Dalam sistem perubahan berterusan dalam undang-undang cukai Rusia, yang bertujuan untuk membawa penyata kewangan lebih dekat dengan piawaian antarabangsa, perusahaan Rusia sentiasa menghadapi cabaran baru mengenai pelaksanaan praktikal terbaik semua jenis kaedah perakaunan dan cukai. Artikel ini memberikan gambaran tentang apa automasi perakaunan dan perakaunan cukai adalah, apa perisian wujud untuk tujuan ini, dan bagaimana ia berfungsi.
Ketidakupayaan untuk merakam secara manual
Kerumitan penggunaan tenaga kerja manual, dan kadang-kadang kemustahilannya, mewujudkan prasyarat untuk pelaksanaan automasi perakaunan cukai. Sebagai sebahagian daripada satu contoh sedemikian, keperluan untuk menggunakan sistem automatik harus disebutkan, kerana pelaksanaan yang benar-benar semua keperluan undang-undang boleh dikatakan mustahil berlaku apabila perakaunan secara manual. Ini adalah kerana kerumitan memproses sejumlah besar maklumat yang boleh diperpanjang dalam tempoh masa yang panjang. Dalam artikel ini kita akan mempertimbangkan mengapa automasi perakaunan cukai diperlukan.
Keperluan perisian
Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa sebarang keperluan adalah benar jika perakaunan dalam organisasi dijalankan menggunakan perisian, walaupun, sudah tentu, pada masa ini sebaliknya adalah pengecualian yang paling jarang. Keperluan ini dicirikan oleh sifat konseptual, kerana ketidakpatuhan dengan mana-mana dari mereka memberikan keraguan tentang kesesuaian dan keberkesanan produk perisian yang digunakan. Jadi, kelebihan program dan keperluan untuk mereka:
- Tidak perlu memasukkan semula dokumen. Untuk perakaunan cukai yang sepatutnya, maklumat utama adalah dokumen utama yang dimasukkan dalam perisian perakaunan. Iaitu, program perakaunan cukai automatik harus termasuk pengecualian masuknya dokumen, dan, jika perlu, ia harus menggunakan maklumat yang dimasukkan dalam perakaunan.
- Keupayaan untuk menyimpan maklumat yang dipindahkan dari satu tempoh laporan kepada yang lain. Dalam usaha mencapai matlamat ini, program ini perlu menyediakan penyimpanan data dalam akaun khas untuk perakaunan cukai.
- Pematuhan terpadu objek perakaunan. Untuk mengecualikan kemungkinan tidak konsisten dengan subjek cukai dan perakaunan, serta prosedur cukai, buku rujukan harus digunakan.
- Memastikan pengecualian keengganan tidak wajar dalam maklumat kedua-dua akaun. Dalam kes ini, penyimpangan sedemikian bermaksud yang diperolehi kerana perbezaan peraturan untuk mengekalkan perakaunan dan perakaunan cukai. Sekiranya semuanya dipatuhi, maka automasi perakaunan cukai akan berfungsi dengan betul.
Pakej perisian "TERBAIK"
Asas asas perakaunan cukai dalam pakej perisian ini adalah dokumen utama. Ini bermakna bahawa data yang direkodkan dalam sistem diproses dalam perakaunan dan perakaunan cukai selari, yang membolehkan anda menjalankan aktiviti dalam ruang maklumat tunggal. Dengan kata lain, kaedah yang dilaksanakan dalam produk perisian siri TERBAIK menggunakan satu input maklumat untuk mengautomasikan perakaunan cukai.
Carta cukai khas akaun
Untuk mematuhi pentadbiran cukai dengan betul, data asas program mengandungi carta cukai khas akaun yang berasingan daripada sistem kawalan perakaunan. Sudah tentu semua akaun yang terdapat dalam pelan cukai sedia ada adalah kunci kira-kira. Maklumat yang terkumpul tidak terdapat dalam daftar penjejakan perakaunan, yang bermaksud bahawa ia tidak termasuk dalam laporan.
Skim untuk mencipta rekod pada akaun sedemikian adalah agak mudah, iaitu, apabila mendebit, semua turnover pada mereka hanya meningkat, tetapi pada penurunan pinjaman.
Memecah akaun
Akaun pelan cukai biasanya dibahagikan kepada tiga jenis:
- akaun pendapatan semasa;
- perbelanjaan tempoh ini;
- akaun interim.
