Perakaunan adalah sebahagian daripada perusahaan (jika sudah tentu ia ingin beroperasi dengan jayanya). Bagaimana ia dianjurkan? Apakah nuansa perakaunan dan perakaunan pengurusan? Apa yang perlu diketahui untuk mempunyai pemahaman yang sepenuhnya tentang keadaan urusan di perusahaan dan tidak dapat bertentangan dengan perkhidmatan yang mengawal?
Maklumat am
Apabila bercakap mengenai kawalan ke atas syarikat, perusahaan atau organisasi, mereka sering menyebut perakaunan, kewangan, perakaunan pengurusan. Apakah mereka? Untuk apa tujuan dijalankan? Apakah perbezaannya? Mari kita fikirkan semuanya. Pada mulanya, perlu diperhatikan bahawa perbezaan utama, disebabkan perakaunan dan perakaunan pengurusan yang berasingan dibezakan, adalah tahap maklumat terperinci, pengguna akhir, dan juga teknik yang digunakan untuk mencerminkan operasi perniagaan.
Apakah intipati perbezaan?
Pada mulanya, anda harus memahami bahawa penyata kewangan digunakan secara serentak untuk pengguna maklumat dalaman dan luaran. Dalam kes pertama, ini adalah jabatan pengurusan, analitik, kewangan, dan ekonomi. Pengguna luaran adalah inspektorat cukai, media (di mana pelaporan awam disiarkan), dan syarikat audit menyediakan organisasi untuk memasuki bursa saham. Tetapi perakaunan pengurusan menjana maklumat yang dimaksudkan untuk kegunaan dalaman. Ciri-cirinya adalah ia tidak didedahkan kepada umum kerana kandungan data rahsia. Perlu diingat bahawa perakaunan pengurusan menyediakan penyempurnaan maklumat untuk meningkatkan nilainya untuk pengurusan. Ia berasaskan bahawa keputusan yang berkesan dibuat untuk membangunkan organisasi. Apa yang boleh diberikan sebagai contoh? Data ini mengenai struktur kos dan kesan ke atasnya dari pelbagai pusat fungsi tanggungjawab, penilaian prestasi pautan pengurusan pertengahan dan sebagainya. Maklumat terperinci mengenai maklumat kewangan dan ekonomi yang tersedia membolehkan anda menganalisis hasil aktiviti dengan lebih teliti, serta menilai keadaan semasa perusahaan. Lagipun, semakin banyak data, semakin mudah bagi pakar untuk mengenali dan menyusun faktor-faktor yang mempengaruhi petunjuk. Anda harus sedar bahawa idea menggabungkan perakaunan dan perakaunan pengurusan tidak baik. Kenapa begitu?
Mengenai ketidakcocokan
Maklumat yang terkandung dalam perakaunan, sebagai peraturan, cukup untuk keputusan analisis dan pengurusan. Tetapi apabila menggabungkan dua fungsi dalam satu, kualiti latihan dan kerja di kedua-dua kawasan mengalami. Apakah tangkapan? Masalahnya ialah kedua-dua perakaunan dan perakaunan pengurusan menggunakan teknik yang berbeza. Mari lihat contoh kecil. Perakaunan yang sama dikawal selia. Tetapi pengurusan tidak mempunyai batasan. Oleh itu, apabila menggabungkannya adalah perlu untuk menggunakan pelbagai kaedah transformasi data. Dan ini merumitkan kerja, memerlukan kehadiran kakitangan yang berkelayakan (yang dibayar lebih tinggi) dan meningkatkan kemungkinan kesilapan. Juga, teknik perakaunan pengurusan terlibat dalam mendapatkan maklumat yang boleh dipercayai dan terkini yang akan jelas kepada pengasas dan ketua organisasi. Berbanding dengan simpan kira, ia boleh menjadi lebih mudah dan lebih rumit. Dan ini benar bukan sahaja untuk situasi umum, tetapi juga untuk elemen individu. Mari lihat contoh kecil.Aset tetap diperkenalkan dengan bayaran berikutnya. Perakaunan / perakaunan pengurusan adalah perlu untuk mencerminkan keadaan. Tetapi dalam kes pertama, adalah perlu untuk membuat penyertaan pada semua akaun, sementara pada kedua ia cukup untuk hanya memberitahu tentang nilai dana dan di mana wang itu diambil dari (dari rizab, keuntungan, kredit, dll.).
