Iestādes finanšu un saimnieciskās darbības pārbaude ir visuzticamākā un precīzākā metode, kas apstiprina faktu, ka organizācija darbojas produktīvi, saskaņā ar piemērojamajiem likumiem, un visi tās darbinieki strādā godprātīgi. Ieteicams organizēt aktivitātes, lai regulāri pārbaudītu darbības, analizējot visu faktoru klāstu.
Pārbaudes kā ceļš uz panākumiem
Ekonomiskie instrumenti netika izgudroti nejauši: visi tie vienā vai otrā veidā ir vērsti uz to, lai nodrošinātu uzņēmuma efektīvu, ātru attīstību, panākumus un labu rentabilitāti. Lai sasniegtu šos mērķus, tika izgudrotas vadības tehnoloģijas, taču tikai to ieviešana ražošanā joprojām neļauj sasniegt vēlamo rezultātu. Lai panāktu maksimālu efektivitāti, būs regulāri jāorganizē organizācijas finansiālo un saimniecisko darbību pārbaudes.
Labākais risinājums ir piesaistīt trešo personu neatkarīgus auditorus. Eksperti ar augstu kvalifikācijas līmeni, plašu darba pieredzi var veikt auditu precīzi, skaidri, ņemot vērā visus svarīgos faktorus, un rezultātā sniegt ziņojumu ar secinājumiem un ieteikumiem, kas ļauj optimizēt uzņēmuma darbu. Finanšu un ekonomiskās darbības auditi aptver dažādas vadības jomas un aspektus, kas sniedz vadībai pilnīgu priekšstatu par uzņēmumā notiekošo.
Revidenta darbs: svarīgas iezīmes
Speciālists, kurš pārbauda finanšu un saimnieciskās darbības plānu, apkopo informāciju par procesiem uzņēmumā un novērtē izmantoto metožu un grāmatvedības formu pilnīgumu. Revidents pēta, kā tiek veikta uzticama uzņēmuma darbības grāmatvedība, un ierosina vadītājam pasākumu plānu, kas uzlabos uzņēmuma efektivitāti. Parasti jaunu metožu ieviešana prasa zināmas pūles. Revidents sniedz ieteikumus to samazināšanai un optimizēšanai. Saskaņā ar inovāciju rezultātiem pārskatāmā nākotnē uzņēmums saņems lielākus ienākumus, optimizējot ražošanas izmaksas.
Audita priekšrocības
Finanšu un saimnieciskās darbības revīzija ir nepieciešama, jo jebkurš mūsdienīgs bizness ir sarežģīta struktūra, kas ietver grāmatvedību un nodokļus. Apelācija pie revidenta ir labākais veids, kā iegūt grāmatvedības neatkarīga novērtējuma rezultātus uzņēmumā. Nākotnē tas ļauj mums noskaidrot datus par to, vai tiek uzturēta pilna grāmatvedība, kādi trūkumi tai ir un kādas kļūdas tiek sistemātiski pieļautas. Kvalificēti ārējie darbinieki ieteiks pašreizējo problēmu risināšanas veidus.
Uzņēmuma finanšu un ekonomiskās darbības pārbaude ietver visaptverošu korporācijas pētījumu, kas paredzēts, lai identificētu:
- finansiālais stāvoklis;
- uzņēmuma saistības;
- aktīvi un saistības.
Saskaņā ar finanšu un saimnieciskās darbības revīziju rezultātiem tiek atklāta informācija, kas tiek izmantota ļoti efektīvi vadības lēmumu pieņemšanai tuvākajā nākotnē. Bet šis uzdevums ir ļoti atbildīgs, tāpēc nav iespējams uzticēt auditu kādam. Ieteicams iesaistīt ārējos speciālistus: tās ir neatkarīgas vienības, paņēmieni, kā novērtēt visus procesus, neiesaistot emocionālas, finansiālas vai citas personiskas intereses.Revidentam jābūt labām zināšanām par piemērojamiem likumiem un jāsaprot standarti, galvenās prasības, kas piemērojamas uzņēmumos, kā arī mehānismi darba procesa optimizēšanai.
