Finanšu vadība ir vissvarīgākā jebkuras atbildīgās personas funkcija, kurai rūp viņa labklājība. Efektīva naudas pārvaldīšana nav iespējama bez budžeta sastādīšanas, kas kļūst par plānoto izmaksu avotu. Tomēr ne visi zina, kā pareizi izmantot ģimenes naudas fondu, kas rada finanšu krīzes riskus. Tajā pašā laikā pastāv labi izstrādāti noteikumi, kas jāievēro, veidojot budžetu, lai sasniegtu finansiālus panākumus.
Kā jums vajadzētu saprast budžetu?
Pirmkārt, jums jāizlemj, kas veido budžeta veidošanas mehānismu. Šī ir rezerves skaidras naudas summa, kas ir tieši saistīta ar ienākumiem un izdevumiem. Budžetu veido no ieņēmumiem un vienlaikus darbojas kā izdevumu avots. Abi budžeta pārvaldības rīki ir pastāvīgi jāuzrauga un jāpakļauj plānošanai.
Izdevumu un ienākumu audits
Sākumā jums vajadzētu izveidot detalizētu ienākumu avotu un izdevumu posteņu sarakstu. Tas ļaus jums skaidri redzēt, kāds budžets tiek sastādīts konkrētajā gadījumā un kādi izdevumi to samazina.
Mērķa noteikšana
Budžeta galvenais mērķis vispār nav uzkrāšana. Cilvēks nestrādā, lai strādātu. Tātad budžets ir paredzēts izdevumiem, no kuriem daži ir ļoti svarīgi, bet citi ir mazāk saistoši vai pilnīgi bezjēdzīgi. Skaidra mērķu definēšana ar atšķirīgām ieviešanas perspektīvām optimizēs īstermiņa un ilgtermiņa izmaksas, tuvojoties finanšu mērķu sasniegšanai saskaņā ar plānu.
Budžeta segmentēšana
Efektīva mājas budžeta pārvaldība nav iespējama bez skaidra rakstu sadalījuma. Tas galvenokārt attiecas uz patērējamo daļu. Kad ir veikts vispārējs audits un paliek tikai svarīgi izdevumu posteņi, varat sākt veikt to klasifikāciju, kas var izskatīties šādi:
- Dienas izdevumi (pārtika, transporta izdevumi).
- Nodokļu samaksa.
- Komunālo pakalpojumu apmaksa.
- Kultūras un izklaides pasākumi.
- Atpūta.
- Sezonas izdevumi.
- Atlikšana ilgtermiņa mērķiem (jauna automašīna, mājas pirkšana, remonts).
Budžeta pārvaldības rīki
Cilvēki, kas iesaistīti plānošanas un pārvaldības procesos, mūsdienās vispār neizmanto tradicionālos piezīmjdatorus, piezīmju grāmatiņas un paziņojumus. Darbā ar budžetu ieteicams izmantot arī specializētus programmatūras produktus plānotāju un vadības programmu veidā. Lielākā daļa no tām ir īpaši orientētas uz ērtu grafiku, diagrammu un tabulu apkopošanu ar vizuālu budžeta attēlojumu ar visiem tā rādītājiem, aprēķina rīkiem un finanšu rādītājiem.
Budžeta prioritāšu noteikšanu var saukt par galveno finanšu labklājības uzturēšanas atslēgu. Ja priekšplānā ir uzkrāšanas stratēģija noteiktu mērķu sasniegšanai, tad visam pārējam tas ir jāpakļaujas, un tie paši plānotāji palīdzēs. Cita situācija ir tāda, ka kopumā ieņēmumu un izdevumu attēls pilnībā atbilst kārtējiem izdevumiem un finanšu mērķiem. Šajā gadījumā nav nepieciešams optimizēt izdevumus un palielināt ieņēmumu avotus. Bet, lai kontrolētu situāciju ar budžeta pozīciju revīziju, tas ir nepieciešams pastāvīgi.