Aprēķinot slimības atvaļinājuma maksājumus, tiek ņemti vērā daudzi faktori. Tas ir tieši atkarīgs no tā, cik daudz konkrētais darbinieks galu galā saņems pēc darbnespējas lapas aizvēršanas. Turklāt gandrīz katru darbinieku interesē jautājums par to, vai slimības atvaļinājums ir iekļauts atvaļinājuma naudas aprēķinā. Lai saprastu aprēķina principu, ir nepieciešams pievērsties likumdošanas aktiem un izjaukt visas mazās lietas un detaļas.
Slimības atvaļinājuma ietekme uz vidējo algu
Lai noformētu īslaicīgas invaliditātes lapu, pilsonim jāapmeklē ārsts poliklīnikā vai citā medicīnas iestādē. Pēc pārbaudes ārsts izraksta slimības atvaļinājumu, un ārstēšanas laikā pilsonis var mierīgi atpūsties. Pēc atveseļošanās darbinieks var sākt savus darba pienākumus, un pēc brošūras nodošanas viņam tiks izmaksāti pabalsti.
Pirms izlemt, vai slimības atvaļinājums tiek iekļauts atvaļinājuma maksā, ir jāsaprot, kā dokuments par pagaidu invaliditāti ietekmē darbinieka vidējo algu.
Uzreiz jāatzīmē, ka, aprēķinot pabalstu apmēru, tiek ņemti tikai tie ienākumi, no kuriem darba devējs veica apdrošināšanas iemaksas. Tas nozīmē, ka atvaļinājuma nauda un citas kompensācijas nekādā veidā neietekmē darbinieka vidējos ienākumus.
Aprēķins pēc piemēra
Vai slimības atvaļinājuma summa ir iekļauta atvaļinājuma naudas aprēķinā? Uz šo jautājumu ir tikai viena atbilde - nē, jo grāmatvedība neveic nekādas apdrošināšanas iemaksas ar pagaidu invaliditātes pabalstu.
Turklāt ir vēl vairāki iemesli, kāpēc invaliditātes sertifikāts neietekmē atvaļinājuma naudas apmēru:
- atklātā slimības atvaļinājuma laikā darbinieks nebija klāt;
- aprēķinot atvaļinājuma maksājumus, tiek izmantotas tikai darba dienas, un, kad cilvēks ir slims, dienas nevar uzskatīt par darba dienām.
Slimības pabalsta vidējās algas aprēķinu var analizēt, izmantojot vienkāršu piemēru. Septembrī darbinieks devās slimības atvaļinājumā 2 nedēļas.
- Vispirms jānoskaidro maiņu skaits mēnesī. Septembrī ir 30 no tiem.
- Pēc tam koeficients 29,3 jāsadala ar 30.
- Tad iegūtais skaitlis jāreizina ar 16 (30 - 14). Saņem 15,63 dienas.
Tāpēc, aprēķinot atvaļinājuma naudu darbiniekam par septembri, tiks ņemtas vērā tikai 15,63 dienas.
Aprēķinos izmantotie maksājumi
Galvenais faktors, pēc kura tiek aprēķināti atvaļinājuma maksājumi, ir pēdējā gada vidējā alga. Turklāt kalkulatorā jānosaka darbinieka strādāto maiņu skaits.
Vai slimības atvaļinājums ir iekļauts atvaļinājuma naudas aprēķinā? Nē, tas nav iekļauts, bet, aprēķinot, ir svarīgi, kāds ir personas darba stāžs, kas sastāv no:
- faktiski nostrādātās dienas;
- dienas, kad darbinieks oficiāli ieņēma amatu, kaut arī viņš nebija prombūtnē no darba vietas;
- atvaļinājuma dienas uz sava rēķina, bet ne vairāk kā 14 gadā;
- dīkstāves dienas uzņēmuma vadības vainas dēļ.
Tā rezultātā vidējā algā par atvaļinājuma samaksu jāietver:
- visa darbinieka alga;
- visas viņam samaksātās izredzes;
- visas piemaksas un piemaksas;
- visas prēmijas, kas tiek ņemtas vērā pašreizējā darba līgumā ar darbinieku.
Pareizs atvaļinājuma maksājumu aprēķins
Un, ja darbinieks bieži ir slims, kā tad viņu var uzskatīt par atvaļinājuma naudu? Vai slimības atvaļinājums ir iekļauts atvaļinājuma naudas aprēķinā?
Pastāv noteikts maksājuma aprēķināšanas algoritms.
- Sākumā tiek noteikta vidējā darbinieka alga (atvaļinājuma naudu nevar ņemt vērā).
- Pēc tam jums jāaprēķina darba dienu skaits šajā periodā.
- Pēc tam tiek noteiktas vidējās 1 darba dienas izmaksas.Tam vidējā gada alga tiek dalīta ar nostrādāto dienu skaitu.
- Pēc tam vidējās 1 dienas izmaksas reizina ar atvaļinājumā pavadīto dienu skaitu, piemēram, ar 14.
Ir arī vērts atcerēties, ka, aprēķinot, nav jāņem vērā ne tikai citi atvaļinājumu maksājumi, bet arī brīvdienas, kas noteiktas valsts līmenī.
Atvaļinājumu aprēķins pēc piemēra
Tātad, jau ir noskaidrots, vai slimības dienās ir iekļauta atvaļinājuma naudas aprēķināšana. Tagad ir laiks aplūkot situāciju, izmantojot piemēru.
