Algas aprēķināšanas procedūra ir atkarīga no tās veida. Šī iemesla dēļ jums vispirms ir jānosaka, kādas ir algas, un pēc tam jāizpēta tās uzkrāšanas kārtība. Tātad, mēs sāksim izprast visas smalkumus un jēdzienus.
Definīcija
Lai saprastu, kāda ir algas aprēķināšanas procedūra, jums jāzina, kā likums to saprot. Alga ir atlīdzība par darbu. Tāda pati definīcija ir ierakstīta arī mūsu valsts Darba kodeksā.
Pareizi aprēķiniet to un ievērojiet algas aprēķināšanas kārtību darba devējam. Viņi darbiniekam uzkrāj noteiktu naudas summu pēc noteiktajām likmēm, algām vai likmēm. Un jāņem vērā arī darbinieka faktiski nostrādātais laiks vai viņa ražoto produktu apjoms.
Bet ir svarīgi zināt, ka maksas iekasēšana atšķiras starp valstij piederošiem uzņēmumiem un komerciālām organizācijām.
Dokumenti uzkrāšanai komercorganizācijās
Jebkurā nevalstiskajā uzņēmumā, lai uzkrātu algas, ir nepieciešams nodrošināt visu dokumentu paketi. Proti:
- Darbi, kas nosaka darbinieka algas lielumu un formu. Piemēram, darbinieku saraksts, noteikums par darba samaksu, darba līgums, rīkojums par nodarbinātību.
- Raksti, kas apstiprina atbilstību ražošanas standartiem. Piemēram, darba laika uzskaites lapas, darba pasūtījumi, grāmatas, kurās ņemtas vērā norises.
- Dokumenti, kas ietekmē algas lielumu. Tas ietver uzmundrināšanas pasūtījumus, visas piezīmes.
Ir noteikums par atalgojumu. Tas ir oficiāls dokuments, kurā parādīta algas aprēķināšanas kārtība. Turklāt tas norāda darbinieku kategorijas, kritērijus, pēc kuriem tiek novērtēts viņu darbs, darbības veidu, tarifu likmes un prēmiju apmēru.
Tagad mēs analizēsim algu aprēķināšanas un izmaksas kārtību.
Kā uzlādēt?
Kad darba devējs maksā algu, viņam ir pienākums rakstiski paziņot darbiniekam par viņam pienākošos summu. Pēdējā nav konkrēta parauga, tāpēc norēķinu forma tiek sastādīta brīvā formā. Šis dokuments tiek izveidots reizi mēnesī, visbiežāk, kad tiek uzkrāta algas otrā daļa.
Norēķinu lapā parasti ir:
- informācija par atskaitījumu;
- informācija par pilnu maksājamo summu;
- informācija par maksājamām algas daļām.
Ja organizācija ir pārkāpusi norēķinu veidlapu sastādīšanas vai izsniegšanas noteikumus, to var saukt pie administratīvās atbildības.
Svarīgi ir tas, ka algu aprēķināšanas un izmaksas procedūra nedaudz atšķiras. Ko tas nozīmē? Bet šeit: summa, kas pienākas darbiniekam, un alga, kas izsniegta uz rokas, atšķiras viens no otra.
Tas viss notika sakarā ar izmaiņām 2010. gada janvāra tiesību aktos. Kopš tā laika algas aprēķināšanas un uzskaites kārtība ir mainījusies. Tagad no visiem uzkrājumiem tiek veiktas iemaksas par medicīnisko, pensiju un sociālo apdrošināšanu.
Saskaņā ar mūsu valsts Darba kodeksu algas tiek uzkrātas katru mēnesi, un tās tiek maksātas divreiz mēnesī. Turklāt visi maksājumu termiņi ir jāparāda koplīgumā un citos organizācijas dokumentos.
Nevar mutiski vienoties par algu izmaksu tikai reizi mēnesī vai rakstīt to dažos vietējos rakstos. Tas ir nelikumīgi. Ir arī nelikumīgi ieturēt noteikto darba algu. Īpaši bieži tas notiek finanšu krīzes vai organizācijas iekšējo problēmu laikā. Par šādām darbībām pēdējam var būt administratīva un finansiāla atbildība.
