Apakah audit keselamatan pekerjaan?

Syarikat ini diwajibkan untuk menyediakan syarat-syarat pekerjaan yang selamat dan sihat bagi pekerjanya. Keperluan untuk organisasi pengeluaran dan pekerjaan dijelaskan dalam Undang-undang Persekutuan "Atas Asas Perlindungan Buruh" bertarikh 07.17.99 No. 181-ФЗ. Selaras dengan dokumen ini, majikan mesti menyediakan pekerja dengan peralatan pelindung diri dan pakaian kerja, menganjurkan latihan dan arahan dengan perbelanjaan mereka sendiri, dan mengesahkan kerja secara kerap untuk memenuhi piawaian yang ditetapkan.

Pelanggaran dipenuhi dengan denda dan penalti yang serius bagi pemilik perniagaan, termasuk penutupan perusahaan. Pengauditan perlindungan buruh membolehkan kami untuk mencegah hal ini berlaku, untuk menghapuskan ketidakkonsistenan tepat pada masanya dan untuk mengurangkan risiko kecederaan perindustrian. Di samping itu, ia adalah satu peluang untuk mengetahui betapa cekap anggaran digunakan, yang mana organisasi mengarahkan ke kawasan ini.

Intipati dan tugas utama

Pengauditan perlindungan buruh adalah penilaian komprehensif mengenai organisasi dan fungsi sistem OS di perusahaan. Ia boleh dilakukan oleh perkhidmatan dalaman dan dengan penglibatan pakar pihak ketiga (untuk organisasi kecil pilihan kedua lebih ekonomik). Banyak bandar mempunyai pusat audit perlindungan buruh khas yang menyediakan perkhidmatan pakar bebas dalam bidang ini.

Tujuan audit ini adalah untuk mengenal pasti dan objektif menilai faktor-faktor berbahaya, pelanggaran dalam organisasi pengeluaran dan susunan pekerjaan, serta membangunkan cadangan untuk menghapuskan pelanggaran.

Pemeriksaan sistem perlindungan buruh termasuk bidang-bidang berikut:

1. Penilaian organisasi dan struktur unit yang berurusan dengan isu keselamatan pekerja. Oleh itu, menurut Undang-undang "Atas Asas Keselamatan Pekerjaan di Persekutuan Rusia", bagi perusahaan dengan bilangan pekerja dari 100 ke atas, perkhidmatan yang berasingan mesti ada untuk ini (untuk kecil, fungsi ini boleh dilakukan oleh seorang pakar dengan latihan atau pengalaman yang sesuai).
2. Analisis keberkesanan langkah-langkah. Pada masa yang sama, risiko kecederaan perindustrian dan perkembangan penyakit pekerjaan, statistik perusahaan dan satu set langkah yang bertujuan untuk mencegah masalah tersebut disiasat.
3. Bekerja dengan kakitangan. Juruaudit mengesahkan ketepatan kompilasi dan penyelenggaraan dokumentasi perlindungan perlindungan, majalah dan laporan. Di samping itu, ujian dijalankan untuk menentukan pengetahuan sebenar pekerja dan sejauh mana arahan diikuti.
4. Belajar syarikat itu. Ini termasuk analisis teknikal yang komprehensif tentang keadaan perlindungan buruh, menyemak dokumen untuk peralatan, ketersediaan arahan yang diperlukan dan tahap latihan yang sesuai untuk kakitangan.

Berdasarkan maklumat yang diterima, suruhanjaya pemeriksaan membangunkan cadangannya untuk memperbaiki keadaan dan kualiti perlindungan buruh dalam organisasi, serta pilihan untuk menghapuskan pelanggaran yang dikenalpasti.

Dokumentasi untuk

Persediaan untuk audit dalaman perlindungan buruh bermula dengan pelaksanaan dan tandatangan oleh pihak pengurusan suatu perintah mengenai penciptaan suatu suruhanjaya yang bersesuaian. Dokumen ini merangkumi maklumat berikut:

• objektif dan matlamat audit;
• komposisi, nama penuh dan kedudukan semua anggota suruhanjaya;
• senarai dokumen yang perlu diperiksa;
• Tarikh pengesahan tarikh dan mula.

