Dalam artikel ini kita akan berkenalan dengan apostille dokumen. Apa itu, di mana untuk mempamerkannya, mengapa ia diperlukan, dan lebih banyak pembaca akan dapati di sini. Kami juga akan mempertimbangkan meletakkan cap ini pada jenis dokumen tertentu.
Familiarization dengan konsep itu
Apostille adalah satu bentuk pengisian khas, yang mempunyai watak antarabangsa, bertujuan untuk mengesahkan kesahihan dokumen tertentu di wilayah negara-negara di dunia yang telah mengiktiraf bentuk ini sebagai disahkan. Setem "apostille" dilekatkan pada dokumen asal dan pada salinannya.
Apostille adalah setem yang tidak memerlukan pengesahan dan pengesahan dokumen lain. Ia adalah rasmi bagi mana-mana badan dalaman yang mengambil bahagian dalam Konvensyen negara-negara. Kehadirannya tidak perlu jika terdapat alasan untuk membatalkan atau memudahkan penyesuaian dokumen tersebut.
Butiran Borang
Selaras dengan piawaian Konvensyen Den Haag, yang ditandatangani pada tahun 1961, seorang apostille adalah bentuk persegi dengan panjang sampingan sekurang-kurangnya sembilan cm dan mesti mematuhi pola tertentu. Juga dalam apostille harus ditunjukkan:
- Nama penuh negara yang mengeluarkan apostille.
- Nama keluarga dan inisial subjek yang menandatangani kertas yang memerlukan persijilan.
- Nama institusi yang menyekat dokumen dan apostille.
- Bandar di mana cap atau meterai dilekatkan.
- Tarikh pemasangan.
- Kuasa yang melekatkan apostille.
- Nombor.
- Stamp / Seal.
- Mural rasmi yang dicap.
Terjemahan kepada apostille hampir tidak diperlukan dan boleh dipaparkan dalam bahasa rasmi Konvensyen (Bahasa Perancis atau Inggeris), atau dalam bahasa negara yang meluluskan apostille. Pada asasnya, apostille disalin di salah satu bahasa Konvensyen dan kebangsaan.
Secara umumnya, syarat untuk apostille tidak mempunyai sekatan dan piawaian yang ketat. Walau bagaimanapun, sesetengah penyimpangan daripada norma itu boleh mengakibatkan fakta bahawa meterai ini tidak akan diiktiraf di salah satu pihak kepada Konvensyen, dan sebagai akibatnya, apostille tidak lagi mempunyai maksudnya di negara lain.
Setem semacam itu hendaklah sentiasa mempunyai tajuk yang dicetak dalam bahasa Perancis: Apostile (Konvensyen de la Haye du 5 octobre 1961).
Selaras dengan peraturan Konvensyen, apostille boleh dilekatkan pada dokumen atau pada risalah berasingan yang disegel dengan kertas rasmi, yang diluluskannya. Pemasangan apostille pada dokumen boleh dilakukan dengan cara yang berbeza dan terdiri dari: setem getah, gam, pita, lilin dan pencetakan bantuan, dll.
Di wilayah Persekutuan Rusia, apostille mempunyai bentuk setem, yang dilekatkan pada dokumen itu.
Sehingga kini, kemungkinan menggunakan bentuk elektronik apostille sedang dijalankan dengan teliti dan teliti. Fenomena yang sama telah mula diperkenalkan di beberapa negara di dunia, termasuk Amerika Syarikat, Andorra, Belgium, Ukraine, dll.
Akhbar mengenai diploma
Keperluan apostille dalam diploma timbul berkaitan dengan kemunculan kecenderungan untuk menerima pendidikan di universiti di luar Persekutuan Rusia. Ini disebabkan oleh kehadiran peluang yang hampir tidak terhad untuk pertumbuhan kerjaya dan peluang profesional.
