Nominālais darbinieku skaits ir nepieciešamo darbinieku skaits, ar kuru palīdzību jūs varat sasniegt savus mērķus un attīstīt uzņēmumu. Iesācējiem biznesmeņiem, īpaši sākumposmā, ir daudz jautājumu, kas saistīti ar šo koncepciju. Kā aprēķināt personālu, kādi speciālisti vispirms nepieciešami. Neizprotot šos jautājumus, nebūs iespējams uzsākt pat mazāko ražošanu vai uzņēmumu.
Kāpēc jums ir jānosaka personāls?
Darbinieku skaits ir tas, bez kura nevar iztikt neviens veiksmīgs un efektīvs uzņēmums. Ir svarīgi ņemt vērā un uzraudzīt šo rādītāju, jo no tā ir atkarīgi visa jūsu biznesa panākumi.
Ir nepieciešams, lai personāla nodaļas vadītājs un vadītājs neaizmirstētu kontrolēt šos parametrus, pastāvīgi atjaunināt statistiku, sniedzot atbilstošu informāciju. Dati par darbinieku skaitu regulāri jāreģistrē ziņošanas dokumentos. To apkopošanu reglamentē attiecīgie tiesību akti un prasības.
Personāla līmeņa noteikšana
Plašā nozīmē darbinieku skaits ir darbinieku skaits uzņēmumā vai uzņēmumā, kas ir tā personāla daļa. Vai arī tas ir numurs, kas parādās apstiprinātajā galvas personālā (šī ir obligāta prasība).
Atsevišķi ir vērts atzīmēt, ka sezonas darbinieki vai darbinieki, ar kuriem jūs slēdzat pagaidu darba līgumus, nav iekļauti vispārējā personāla tabulā. Tāpēc tie nav jāņem vērā.
Šīs koncepcijas izmantošana ir kļuvusi īpaši izplatīta biznesa plānošanā, nosakot darbinieku skaita vērtību. Tas notiek arī diezgan bieži, apspriežot visefektīvākos vadības jautājumus, kas saistīti ar uzņēmuma vai uzņēmuma attīstību.
Kā dokumentēt darbinieku skaitu?
Lai darbinieku skaits tiktu oficiāli noteikts un jums nevajadzētu iesniegt sūdzības ne no nodokļu iestādēm, ne no darba inspekcijas, ir rūpīgi un skrupulozi jāsaglabā attiecīgā dokumentācija.
Nominālais darbinieku skaits ir rādītājs, kuru vēlams uzrakstīt uzņēmuma statūtos. Tomēr šī nav obligāta prasība. Parasti šo rādītāju aprēķina lielos uzņēmumos, galvenokārt valsts uzņēmumos. To tur stingri uzrauga. Tieši pretēji, komerciālās struktūrās tam tiek piešķirta mazāka nozīme, kas ne vienmēr ir pamatots. Lielākā daļa speciālistu sliecas uzskatīt, ka šī grāmatvedība ir nepieciešama, kaut arī to bieži ir grūti izdarīt.
Sezonas darbinieki
Faktiski uzņēmumu vadītāji bieži saskaras ar situāciju, kad darbinieku skaits uz personāla galdiņa ir ievērojami mazāks, nekā sākotnēji plānots. Tas ir saistīts ar faktu, ka uzņēmumiem ir daudz izdevīgāk pieņemt darbā sezonas darbiniekus vai pagaidu darbiniekus, nevis slēgt oficiālus līgumus un iekļaut darbinieku personālā.
Pēdējā gadījumā visi attiecīgie nodokļi un apdrošināšanas maksājumi par to ir jāmaksā - obligātās medicīniskās apdrošināšanas fondā, Krievijas pensiju fondā. Ja darbinieks strādā uz laiku, tad to visu var saglabāt. To bieži dara parasti mazu firmu un uzņēmumu vadītāji.
Turklāt, kad darbinieku struktūra un skaits ir mazs, uzskaiti ir vieglāk veikt.Un, ja vajadzības pēc konkrēta darbinieka pakalpojumiem rodas neregulāri, tad viņam nav jāmaksā ikmēneša alga, bet jūs varat aprobežoties ar maksājumiem, kas faktiski ir par tieši veiktā darba apjomu.
Starp citu, ērta pagaidu vai sezonāla darba īrēšanas sistēma ir izplatīta daudzās pasaules valstīs. To veic specializētas aģentūras, kas meklē nepieciešamos darbiniekus iepriekš noteiktā laika posmā.
Bieži vien šādas aģentūras pieņem darbā darbiniekus, kuri pēc tam pāriet no viena uzņēmuma uz otru nomas operāciju veikšanai. Tātad jūs varat veikt pilnu uzņēmuma darbību, nemainot vidējo pilna laika darbinieku skaitu. Parasti tas attiecas uz rūpniecības un ekonomikas specialitātēm. Piemēram, tīrīšanas uzņēmumu darbinieki, apsardzes darbinieki, remontdarbu veicēji.