Galvenās analīzes aktivitātes
Parasti finanšu un saimnieciskās darbības pārbaudes procedūra ir šāda:
- dokumentu izpēte;
- ekonomisko datu par uzņēmumu analīze;
- sastāvdaļu izpēte, sertifikācija, licencēšanas dokumentācija;
- personāla dokumentācijas izpēte, ieskaitot pienākumus, instrukcijas, pilnvaras;
- noslēgto līgumu ekspertu vērtējums, vērtspapīru ticamības analīze, likumu ievērošana, savlaicīgums;
- bilances kredītkomponenta izpēte;
- uzņēmuma resursu izmantošanas analīze.
Finanšu un saimnieciskās darbības audita un pārbaudes metodes:
- dokumentācijas izpēte;
- darbinieku intervēšana;
- personāla un darbplūsmas testu veikšana;
- Darbplūsmas uzraudzība
- analīze.
Pēdējais ir matemātisko rīku, formālo, loģisko noteikumu un likumu piemērošana.
Revīzijas uzdevums
Valstij piederošas iestādes, budžeta vai privātas korporācijas - vārdu sakot, absolūti jebkura biznesa - finanšu un saimnieciskās darbības revīzijas galvenais mērķis ir izpētīt un analizēt pārskatu sniegšanu. Ņemot vērā saņemto informāciju, būs iespējams izdarīt secinājumus par to, kuras rezerves organizācija līdz šim nav iesaistījusi darbā, bet kuras ir pieņemamas, lai tās varētu iesaistīt ražošanas procesā.
Tātad revīzija ir notikums, kura rezultātā tiek iegūts eksperta atzinums, kas parāda, uz ko inspektori ieradās, ko viņi varēja noteikt un kādas tika atklātas situācijas uzlabošanas metodes. Audita beigās izveidotie dokumenti tiek nosūtīti organizācijas vadītājiem, lai viņi varētu pieņemt apzinātu lēmumu par to, kuri uzņēmuma attīstības ceļi būs visefektīvākie un efektīvākie.
Pasākuma iespējas
Nodokļu audits, ko veic ārštata kvalificēti speciālisti, finanšu un saimnieciskās darbības audits vienmēr ir individuāls. Tas nozīmē, ka vadītāji izklāsta virkni ekonomikas, finanšu un nodokļu jautājumu. Tieši viņiem inspektoru uzmanība tiek pievērsta.
Jo vairāk dokumentu ir uzņēmumam, jo plašāks ir analīzes aspektu klāsts, jo lielāks darba lauks un tehniskā uzdevuma sarežģītība, jo ilgāks būs audits. Ja tika izvēlēta sadarbība ar trešo personu organizāciju, pakalpojuma cena būs atkarīga no tā. Kopumā organizācijas darbinieku iesaistīšana revīzijā ietaupa notikumu, bet vislabākos rezultātus uzrāda trešo personu revidentu veiktās pārbaudes, jo šīs personas ir objektīvākas.
Revīzija: iekšējs izskats
Vajadzības gadījumā budžeta iestādes finansiālo un ekonomisko darbību pārbaudi veic no pašas resursiem. Parasti viņi izmanto darbiniekus, kas iesaistīti iekšējās kontroles sistēmās. Ja nepieciešams, jūs varat lūgt palīdzību no valsts iestādēm, par kontroli atbildīgajām iestādēm, kā arī no neatkarīgām vienībām. Ieteicams dot priekšroku tiem, kuriem jau ir pieredze revīziju veikšanā.
Parasti audita grupa tiek izveidota uzņēmumā no savu darbinieku vidus vai no pieaicinātas organizācijas. Tajā būs uzraugi, eksperti un speciālisti vairākās jomās. Darbu regulē darba uzdevumi, kas tiek izstrādāti pašā sākumā, un no tā izriet aspekti, kuru identificēšanai tiek organizēts uzņēmuma finansiālās un ekonomiskās darbības audits.