Pelbagai aspek
Harus diingat bahawa maklumat di atas bukanlah kebenaran mutlak sepenuhnya. Oleh itu, bergantung kepada objektif, pelbagai aspek yang difokuskan dalam kerja boleh dibezakan. Katakanlah - perakaunan, cukai, perakaunan pengurusan. Apa yang tersirat dalam kes ini? Perakaunan pengurusan merujuk kepada penciptaan data berstruktur untuk pengurusan perusahaan. Di bawah cukai - data dihasilkan untuk sistem fiskal. Dan perakaunan - untuk pengguna luaran, seperti syarikat audit. Pada masa yang sama, keperluan untuk perincian, kelajuan pembentukan dan data yang dibentangkan, metodologi yang digunakan, berubah.
Ambil perakaunan pengurusan. Dalam kes ini, perlu dengan cepat menerima maklumat yang berkualiti tinggi dan boleh dipercayai tentang apa yang berlaku di perusahaan (berapa banyak dan di mana yang dihasilkan, dibeli, dijual). Maklumat perlu dikemas kini dalam masa nyata. Perakaunan cukai memerlukan pengumpulan data untuk bulan, penstrukturan mereka dengan cara tertentu dan pemindahan selanjutnya ke perwakilan wilayah sistem fiskal. Dalam kes ini, adalah perlu untuk memantau ketepatan maklumat supaya tidak menerima denda. Kenyataan perakaunan boleh dibuat untuk menyediakan data umum kepada syarikat atau kepada pemilik organisasi (dengan syarat mereka bukan pemimpinnya). Dalam kes ini, setiap syarikat mewujudkan keadaan yang mudah untuk dirinya sendiri. Contohnya, ia membahagikan perakaunan, kewangan, dan perakaunan pengurusan, tetapi tidak memperuntukkan cukai. Atau sesuatu yang lain. Di sini semua orang memutuskan untuk dirinya sendiri. Perlu, wajib hanya perakaunan dan perakaunan pengurusan.
Perbezaan dalam komponen maklumat
Apa yang sebenarnya dalam perusahaan dan data yang dipindahkan ke perkhidmatan cukai adalah dua perkara yang berbeza. Walaupun maklumat pengurusan / perakaunan adalah serupa, tetapi sebahagian daripadanya dilindungi lebih daripada satu mata. Dan yang pertama digunakan untuk memaparkan keadaan sebenar. Mari lihat contoh kecil. Sekarang keadaannya agak biasa apabila, apabila tiba di kedai, kami menerima beberapa cek. Ini dilakukan untuk mengurangkan cukai yang dibayar. Selain itu, setiap entiti undang-undang individu bertindak sendiri dari sudut pandangan perkhidmatan cukai. Tetapi pemilik sistem keseluruhan ini mesti dikawal dan dengan perhatiannya keseluruhan keadaan. Sesuatu yang serupa boleh dibawa ke dalam kes subsidiari. Benar, dalam kes ini mereka dicipta lebih cenderung untuk membezakan pentadbiran dan mengoptimumkan proses interaksi dengan klien. Bayangkan semua firma hanyalah saku. Bagi pejabat cukai, mereka semua beroperasi secara berasingan, manakala bagi perakaunan pengurusan adalah perlu untuk memastikan bahawa terdapat gambaran holistik. Di beberapa tempat analisis yang bersatu diperlukan, kadang-kadang analisis berasingan, tetapi ini tidak mengubah keadaan umum.
Bilakah bahagian lain membuat?