Ja algas kavējas, tad šī kavēšanās tad ir jākompensē finansiāli. Minimālā kompensācijas summa ir trīs simtdaļas no valsts bankas refinansēšanas likmes. Tas ir, par katru algas kavējuma dienu šī galvenā ienākumu daļa tiks iekasēta. Lai kompensācija tiktu izmaksāta, nav vajadzīgs konkrēts kavēšanās iemesls - šis noteikums attiecas uz visiem iemesliem. Algas nedrīkst būt atkarīgas no finansiālā stāvokļa uzņēmumā.
Algas sertifikāts
Bieži vien cilvēkam ir jāņem algas apliecība, lai pierādītu savus ienākumus. Parasti viņa ir nepieciešama, lai saņemtu aizdevumu, pensiju, reģistrētos nodarbinātības centrā vai saņemtu vīzu. Viņu izsniedz uz trim dienām, un personāla departaments ar to nodarbojas. Šāds dokuments apstiprina darbinieka stāvokli, algu un darba vietu. Tas jāparaksta galvenajam grāmatvedim un organizācijas vadītājam.
Pelēka vai balta alga
Algu aprēķināšanas un reģistrēšanas kārtību nosaka mūsu valsts Darba kodekss. Un pati alga tiek noteikta ar darba līgumu un atbilst konkrēta darba devēja atalgojuma sistēmai. Darba līgumā ir iekļautas visas prēmijas, prēmijas un atvieglojumi, nemaz nerunājot par algu un tarifa likmi.
Tāpēc, izstrādājot līgumu, ir skaidri jānosaka atalgojuma nosacījumi. Tā kā jebkādu finansiālu domstarpību ar "pelēko" algu dēļ patiesība būs jāmeklē tiesā. Jo tam būs nepieciešami liecinieki un pierādījumi, un darba inspekcijai nav pilnvaru veikt izmeklēšanu.
Apmaksas kārtība
Saskaņā ar Darba kodeksu algas ir jāmaksā ik pēc divām nedēļām. Bet tajā pašā laikā maksājuma datumu nosaka pati organizācija. Tas nozīmē, ka jebkurš darba līgums, kas sastādīts ar vienu maksājuma datumu, tiek uzskatīts par nelikumīgu.
Ja diena, kad algas sakrīt ar brīvdienām un nedēļas nogalēm, mainās summas aprēķināšanas procedūra. Šādās situācijās darbiniekam jāsaņem alga pirms šīs dienas. Atvaļinājums būtu jāizmaksā ne vēlāk kā trīs dienas pirms tā sākuma. Ja maksājums kavējas, atvaļinājumu var atlikt.
Kad tiek izmaksāta alga, vadītājam katram darbiniekam ir jāiesniedz papīrs, kurā ir visa informācija par uzkrājumu. Kādā formā būs algas lapa - izlemj darba devējs.
Darba kodekss regulē arī maksājumu termiņu, izbeidzot darba līgumu. Saskaņā ar likumu? darbiniekam jāsaņem aprēķins atlaišanas dienā. Ja bijušais darbinieks tajā dienā nestrādāja, tad visa nauda jāsamaksā ne vēlāk kā nākamajā dienā.
Ja rodas domstarpības par izmaksāto summu apmēru, pārvaldniekam ir pienākums samaksāt tādu summu, kas nav strīds.
Algas kavēšanās
Neatkarīgi no tā, kāda veida ir alga un uzkrāšanas procedūra, bet gadās, ka tā kavējas. Dažreiz alga tiek kavēta piecpadsmit dienas, tad darbinieks var pārtraukt darbu, bet pirms tam tas rakstiski jābrīdina vadītājam. Ja darbs tiek pārtraukts, darbiniekam netiek prasīts atrasties darba vietā. Laiks, kad tiek pārtraukts darbs, darbiniekam netiek apmaksāts, ja vien koplīgumā vai darba līgumā nav noteikts citādi.