Untuk mendapatkan diplille untuk mendapatkan ijazah, anda mesti mengemukakan permohonan untuk pengkhususan dokumen. Ini memerlukan dokumen tertentu. Setem itu ditangani oleh Kementerian Pendidikan. Banyak sekolah di Eropah mungkin memerlukan terjemahan dokumen anda, diikuti dengan perakuan oleh notari.Adalah lebih mudah untuk mendapatkan seorang apostille di notarization di pelbagai biro yang mengkhusus dalam terjemahan undang-undang.
Berapakah kos untuk meletakkan seorang apostille pada diploma? Harga boleh berubah, dan jika kita bercakap tentang Persekutuan Rusia, maka kira-kira empat ribu rubel. Prosedur ini boleh mengambil masa yang lama atau, dalam kecemasan, sangat singkat, sehingga dua hingga tiga hari. Adalah penting untuk mengetahui bahawa dokumen pendidikan tidak memerlukan apostille jika pelajar akan memasuki universiti di negara-negara CIS.
Kadang-kadang ada keperluan untuk apostille mengenai diploma yang diterima di luar negeri. Keadaan ini mungkin berlaku jika anda kembali ke wilayah negara yang anda warganegara. Walau bagaimanapun, ini perlu dengan syarat bahawa keperluan itu ditentukan oleh undang-undang antarabangsa. Setem itu ditangani oleh Jabatan Pendidikan negeri di mana proses pembelajaran berlaku.
Apostille adalah sejenis "tiket" yang membolehkan anda bekerja di mana-mana negara yang merupakan sebahagian daripada komuniti Kesatuan Eurasia dan CIS.
Setem pada sijil
Apostille pada sijil dimasukkan jika diperlukan untuk mengesahkan terjemahan dari satu bahasa ke bahasa lain. Pengumpulan dokumen dan pelaksanaannya untuk perjalanan di luar, misalnya, Persekutuan Rusia agak mudah. Sesetengah negara mungkin memerlukan dokumen tambahan yang diperlukan untuk memasuki wilayah mereka. Negara-negara Eropah yang menjadi pihak kepada Konvensyen Hague 1961 mungkin memerlukan setem apostille pada sijil dan diploma kelahiran mereka.
Keperluan sedemikian timbul disebabkan oleh fakta bahawa bagi pegawai asing, dokumen asal kami hanya sekeping kertas. Oleh itu, meletakkan apostille pada pelbagai dokumen semasa perjalanan di luar negara adalah sangat penting, kerana ia akan menjadi penjamin yang membuktikan kesahihan dokumen itu.
Cap bantuan
Seringkali terdapat keperluan untuk melekatkan seorang apostille pada sijil. Ini mungkin disebabkan oleh keperluan untuk memasuki universiti asing, keinginan untuk berkahwin dengan warga negara lain, dan sebagainya. Contoh rekod jenayah sesuatu subjek boleh menjadi contoh dokumen sedemikian.
Sebelum meletakkan apostilles pada sijil, anda perlu mengetahui sama ada pengaruh Konvensyen Hague akan tersebar di dalam negara tempat anda bercadang untuk pergi. Dengan ketiadaan tindakannya, perlu melalui pengesahan konsular, dan proses ini lebih membosankan dan rumit.
Siapa yang terlibat dalam menubuhkan seorang apostille di Persekutuan Rusia
Persekutuan Rusia memasuki kesatuan negara-negara yang bersatu dengan Konvensi Den Haag, 05/31/1992. Untuk mengeluarkan apostol, perlu memiliki wewenang dari beberapa badan negara tertentu, sehubungan dengan hal ini hak-hak berikut diberikan:
- Kementerian Kehakiman Persekutuan Rusia. Terlibat dalam melekatkan apostol kepada dokumen rasmi untuk dieksport di luar negara dan dimiliki oleh agensi kerajaan persekutuan. pihak berkuasa dan orang yang mempunyai status undang-undang dan fizikal.
- Badan-badan yang merupakan sebahagian daripada wilayah Kementerian Kehakiman stempel Persekutuan Rusia pada dokumen yang berasal dari pihak berkuasa yang bertanggungjawab di wilayah Persekutuan Rusia. Ini adalah badan negara. pihak berkuasa, notari, entiti konstituen Persekutuan Rusia dan pihak berkuasa tempatan.