Selalunya dalam susunan yang sama, borang laporan mengenai hasil audit diluluskan. Juga dilampirkan adalah jadual kerja dan perihalan prosedur organisasi. Dokumen yang diminta mesti dikemukakan tidak lewat daripada 10 hari sebelum tarikh permulaan audit yang ditetapkan untuk tujuan pemeriksaan awal.

Komposisi komisen

Siapa yang perlu dimasukkan dalam senarai ahli jawatankuasa audit? Tidak ada tanda-tanda yang jelas tentang topik ini, bagaimanapun, adalah wajar bahawa pasukan harus memasukkan:

• pengarah am syarikat atau wakilnya yang diberi kuasa;
• peguam;
• pakar perlindungan buruh.

Di samping itu, dari 2 hingga 4 juruaudit adalah ahli suruhanjaya. Ia boleh menjadi kedua-dua pekerja syarikat itu sendiri, dan pakar luar. Sekiranya syarikat menjalankan audit perlindungan tenaga kerja secara sendiri, prinsip kebebasan harus dipatuhi. Iaitu, ahli pasukan tidak boleh menjadi bawahan ketua unit di mana audit dijalankan.

Isu utama. Borang pengisian

Mari kita lanjutkan bagaimana keputusan audit direkodkan. Dokumen utama di peringkat ini adalah satu bentuk dengan senarai soalan mengenai kerja sistem pengurusan OSH. Ia terdiri daripada beberapa blok.

Elemen utama OSHMS

Memeriksa ketersediaan dokumen dan pesanan mengenai penciptaan perkhidmatan tersebut, jadual kerja yang diluluskan. Jika pengeluaran dikaitkan dengan faktor berbahaya dan berbahaya, organisasi harus menyimpan borang rasmi untuk menilai risiko kepada pekerja dan kaedah pencegahan. Selain itu, juruaudit harus memberi perhatian kepada bagaimana perubahan tepat pada masa dibuat terhadap tindakan pengawalseliaan perusahaan apabila mengubah piawaian negeri.

Matlamat dan objektif

Isu utama yang dipertimbangkan pada tahap ini adalah memastikan keselamatan proses pengeluaran, keadaan operasi bangunan dan struktur. Data-data ini diperoleh daripada dokumentasi teknologi untuk kerja, pematuhannya dengan kebersihan, kebersihan dan piawaian lain. Keadaan penting ialah pelaksanaan pembaikan yang dijadualkan dan utama, serta pemeriksaan berkala terhadap bangunan dan peralatan.

Adalah perlu untuk menentukan apa yang dilakukan oleh organisasi untuk memperbaiki keadaan kerja - sama ada pensijilan tempat kerja, pemantauan dan penghapusan faktor berbahaya, langkah-langkah untuk mengurangkan penggunaan bahan berbahaya, pemeriksaan perubatan wajib di kalangan kakitangan dijalankan.

Isu protokol lain:

• Setakat mana pekerja disediakan dengan peralatan perlindungan peribadi?
• Adakah rawatan dan perkhidmatan pencegahan dan kebersihan disediakan? Adakah syarikat itu mempunyai almari pakaian, lounge, pos pertolongan cemas, premis untuk makan?
• Bagaimana latihan kakitangan mengenai perlindungan buruh?
• Bagaimana membangunkan sokongan maklumat pekerja syarikat mengenai isu-isu perlindungan buruh? Adakah organisasi mempunyai bilangan dokumen kawal selia, poster, surat khabar dinding dan sebagainya yang mencukupi?

Setelah menjawab semua soalan, anda boleh mendapatkan gambaran bagaimana OSH mematuhi kehendak undang-undang semasa. Hasilnya direkodkan dalam jadual di mana juruaudit mencatatkan fakta dan pemerhatian peribadi. Suruhanjaya menentukan bagaimana syarikat lakukan pada setiap item dan memberi penarafan (biasanya pada skala 10 mata).

Tahap

Bagaimanakah audit perlindungan pekerja di perusahaan? Sebelum memulakan kerja, anggota suruhanjaya menjalani taklimat pengenalan dan menerima peralatan pelindung diri yang diperlukan. Selepas itu, pasukan menganalisis status OSH menggunakan algoritma berikut.