Uzņēmuma darbinieks devās atvaļinājumā 28 kalendārās dienas. Periods ir no 18. jūlija līdz 14. jūnijam. Aprēķinam grāmatvedim jāņem periods no pagājušā gada 1. jūlija līdz šā gada 30. jūnijam.
Atlasītajā laika posmā darbinieks 1 reizi bija slimības atvaļinājumā no 14. līdz 23. janvārim (10 dienas). Bija arī komandējums, kas ilga 5 dienas (no 21. marta līdz 25. martam). Šie periodi ir jāizslēdz no aprēķina.
Janvārī darbinieka alga bija 17 250 rubļu, martā - 22 216 rubļi, bet citos periodos - 28 750 rubļi.
Tagad jūs varat sākt noteikt atvaļinājumu maksājumu lielumu:
- Pirmkārt, tiek noteikta personas alga par visu periodu: 28750 * 10 + 17 250 + 22216 = 326966 rubļi.
- Tālāk jums jānosaka vidējais dienu skaits periodā. Pilnus 10 mēnešus varat izmantot koeficientu 29,3, un jāaprēķina marts un janvāris. Janvāris: (31 - 10) * 29,3 / 31 = 19,8. Marts: (31 - 5) * 29,3 / 31 = 24,6.
- Tagad jūs varat aprēķināt dienu skaitu visam gadam: 29,3 * 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4;
- Tālāk grāmatvedis aprēķina vidējās 1 dienas izmaksas: 326966 / 337,4 = 969,08.
- Noslēgumā jāsaņem iegūtais skaitlis ar dienu skaitu, kuru laikā darbinieka atvaļinājums ilgs: 969,08 * 28 = 27134,24.
Tas nozīmē, ka darbinieks tiks pārcelts uz ikgadējo atvaļinājumu 27 134,24 rubļu apjomā.
Algu pieaugums pirms atvaļinājuma vai tā laikā
Gadās arī, ka vadība palielina darbinieku algu, bet daži no viņiem drīz dodas atvaļinājumā vai jau dodas uz to. Kā būt šajā situācijā?
- Ja alga ir palielinājusies grāmatveža izvēlētajā periodā, tad visa vidējā alga jāreizina ar koeficientu, ko uzskata šādi: jauna alga / vecā alga.
- Ja alga pēc izvēlētā perioda ir palielinājusies, bet darbinieks vēl nav devies atvaļinājumā, tad jāpiemēro tas pats koeficients.
- Ja algas tika palielinātas darbinieka atvaļinājuma laikā, tad nākamajā periodā ir nepieciešams pārrēķināt un pārskaitīt zaudēto summu viņam.
Vai, paaugstinot algu, slimības atvaļinājums tiek iekļauts atvaļinājuma naudas aprēķinā? Šajā gadījumā aprēķina algoritmā nav izmaiņu. Ir jāskaita kā parasti, bet, izmantojot reizināšanas koeficientu.
Slims atvaļinājums atvaļinājuma laikā
Dažreiz šādas situācijas notiek arī tad, ja cilvēks devās pelnītā atpūtā un saslima. Ko darīt šādā situācijā un vai slimības atvaļinājums ir piemaksa par atvaļinājumu?
Faktiski darbnespējas lapas noformējumam nav ierobežojumu. Ar cilvēku var mierīgi izturēties, un tad vienojieties ar darba devēju, kā un kad viņš pavadīs neizmantotās atvaļinājuma dienas. Ir vairāki risinājumi:
- vienkārši pagariniet atvaļinājumu tieši uz tik dienām, cik tika izsniegts slimības atvaļinājums;
- lai nokļūtu darbā laikā, un pēc tam jebkurā citā laika posmā pavadiet neizmantoto periodu.
Pirmajā gadījumā atvaļinājums tiek pagarināts automātiski, un nav jāraksta papildu dokumenti. Otrajā gadījumā ir nepieciešams izdot rīkojumu uz atlikušajām dienām, kad darbinieks nolemj to iztērēt.
Ir vērts atzīmēt, ka, ja darbinieks nolēma pārcelt atvaļinājumu uz citu periodu, tad viņam jāraksta iesniegums, kurā tiks norādīts aiziešanas no darba iemesls un datums. Arī personāla darbiniekam pēc tam rīkojumam jāpievieno slimības atvaļinājuma kopija, kas apstiprina faktu, ka pārējā laikā darbinieks patiešām izturējās.
Invaliditātes sertifikāta izsniegšana atvaļinājuma laikā
Ja darbinieks atvaļinājuma laikā patiešām ir slims un paredz pagarināt atvaļinājumu, viņam jāsagatavo oficiāla pagaidu invaliditātes lapa. Jūs varat to lietot vietējā klīnikā vai citā medicīnas iestādē, kurai ir licence.
Vai slimības atvaļinājums tiek ņemts vērā, maksājot atvaļinājumu? Šeit atbilde ir acīmredzama - slimības atvaļinājumu maksā atsevišķi, bet atvaļinājuma naudu maksā atsevišķi.
Pēc dokumenta aizvēršanas tas jāiesniedz personāla nodaļai vai grāmatvedības nodaļai darba vietā.
Ir vērts atzīmēt, ka slimības atvaļinājums nekādā veidā nevar ietekmēt apmaksātā atvaļinājuma apmēru. Jāatceras, ka, aprēķinot vienas darba dienas vidējās izmaksas, visi šādi periodi būtu jāizslēdz, tāpēc visa veida pārrēķini ir nelikumīgi. Turklāt slimības atvaļinājums tika izsniegts pēc norēķinu perioda, tāpēc tas jāņem vērā, ņemot nākamo atvaļinājumu.