Darba apraksts tiek iesniegts ar īpašu dokumentu, kurā ir informācija par to, kādi pienākumi uzņēmumā jāveic darbiniekiem. Nodarbinot jebkuru personu, ar galvu tiek noslēgts darba līgums. Pamatojoties uz to, pilsonim tiek nodrošināta īpaša amats saskaņā ar personāla tabulu. Amata aprakstā ir precīzi aprakstītas visas darba funkcijas, kuras ir piešķirtas speciālistam. Bieži vien ir jāpievieno vai jāmaina šīs funkcijas. Šādos apstākļos uzņēmuma vadība izdara izmaiņas darba aprakstā. Procedūra jāveic tikai ar darbinieka piekrišanu.
Kas ir amata apraksts?
TC nav oficiālas informācijas par to, kas ir šis dokuments. Tas tiek uzskatīts par vietējo normatīvo aktu, kas attiecas uz darba ņēmēju darbu. Ar tās palīdzību tiek regulētas jaunās attiecības starp darba devēju un uzņēmuma darbiniekiem.
Instrukcijās uzskaitīti visi darba pienākumi, kas uzticēti uzņēmuma darbiniekam. Šajā nolūkā tiek ņemta vērā algotā speciālista kvalifikācija.
Kādas funkcijas veic dokuments?
Uzņēmumā dokuments vienlaikus veic vairākas funkcijas:
- personāls uzņēmumā ir noteikts;
- darba pienākumi tiek sadalīti starp visiem darbiniekiem;
- darba disciplīna uzņēmumā tiek kontrolēta;
- tiek novērsta daudzu sūdzību vai prasību rašanās, saņemot dažādas algas pilsoņiem, kuri ieņem vienādas pozīcijas.
Bet dokumenta galvenais mērķis ir noteikt pienākumus, kas tiek uzticēti uzņēmuma darbiniekam. Turklāt tajā ir uzskaitītas pilsoņa tiesības. Tā kā dokuments tiek uzskatīts par nozīmīgu un svarīgu, tā izmaiņām jābūt būtiskiem iemesliem.
Kad ir atļautas izmaiņas?
Nepieciešamība grozīt darbinieka amata aprakstu var rasties dažādu iemeslu dēļ. Tiesību aktos nav informācijas par to, kā šis process tiek veikts pareizi, tāpēc katram uzņēmumam vajadzētu patstāvīgi noteikt noteikumus vietējā normatīvajā dokumentācijā.
Iemeslus, kāpēc tiek veiktas izmaiņas amata aprakstā, parasti raksturo šādas situācijas:
- ražošanā tiek ieviestas unikālas tehnoloģijas, kuru dēļ darbiniekiem jāveic jauni uzdevumi;
- uzņēmums pāriet uz jaunu vadības modeli;
- ir nepieciešami daži labojumi saistībā ar konkrēta darbinieka pārkvalifikāciju vai padziļinātu apmācību;
- paplašinot darbinieka pienākumus, vienlaikus palielinot viņa algu.
Amata apraksta grozīšanas procedūra jāveic tikai ar iepriekšēju darbinieka piekrišanu.
Bieži vien instrukcija darbojas kā īpaša darba līguma piemērošana. Šādos apstākļos izmaiņas ir atļautas tikai, noslēdzot papildu līgumu. Ja instrukcija ir atsevišķs dokuments, tad, lai ieviestu jaunu informāciju, tiek izveidots jauns dokuments ar visām izmaiņām. Turklāt var tikt izveidots jauns amata apraksts.
Pielāgošanas noteikumi
Amata apraksta grozījumi jāveic, ņemot vērā noteikumus:
- visi darbinieki tiek informēti par jauninājumiem;
- darbiniekiem jāpiekrīt procedūrai;
- uz grozītā dokumenta jāparaksta speciālistam;
- darba devējs atļauj vienpusēji ieviest jauninājumus, ja šādas izmaiņas nav saistītas ar galvenajiem darba līguma nosacījumiem.
Bieži vien darbinieki nepiekrīt pielāgojumiem. Šajā gadījumā ir nepieciešams kompromiss, bet tajā pašā laikā darba devējs nevar patstāvīgi pieņemt lēmumu.
Ko darīt, ja darbinieks atsakās?