Ja algas kavējas ierēdņu vainas dēļ, šīs personas var saukt pie administratīvās, disciplinētās, finansiālās vai kriminālatbildības.
Arī darba devējam ir pienākums maksāt naudas kompensāciju atvaļinājuma, algas, aprēķina kavējuma gadījumā, atlaižot no darba. Šo kompensāciju aprēķina kā bankas refinansēšanas likmes trīs simto daļu. Pārvaldniekam ir pienākums maksāt kompensāciju neatkarīgi no tā, vai viņš ir vainīgs vai nav kavējies.
Algu izmaksa darbiniekiem
Saskaņā ar mūsu valsts Darba kodeksu minimālā alga nevar būt zemāka par dzīves dārdzību, bet tā ir noteikta visā mūsu valsts teritorijā.
Uzņēmuma veikto algu aprēķināšanas kārtību regulē arī šādi dati:
- Organizācijas pieņemtā darba samaksas veida tips.
- Vērtējumu un likmju veids, ko organizācija izmanto.
- Ražošanas apjoms vai nostrādātais laiks.
Mēneša laikā darba devējs vai grāmatvedības nodaļa (atkarībā no organizācijas lieluma) katram darbiniekam aizpilda laika uzskaites lapu. Tas ņem vērā darba laiku. Pēc šo dokumentu aizpildīšanas dodieties uz grāmatvedību. Turklāt saskaņā ar personāla rīkojumiem tiek uzkrāta alga.
Bet ir vērts atcerēties, ka daļa naudas tiek turēta no algas. Tas ir:
- ienākuma nodoklis;
- uzturlīdzekļi bērniem (ja tādi ir);
- kompensācija par darbinieka nodarīto kaitējumu;
- aizdevumam, kas tiek izsniegts darbiniekam, ar procentiem;
- algas pirmā daļa par pusgadu;
- parāda dzēšana no darbinieka;
- ieturēt summu, kas netika iztērēta no atbildīgajām finansēm;
- arodbiedrības biedru iemaksu ieturēšana;
- līdzekļu ieturēšana, kas nonāks pensiju fondā pensiju uzkrāšanai;
- atskaitījumi par veselības apdrošināšanu;
- cita darbinieka ierosināta aizturēšana.
Saskaņā ar likumu uzkrāšanas un atskaitīšanas no darba kārtība ir standarta. Vienīgais, kas tiek stingri ievērots, ir visu atskaitījumu summa no darbinieka algas. Tātad kopējai summai nevajadzētu pārsniegt divdesmit procentus, bet, ja, piemēram, uzturlīdzekļi tiek atskaitīti no darbinieka, tad piecdesmit procenti.
Ir svarīgi, lai vadītājs veiktu atskaitījumus no katra darbinieka algas. To sauc par algas iemaksām un nodokļiem. Tas parasti ir apmēram trīsdesmit četri procenti. Tas neietver ievainojumu apdrošināšanas prēmijas.
Algu veidi
Pirms izpētīt algas aprēķināšanas un aprēķināšanas kārtību, jums ir jāizdomā, kāda veida tā notiek. Alga ir divu veidu:
- Galvenais.
- Papildu.
Pirmais ir maksājums, kas tiek uzkrāts darbiniekiem par nostrādātajām stundām, kā arī par darba kvalitāti un tā daudzumu. Pamatalgas aprēķināšanas procedūra atbilst gabaldarba likmēm, tarifu likmēm, algām, piemaksām tiem, kas strādā pa gabalu vai pēc laika, piemaksām par nakts darbu, virsstundām utt.
Cita starpā galvenajai algai ir arī tās pasugas. Papildu maksājumos ietilpst atvaļinājuma pabalsts, labvēlības stundas pusaudžiem, maternitātes atvaļinājums, atlaišanas pabalsti utt.
Maksājums tiek sadalīts atkarībā no laika un daļējās likmes. Daļas likmes maksājums tiek piemērots gadījumos, kad ir iespējams ņemt vērā darbaspēka kvantitatīvos rādītājus vai noteikt laika un izlaides normas. Tas ir, ar šādu norēķinu sistēmu darbinieks saņem algu tikai par saražoto produktu, darbu vai sniegto pakalpojumu daudzumu.