Balstoties uz darba uzdevumu, tiek sastādīts rīcības plāns ar norādi uz izstrādājamās informācijas grafiku un apjomu. Plāni ir pamats darba grafiku izveidošanai. Katrai komisijai tiek izveidots individuāls grafiks.Rezultātā viņi ar kopīgiem centieniem sagatavo finanšu un saimnieciskās darbības pārbaudes aktu. Dažos gadījumos tas būs ziņojuma veidā, dažreiz tas tiek sastādīts kā secinājums. Pieteikumi noteikti apmeklēs to. Kā nākotnē piemērot finanšu un saimnieciskās darbības pārbaudes aktu, izlemiet ģenerāldirektoru, organizācijas vadītāju. Īpaši izplatīta ir šāda papīra nosūtīšanas prakse augstākām iestādēm.
Pārbaude, kontrole un uzticēšanās
Kāpēc mums nepieciešama finanšu un ekonomiskās darbības pārbaude? Šī nav tikai metode, kā pārliecināties, ka firma ir efektīva un uzticama. Tas ir arī līdzeklis, lai sasniegtu atrašanās vietu, investoru uzticību, vadības struktūras, valdības aģentūras. Jebkurā komerciālā organizācijā audits palīdz aizsargāt akcionāru naudu un publiskos aktīvus.
Uzņēmumam jāorganizē:
- finanšu, biznesa plāna esamība un pieņemšana;
- iekšējās kontroles ieviešana;
- nodrošinot pārredzamu vadības sistēmu, lai novērstu pilnvaru ļaunprātīgu izmantošanu;
- pasākumi, lai novērstu un atklātu riskus, kas saistīti ar naudu, operācijām;
- publicēto datu precizitāte.
Finanšu un saimnieciskās darbības revīzijas mērķis ir noteikt, cik lielā mērā visi uzskaitītie posteņi tiek īstenoti praksē. Lai audits būtu pareizs, ir iespējams izveidot īpašu komiteju un nodot valdei kontroli pār auditu.
Kontroles sistēma: ceļš uz panākumiem
Sākumā ir vērts noskaidrot vienu faktu: neatkarīgi no tā, cik moderna, efektīva, pārdomāta un progresīva ir uzņēmumā ieviestā izdevumu kontroles sistēma, tā nevar kalpot kā absolūta garantija neparedzētu zaudējumu neesamībai. No otras puses, šādas sistēmas ieviešana samazina to rašanās risku.
Sistēmas izveidošana un ieviešana darbplūsmā ir uzdevums, kas uzņēmumam pašam jāatrisina. Tajā pašā laikā aktivitātes kontroles sistēmai vajadzētu darboties katru dienu, ir nepieciešama regularitāte. Saskaņā ar likumu finanšu un saimnieciskās darbības revīziju veic revīzijas komisija. Lai kontrole būtu pietiekami efektīva, korporācijā jādarbojas labi funkcionējošiem mehānismiem notikumu dinamikas ikdienas uzraudzībai. Tikai šāda pilnīga biznesa operāciju izsekošana pilnībā novērsīs uzņēmējdarbības veikšanas nepareizību.
Teorētiskie aspekti
Pirms uzņēmums ieviesīs regulāru uzņēmuma darbību ikdienas uzraudzības sistēmu, ir jādefinē termini, kas saistīti ar revīzijas struktūras darbībām, ar iekšējiem dokumentiem.
"Iekšējās kontroles" jēdziena definīcija. Jūs to varat formulēt šādi: visu veidu vadības, organizācijas finanšu operāciju kontrole, ieskaitot sekošanu apstiprinātajam plānam, struktūrvienību, departamentu, struktūru kontekstā, kas pastāv uzņēmuma struktūrā. Procedūras, kas veido šādu kontroli, netraucē faktiskajām operācijām, bet ļauj no tām atrast nestandarta procedūras un bez zaudējumiem veikt tās ar augstu efektivitāti. Finanšu un saimnieciskās darbības iekšējais audits ir arī riska pārvaldība.