Darbinieka amata apraksta grozīšanas procedūra nozīmē speciālista piekrišanu šim procesam. Bet bieži darbinieki nevēlas, lai tiktu pievienotas papildu darbaspēka funkcijas, tāpēc viņi atsakās pieņemt jauninājumus.
Prasība pēc darbinieka piekrišanas rodas tāpēc, ka, ja tiek mainītas viņa darba funkcijas, ir jāpielāgo ne tikai pati instrukcija, bet arī darba līgums. Šim procesam nepieciešama speciālista piekrišana.
Ja instrukcija ir atsevišķs uzņēmuma iekšējs akts, korekciju veikšana neizraisa darba līguma izmaiņas. Šajā gadījumā darba devējs var mainīt dokumenta tekstu bez darbinieka piekrišanas.
Dokumenta vienpusējas mainīšanas procedūra
Process ir atkarīgs no tā, vai darba līgumā tiek veiktas korekcijas. Ja instrukcija tiek uzrādīta atsevišķā dokumentā, tad tās saturs nav saistīts ar darba līgumu. Lai veiktu izmaiņas darba aprakstā šādos apstākļos, ir jāveic secīgas darbības:
- tiek veidots jauns dokumenta izdevums;
- jaunu dokumentāciju apstiprina uzņēmuma vadība, kurai tiek izsniegts attiecīgs rīkojums;
- darbinieks apgūst jauno instrukciju un pēc tam to paraksta.
Parasti šo metodi izmanto, ja speciālistam uztic noteiktus pienākumus, kas atbilst viņa amatam un kvalifikācijai. Šādos apstākļos speciālista darba funkcijas nemainās, tāpēc piekrišana korekciju veikšanai nav nepieciešama.
Instrukciju grozīšana ar pielāgojumiem darba līgumā
Bieži vien darbiniekam ir jāpiešķir pilnīgi jauni pienākumi un pilnvaras, tāpēc, lai grozītu amata aprakstu, nepieciešama viņa piekrišana. Kā piemēru var minēt situāciju, kad dažādas pozīcijas apvieno viens speciālists. Šajā gadījumā procedūra ir sadalīta posmos:
- sākotnēji tiek sagatavota jauna dokumenta versija, kas satur informāciju par to, kādas korekcijas tiks veiktas konkrēta uzņēmuma darbinieka darba funkcijās;
- uzņēmuma darbinieks tiek informēts, ka tiks mainīti viņa darba pienākumi;
- korekciju veikšanai ir jāsaņem atļauja no speciālista, jo viņam ir jāpiekrīt, ka, ņemot vērā jaunos apstākļus, viņam būs jātiek galā ar saviem pienākumiem darbā;
- tiek noslēgts papildu līgums esošajam darba līgumam;
- darba devējs izdod rīkojumu, uz kura pamata tiek apstiprināta jauna amata apraksta versija;
- rīkojums tiek pārsūtīts darbiniekam pārskatīšanai, pēc kura pilsonis uzliek savu parakstu uz šī dokumenta.
Šādos apstākļos instrukcija tiek sastādīta atsevišķa dokumenta formā. Liela uzmanība tiek pievērsta darbinieku pienācīgai paziņošanai un rīkojuma sastādīšanai, lai grozītu amata aprakstu. Šie dokumenti uzņēmumā jāuzglabā vismaz piecus gadus, lai darba devējam būtu pierādījumi, ka visi pielāgojumi ir veikti, ņemot vērā likuma prasības.
Pasūtījuma sastādīšanas noteikumi
Veicot korekcijas nozīmīgos dokumentos, kas saistīti ar uzņēmuma darbiniekiem, obligāti jāizdod pasūtījums darba devējam. Tālāk ir sniegts pasūtījuma paraugs, lai grozītu amata aprakstu.
Sastādot šo dokumentu, tajā jāievada informācija:
- pasūtījuma numurs uzņēmumā;
- dokumentācijas nosaukums un uzņēmums, kas izdod pasūtījumu;
- dokumenta sagatavošanas datums;
- uzņēmuma rekvizīti;
- informācija par pašu amata aprakstu, kuru nepieciešams pielāgot;
- ir uzskaitītas visas ieviestās izmaiņas, piemēram, kuru posteņu derīguma termiņš ir beidzies un kura informācija šajā dokumentā ir jauna;
- datums tiek norādīts, kad korekcijas stājas spēkā, un parasti šis process notiek no brīža, kad informācija par izmaiņām tiek nodota uzņēmuma darbiniekam, un tam var noteikt jebkuru konkrētu datumu;
- uzņēmuma personāla nodaļas darbiniekam ir pienākums pārsūtīt informāciju par izmaiņām uzņēmuma darbiniekiem.