Šo likmi nosaka, izmantojot aprēķinus. Darbinieku algu aprēķināšanas procedūra šajā gadījumā ir šāda: tarifa likme noteiktai darba kategorijai tiek dalīta ar stundas ražošanas likmi vai reizināta ar noteikto dienu vai stundu likmi.
Gabaliņu algai ir arī pasugas:
- Tiešs gabaldarbs. Tas tiek noteikts atkarībā no paveiktā darba vai ražotajiem produktiem.
- Netieši gabaldarbi. Tas ir vairāk atalgojums tiem darba ņēmējiem, kuri sniedz ievērojamu ieguldījumu darba ņēmējiem, kuru kategorija ir augstāka.
- Piemaksa par gabaliem. Papildus kopējiem ienākumiem šajā sistēmā tiek iekļautas arī prēmijas. Šī pasuga motivē darbiniekus strādāt vairāk un labāk.
- Sastāvs progresīvs. To izmanto ražošanas stabilizēšanai vai ražošanas paplašināšanai, lai nonāktu pasaules tirgū. Tas ir, viss, ko darbinieks ražos normālā diapazonā, viņam tiks samaksāts pēc likmēm, kuras piemēro organizācijā.Ja darbinieks ražo produktus, kas pārsniedz normu, tad viņa darba samaksas sistēma palielinās saskaņā ar progresīviem vai paaugstinātiem rādītājiem.
- Akordeons. To piemēro tikai atsevišķām darbinieku grupām, lai motivētu viņus ātrāk un labāk strādāt. Par ārkārtas vai steidzamiem uzdevumiem viņi arī maksā, izmantojot šo sistēmu.
Laika alga ir darbaspēka cena par nostrādātajām stundām. Šajā gadījumā nav iespējams noteikt darba rezultāta daudzumu. Šim maksājuma veidam ir vairākas tarifu likmes: mēnesī, stundā un dienā.
Algu aprēķināšanas procedūra tiks organizēta šādi:
- Ja darbinieks ir nostrādājis visas darba dienas, tad viņš saņems visu noteikto algu.
- Ja ir nostrādāts nepilnīgs darba dienu skaits, tad algu dala ar nostrādāto dienu skaitu un izmaksā tikai šo summu.
Papildus pirmajiem diviem atlīdzības veidiem mēs varam atšķirt citu tarifu un beztarifu veidu. Tarifa veida priekšrocības tajā ziņā, ka tas ļauj objektīvi novērtēt strādājošo darbu, ir atkarīgs no darbinieku kvalifikācijas un darba apstākļiem.
Saskaņā ar beztarifu skatu, alga tiek aprēķināta atbilstoši visas komandas darba rezultātiem. Ja šāda veida algas tiek izmantotas darbiniekam, tad darbiniekam nav tarifa likmes vai noteiktas algas.
Parasti vadītāji, darbinieki un speciālisti saņem algu, pamatojoties uz oficiālo algu.
Secinājums
Apkopojot, mēs varam teikt, ka šī tēma ir diezgan interesanta, un pats galvenais - nepieciešama. Zināšanas par šo tēmu būs noderīgas ikvienam cilvēkam, kurš gatavojas iegūt darbu. Protams, jūs neko nevarat lasīt vai studēt, taču tad, visticamāk, darbinieka tiesības tiks pārkāptas, un viņš par to pat neuzzinās. Mērenībā viss ir labi. Un pat ja cilvēks ir izveicīgs attiecībā uz darba likumdošanu, zinot algas aprēķināšanas un uzskaites kārtību, tas nenozīmē, ka darbā viss noritēs gludi. Galu galā jums ir jāskatās ne tikai uz to, kā vadītājs pilda savus pienākumus, bet arī to, ka viņa paša pienākumi tiek pildīti perfekti. Tikai šajā gadījumā jums kaut kas nav jānoskaidro un jāpierāda, tad darbs sniegs prieku.