Artikel itu menyebutkan, sebagai contoh, penyata kewangan boleh disimpan sebagai komponen yang berasingan. Pada pandangan pertama, ini mungkin kelihatan bodoh, tetapi jangan tergesa-gesa untuk membuat kesimpulan. Bilakah ini mungkin? Bayangkan ada satu syarikat. Pada masa yang sama, aktiviti dijalankan di beberapa pejabat wilayah yang tidak dipisahkan secara sah. Dan itu semua - syarat-syarat yang sedia untuk pelaksanaan penyata kewangan berasingan, yang, lebih-lebih lagi, juga dikurangkan kepada yang biasa.Mengapa anda perlu melakukan ini? Dan bagaimana lagi anda dapat memahami keberkesanan unit! Memang, untuk mendapatkan data sedemikian, hanya bergantung kepada penyata kewangan, akan menjadi masalah. Mungkin, sudah tentu, tetapi sangat sukar dan penuh dengan masalah penting. Memperuntukkan perakaunan, cukai, perakaunan pengurusan juga perlu dalam kes sedemikian. Lagipun, pengeluaran adalah satu perkara, dan aktiviti antarabangsa adalah satu lagi. Pengeluaran boleh berada dalam beberapa Yaroslavl bersyarat, manakala pejabat perwakilan rasmi boleh berada di Belarus, Ukraine, Poland, Norway, Sweden, Finland. Tetapi pada masa yang sama, anda tidak perlu meneruskannya. Jadi, perbelanjaan pengurusan perakaunan mungkin menarik minat para pemegang saham perusahaan. Tetapi jika ia tergolong dalam pengarah yang menciptanya, maka tidak perlu untuk itu (atau ia adalah minimum dan boleh diabaikan). Tetapi bukan dari segi mengira, tetapi dalam strategi selanjutnya. Dan tentu saja, anda perlu memantau penggunaan dana.
Beberapa contoh
Perakaunan / perakaunan pengurusan dengan contoh diingati dengan lebih baik. Katakan ada pelanggan. Beliau adalah pemilik empat entiti undang-undang. Semalam terdapat interaksi dalam satu, hari ini di kedua. Esok pelanggan menggunakan entiti undang-undang ketiga, dan selepas seminggu - keempat. Berapa banyak wang yang diperolehi dengan berinteraksi dengannya? Adakah ini menarik dari sudut pandang bekerja dengan setiap entiti undang-undang individu? Sudah tentu tidak. Biarkan ia kekal untuk perdamaian data dan operasi birokrasi. Tetapi untuk meneliti keadaan dengan teliti, membuat ramalan dan membuat keputusan yang diperlukan, anda perlu melihat "keseluruhan klien." Ini terpakai kepada akaun penerimaan, hasil, hasil dan penunjuk lain. Dan di sini, perakaunan / perakaunan pengurusan bertanggungjawab untuk momen yang berbeza. Tugas-tugas yang dihadapi masing-masing membolehkan anda melengkapi dan mengemudi lebih baik dalam keadaan sebenar.
Mari lihat contoh lain. Katakan ada gudang. Ia mempunyai banyak rak. Untuk perakaunan bukan maklumat penting tentang mana produk mana yang terletak. Sedangkan untuk perakaunan pengurusan ini boleh menjadi sangat penting. Mengapa? Ya, sekurang-kurangnya untuk mencari produk yang tepat. Lagipun, jika gudang itu menampung beberapa puluh kilometer persegi, maka ia akan menjadi masalah untuk mencari, katakan, skru.
Kami terus menimbangkan contoh gudang. Katakan kawasannya adalah sepuluh ribu meter persegi, dan ia terbahagi kepada seratus zon. Seorang pelanggan datang dan mengatakan bahawa dia ingin membeli kilogram kuku. Dan jika jabatan perakaunan menulis produk semasa jualan, maka dengan pengurusan itu perlu mencari zona yang diinginkan dan menunjukkan bahwa ada barang yang kurang di sana. Tetapi itu bukan semuanya. Apakah perbezaan antara perakaunan pengurusan perakaunan? Kos! Lagipun, jika kami menjual kuku kepada pelanggan, maka anda perlu memesannya di kilang. Sudah tentu, satu kilogram mungkin kelihatan terlalu kecil untuk membuat satu kumpulan baru. Tetapi satu tan adalah perkara yang sama sekali berbeza.
