Untuk mengetahui konsep penyumberan luar perlindungan pekerja adalah paling sering tanggungjawab usahawan. Hari ini tidak lagi mengejutkan sesiapa yang dijemput, atau, kerana mereka juga dipanggil, datang, pekerja dalam bidang perakaunan, teknologi maklumat, sokongan perkhidmatan peralatan pejabat, dan lain-lain. Outsourcing adalah hala tuju yang sangat mudah bagi pemilik perniagaan yang tidak suka dengan satu sebab atau yang lain menambah bilangan pesakit dalam pesakit. Khususnya, model kerjasama ini diiktiraf sebagai yang paling menguntungkan.
Ciri-ciri perkhidmatan penyumberan luar dalam perusahaan
Seperti yang anda tahu, kerja manusia moden dilindungi di peringkat perundangan. Perbuatan undang-undang peraturan dalam bidang perlindungan buruh adalah, pada tahap tertentu, jaminan untuk memastikan keadaan yang menggembirakan bagi fungsi pekerja yang diupah. Jika jumlah pekerja di perusahaan melebihi 50 orang, pihak pengurusan bertanggungjawab menjaga pembentukan unit kakitangan tambahan - jabatan atau pakar dalam perlindungan buruh. Penyumberan luar melibatkan pemindahan kuasa di kawasan ini kepada syarikat khusus.
Syarikat mana yang lebih menguntungkan untuk bekerja dengan penyumber luar?
Jika kurang dari 50 orang yang bekerja secara rasmi dalam organisasi, pengurus mesti melantik orang yang bertanggungjawab atau bertanggungjawab terhadap prestasi fungsi ini. Tetapi, seperti yang ditunjukkan oleh amalan, sesetengah usahawan, disebabkan kecenderungan mereka sendiri atau kekurangan pengetahuan mengenai kehalusan undang-undang, hanya mengabaikan keperluan untuk mengatur dan mengawal fungsi perkhidmatan perlindungan buruh. Outsourcing adalah penyelesaian yang ideal untuk syarikat-syarikat kecil, yang akan menjimatkan dana belanjawan dan mengurangkan keperluan untuk membuat kos latihan mereka sendiri dan penyelenggaraan kakitangan bulanan. Jika kita mengira semua kos yang diperuntukkan untuk pendaftaran pekerjaan, sumbangan sosial dan potongan cukai, upah selama 12 bulan dan pembayaran tempoh ketidakupayaan, maka, tidak semestinya, penyumberan luar dalam bidang perlindungan buruh mempunyai rasionalnya sendiri.
Keputusan Yang Diharapkan
Secara umumnya, pemindahan kuasa kepada pakar-pakar syarikat lain, selain penjimatan kewangan, membawa beberapa kelebihan lain:
- menyumbang untuk meningkatkan daya tarikan syarikat kepada para pelabur;
- menjamin peningkatan dalam kualiti kerja;
- berfungsi sebagai bantuan kepada pertumbuhan kecekapan ekonomi syarikat;
- membantu dengan berkesan merancang waktu kerja untuk pekerjaan dengan jenis profil aktiviti.
Apa yang termasuk dalam pakej perkhidmatan?
Perkhidmatan perlindungan tenaga kerja penyumberan luar disediakan mengikut piawaian tertentu. Senarai kerja utama yang dilakukan oleh pekerja yang dijemput adalah seperti berikut:
- Penyediaan dokumen statutori dan peraturan dalam bidang perlindungan buruh.
- Mengadakan taklimat di kalangan pekerja sepenuh masa, menganjurkan pemeriksaan pengetahuan.
- Mengawal pelaksanaan keperluan perlindungan buruh.
- Pensijilan pekerjaan, pembangunan huraian kerja.
- Pertubuhan pemeriksaan kesihatan pencegahan rutin.
- Penyertaan langsung dalam penyiasatan kemalangan industri.
- Interaksi dengan struktur pengawalseliaan.
Permit daripada penyumber keluar
Selalunya, syarikat penyumberan luar menghantar seorang pekerja yang mempunyai kemahiran yang diperlukan untuk menjalankan pemeriksaan di kawasan ini untuk menangani perlindungan buruh dan isu keselamatan kebakaran. Di samping itu, pakar mesti mempunyai dokumen hak untuk terlibat dalam penyumberan luar perlindungan buruh:
- sijil penyiapan kursus khusus;
- sijil penyiapan program keselamatan kebakaran.
