Dažreiz, lai palielinātu darbinieku produktivitāti, ir nepieciešams atgriezties sākuma punktā. Ja esat izmēģinājis visus tradicionālos veidus, varbūt ir pienācis laiks pievērsties netradicionāliem? Šeit ir daži triki, kas var uzlabot darba apstākļus jūsu padotajiem, kas attiecīgi pozitīvi ietekmēs viņu produktivitāti.
1. Rotā biroju ar dzīviem augiem
Šim priekšlikumam nevajadzētu būt pārsteigumam. Noslēgumā ir veikts daudz pētījumu par dzīvu augu atrašanās vietas noteikšanas priekšrocībām jebkurā darba vietā, un daži no tiem ir izveidojuši saistību starp slimības lapu skaita samazināšanos un produktivitātes palielināšanos pēc tam, kad podi parādījušies ar augiem.
Kas jāņem vērā, iegādājoties zaļumus birojam, ir aprūpes vieglums, jo žāvēti un dzeltenīgi ziedi nevienu nemudinās. Labas iespējas varētu būt:
- Aspidistra ir augsta.
- Sansevieria ir trīsšūnu.
- Zamioculcas.
- Kaktuss
- Bambusa
- Alveja
- Dracaena ir smaržīga.
- Monstera ir garšīga.
2. Izvirziet dažus nesasniedzamus mērķus
Šis teikums droši vien izklausās, ka tas ir pretrunā ar loģiku. Ja jūs nospraužat mērķus, kurus jūs un jūsu komanda nevarat sasniegt, tad vai jūs neuzstādāt visus neveiksmei? Daudzi sacīs, ka šai iespējai ir zināma patiesība, bet, ja jums ir nepieciešams dramatiski palielināt produktivitāti, uzstādiet sev traku un nereālu mērķi, piemēram, lai sasniegtu visus pārdošanas apjomus šogad nākamo sešu mēnešu laikā.
Ja jums šķiet, ka tas izklausās uzmācīgi vai agresīvi, vienkārši izmēģiniet to kopā ar savu komandu un vērojiet radošuma un koncentrēšanās dzirksteli, kas sāks uzliesmot vardarbīgā darbībā. Vērienīgi mērķi radīs steidzamības sajūtu un mudinās ikvienu jūsu organizācijas cilvēku riskēt. Skatieties, un, ja viņu acīs patiešām iedegas uguns, un progress ir ievērojams, noteikti sakiet, ka esat ļoti apmierināts, un pēc tam uzaiciniet visus darbiniekus uz vakariņām restorānā.
3. Dodiet darbiniekiem iespēju kaut ko spēlēt
Un kurš izgudroja, ka darbā nevar spēlēt spēles? Vai jūs domājat, ka darbinieki šad un tad no slinkuma atver pasjansu vai citas mini spēles darba datorā? Nē, viņi vienkārši jūt, ka smadzenes ir jāizlādē, tāpēc noteiktās stundās to var un vajadzētu atļaut.
Ja jūs noorganizējat spēļu istabu ar konsolēm vai galda spēlēm, varat arī apvienot darba komandu, palielinot kolektīva garu un motivācijas līmeni. Tas palīdzēs mazināt stresu un veidot draudzību.
Un, ja ir iespējams vismaz pusstundu ļaut darbiniekiem iziet pagalmā un apvienot viņus spēlējot volejbolu vai basketbolu, šī būs labākā biroja izlādēšanās, kādu vien var iedomāties.
4. Atļaujiet humoru
Ja jūs jokojat un apstiprināt darbinieku humora izjūtu, viņi jutīsies viegli un viegli. Pat neliels hierarhijas traucējums mudina cilvēkus būt pašiem un nebaidīties no jauninājumiem, un tas, savukārt, rada uzticību un uzlabo produktivitāti.
Vissvarīgākais ir tas, ka humors ir laipns un visiem saprotams - ja kāds tiek aizskarts, tas slikti ietekmēs visus. Sāciet ar sevi, sazinieties pēc iespējas vienkāršāk un daudz smaidiet. Jūs pat varat mēģināt iepazīstināt humoristiskus mirkļus ar improvizācijas sižetu ieviešanu vai humoristiskas reklāmas attīstību.
5. Pārliecinieties, ka darbinieki pietiekami miega
Tas var izklausīties pārāk nevainojami, bet, ja jūs dodat saviem padotajiem iespēju 20-30 minūtes nosnausties darba vietā, jūs ne tikai palielināsit produktivitāti, bet arī stiprināsit savu uzticamību.
Ja jūsu birojam ir iespēja aprīkot nelielu klusu istabu gulēšanai, šī būs ideāla iespēja, vai arī jūs varat ieguldīt pāris kapsulās gulēšanai. Ja darbā nav iespēju darbiniekiem dot laiku un vietu, kur gulēt, tad parūpējieties, lai viņi naktī saņemtu pietiekami daudz miega, proti, nezvaniet un nerakstiet viņiem ziņas vakarā vai pat vairāk naktī, interesējieties par miega kvalitāti un, ja nepieciešams, dodiet kvalitāti matracis kā bonuss.
6. Īstenojiet Rodžersa Saipa “divu stundu risinājumu”.
Rodžers Sips savā grāmatā “Smadzeņu attīstība” ieskicēja tā dēvētā divu stundu risinājuma ideju. Šīs ir divas stundas nedēļā, kas katram cilvēkam garīgi jāpavada, veidojot nākamās nedēļas plānus.
