Audit produk siap dan jualan mereka

Apa-apa perusahaan moden hasil daripada proses pengeluaran menerima beberapa produk siap. Pada masa yang sama, hanya item yang dilengkapi dan sepenuhnya mematuhi spesifikasi yang diluluskan boleh dikaitkan dengan yang sedia dibuat. Produk mesti dipindahkan ke gudang, diperakui. Dalam beberapa kes, kualiti mungkin tidak disahkan oleh sijil, tetapi oleh dokumentasi lain.

Produk siap adalah penting

Sebagai peraturan, ia adalah produk siap iaitu apa yang ditawarkan syarikat kepada pelanggan, pelanggan. Komposisi ini mungkin termasuk pelbagai produk dan komponen separuh siap, kerja, perkhidmatan yang berkaitan dengan industri dan proses pengeluaran. Perkhidmatan industri adalah situasi apabila bengkel tertentu mengeluarkan stim, udara, air, mengangkut barang dan sebaliknya melayani pelanggan.

Perakaunan dan produk siap

Perakaunan di mana-mana syarikat moden kerap menjalankan audit perakaunan bagi produk siap dan jualan mereka. Tugas utama:

• kawalan pelepasan;
• pelbagai perakaunan, tahap kualiti, kuantiti;
• mengakaunkan barang yang disimpan dalam gudang;
• organisasi interaksi dengan pelanggan;
• pemenuhan pelayaran, penjualan, pelan pengeluaran;
• perakaunan perbelanjaan yang berkaitan dengan penjualan, penghantaran jawatan;
• mengawal keputusan jualan.

Inventori sebagai kaedah perakaunan

Melalui inventori, pengauditan produk siap dan jualan mereka dengan berkesan mendedahkan sama ada ketersediaan produk dalam gudang sepadan dengan maklumat yang terdapat dalam sistem perakaunan. Pada masa yang sama, anda boleh mencari barang-barang yang dimanjakan, tidak direka dengan betul, berlebihan. Inventori mendedahkan kekurangan dan penggredan semula. Semasa cek, semua dokumen diperiksa, berdasarkan kesimpulan yang dibuat tentang sama ada jumlah baki adalah betul, sama ada bil dibayar tepat pada masanya, dan sama ada terdapat penangguhan.

Inventori bukan sekadar satu kaedah untuk mengesan barangan siap di gudang pengilang, tetapi juga pengiraan jumlah, pengukuran, klarifikasi berat, kelengkapan dan jenis, parameter lain yang disimpan.

Perkara utama adalah ketepatan maklumat.

Pengauditan produk siap dan jualan melalui perakaunan dianjurkan supaya ketua perusahaan kerap mempunyai maklumat yang tepat tentang berapa besar jumlah pengeluaran, betapa berjaya barang-barang buatan dijual, pendapatan apa yang dapat diperoleh syarikat jika menjual semua yang terletak di gudangnya.

Untuk pemeriksaan yang berkesan, perlu memperkenalkan sistem khas yang direka untuk mengawal produk siap. Ini hendaklah terdiri daripada bahagian yang bertanggungjawab untuk:

• satu pelan;
• ramalan;
• perbelanjaan standard;
• perakaunan;
• kawalan pengeluaran;
• pelaksanaannya.

Setiap elemen berkait rapat dengan orang lain. Pengauditan perakaunan produk akhir adalah berkesan hanya apabila sistem yang dibangunkan dan dilaksanakan diwujudkan untuk memenuhi keperluan perakaunan dan membolehkan pemantauan tepat pada masanya keadaan proses pengeluaran dan ketersediaan barangan dalam gudang, pelan produk, dan keselamatan produk.

Sistem perakaunan yang boleh dipercayai membolehkan anda:

• pembayaran kawalan;
• membuat dokumen untuk produk;
• untuk mengira jumlah yang berkaitan dengan pengeluaran dan penjualan barangan;
• menentukan kos sebenar proses pengeluaran;
• menilai keuntungan produk oleh subspesies;
• menentukan ketersediaan rizab dan peluang untuk mengurangkan kos jawatan.

Bahagikan dan menaklukkan

Audit pengeluaran barangan siap dijalankan bukan sahaja disebabkan oleh pelaksanaan sistem perakaunan, tetapi juga kerana pelantikan orang yang bertanggungjawab untuk tugas-tugas ini. Di dalam syarikat biasanya memilih:

• pengangkut barang;
• penjaga stor.