Bagaimana untuk mengetahui berapa banyak penyumberan luar yang akan dikenakan?
Kos perkhidmatan ditentukan oleh beberapa faktor. Harga, sebagai peraturan, bergantung kepada sama ada perkhidmatan perlindungan buruh berfungsi dalam organisasi, seberapa baik alur kerja yang mengawal pelaksanaan aktiviti perlindungan buruh di debug, dan kategori mana kategori bahaya milik mengikut undang-undang Persekutuan Rusia.
Apabila mengira kos perkhidmatan perlindungan tenaga kerja penyumberan luar, bilangan kakitangan dalam syarikat pelanggan harus diambil kira terlebih dahulu. Sekiranya organisasi mempunyai kurang daripada 50 pekerja, harga purata bagi kerja yang dilakukan akan berada dalam lingkungan 20-40 ribu rubel (bergantung kepada wilayah). Jika terdapat lebih daripada 50 orang, kos perkhidmatan mungkin melebihi sebelumnya sebanyak 1.5-2 kali. Di samping itu, pada perusahaan besar, faktor tambahan (struktur syarikat, kehadiran cawangan, peningkatan jumlah unit kakitangan, dan sebagainya) sering kali mempengaruhi jumlah pengiraan akhir.
Apa yang menentukan harga?
Untuk menentukan berapa banyak kos seorang usahawan membuat kesepakatan penyumberan luar, ia patut mengambil kira jenis aktiviti ekonomi syarikat dan tahap kelayakan kakitangan. Tidak syak lagi, menjalankan taklimat untuk penjual makanan adalah lebih mudah daripada mengenali diri dengan peraturan perlindungan buruh dan keselamatan pemandu kereta api.
Spesifikasi pengeluaran patut mendapat perhatian khusus. Kerumitan aktiviti ekonomi syarikat adalah faktor utama dalam penetapan harga perkhidmatan penyumberan luar. Sebagai contoh, dalam dewan pengeluaran yang kompleks, peningkatan permintaan ditempatkan pada keselamatan pekerja. Pengiraan kertas kerja, taklimat dan perkhidmatan lain dilakukan secara berasingan, dengan peningkatan bilangan pekerja, harga juga meningkat.
Dalam kebanyakan kes, perkhidmatan penyumberan luar, tanpa mengira bidang aktiviti, memberi manfaat kewangan kepada pelanggan. Tetapi sebelum menghubungi syarikat, anda perlu menjalankan audit dalaman bagi perkhidmatan perlindungan buruh anda sendiri dan menentukan sama ada ia akan menjadi keputusan munasabah dari sudut pandangan ekonomi.
Bagaimana untuk memilih syarikat yang betul?
Apabila seorang usahawan baru menerima cadangan penyumberan luar perlindungan pekerja, sebelum menyimpulkan perjanjian perkhidmatan, dia harus menganalisis kegiatan dari sebuah perusahaan mitra berpotensi. Pertama sekali, adalah perlu untuk memeriksa sama ada maklumat tentang organisasi ini dimasukkan dalam daftar negeri entiti undang-undang dan sama ada ia benar-benar menyediakan perkhidmatan dalam bidang perlindungan buruh. Syarikat mesti diakreditasi oleh Kementerian Keselamatan Buruh.
Ia juga berguna untuk mengumpulkan maklumat tambahan mengenai syarikat penyumberan luar. Perhatikan perkara-perkara berikut:
- sama ada pengalaman dalam bidang perlindungan buruh cukup;
- apa tarikh tamat tempoh jaminan syarikat;
- Adakah syarikat menyediakan perkhidmatan penyumberan luar di kawasan lain;
- kecukupan dasar harga.
Perjanjian Perkhidmatan Penyumberan Luar
Pengurus boleh memberi amaran kepada dirinya dan syarikatnya terhadap akibat-akibat yang tidak diduga, sebelum membuat kesepakatan undang-undang dengan organisasi. Walau bagaimanapun, pelaksanaan perjanjian penyumberan luar juga harus didekati dengan berhati-hati. Apabila membangunkan kontrak, isu-isu berikut adalah sangat penting:
- Struktur dokumen itu sendiri.
- Tanggungjawab pihak-pihak.
- Pelbagai perkhidmatan yang perlu dibayar.