Dalam peranan prototaip untuk pengiraan mereka, nombor digunakan untuk mengesan pendapatan dan perbelanjaan institusi, yang terdapat dalam carta semasa akaun untuk pelaksanaan kawalan perakaunan. Untuk kejelasan yang lebih besar, serta kesederhanaan persepsi umum, pengiraan nombor akaun cukai jenis pertama dan kedua bermula dengan awalan "H". Pada masa yang sama, kaitan yang disebut dibuka pada baris pemerhatian cukai, di mana akaun peringkat bawah dimasukkan. Akaun dan pengiraan diperlukan untuk merumuskan maklumat dan menyediakan data untuk penyediaan perisytiharan yang mencerminkan pendapatan syarikat atas keuntungan. Pertimbangkan bagaimana automasi perakaunan cukai dalam perusahaan 1C.
Program ITRP atau perusahaan perkilangan
Dalam program ini, proses pelaksanaan kawalan cukai adalah seperti berikut. Benar-benar semua urusniaga perniagaan yang dilaksanakan dalam tempoh satu bulan sebagai dokumen perakaunan utama dipaparkan dalam pangkalan data mengikut peraturan perundangan. Pada akhir bulan, berdasarkan data kawalan perakaunan, daftar perakaunan cukai analitik secara automatik selesai. Selari dengan ini, dalam daftar cukai, bermula dari dokumen utama pengesanan cukai, operasi diberikan yang tidak dapat dipaparkan dalam sistem perakaunan.
Pada masa kini, satu program baru yang diperbaiki untuk mengautomasikan perakaunan cukai sedang diperkenalkan di mana-mana dalam "1C: Enterprise 8" (atau "Perakaunan 8"), yang universal. Dengan bantuannya, adalah mungkin untuk menyimpan rekod perakaunan dan cukai dalam satu pangkalan data beberapa organisasi sekaligus, lebih-lebih lagi, pekerja mereka boleh memasukkan data secara bebas, dan akauntan hanya perlu mengawal proses itu. Ini amat mudah jika aktiviti berkaitan organisasi disambungkan.
Daftar pencegahan cukai dalam program ini adalah sekumpulan maklumat khusus dan bebas yang dihasilkan daripada data cukai. Semua fungsi penjejakan dalam program ini dilaksanakan mengikut cadangan Kementerian Cukai dan Bayaran Persekutuan Rusia.
Skim Penciptaan Ringkasan
Bergantung kepada sifat maklumat yang dikemukakan kepada daftar analisis, semua jenis skim mungkin untuk membuat maklumat akhir mungkin:
- mengikut dokumen perakaunan cukai;
- menurut data maklumat mengenai akaun cukai;
- berdasarkan dokumen kawalan cukai, serta maklumat perakaunan.
Jenis Dokumen Cukai
Bergantung kepada tujuan berfungsi, dokumen cukai dibahagikan kepada dua jenis:
- Dokumen yang diperlukan untuk pembentukan maklumat perakaunan dalam alamat data cukai. Senarai sedemikian menyediakan mod lengkap beberapa butiran lengkap. Tetapi pada masa yang sama, fail itu sendiri adalah analog daripada pendaftar cukai, atau serpihan kecil dalam satu hari atau tempoh pelaporan masa. Dokumen sedemikian berfungsi sebagai asas untuk pembentukan penyiaran kepada akaun luar perimbangan bagi perakaunan cukai.
Maklumat yang bertujuan untuk memindahkan maklumat dari satu akaun cukai kepada yang lain untuk membuat pangkalan data yang sah dalam tempoh ini.
Produk perisian untuk automasi perakaunan cukai "Info-Enterprise"
Skim cukai dalam program Info-Enterprise dicatatkan selari dengan perakaunan. Menggunakan senarai transaksi yang sesuai, pelarasan dibuat mengikut transaksi perakaunan dan cukai. Kemudian program ini secara automatik mewujudkan manipulasi cukai bersama dengan catatan lain ketika memasuki dokumen utama.
Setiap transaksi perakaunan, sebagai peraturan, bersesuaian dengan urus niaga langsung cukainya, yang menerima pautan ke artikel perakaunan pajak, mengikut mana penentuan dibuat bagaimana ia dipaparkan dalam asas cukai dan bagaimana ia akan ditunjukkan dalam pendaftar masing-masing. Penghantaran standard biasanya merangkumi senarai item perakaunan yang telah dikonfigurasikan, yang akan tersedia untuk sebarang penyuntingan. Kajian semula perisian automasi cukai perlu dilakukan secara berkala.
Apa yang kelihatan seperti editor artikel
Apa-apa perkara perakaunan dibahagikan kepada perbelanjaan dan pendapatan, yang ditentukan oleh perubahan dalam asas cukai berhubung dengan transaksi tertentu. Edit editor artikel termasuk lajur seperti:
- "Kod", yang memaparkan nama digital artikel perakaunan cukai, iaitu, nama ringkas dan uniknya.
- "Tajuk" adalah nama yang ditugaskan untuk artikel itu.
- "Lihat" - mewakili jenis item akaun kawalan cukai.
