitan dengan proses buruh, dalam perintah kerja.
- Memahami kriteria berdasarkan penilaian kecekapan buruh.
Penyimpanan
Bagi penyimpanan huraian kerja, kertas yang diluluskan oleh kepala disahkan oleh meterai, dijahit dan kekal di jabatan kakitangan. Seorang pekerja, serta atasannya yang terdekat, dikeluarkan dengan salinan arahan untuk kegunaan masa depan. Deskripsi pekerjaan di sekolah dan di mana-mana organisasi adalah dokumen penyimpanan kekal ditandai "sehingga digantikan oleh yang baru."
Penerangan pekerjaan perakaunan
Pertimbangkan beberapa contoh dan ciri penyediaan keterangan kerja untuk pekerja jawatan tertentu.
Huraian kerja akauntan juga merupakan dokumen yang mengandungi semua hak dan kewajipan pekerja. Dokumen ini berbeza daripada yang lain dalam kemasukan item seperti penyimpanan rekod dan pemprosesan invois, kerana ia adalah aktiviti utama akauntan.
Peraturan dan fungsi penting berikut juga diserlahkan:
- Prosedur mengikut mana pelantikan akauntan berlaku.
- Tahap kelayakan profesional pekerja.
- Pendaftaran dan kawalan pergerakan dokumen yang berkaitan dengan aktiviti kewangan organisasi.
- Periksa cek invois secara teratur mengenai fakta pembayaran.
- Pelaksanaan akaun pidana.
- Penyediaan dan penyerahan dokumen untuk laporan.
- Pemindahan yuran cukai kepada belanjaan kepentingan tempatan dan serantau.
- Penyertaan langsung dalam inventori nilai tunai dan bahan dan komoditi.
- Penyusunan, penyimpanan dan pembentukan pangkalan data perakaunan.
- Membuat kenyataan gaji.
- Pemindahan bonus kepada pekerja.
- Penerimaan dan pengesahan dokumen utama.
Semua item di atas ditetapkan dalam arahan. Sekiranya fungsi akauntan tidak dimasukkan ke dalam dokumen undang-undang lain, perihal kerja dianggap sebagai asas hubungan pekerjaan. Ia akan mempunyai kekuatan undang-undang yang sama dengan peruntukan lain dalam Kod Buruh.
Penerangan kerja HR
Dalam kes ini, perlu mengambil kira ciri-ciri kerja jabatan kakitangan. Mandatori adalah kemasukan dalam keterangan kerja ketua jabatan personil maklumat berikut:
- Jabatan kakitangan pengurusan.
- Kawalan dan pengesahan yang berterusan untuk memenuhi tanggungjawab bawahan mereka.
- Penyertaan dalam pembangunan dasar kakitangan dan strategi organisasi.
- Pertubuhan penerimaan, penempatan dan penempatan pekerja baru berdasarkan kelayakan, perniagaan dan ciri-ciri peribadi mereka.
- Penyediaan semua dokumen yang perlu berkaitan dengan insurans pencen pekerja.
- Penyertaan dalam organisasi acara yang bertujuan meningkatkan kelayakan pekerja.
Selebihnya keterangan kerja kepala jabatan personil adalah dokumen standard untuk jawatan kanan.
Arahan pengendali dan pekerja perbandaran
Selalunya, kedudukan pengendali adalah sebahagian daripada bahagian teknikal organisasi. Tanggungjawab utama yang perlu dimasukkan dalam arahan pengendali perkhidmatan penghantaran adalah seperti berikut:
- Menggambar permit pengangkutan.
- Pengagihan buruh antara pemandu.
- Mengendalikan perakaunan pengangkutan.
- Pendaftaran nota konsainan.
- Perakaunan untuk dokumentasi teknikal.
- Pendaftaran dan penyerahan laporan tentang pengangkutan barang, dsb.
Bagi pekerja perbandaran, perihal kerja pakar adalah dokumen yang menggambarkan hak dan kewajipan pekerja semasa pelaksanaan pihak berkuasa tertentu, yang merupakan sebahagian daripada kerajaan tempatan. Untuk menentukan dengan tepat fungsi pekerja, adalah perlu merujuk kepada klausa Undang-undang Persekutuan mengenai Perkhidmatan Perbandaran di Persekutuan Rusia, serta Perlembagaan.
Dalam proses merangka deskripsi kerja pegawai perbandaran, seseorang juga perlu mengambil kira pembahagian tenaga kerja mengikut peraturan fungsional dan teknologi serta kemungkinan membuat keputusan bebas dalam bidang pemerintahan sendiri.
Penjaga perihal jawatan
Kewajipan pengawal keselamatan bergantung pada jenis objek yang dia jaga. Malah, bekerja di pejabat atau di kilang perhiasan, di kedai, atau melindungi individu swasta menentukan mod tertentu dan teknologi kerja.
Penerangan kerja pengawal keselamatan perusahaan mengawal hubungan buruh. Ia mengandungi tugas, hak, jenis tanggungjawab pekerja, prosedur untuk pekerjaan dan pemecatannya, peraturan subordinasi, keperluan untuk pengalaman, pendidikan.
Dokumen itu dibuat oleh ketua jabatan keselamatan perusahaan. Tuntutan CEO.
Arahan Ketua Jururawat
Keterangan kerja jururawat kepala dibuat berdasarkan peraturan yang berlaku oleh Kementerian Buruh dan Kesehatan, serta norma-norma Kanun Buruh. Selaras dengan huraian tugas yang sepatutnya:
- Mematuhi kepatuhan terhadap etika perubatan.
- Menyediakan pesakit dengan penjagaan yang betul.
- Pengurusan pekerja pertengahan dan junior, termasuk penempatan mereka dalam jawatan.
- Menyediakan jabatan dengan semua peralatan yang diperlukan, serta peralatan dan persediaan.
- Mematuhi senarai peraturan semasa mengendalikan pesakit.
- Penyediaan dan penyerahan laporan mengenai resit dan perbelanjaan ubat-ubatan, serta kerja-kerja jururawat.
- Memantau pematuhan dengan peraturan mengenai bentuk perubatan khas.
- Memeriksa kerja jururawat.
Kesimpulannya
Setelah memasuki pekerja, pekerja mesti membaca dengan teliti keterangan kerja, serta dokumen lain yang memerlukan tandatangannya. Ia perlu memahami dengan jelas mengenai spesifik kerja, serta tanggungjawab yang perlu dipenuhi semasa menjalankan kerja. Apabila memohon kerja, arahan adalah salah satu dokumen yang paling penting dan signifikan.
Sekarang kita tahu apa gambaran kerja.