Darbinieku skaita aprēķins
Pašlaik ir izstrādātas vairākas tehnikas, ar kuru palīdzību jūs varat veikt nepieciešamos darbinieku personāla aprēķinus. Bet ir metodes, kas ir izplatītākas nekā citas; vairums uzņēmumu un organizāciju tās veiksmīgi piemēro.
Darbinieku skaita aprēķins, pamatojoties uz darba standartu koncepciju, šķiet visdaudzsološākais un efektīvākais. Izmantojot šo metodi, ir nepieciešams rūpīgi reģistrēt prombūtni dažādu iemeslu dēļ, tostarp labu iemeslu dēļ, kuriem galu galā jāatbilst apstiprinātajam plānam. Visi šie aprēķini ir iekļauti gada un ceturkšņa finanšu pārskatos.
Tajā pašā laikā nevajadzētu aizmirst, ka ikvienam uzņēmumam, neatkarīgi no tā, cik mazs tas ir, ir likumīgas tiesības patstāvīgi izstrādāt standartus un pieņemt metodiskos ieteikumus personāla līmenim. Nākotnē tas var pieturēties pie viņiem, veicot aprēķinus tik ilgi, cik nepieciešams.
Personāla skaits
Ieteikumi darbinieku skaita noteikšanai ir cieši saistīti ar tādu jēdzienu kā darbinieku skaits. Faktiski tas ir normatīvā darbinieku skaita un atbilstošā koeficienta produkts, kurā jāņem vērā plānotā darbinieku prombūtne no darba. Protams, prombūtnē tiek ņemti vērā tikai labi iemesli, piemēram, slimība, grūtniecības un dzemdību atvaļinājums, komandējumi, steidzami ģimenes apstākļi. Tas nosaka darbinieku skaitu, kas jūsu uzņēmumam ir nepieciešams, lai pilnībā funkcionētu, ņemot vērā visus iespējamos dzīves apstākļus.
To aprēķina šādi. Plānotais prombūtnes koeficients tiek pievienots prombūtnes procentam, kas, savukārt, tiek pārvērsts akcijās, sistemātiski dalot ar 100. Šī darbinieku skaita noteikšanas metode tiek uzskatīta par vienu no daudzsološākajām.
Ziņošana par darbinieku skaitu
Bieži uzņēmumos vadībai ir nepieciešama oficiāla dokumentācija par darbinieku skaitu. Lai to izdarītu, apkopoti saraksta dati, kuros ņemti vērā uzņēmuma lieluma noteikšanas standarti.
Šajos sarakstos ievadītajiem datiem jāatbilst darba lapā iekļauto darbinieku skaitam. Tātad jūs varat efektīvi un bez lieka darba ierakstīt apmeklējumu.
Tāpat neaizmirstiet, ka, nosakot darbinieku skaitu, ir jāievēro darba inspekcijas izstrādātie ieteikumi. Patiešām, no tā tieši būs atkarīgs jūsu aprēķinu pareizība.
Jo īpaši personāla sarakstā bez izņēmuma ir jāiekļauj visi darbinieki, ar kuriem tiek slēgti oficiāli ilgtermiņa darba līgumi. Tāpat ir rūpīgi jāuzrauga personas, kuras oficiāli uzkrāj naudas atalgojumu par savu pienākumu izpildi.
Interesants fakts ir tas, ka visi darbinieki jāieraksta laika kontrollapā, pat ja viņi neatrodas savā darba vietā. Un nav svarīgi, kādu iemeslu dēļ - cieņu vai nē. Galīgajiem tabulā pieejamajiem datiem ir stingri jāatbilst tiem datiem, kas ir ziņojuma kartē.
Darba laika uzskaites standarti
Tā kā darbinieku skaitu nav viegli aprēķināt, ir jāņem vērā darba laika uzskaites standarti. Tas ievērojami atvieglos HR speciālistu darbu. Šis rādītājs atspoguļo kopējās darba laika izmaksas, kuras uzņēmuma vai atbilstošās nodaļas vadītājs nosaka konkrētam darbiniekam vai darbinieku grupai. Darba laiks, kas nepieciešams uzdevuma izpildei, jānosaka posmā, kurā nosaka tehniskos un organizatoriskos nosacījumus, saskaņā ar kuriem uzdevums tiks veikts.
Vienlaikus ir svarīgi atcerēties, ka pašiem darbiniekiem stingri jāatbilst kvalifikācijas līmenim, kas nepieciešams konkrēta uzdevuma veikšanai. Pretējā gadījumā būs jāpielāgo darba laika uzskaites standarti. Turklāt, ja darbinieki ir mazāk kvalificēti nekā prasīts, tad lielākā mērā, kas novedīs pie tā, ka galīgais mērķis tiks sasniegts daudz vēlāk, nekā plānots.