Senarai penuh artikel perakaunan cukai dibahagikan kepada dua tab: fail dengan dokumen pendapatan dan perbelanjaan. Penanda buku ini mempunyai struktur pokok. Dokumen sedemikian mengandungi blok maklumat lain yang lebih kecil daripada pesanan yang lebih kecil. Sekiranya artikel itu tidak mempunyai sebarang tab dalam strukturnya, maka untuk memudahkan klasifikasi ia dipanggil dokumen tahap terakhir. Setiap pengguna mempunyai hak untuk membuat tidak terbatas, tetapi jumlah artikel yang besar yang akan dipertimbangkan sebagai dilampirkan. Jenis artikel boleh dikatakan diwarisi oleh semua sub-artikel lain. Secara ringkas, dokumen pendapatan hanya boleh mengandungi artikel dalam sublevels. Apa program automasi perakaunan cukai lain yang ada?
Pakej perisian "Akauntan Turbo"
Prinsip operasi sistem ini terletak pada penumpuan mutlak dua jenis - perakaunan dan perakaunan cukai. Oleh kerana dokumen utama bertindak sebagai asas untuk urus niaga, ia perlu diproses sekali sahaja. Ini ternyata nyata hanya jika bagi setiap perakaunan masuk, mengikut perbelanjaan atau pendapatan, fungsi perakaunan cukai diberikan.
Terima kasih kepada setiap dokumen utama, kemasukan perakaunan atau kumpulannya dibuat, yang harus ditandai dengan ciri ciri analitik dalam bidang perakaunan cukai. Sebagai sebahagian daripada ini, untuk penyelarasan yang betul bagi mana-mana operasi, sebagai contoh, tarikh atau amaun, proses kawalan tidak memerlukan sebarang pembetulan tambahan dalam sistem cukai perusahaan, walaupun mereka dimasukkan secara manual. Automasi perakaunan cukai di perusahaan perlu menjimatkan banyak masa.
Begitu juga dengan operasi kawalan cukai. Adalah difahami bahawa jika terdapat perbezaan yang ketara dalam proses mengenal pasti kos dan pendapatan, hanya tanda analitis saja tidak jelas. Itulah sebabnya dalam program ini, bersama-sama dengan fungsi analisis, akaun cukai juga digunakan.
Di samping itu, program ini menyediakan penyenaraian asas ciri analitis yang boleh ditambah pada kebijaksanaan pengguna.Benar-benar semua fungsi yang disediakan oleh program ini memungkinkan untuk menerapkan operasi perakaunan untuk semua jenis perakaunan perusahaan. Ini membawa kepada pengurangan jumlah tindakan yang digunakan dan menjalankan pengiraan asas cukai dalam persekitaran perakaunan. Iaitu, posting yang dibuat mengenai kawalan kewangan aktiviti organisasi juga digunakan untuk perakaunan cukai.
Perbezaan antara definisi pendapatan dan perbelanjaan, menurut peraturan perakaunan dan perakaunan cukai, diambil kira sebanyak mungkin oleh program itu sendiri, yang membolehkan pekerja tidak membuat kesilapan dalam proses bekerja dengannya. Dengan automasi perakaunan cukai, cukai pendapatan agak mudah dikira.
Sistem "Perakaunan Cukai"
Untuk mengenal pasti petunjuk pendapatan dan perbelanjaan untuk tujuan kawalan, anda boleh menggunakan sistem yang dibina dalam produk perisian yang disebut "Perakaunan Cukai". Ia mempunyai set lengkap pendaftar, yang disyorkan oleh Kementerian Cukai dan Tugas Persekutuan Rusia, dan juga termasuk alat yang direka khas untuk pengiraan automatik dasar cukai berhubung dengan keuntungan dan mengisi pulangan cukai untuk semua jenis pendapatan. Bagaimana lagi bolehkah perakaunan cukai automatik sesuatu perusahaan berlaku?
Perisian Inotek
Sebagai sebahagian daripada fungsi program ini, perakaunan dilakukan dengan bantuan penunjuk cukai dan melalui dokumen perakaunan. Kod akaun terus sesuai dengan perakaunan, tetapi pada masa yang sama termasuk simbol "H". Di samping itu, akaun pelan umum boleh diberikan takrifan seperti "cukai", "perakaunan," atau "luar baki".
Kesimpulannya
Oleh itu, penggunaan umum program-program di atas boleh digunakan bukan sahaja untuk perakaunan perakaunan dan perakaunan cukai, tetapi juga untuk penciptaan jenis-jenis yang lain. Sebagai contoh, apabila organisasi menyediakan dokumen pelaporan kewangan mengikut piawaian antarabangsa yang memerlukan klasifikasi nilai dan strukturnya yang sedikit berbeza, penunjuk tersebut dapat dikira berdasarkan produk perisian yang sudah maju dan sudah sedia ada.
Kami menyemak automasi perakaunan cukai.