Kakitangan syarikat bertanggungjawab untuk bercuti, penerimaan barang dan produk, mereka juga membuat dokumen untuk semua jawatan dan memastikan bahawa stok selamat dan kukuh. Untuk memastikan tanggungjawab pekerja, ketua syarikat menyimpulkan kontrak dengan kakitangan yang mengawal tanggungjawab.

Pada masa yang sama, pengauditan produk siap dan pelaksanaannya harus bebas, sebab itu disarankan untuk menjemput pakar pihak ketiga dengan tahap kelayakan yang sesuai. Profesional sedemikian menyemak perakaunan dan mengenal pasti bagaimana aktiviti syarikat tercermin dalam dokumentasi kewangan.

Tidak ada audit

Salah satu pakar paling terkenal dalam bidang ini ialah saintis Amerika George Robertson. Beliau berulang kali menegaskan dalam karya-karyanya bahawa matlamat pengauditan produk siap, serta yang lain, adalah untuk mengurangkan risiko yang menyertai aktiviti keusahawanan. Ini bermakna pemeriksaan yang betul dan kerap dilakukan dapat mengurangkan risiko perniagaan ke tahap yang dapat diterima dengan tepat dengan ketepatan yang tinggi. Di samping itu, penganalisis boleh membuat kesimpulan tentang bagaimana kemungkinan perkembangan perniagaan positif berdasarkan keadaan semasa.

Audit produk siap meminimumkan risiko usahawan yang disebabkan oleh maklumat kewangan yang tidak tepat yang mencerminkan kuantiti produk dan pergerakan mereka secara salah. Semasa audit, syarikat berfungsi dengan lebih cekap. Anda boleh membuat ramalan yang betul, serta membuat keputusan pengurusan berdasarkan data lengkap.

Semak: tidak boleh dipandang terlalu besar

Mana-mana syarikat boleh bekerja dengan pasti dan tanpa risiko hanya jika ia mempunyai data yang boleh dipercayai mengenai kewangan dan laporan produk. Ini membolehkan anda mengetahui dengan tepat kosnya:

• apa yang dihasilkan;
• apa yang dilaksanakan.

Jika, sekurang-kurangnya satu daripada kategori kos, pengurus menerima data yang salah, pendapatan syarikat secara keseluruhannya dianggarkan dengan salah, pelaporan itu dilanggar, dasar cukai diputarbelitkan. Sekiranya kos sebenar terlalu tinggi, maka kemungkinan besar dalam masa terdekat, jumlah barang yang dihasilkan akan menurun dengan ketara. Elakkan perkara ini membantu pengauditan produk siap.

Pengesahan membenarkan anda:

• mengenal pasti faktor risiko;
• anggaran jumlah produk yang tidak tertakluk kepada perakaunan.

Yang terakhir adalah barang yang dihasilkan, kemudian dijual, tetapi tidak tercermin dalam perakaunan. Biasanya ini dibuat daripada lebihan bahan yang dibeli melalui:

• prestasi pengguna yang tidak dipandang ringan;
• menulis lebih banyak bahan mentah daripada yang diperlukan;
• menggantikan bahan mahal dengan yang murah.

Pengesanan pelanggaran tersebut adalah salah satu tugas penting dalam meningkatkan kecekapan pengeluaran. Untuk menyelesaikannya, audit keluaran dan jualan produk siap diperlukan. Jika tidak, terdapat kecurian di perusahaan, dan kualiti produk yang dihasilkan oleh syarikat akan berkurangan, yang akan mengakibatkan kehilangan reputasi perniagaan dan pelanggan terkumpul.

Audit dan penyalahgunaan

Menurut statistik, audit paling kerap bagi produk siap dan hasil kewangan membantu mengenal pasti pelanggaran dalam perusahaan negeri. Walau bagaimanapun, dalam beberapa tahun kebelakangan ini, trend adalah seperti penyalahgunaan yang dicatatkan di syarikat swasta - AO, keadaan kecemasan, IP dan jenis lain. Dalam banyak aspek, ini dikaitkan dengan faktor berikut: jika produk yang dijual dibuat daripada lebihan bahan mentah yang dihapuskan, ia tidak diambilkira, dan keuntungan tidak dikenakan cukai. Juga tidak perlu membayar dividen kepada para pemegang saham.

