Penyumberan luar perkhidmatan perakaunan: definisi, ciri dan sampel

Dalam kebanyakan kes, ia memberi manfaat kepada perusahaan untuk tidak menjalankan proses secara bebas, tetapi untuk mewakilkan tugas kepada syarikat khusus. Selalunya mereka bercakap mengenai penyumberan luar perkhidmatan perakaunan. Apa dia suka? Bilakah masuk akal untuk menggunakan perkhidmatan sedemikian?

Maklumat am

Sokongan perakaunan kini merupakan pilihan menguntungkan, handal dan mudah untuk menyelesaikan isu-isu cukai dan perakaunan. Oleh kerana pembangunan pasaran, kini anda boleh memilih servis program terbaik dengan mengambil kira masa, skop dan sistem cukai. Di dunia moden, syarikat mana-mana skala dan bentuk undang-undang mahu mengurangkan kosnya.

Ini membawa, antara lain, kepada fakta bahawa pasaran untuk perkhidmatan perakaunan outsourcing berkembang. Harga, terima kasih kepada persaingan yang ketara, disimpan pada tahap yang boleh diterima. Pada masa ini, proses ini adalah pemindahan kepada pengurusan amanah kewangan dan cukai. Bagi ramai, ini adalah perkara biasa. Walau bagaimanapun, bagi ramai, persoalan mengenai apa faedah dan mengapa akauntan diperlukan masih tidak difahami.

Bilakah pemindahan tanggungjawab diperlukan?

Jawapan di sini adalah sangat mudah: jika seorang akauntan tidak boleh dimuatkan dengan kerja sepanjang hari atau minggu untuk melaksanakan fungsi langsung, maka anda perlu berfikir tentang memindahkan tugasnya kepada syarikat profil. Perkara utama dalam hal ini adalah memilih syarikat yang tepat untuk mana perakaunan kewangan dipindahkan. Seterusnya, kelebihan pendekatan ini akan dipertimbangkan, dan juga apa yang perlu dipertimbangkan apabila memilih pembekal perkhidmatan.

Kami memahami maksudnya

Penyumberan luar boleh diterjemahkan sebagai "menarik sumber luaran." Dalam erti kata yang profesional, frasa ini membayangkan pemindahan fungsi-fungsi tertentu kepada pakar yang berkelayakan yang tidak berada di kakitangan syarikat. Sesetengah pakar percaya bahawa tindakan ini digunakan untuk fungsi bukan kunci. Sebagai contoh, penyumberan luar perakaunan dan perkhidmatan undang-undang boleh dijalankan.

Oleh itu, untuk mengoptimumkan kerja syarikat, membebaskan dan mengarahkan sumber dalaman kepada aktiviti utama, ini akan memberi manfaat. Pakar yang terlibat berurusan dengan pihak berkuasa cukai, menyimpan akaun, dan jika perlu, mengambil bahagian dalam litigasi. Oleh itu, bagi syarikat kecil dan sederhana ini adalah penyelesaian yang baik. Oleh itu, di negara Barat bersyarat, pendekatan yang sama sangat popular dengan lima daripada enam organisasi. Pada dasarnya, pakar yang terbabit terlibat dalam:

1. Penyediaan dokumentasi utama untuk operasi perniagaan yang berterusan.
2. Pembangunan konsep perakaunan.
3. Gaji dan cukai.
4. Menjalankan perakaunan dengan mendaftar.
5. Penyediaan dan penyerahan laporan untuk dana luar dan pemeriksaan cukai.
6. Mengisi dokumen perakaunan.
7. Penggunaan pemeriksaan.

Dan bagaimana pula dengan Persekutuan Rusia?