Iekšējā kontrole: nolaidība nav pieļaujama
Regulāra revīzija ir visuzticamākā riska identificēšanas un ļaunprātīgas izmantošanas novēršanas metode. Ja to bija iespējams efektīvi un pareizi organizēt, uzņēmumam jāsedz zemākas izmaksas ar paaugstinātu vadības sistēmas kvalitāti. Lai panāktu maksimālu efektivitāti, struktūrā ir izveidota īpaša nodaļa - dienests, kas atbild par audita kontroli.
Šī ir vienība, kas katru dienu pārbauda. Ir svarīgi, lai tā būtu neatkarīga no uzņēmuma izpildinstitūcijām.Hartā jāiekļauj noteikumi, saskaņā ar kuriem tiek izvēlēti revīzijas nodaļas darbinieki. Sastāvs, struktūra, prasības ir noteiktas organizācijas vietējos normatīvajos aktos vai citā iekšējā dokumentācijā. Visi dokumenti, kas saistīti ar revīzijas dienesta darbību, jāapstiprina uzņēmuma vadītājam.
Efektivitāte un uzticamība
Revīzijas komisijas izveidošana ļauj uzraudzīt uzņēmuma ekonomiskā, monetārā plāna izpildi. To provizoriski apstiprina organizācijas izpilddirektors vai direktoru padome. Nākotnē šī vadības institūcija ietekmēs inspekcijas struktūras darbu. Lai vadītāji varētu efektīvi kontrolēt darbplūsmu, viņi izveido revīzijas komiteju. Viņš ir atbildīgs tikai par iekšējo auditu uzņēmumā. Revīzijas komitejas darbību kontrolē izpilddirektors personiski vai ar revīzijas komitejas starpniecību.
Darba procesu tika ieteikts izveidot tā, lai personām, struktūrām, kas saistītas ar saimniecisko un finanšu darbību, būtu skaidri ierobežotas kompetences, kas ierakstītas uz papīra. Dažiem jābūt atbildīgiem par iekšējās kontroles pasākumu izstrādi, citiem - par apstiprināšanu, kādam jābūt atbildīgiem par plāna reālu piemērošanu, citiem - par rezultāta novērtēšanu.
Šī pieeja ļauj sasniegt vadības sistēmas efektivitāti uzņēmumā. Eksperti iesaka uzticēt atbildību par kontroles procedūru izstrādi uzņēmuma revīzijas komitejai, revīzijas dienestam un izpildvaras struktūrām. Tikai direktoru padome (vai ģenerāldirektors) var apstiprināt projektus.
Pienākumi un prakse
Organizācijas izpildvaras struktūrām būtu jāuzņemas atbildība par kontroles pasākumu praktisku piemērošanu. Efektivitātes novērtēšana, ieteikumu izstrāde situācijas uzlabošanai uzņēmumā jāuztic revīzijas komitejai. Šādas iecelšanas sastāvs, koncentrējoties uz ekonomiskās finansiālās darbības maksimālas kontroles sasniegšanu.
Lai kontrole būtu ne tikai efektīva, bet arī objektīva, ir svarīgi, lai revīzijas komitejā būtu neatkarīgas personas, ieskaitot vadītājus. Ja objektīvi iemesli neļauj izvēlēties šādu sastāvu, par vadības komiteju tiek ievēlēts neatkarīgs direktors, un direktori bez izpildpilnvarām tiek iekļauti dalībnieku sastāvā.
Kuru mēs iekļaujam?
Hartā jāmin revīzijas komitejas un revīzijas komitejas locekļu kvalifikācija. Ir nepieciešams, lai cilvēkiem būtu izglītība grāmatvedības jomā, viņiem būtu precīzs priekšstats par noteikumiem un normām, kas veido finanšu pārskatus.
Komisijas darbinieku optimālais koeficients ir šāds: divām trešdaļām dalībnieku un vadītāja jābūt personām ar augstāku ekonomisko un juridisko izglītību. Bez tā var būt tikai tehniskie darbinieki. Par vadītāju jāieceļ persona ar vismaz piecu gadu pieredzi virzienā, kas atbilst saņemtajai izglītībai.