1. Pemeriksaan awal. Juruaudit dalaman, bersama-sama dengan wakil unit, membuat lawatan pengenalan kemudahan. Tugas utama adalah untuk mendapatkan idea umum saiznya, lokasi tapak pengeluaran yang dijalankan, dan juga untuk memahami apa yang anda perlukan untuk memberi perhatian khusus semasa pemeriksaan.
2. Pengumpulan fakta.Pada peringkat ini, anggota suruhanjaya menjalankan wawancara peribadi dengan pengurusan, menganalisis dokumentasi dan memantau kerja perusahaan dalam masa nyata. Data yang diperolehi dari pelbagai sumber membolehkan kami membentuk idea objektif organisasi dan kualiti OSH, serta membangunkan cadangan untuk memperbaiki keadaan.
3. Mengisi protokol. Pemprosesan maklumat biasanya berlaku bersama-sama dengan wakil-wakil perkhidmatan perlindungan buruh dan pekerja kemudahan atau unit diperiksa.
4. Penilaian keputusan. Kesimpulan tentang keberkesanan OT di perusahaan dibuat dengan mengambil kira kedua-dua piawaian negeri dan dalaman perusahaan itu sendiri. Mereka mesti objektif dan tidak memihak.
5. Pembangunan cadangan. Mereka boleh dibahagikan kepada beberapa tahap. Yang pertama ialah tindakan yang mempunyai keutamaan tertinggi (kehidupan dan kesihatan pekerja, alam sekitar, reputasi dan juga kewujudan syarikat bergantung kepada sama ada ia selesai). Cadangan tahap kedua dan ketiga terutamanya berkaitan dengan situasi tunggal atau isu organisasi.

Selepas kerja selesai, komisen perlu menyediakan dan menghantar kepada pemilik syarikat laporan terperinci mengenai kerja yang dilakukan dan hasilnya.

Sumber maklumat

Ahli-ahli komisiti kajian boleh menggunakan maklumat dari pelbagai sumber.

• Pemerhatian peribadi. Ini termasuk apa-apa fakta yang boleh dilihat oleh anggota suruhanjaya sendiri, contohnya, ketersediaan peralatan perlindungan peribadi di tempat kerja.
• Kajian dokumen. Adalah perlu untuk mengkaji segala-galanya yang berkaitan dengan aktiviti-aktiviti unit yang dianalisis: pesanan untuk penubuhan perkhidmatan OT, petunjuk, perihalan proses teknologi, jadual peperiksaan dan pembaikan, peperiksaan perubatan, dan sebagainya. Semua itu hendaklah diberikan kepada juruaudit untuk pemeriksaan awal tidak lewat daripada 10 hari sebelum permulaan kerja.
• Temu bual dengan kakitangan dan pengurus, tinjauan. Semasa komunikasi dengan pekerja dari pelbagai peringkat, adalah mungkin untuk menilai keadaan dengan "melihat dari dalam": apa masalah timbul, bagaimana taklimat dan latihan pergi - bukan dalam laporan, tetapi sebenarnya.

Juruaudit yang berpengalaman juga memberi perhatian kepada apa yang dipanggil bukti tidak langsung. Oleh itu, anda boleh mendapatkan idea mengenai kerja perkhidmatan OT di perusahaan dengan menilai perintah dan ketidakcekapan untuk mengisi dokumentasi, sikap pekerja itu sendiri untuk perlindungan tenaga kerja, kedudukan moral mereka.

Penyediaan Laporan

Ini adalah peringkat terakhir audit sistem pengurusan OSH. Dalam dokumen ini, suruhanjaya itu harus memberi maklumat penuh pengurusan mengenai kerja yang dilakukan, kesimpulan mereka sendiri dan satu set cadangan untuk memperbaiki kerja OSH dalam organisasi atau unit berasingan.

Apakah maklumat yang ada dalam laporan audit dalaman biasa?

• maklumat umum dan objek pengesahan (nama dan alamat perusahaan, nama penuh anggota komisen);
• skop dan objektif utama audit;
• pelan dan jadual pemeriksaan;
• kesimpulan utama mengenai titik kuat dan lemah yang memerlukan perbaikan;
• cadangan keutamaan;
• klasifikasi dan penjelasan setiap kesimpulan;
• senarai standard, norma, dan peraturan yang digunakan untuk menilai;
• kesimpulan.

Di bahagian cadangan, sebagai peraturan, senarai dokumen yang hilang dan pembetulan yang diperlukan untuk piawaian sedia ada ditunjukkan, serta nasihat mengenai kelulusan keperluan mandatori dalam bidang OS.