- Kementerian Pertahanan Persekutuan Rusia memberi perhatian kepada dokumen yang berkaitan dengan perkhidmatan ketenteraan.
- Rosobrnadzor sedang berusaha melekatkan seorang apostille dalam dokumen pendidikan, pangkat dan gelaran akademik.
- Rosarchive terlibat dalam sijil arkib, cabutan dan salinan dokumen dari arkib.
- Badan-badan dengan kuasa subjek Persekutuan Rusia dalam bidang urusan arkib.
- Pejabat Pendaftar subjek Persekutuan Rusia.
- Ketua Pendakwa dan Kementerian Hal Ehwal Dalam Negeri Persekutuan Rusia.
Konsep duti negeri
Affixing dari apostille disebut dalam dokumen perundangan negara-negara yang berlainan. Sebagai contoh, dalam wilayah Persekutuan Rusia, dalam Kod Cukai, mengikut klausa 48, fasal 1 dari artikel 333.33, menunjukkan bahawa prosedur stamping ini melibatkan fi negeri. Harganya sepadan dengan 2500 p. untuk mana-mana dokumen.Sekiranya perlu untuk mendapatkan seorang apostille dalam masa yang singkat, badan-badan yang diberi kuasa boleh mengenakan dana tambahan untuk "mendesak", dan wang juga boleh dikenakan untuk penggunaan arkib, dan lain-lain. Jika seorang apostille diperlukan, adalah perlu bagi badan-badan kerajaan. pihak berkuasa dan badan yang bertanggungjawab untuk pemerintahan sendiri tempatan, maka keperluan untuk membayar duti dikeluarkan dari mereka. Selain itu, entiti yang mempunyai keistimewaan yang disediakan dalam perundangan perkhidmatan cukai dikecualikan daripada pembayaran.
Keengganan untuk dilekatkan
Kadang-kadang anda boleh mendapatkan keengganan untuk menetapkan apostille, yang boleh disebabkan oleh pelbagai sebab, contohnya:
- dokumen itu mempunyai pelanggaran integriti;
- kertas berlamina;
- pembetulan hadir;
- dokumen itu "tidak dapat dibaca";
- terdapat bintik-bintik yang tidak membenarkan menentukan kandungan;
- kehadiran percanggahan.
Bilangan majoriti penolakan dalam penekanan lebih banyak berkaitan dengan kemunculan dokumen daripada kandungannya. Perenggan terakhir menunjukkan ketidakkonsistenan maklumat yang terkandung dalam dokumen dan dalam arkib. Sekiranya terdapat masalah tersebut, anda mesti menghubungi institusi bandar atau daerah anda yang mengeluarkan sijil. Dokumen tidak akan diganti, tetapi perubahan akan dibuat kepada entri arkib untuk membuat pematuhan.
Pengiktirafan bersama antara negara
Apostille adalah meterai pada dokumen pelbagai jenis yang diakui di beberapa negara yang telah membuat kesepakatan mengenai pengakuan bersama dokumen-dokumen dari jenis rasmi. Walau bagaimanapun, tidak ada kehadiran pihak ketiga dari beberapa formaliti, tetapi hanya terjemahan dokumen dari satu bahasa ke bahasa lain cukup.
Pada masa ini, Rusia mempunyai perjanjian seperti ini dengan negeri-negeri berikut:
- Algeria
- Bulgaria
- Hungary
- Greece
- Cuba
- DPRK;
- Lithuania
- Latvia
- Panama
- Poland
- Romania
- Slovenia;
- Uruguay
- Estonia
- Ukraine
- Republik Czech
- Tunisia
- Serbia dan Montenegro.
Oleh itu, negara-negara yang telah menandatangani perjanjian ini diwajibkan untuk merawat dokumen-dokumen yang disahkan oleh apostille dengan sewajarnya.