Pengurusan projek
Setiap perusahaan mencipta atau bekerja pada sesuatu. Sistem perakaunan / perakaunan pengurusan membolehkan anda beroperasi dengan data kering. Tetapi bagaimana jika perlu untuk memproses projek (bukan hanya kos / keuntungan, tetapi anggaran, prospek)? Di sini pembukuan tidak akan membantu. Ia hanya tidak mempunyai konsep yang diperlukan untuk ini, dan terdapat juga masalah dengan alat. Sedangkan perakaunan pengurusan adalah sangat diperlukan. Mari lihat contoh kecil. Perjanjian dibuat, mengikut mana syarikat harus membina rumah. Ini adalah proses yang panjang dalam dirinya sendiri. Pada mulanya, adalah perlu untuk membeli bahan, menyewa orang, dan memastikan bahawa kerja itu dilakukan mengikut jadual. Dalam kes ini, adalah perlu untuk mengawal keseluruhan proses. Lagipun, jika ada masalah dengan bekalan air, asas atau tanah, maka semua ini akan menyebabkan penangguhan. Jadi, jika peralatan elektrik berfungsi daripada penjana, maka anda perlu menjaga kehadiran petrol, dan sebelum habis.Sekiranya tidak ada program pengurusan projek, itu tidak diketahui bagaimana semua ini akan diambil kira dan apa akibatnya, maka apabila membina rumah mereka akan mempunyai satu masalah.
Perbezaan ketika bekerja dengan orang dan kertas
Kaedah perakaunan / perakaunan pengurusan juga berbeza bergantung pada kelayakan kakitangan yang melaksanakan tugasan. Apa maksudnya? Untuk menjalankan perakaunan, anda perlu mempelajari akaun, membuat entri yang tepat dan membezakan antara debit dan kredit. Dengan perakaunan pengurusan, set kemahiran minimum tidak akan membantu. Mari lihat contoh kecil. Terdapat sebuah syarikat di mana ramai pekerja bekerja sebagai perunding. Kewajipan mereka termasuk komunikasi dengan pelanggan, panggilan kepada mereka, menulis surat, menghantar dokumen. Dan kemudian seseorang berhenti. Di mana untuk mencari semua maklumat yang dia bekerjasama? Jawapan kepada soalan ini paling sering diberikan oleh pelanggan sendiri. Dan perusahaan pada masa yang sama tetap dengan hidung. Ia tidak diketahui dengan siapa dia bercakap, bila dan apa yang dia bersetuju. Untuk mengelakkan situasi yang tidak menyenangkan, sistem pengurusan dicipta di mana semua maklumat yang diperlukan sentiasa direkodkan. Dia mengambil kira setiap surat dan panggilan. Mereka disimpan dan direkodkan. Dan data itu tidak termasuk perunding, tetapi kepada syarikat. Dengan cara ini, ini bukan satu-satunya kelebihan automasi. Katakan suatu kontrak telah selesai, yang mana terdapat banyak. Selepas setahun, anda perlu mencari dia. Dan bagaimana untuk mencari? Tetapi algoritma pemilihan dan pengurutan dengan cepat akan mengesan dan mengambil semula dokumen yang dikehendaki.
Kesimpulannya
Oleh kerana jumlah artikel yang terhad, kita tidak boleh mendedahkan sepenuhnya semua ciri dan nuansa perbezaannya. Orang juga boleh bercakap tentang perbezaan dalam mengoptimumkan stok, di mana masalah besar sering diperhatikan. Ia juga perlu memantau operasi peralatan, penyelenggaraannya, memantau proses pembaikan, dan mengetahui dengan tepat di mana jurutera pergi. Semua program perakaunan ini menyediakan, untuk meletakkannya dengan sedikit, dengan kesukaran yang besar, hanya menyampaikan nombor kering. Ia juga harus diingat tentang pantulan proses perniagaan, kontrak, aplikasi, pembelian. Dalam perakaunan, hakikat pelaksanaan acara tertentu hanya direkodkan, yang dicerminkan secara kewangan. Nampaknya bahan-bahan mentah datang, mereka membayarnya, kemudian menggunakannya. Tetapi pada hakikatnya, semuanya lebih rumit! Ia perlu mencari pembekal, membuat pesanan, menerima anggaran, mengisi permohonan untuk pembayaran, pertimbangkan dan berikan arah. Dan itu bukan semua ...