Audit produk siap menunjukkan semua pelanggaran ini. Selalunya, ia dijalankan atas inisiatif pihak berkepentingan - pemegang saham atau pihak berkuasa negeri, agensi penguatkuasaan undang-undang, contoh kehakiman.Pakar bersetuju bahawa kerja juruaudit dalam konteks konflik kepentingan begitu rumit.

Audit: mulakan

Pengauditan produk siap bermula dengan mengawal fakta seperti: sama ada output produk diambil kira, bagaimana perakaunan berkualiti tinggi disimpan, akaun apa yang terlibat dalam ini, dan bagaimana pendapatan dan perbelanjaan tertentu diklasifikasikan.

Juruaudit harus menganalisis produk siap dan membandingkan penilaian dan pendapat perusahaan mereka, mengenal pasti perbezaan antara indikator-indikator dan menentukan apakah pihak pengurusan mempunyai ide yang benar tentang biaya barang. Kos sebenar dan dirancang hampir selalu berbeza, dan tugas juruaudit adalah untuk mengenal pasti perbezaan ini dan menyediakan pengurus dengan data yang betul. Untuk melakukan ini, bandingkan lejar am perusahaan dan data kira-kira. Kemudian periksa majalah dalam bentuk No. 10 dan senarai perkapalan.

Juruaudit memeriksa sama ada syarikat itu dengan betul mengisi dokumen, termasuk syarikat gudang. Perhatian khusus diberikan kepada hakikat bahawa mereka mengiringi operasi penyerahan barang ke gudang. Semua kedudukan mesti ditunjukkan dalam akaun 221. Barangan mesti diuji, dilengkapi, diterima mengikut dokumentasi.

Kawalan pelepasan

Semasa pemeriksaan, pakar akan mengetahui bagaimana syarikat telah menubuhkan proses penerimaan dan penghantaran dokumen gudang untuk tempoh tertentu. Sering kali ini adalah di mana "lubang" timbul di mana produk yang tidak dikenali terbentuk. Ini tidak ditunjukkan dalam perakaunan, oleh itu, menjalankan audit produk siap, pakar secara peribadi meneliti kuantiti barang, merekodkan data yang diterima secara rasmi. Untuk melakukan ini:

• menyusun inventori;
• menentukan kehadiran barang yang tidak dapat dipertimbangkan;
• perlawanan dokumentasi gudang.

Pastikan untuk menganalisis akaun 221, kerana ia adalah yang menunjukkan bagaimana jabatan perakaunan mempunyai idea yang betul, dan melalui itu pengurus syarikat - mengenai jumlah produk siap dan harta benda mereka. Pada masa yang sama, juruaudit perlu membiasakan dirinya dengan syarat-syarat di mana barang-barang disimpan, sama ada ia berkualiti tinggi untuk premis ini, dan apakah susunan prosedur dalam rangka proses penyimpanan.

Program Pengesahan

Peraturan normatif pengawasan produk jadi dilakukan melalui "Peraturan Pemeriksaan" yang diterima pakai di perusahaan, serta melalui perintah dan petunjuk kepala, yang mewajibkan melakukan inventarisasi, serta pemeriksaan terjadwal dan tidak berjadual. Proses ini disertai dengan pelaksanaan sejumlah besar kertas rasmi, di antaranya program pengesahan yang benar menduduki tempat pertama. Ini dibuat oleh juruaudit, dibincangkan pada mesyuarat pengurusan syarikat, yang diluluskan oleh pengarah am (atau ketua pengurus lain) syarikat. Berikut adalah program anggaran.

Audit: tugas, matlamat

Pengesahan adalah alat yang berkesan untuk mengenal pasti kualiti dan ketepatan pengeposan jawatan di gudang. Pengurus mendapat idea sama ada pendapatan dikira dengan betul, apakah kos sebenar. Pada masa yang sama, mereka memeriksa:

• kesempurnaan permodalan;
• penilaian kedudukan;
• kesahan kerja, perakaunan;
• Adakah syarikat mematuhi undang-undang cukai.

Selalunya, syarikat itu mendedahkan kekurangan berikut:

• dokumentasi utama tidak dikekalkan atau dikekalkan dengan tidak betul;
• siaran tidak dilakukan tepat pada waktunya;
• inventori itu dianjurkan sebagai melanggar tarikh akhir;
• pendapatan dikira tanpa mematuhi peraturan dasar perakaunan;
• surat-menyurat akaun adalah salah.