Di Persekutuan Rusia hanya pada permulaan tahun 2000-an muncul penyumberan luar profesional perkhidmatan perakaunan. Moscow telah menjadi pemimpin yang tidak dapat dipertikaikan. Sejak penubuhannya, permintaan untuk perkhidmatan ini semakin berkembang, dan sekarang, menurut pelbagai anggaran, kira-kira separuh daripada organisasi menggunakannya. Walaupun, apabila arah ini hanya di peringkat awal, hanya setiap kesepuluh kontrak jatuh ke atas struktur Rusia. Pengguna utama penyumberan luar adalah syarikat asing yang terbiasa dengannya. Tetapi sebelum tahun-tahun krisis, beliau mula mendapat populariti di kalangan organisasi Rusia.

Lagipun, sedikit demi sedikit semua orang mula memahami bahawa alat ini sangat berkesan dan dapat meningkatkan daya saing perusahaan. Jadi, pada tahun 2011, 44% daripada pasaran untuk fungsi perakaunan menyumbang untuk perkhidmatan perakaunan. Pada masa yang sama, 22% adalah pengiraan gaji pekerja, dan 8% adalah penyediaan laporan mengikut IFRS. Tetapi sejak krisis itu datang, jumlah kerja mula berkembang dengan lebih perlahan. Jadi, sehingga tahun 2014, kenaikan adalah dua digit. Sedangkan, misalnya, pada tahun 2015, pertumbuhan hanya 6%. Ini dijelaskan oleh kelembapan dalam pemergian sejumlah besar syarikat asing, yang bahagiannya dalam jumlah pasaran adalah agak ketara. Cukup menarik, penyumberan luar menang dalam keadaan yang seolah-olah negatif. Mengapa?

Kadar survival

Dalam keadaan apabila perolehan syarikat menurun, ia bersedia untuk beralih kepada sumber luaran untuk meminimumkan perbelanjaan. Tetapi pada masa yang sama, keperluan untuk menjamin pendekatan berkualiti dikemukakan. Memperkukuhkan pentadbiran memainkan peranan besar dalam kes ini. Sekarang kerajaan jelas memberitahu perniagaan bahawa hanya entiti-entiti yang dapat menunjukkan kecekapan ekonomi yang paling tinggi dalam mematuhi undang-undang akan dapat meneruskan kerja mereka.

Oleh itu, kepentingan mengoptimumkan semua proses semakin meningkat. Dan hari ini ramai yang berminat dengan apa yang penyumberan luar perakaunan, apa kosnya dan ada jaminan kualiti. Pada masa yang sama, pasaran itu sendiri sedang dipertingkatkan. Ia mengubah tahap harga, struktur perkhidmatan, membangunkan dan memperkenalkan produk baru. Secara umum, dapat diperhatikan bahawa kini Persekutuan Rusia bergerak sepanjang jalan yang telah dipukul untuk mewujudkan jenis penyumberan luar perniagaan yang bebas dan maju.

Apa-apa sahaja ... tetapi untuk wang itu

Jadi, anda sudah tahu apa penyumberan luar perkhidmatan perakaunan. Kami teruskan. Kerajaan sentiasa merumitkan perakaunan dalam perniagaan kecil dan sederhana. Tanggungjawab terhadap hukuman semakin meningkat, pengurusan dokumen elektronik secara beransur-ansur diperkenalkan. Hari ini ia perlu membekalkan senarai dokumen untuk semua aktiviti di mana terdapat dan boleh dikutip VAT. Di samping itu, anda perlu melaporkan bulanan kepada dana pencen.

Setuju, sukar untuk menarik usaha kecil sedemikian. Oleh itu, ramai yang memasuki kontrak. Penyumberan luar perkhidmatan perakaunan, walaupun ia menyebabkan beberapa hati-hati (agak wajar, dengan cara), tetapi tidak kelihatan seperti perkara yang dahsyat berbanding dengan birokrasi domestik. Oleh itu, terdapat peningkatan permintaan terhadap perkhidmatan ini. Ini amat sesuai untuk usahawan individu dan firma kecil. Tetapi bukan sahaja mereka memanfaatkan kemungkinan permohonannya. Oleh itu, pelanggan penyumberan luar juga harus memasukkan organisasi sedemikian:

1. Pejabat perwakilan firma asing. Semuanya mudah di sini - bagi mereka, penyumberan luar perkhidmatan perakaunan sering merupakan standard kerja.
2. Firma yang cepat berkembang. Dalam kes sedemikian, jabatan-jabatan perakaunan tidak mempunyai masa untuk berkembang dan menyesuaikan diri dalam masa untuk kerja syarikat. Oleh itu, sebahagian daripada kerja (atau semua) dipindahkan ke sisi.
3. Syarikat besar. Bagi mereka, ini adalah penyelesaian yang mudah, murah dan berkesan yang akan membolehkan anda untuk mengelakkan perbelanjaan di pusat penyelesaian korporat yang membayar sendiri selama bertahun-tahun.

Siapa pelanggan yang berpotensi?

Apa struktur menyimpulkan perjanjian perkhidmatan perakaunan penyumberan luar? Sebagai peraturan, ini adalah organisasi yang mempunyai banyak operasi standard dan rutin. Walaupun terdapat beberapa mata yang menarik minat semua orang. Biasanya, ini adalah:

• nasihat cukai;
• rekod kakitangan;
• penyediaan dokumen (invois, pembayaran, perbuatan);
• penyelarasan pembayaran cukai;
• perakaunan dan pelaporan.

Pelanggan yang berpotensi mungkin termasuk struktur yang memerlukan sokongan undang-undang dalam isu yang sangat khusus.Apakah kontrak bagi perkhidmatan perakaunan penyumberan luar seperti? Dokumentasi sampel yang ada di antara pihak berbeza-beza bergantung kepada matlamat yang ditetapkan. Jadi, sebagai contoh, maklumat hanya boleh ditransmisikan mengenai penempatan tunai. Payroll akan kekal menjadi tanggungjawab syarikat. Juga penting adalah ketelusan perniagaan. Sekiranya syarikat itu berfungsi mengikut skim kelabu, maka ini dapat meninggikan kerjasama.

Berapakah kosnya?

Sebelum bercakap tentang kecekapan ekonomi, mari kita melihat berapa banyak akauntan tetap. Latihan, perbelanjaan perkeranian dan lain-lain, pembayaran kerja dan cukai - itulah sekitar 30-40 rubel. Dan ini adalah untuk satu pekerja!

Dengan latar belakang ini, penyumberan luar perkhidmatan perakaunan kelihatan lebih menarik. Kos penyumberan luar bergantung kepada jumlah kerja. Dengan syarikat besar, terma-terma dirundingkan secara berasingan. Tetapi secara umum, harga antara 5 hingga 30 ribu rubel. Ia mungkin kelihatan seperti perkara yang sama. Tetapi percayalah, 30 ribu adalah jumlah kerja seluruh jabatan. Apakah tangkapan?

Mengapa penyumberan luar mungkin?

Pembaca yang mencurigakan boleh menyelinap dalam syak wasangka - tetapi janji ini ada masalah? Lagipun, adalah satu perkara yang perlu dibayar tiga puluh ribu kepada seseorang yang boleh dikawal, dan satu lagi untuk memastikan aktiviti jabatan maya untuk jumlah yang sama. Apa yang ditangkap di sini? Tetapi dia tidak. Hakikatnya ialah sebuah syarikat yang pakar dalam penyumberan luar mempunyai skim kerja yang berfungsi dengan baik, secara meluas menggunakan automasi dan mempunyai disiplin besi.

Dan jika orang sentiasa sibuk dengan sesuatu, maka dari masa ke masa mereka mula bertindak seperti robot. Lagipun, pemilik dan pengurus syarikat-syarikat yang serius berminat untuk menyokong tahap kerja yang tinggi. Dalam struktur biasa, dari masa ke masa, orang mula bekerja melalui lengan mereka, kerana pengurusan puncak tidak begitu aktif memantau kerja mereka, kerana ia sentiasa sibuk dengan masalah-masalah yang berbeza. Syarikat khusus akan mengekalkan kualiti kerja, jika tidak, ia akan menjadi tidak efektif dan akan dikalahkan di pasaran.