Izvēloties revīzijas komitejas dalībniekus, īpaša uzmanība tiek pievērsta potenciālo locekļu personiskajām īpašībām un īpašībām. Nevienam no viņiem nevajadzētu radīt šaubas par lojalitāti uzņēmumam, uzticamību un godīgumu, smagu darbu un atbildību. Ieteicams izvēlēties tikai tos darbiniekus, kuru reputācija ir nevainojama, jo revīzijas panākumi tieši ir atkarīgi no tā, kā visi dalībnieki strādā uzņēmuma interesēs, nevis par labu personīgajam labumam. Kategoriski nav ieteicams uzņemt dalību šādā komisijā tos, kuriem aiz muguras ir ekonomiski noziegumi, patvaļa un ar uzņēmējdarbību saistīti pārkāpumi.
Vēl viens aspekts, kam jāpievērš īpaša uzmanība: iespējams interešu konflikts starp revīzijas komisijas locekļiem.Tiklīdz rodas aizdomas par šādu situāciju, pārbaudes efektivitāte nekavējoties samazinās, samazinās rezultātu ticamība. Tātad, ja noteikts revīzijas komisijas loceklis arī ieņem amatu, sastāv no pārvaldes struktūras, saskaņā ar kuru viņa interesēs būs kaut ko slēpt no uzņēmuma vispārējā attēla, ir jānovērš viņa dalība šajā darbā. Balstoties uz to, ir vērts izslēgt no potenciālo auditoru saraksta tos, kuri ieņem augstus amatus juridiskajās vienībās, konkurējot ar uzņēmumu, kas organizē auditu.
Neatkarība kā uzticamības garantija
Izvēloties revīzijas komisijas dalībniekus, jums jāņem vērā tikai tie, kurus nevar piespiest uzņēmuma izpildinstitūcijas. Tikai pilnīga neatkarība var garantēt precīzus un pareizus pārbaudes rezultātus. Spiediena, auditoru kontroles sviru klātbūtnes gadījumā pārbaude kļūst neefektīva, it īpaši nestandarta operācijās.
Lai izvēlētos neatkarīgus revidentus un garantētu viņu darba efektivitāti, ir ne tikai rūpīgi jāizvēlas katrs revīzijas dalībnieks, bet arī jānoslēdz līgumi ar visām izraudzītajām personām direktoru padomes vārdā. Līgumos ir paredzēta atbildība par ticamas pārbaudes principu neievērošanu un atlīdzība revidentam, kurš ir pienācīgi veicis savus pienākumus.
Līgumos arī noteikts, cik bieži auditoriem būs jāapmeklē sanāksmes, kas veltītas iekšējam auditam uzņēmumā. Šādus pasākumus ieteicams organizēt katru mēnesi. Katrā regulārajā komisijas sēdē būs jāsagatavo ieteikumi, pamatojoties uz laika gaitā saņemto informāciju. Sanāksmēs viņi ne tikai apsver mēneša laikā paveiktā darba rezultātus, bet arī analizē, kā tiek īstenots plāns, kuras operācijas ir pelnījušas vadības komandas īpašu uzmanību un kādi oficiāli pienākumi ir apšaubāmi. Sanāksmi vajadzētu vadīt priekšsēdētājam. Ja ir iesaistītas trešo personu revīzijas firmas, to pārstāvjiem jābūt klāt katrā pasākumā.
Rezumējot
Uzņēmuma finansiālo un ekonomisko aktivitāšu pārbaude ir neaizstājams līdzeklis uzņēmuma efektivitātes uzraudzībai, rezervju identificēšanai un pārkāpumu novēršanai. Revīzijas laikā nosakiet, kādas saistības, uzņēmuma kapitāls, aktīvi un stāvoklis vispār ir. Audita rezultāti ir nepieciešami vadības lēmumu pieņemšanai, ļaujot uzņēmumam nokļūt jaunā līmenī. Nav pieļaujams novārtā atstāt regulāras pārbaudes, un tajās jāiesaista tikai neatkarīgi profesionāļi ar juridisku un ekonomisku izglītību.