Bez rīkojuma grozīt amata aprakstu jaunu dokumentu pievienošana šim dokumentam netiks uzskatīta par likumīgu. Tāpēc šādos apstākļos uzņēmuma darbinieks var iesniegt sūdzību ar darba instrukcijām.
Kā pasūtījums tiek ņemts vērā un saglabāts?
Pasūtījums tiek uzskatīts par katras organizācijas galveno dokumentu, tāpēc ir svarīgi to pareizi uzglabāt uzņēmumā. Tas ir nepieciešams arī, veicot izmaiņas darba aprakstā. Šī dokumenta paraugs ļauj kompetenti to uzzīmēt jebkuram uzņēmuma vadītājam.
Pēc rīkojuma izdošanas darbinieki ar to ir jāiepazīstas. Pēc tam informācija par šo dokumentu tiek ievadīta speciālā grāmatvedības žurnālā. Tajā jāietver dati par publicēšanas datumu, kā arī tā numurs.
Gatavo dokumentu, kuru parakstījušas visas ieinteresētās puses, reģistrē grāmatvedības žurnālā. Tas jāuzglabā uzņēmumā vismaz piecus gadus, lai gan dažas organizācijas šādus svarīgus dokumentus glabā ilgāku laiku.
Informācija par dažādu dokumentu glabāšanas periodiem uzņēmumā parasti ir ietverta uzņēmuma iekšējā dokumentācijā.
Kā tiek sastādīts paziņojums?
Ja ir vajadzīgas izmaiņas, kas ietekmē darbinieka darba funkcijas, tad par šādu lēmumu darba devējam jāpaziņo darbiniekam. Turklāt viņam ir jāsaņem atļauja šādiem pielāgojumiem, pretējā gadījumā izmaiņas darba aprakstā nav atļautas. Paziņojums jāsagatavo iepriekš, un tajā iekļauj šādus datus:
- tiek reģistrēti visi amata aprakstā veiktie pielāgojumi;
- Šāda lēmuma pamatojums ir dots
- Tiek norādīti darbiniekam pozitīvie momenti, kurus var atspoguļot viņa algas palielinājums vai pieaugums.
Darbiniekam jāiepazīstas ar šo paziņojumu, un, ja viņš piekrīt labojumiem, viņš uzliek parakstu uz šī dokumenta. Turklāt viņam būs jāparaksta pasūtījumā.
Darbinieku funkciju maiņa pēc pušu vienošanās
Mainīt līguma nosacījumus var ne tikai pēc darba devēja iniciatīvas, bet arī pēc pušu vienošanās. Šajā nolūkā noteikumi, kas ietverti Regulas (EK) Nr. 72 tirdzniecības centrs. Šajā gadījumā tiek noslēgts papildu līgums, kas tiek pievienots darba līgumam. Tas ietver visas korekcijas uzņēmuma darbinieka darba funkcijās.
Pamatinformācija par to, kādi noteikumi jāmaina instrukcijās, ir ietverta Art. Tirdzniecības centrs 62. Ja darba devējs dažādu iemeslu dēļ maina informāciju šajā dokumentā bez darbinieka piekrišanas, kas noved pie ievērojamām izmaiņām speciālista darba funkcijās, tad pilsonis var vērsties darba inspekcijā vai tiesā. Tāpēc katram darba devējam ir jābūt atbildīgam savos pienākumos.
Secinājums
Dažādu iemeslu dēļ var būt nepieciešami grozījumi amata aprakstā. Procedūra ir atkarīga no tā, vai šie pielāgojumi attiecas uz darbinieka tūlītējiem darba pienākumiem vai nē.Ja jums jāmaina daži darba līguma punkti, darbinieka piekrišana ir obligāta. Ja pielāgojumi neietekmē līguma saturu, tad darba devējs tos var veikt vienpusēji.
Ja uzņēmuma vadītājs ar savu rīcību pārkāpj darbinieku tiesības, tad viņu var saukt pie administratīvās atbildības par lieliem naudas sodiem. Turklāt tiesa var grozīt grozījumus.