- Kekerapan taklimat penyumberan luar dan aktiviti lain yang berkaitan dengan perlindungan buruh.
- Tahap interaksi dengan pekerja sepenuh masa syarikat pelanggan.
Pemeriksaan Aktiviti Outsourcer
Kesimpulan kontrak berlaku selepas perbincangan formal dan penjelasan mengenai isu-isu baru muncul. Tempoh kontrak sedemikian, sebagai peraturan, tidak melebihi 12 bulan. Sebelum penyumber keluar melakukan tugasnya, pengurus perlu membiasakan orang bawahannya dengan inovasi dan memaklumkan kepada mereka mengenai perubahan yang akan datang dalam bidang perlindungan buruh.
Penunjuk kesesuaian menggunakan perkhidmatan penyumberan luar adalah hasil pemeriksaan oleh pemeriksaan negeri. Badan kawalan menunjukkan semua komen dalam dokumentasi pelaporan, akses yang akan tersedia untuk pengurusan kedua syarikat yang telah diaudit dan syarikat penyumberan luar. Sebagai tambahan kepada kajian luaran aktiviti perlindungan buruh di perusahaan, pakar mesti menyusun dan menyerahkan laporan bulanan mengenai kerja yang dilakukan, yang diperiksa oleh kepala. Penyumberluasa diwajibkan memaklumkan pengarah (atau timbalannya) sekiranya berlaku penyelewengan dari rancangan aktiviti yang sedang berjalan.
Seorang usahawan yang telah memutuskan untuk mewakilkan pihak berkuasa dalam bidang keselamatan buruh kepada syarikat pihak ketiga harus mendekati pencarian untuk pasangan dengan segala tanggung jawab. Terlepas dari pilihan yang dipilih untuk perlindungan tenaga kerja penyumberan luar, penting untuk mempertimbangkan cadangan berikut.
Siapa yang tidak boleh dipercayai?
Pertama, apabila membuat persetujuan, adalah penting untuk menjadi 100% yakin bahawa organisasi yang benar-benar berhak melakukan ini akan berkhidmat kepada syarikat anda, oleh itu:
- Seperti yang telah diperhatikan, maklumat mengenai syarikat penyumberan luar yang diiktiraf mestilah dalam daftar.
- Beri perhatian kepada ketersediaan semua permit daripada pakar yang dijemput. Ketidakmendirikan dan mengelakkan penyediaan sekuriti adalah satu peristiwa untuk pelanggan memikirkan sama ada ia bernilai bekerjasama dengan syarikat ini sama sekali.
Kerahsiaan
Kedua, pilihan hanya boleh dibuat atas nama syarikat yang memastikan kerahsiaan maklumat yang diterima dalam kontrak. Pengaturan lisan tidak sesuai di sini. Wakil syarikat penyumberan luar dibenarkan untuk bertindak hanya dalam terma kontrak dan arahan. Memberi akses kepada pengurusan dokumen dalaman, seseorang tidak sepatutnya melupakan petunjuk dalam kontrak fasal berkenaan dengan tidak mendedahkan rahsia perdagangan syarikat.
Reputasi dan maklum balas pelanggan
Ketiga, perhatikan ulasan dan reputasi syarikat. Syarikat-syarikat yang sudah mempunyai pengalaman yang mencukupi untuk menjalankan aktiviti profesional bersedia menawarkan keadaan yang baik kepada pelanggan dan senarai perkhidmatan yang mengagumkan. Pasukan profesional yang terlatih, jika perlu, untuk membangunkan program dan arahan baru akan menampung tugas dengan cekap dan cepat.
Kesimpulannya
Pelanggaran tindakan pencegahan keselamatan di dalam syarikat memerlukan pengenaan denda hingga penghentian produksi dan penyitaan sebagian atau penuh harta. Agar tidak menghadapi masalah yang serius, perlu untuk menjaga fungsi radas dalam bidang perlindungan buruh. Memandangkan kandungan perkhidmatan sepenuh masa dan kos yang berkaitan boleh beberapa kali lebih besar daripada jumlah yang dibelanjakan untuk mengambil pekerja pihak ketiga, penggunaan perkhidmatan penyumberan luar untuk perlindungan buruh adalah penyelesaian yang paling optimum bagi pengurus perusahaan dalam pelbagai saiz dan bidang aktiviti.