Uz visu darbu uzņēmumā būtu jāattiecas šiem termiņiem. Tikai šajā gadījumā ražošana darbosies skaidri un vienmērīgi. Turklāt, ņemot vērā darba laika uzskaiti, jūs saņemsit objektīvus datus par nepieciešamo darbinieku skaitu. Šajā posmā ir iespējams pārskatīt darbinieku skaitu virzienā, lai palielinātu vai samazinātu darbinieku skaitu.
Laika standartu aprēķināšana
Pagaidu standartu aprēķināšana ir obligāta arī cilvēkresursu nodaļai. Tos sauc arī par laika izmaksām. Tajos ietilpst normatīvo dokumentu noteikumu izpēte, atbilstošu pieprasījumu izpilde un nosūtīšana, materiālu un datu izpēte un analīze, kas saistīti ar konkrēto nozari, kurā darbojas jūsu uzņēmums. Ir svarīgi arī uzraudzīt plānoto programmu un plānu īstenošanu.
Laika standartos ietilpst arī izmaksas, kas vajadzīgas aktivitāšu īstenošanai, bez kurām nebūs iespējams izpildīt uzdevumus, kā arī stundas, kas tiks pavadītas, sagatavojot galīgos finanšu pārskatus.
Šie standarti tiek noteikti, pamatojoties uz noteikto personāla līmeni. Atbilstošie skaitļi ir iekļauti laika tabulā.
Šie rādītāji, kā likums, ir noteikti visās firmās vienam finanšu gadam. Šajā gadījumā darbinieku skaitam jāatbilst standartiem, kopējām darbaspēka izmaksām, kas vajadzīgas konkrēta uzdevuma veikšanai.
Nosakot galīgo personāla komplektēšanu, ir svarīgi ņemt vērā un pareizi aprēķināt prombūtnes līmeni. Jāiekļauj laiks, ko darbinieki pavada plānotajās brīvdienās, dienas, kuras vidēji tiks veltītas tālākizglītībai, apmācībai un pārkvalifikācijai, un jāņem vērā īslaicīga invaliditāte.
Neaizmirstiet par korekcijas koeficientiem. Tas ietver laiku, ko darbinieks pavada personīgām vajadzībām vai atpūtai darba procesā. Piemēram, tajos jāiekļauj dūmu pārtraukumi. Nevajadzētu par tiem aizmirst, jo pretējā gadījumā izvades skaitļi būs nepareizi, un jūs nesaņemsit rezultātu, uz kuru rēķinājāties.
Laika plānošana
Vēl viens svarīgs aspekts, kurā tiek saglabāts darbinieku skaits, ir viņu darba un potenciāla novērtējums. Galu galā tas ir viens no galvenajiem rādītājiem. Šajā skaitā ietilpst visi darbinieki neatkarīgi no tā, kāda ir organizācijas struktūra konkrētā uzņēmumā. Jums vienkārši jāatceras savlaicīgi pieņemt jaunus darbiniekus un izslēgt atlaistos.
Lai aprēķinātu personālu, cilvēkresursu nodaļa izveido laika bilanci, kurā tiek ievadīti katra darbinieka pagaidu darbības rādītāji.
Pamats ir visu darba laiku kalendārs. No tā būtu jāatskaita tikai brīvdienas, nedēļas nogales, kā arī plānotās un papildu brīvdienas, kuras darbiniekiem tiek nodrošinātas saskaņā ar jūsu uzņēmuma hartu.
Neaizmirstiet par brīvdienām, kuras darbiniekiem nodrošina valsts. Pirmkārt, mēs runājam par dekrētu. Aizkavēšanās slimības dēļ tiek aprēķināta saskaņā ar vidējo statistiku.
Šajā plānā jāiekļauj arī iespējamo prombūtnes gadījumu skaits, kā arī katra atsevišķā darbinieka darba dienas ilgums.
Pagaidu fondā ir trīs sadaļas. Tie ir kalendārie, reālie un nominālie fondi.
Kalendāra kopējās vērtības sakrīt ar plānotajiem rādītājiem. Ja iestudējums darbojas periodiski, nedēļas nogales un svētku dienas ir jāatskaita no kalendāra fonda. Tātad jūs iegūstat nominālvērtību.
Un, visbeidzot, efektīvs fonds ir nomināls fonds, kas neņem vērā darbinieku prombūtni slimības, sabiedrisko uzdevumu un plānoto brīvdienu dēļ.
Tā rezultātā jūsu organizācijas personāla personāla līmeni nosaka, pamatojoties uz daudziem dažādiem parametriem, no kuriem galvenais ir noteikts darbinieku skaits, kuri nepieciešami visu ražošanā pieejamo darba vietu apkalpošanai.