Audit membolehkan anda mengawal perakaunan dan mengenal pasti sejauh mana ia mencerminkan keadaan sebenar dalam syarikat. Ini adalah perlu untuk membuat pengurusan yang berkesan dan keputusan komersial.

Apa yang patut diberi perhatian khusus?

Apabila menjalankan pemeriksaan cek produk siap:

• sama ada dokumen dalaman dibuat dengan betul di perusahaan;
• bagaimana untuk mengambil kira pengeluaran, kos jualan;
• bagaimana untuk menghapuskan perbelanjaan;
• Adakah disiplin kontrak mematuhi undang-undang yang berkaitan?
• undang-undang perakaunan di perusahaan;
• sama ada kehendak Kanun Cukai diambil kira;
• dasar perakaunan dan keberkesanannya.

Apakah audit berdasarkan?

Pengesahan dilakukan berdasarkan dokumen peraturan berikut:

• Kod Rusia (cukai, sivil, persekutuan);
• peraturan dalaman (mengenai perakaunan, pengauditan, pelaporan);
• garis panduan yang mengawal perakaunan;
• PBU 18/02, 10/99, 9/99;
• bentuk seragam;
• carta akaun.

Apakah kesilapan yang boleh dibuat?

Sebagai statistik menunjukkan, paling kerap semasa pengesahan mereka mendapati ketidakpatuhan dalam bidang-bidang berikut:

• produk siap dinilai dengan metodologi yang tidak mematuhi dasar perakaunan;
• syarikat di dalam kunci kira-kira mengambilkira produk yang dibuat dari bahan baku tol;
• produk yang dikeluarkan, dijual, dihantar kepada pelanggan tidak diambil kira sepenuhnya, tidak lama lagi;
• perakaunan analitik seperti itu tidak hadir;
• inventori itu dilakukan dengan kurang baik;
• rosak, produk ketinggalan zaman tidak diambil kira dengan betul;
• idea tentang amalan perdagangan dengan syarikat itu salah (biasanya dikaitkan dengan penggunaan bahan mentah tol dalam proses kerja).

Audit: Prinsip-prinsip asas

Hasil daripada audit semacam ini, yang dianjurkan dengan prinsip utama audit, akan berkesan, dan prinsip kerumitan mengambil tempat pertama di antara mereka. Ini bermakna bahawa hanya satu peristiwa yang mengambil kira semua peringkat kitaran hayat produk dalam perusahaan akan menunjukkan hasil sebenar. Juruaudit harus mengkaji segala-galanya dari pengilangan barang tersebut kepada pengirimnya kepada pembeli. Ia perlu menghubungkan pengeluaran, langkah jualan, dan mencerminkannya dalam dokumentasi pengesahan.

Di samping itu, prinsip audit adalah kesinambungan. Kerana terdapat beberapa pengulas di sebuah syarikat, tugas yang berbeza dipilih untuk mereka, menghubungkan peringkat mengikut masa sehingga semua entiti perniagaan menjadi tumpuan perhatian. Sekiranya audit perlu dilanjutkan dalam tempoh masa yang panjang (misalnya, setahun), program audit diselaraskan dari semasa ke semasa.

Akhirnya, prinsip audit ketiga adalah prinsip optimality. Ini bermakna juruaudit mesti mengenal pasti pelan pengesahan yang akan berkesan dalam pengesahan, akan meliputi jumlah maksimum maklumat, sama-sama memenuhi kepentingan kedua-dua syarikat yang telah diaudit dan firma audit.

Untuk meringkaskan

Mana-mana syarikat yang berusaha untuk kecekapan aliran kerja dan memaksimumkan keuntungan harus selalu menjalankan audit dalaman dan luaran. Ini akan membantu mengawal keadaan di syarikat, tidak termasuk pekerja yang melanggar peraturan, mencegah pelanggaran undang-undang dan penggunaan kedudukan rasmi demi kepentingan individu swasta. Pertama sekali, pentingnya audit harus direalisasikan oleh pemimpin syarikat, kerana mereka yang boleh memulakan audit dan memastikan kakitangan membantu juruaudit menangani tugas yang sukar.