Jūs varat dot saviem darbiniekiem laiku tam darba laikā, jo maz ticams, ka viņi šādām lietām vēlēsies pavadīt brīvas minūtes. Darba nedēļas beigās viņiem to atgādiniet un atvēliet solītās divas stundas plānošanai tieši uz vietas.
7. Iegūstiet korporatīvo mājdzīvnieku
Ne katrā darba vietā var atļauties dzīvnieku klātbūtni, taču daudzi pētījumi ir apstiprinājuši, ka korporatīvo mājdzīvnieku klātbūtne uzlabo komandas darbu un palielina gandarījumu par darbu. Pabalsti var ietvert uzlabotu darbinieku motivāciju un vispārēju pozitīvās atmosfēras uzlabošanu un morāles stabilizāciju. Mājdzīvnieki ir arī lielisks veids, kā kolēģi labāk iepazīt viens otru.
Jūs varat ņemt klaiņojošu suni vai kaķi, kāmis, bruņurupucis vai papagailis. Pēc kārtas rūpējoties par mājdzīvnieku, glāstot un diskutējot par to, padotie jutīsies tā, it kā viņiem būtu kopīgs korporatīvs bērns, un viņiem būs arī papildu vēlme ierasties darba vietā.
8. Dodiet cilvēkiem iespēju mainīt savu darba stāvokli
Pētījumi liecina, ka mazkustīgs dzīvesveids tieši ietekmē sirds slimības, diabētu un aptaukošanos. Pievienojiet šo pozu pie darbvirsmas, kas nemainās vairākas stundas, un iegūstiet problēmas ar muskuļiem, skriemeļiem, locītavām un asinsvadiem.
Lielisks risinājums mūsdienās ir regulējamie galdi, kas tiek ieviesti visur birojos visā pasaulē. Darbinieks var patstāvīgi pielāgot savu darba vietu, nolaižot galda virsmu sēdēšanai un paceļot uz darbu, stāvot. Ir arī modifikācijas “viedajās” tabulās, kuras automātiski paceļas, ja darbinieks sēž pārāk ilgi, un pēc tam atkal nolaižas zemāk.
Ja jūsu darbiniekiem ir iespēja strādāt ar klēpjdatoru, tad savu biroju varat noformēt neformālā veidā - ļaujiet papildus galdiem būt arī dīvāniem, lieliem spilveniem, šūpuļtīkliem un pupiņu maisiņiem, un katrs darbinieks izvēlēsies amatu, vietu un amatu, kurā strādā kļūs visražīgākais. Noslēgumā Agata Kristiana uzrakstīja visus detektīvu stāstus uz saviem ceļiem, noliecās krēslā vai parastajā krēslā, Tomass Volfs rakstīja stāvam, periodiski atpūšot papīru pie sienas vai ledusskapja, un Trumans Capote vispār nevarēja strādāt un domāt, ja viņš negulēja.
9. Uzlabojiet smadzeņu darbību ar aromterapijas palīdzību
Smaržas sajūta ir visspēcīgākā no mūsu maņām, un tāpēc aromterapija ir labākais veids, kā ietekmēt smadzeņu darbību. Šajā sakarā apsveriet iespēju piepildīt savu darba vietu ar tādām garšām kā citrons, lavanda, jasmīns, rozmarīns, kanēlis un piparmētra. Šīs patīkamās smakas var palīdzēt darbiniekiem nomierināties, bet vienlaikus palielina enerģiju un koncentrēšanās spējas, kā arī paaugstina garastāvokli.
10. Atdzīvojieties birojā ar mūziku
Neirozinātnieki ir secinājuši, ka mūzikas instrumenta spēlēšanas process ir unikāls un pilnīgs smadzeņu treniņš, un visi mūziķi var radošāk un efektīvāk risināt problēmas, veicot augstākas līmeņa izpildfunkcijas stratēģiju plānošanā un izstrādē.
Ja jūsu uzņēmums nevar atļauties iegādāties visdažādākos instrumentus un ļaut darbiniekiem laiku pa laikam tos spēlēt, ļaujiet viņiem vismaz klausīties iecienīto mūziku: kolonnās, ja komandas gaume ir vienāda, vai austiņās, lai netraucētu viens otram.
11. Pārtrauciet virspusēji novērtēt darbu
Varbūt viens no vienkāršākajiem un efektīvākajiem veidiem, kā palielināt darbinieku produktivitāti, ir atzinīgi novērtēt viņu darbu un uzslavas par visu smago, bet labi padarīto darbu. Tomēr labāk, ja tas ir kaut kas vairāk par virspusēju vērtējumu no sērijas “labs” vai “izcils”. Esiet konkrēts, kad vēlaties slavēt savu darbinieku, lai viņš precīzi zinātu, kuras no viņa lietām ir saņēmušas īpašu atzinību.
12. Uzturiet strukturētu atlikšanu
Viens no visbiežāk sastopamajiem produktivitātes padomiem ir sākt savu dienu ar vissvarīgāko uzdevumu. Tas ir kaut kas līdzīgs: "neatlieciet līdz rītam to, ko varat darīt šodien", vienkārši pārdēvējot to par "neatlieciet līdz vakaram to, ko varat darīt no rīta". Mūsdienu laika pārvaldībā to sauc par “norīt vardi”, tas ir, darīt visu nepatīkamāko vienlaikus.
Bet dažreiz cilvēks nav gatavs ēst varde - ne no rīta, ne vakarā. Vai varbūt viņam joprojām ir vieglāk sākt dienu ar kaut ko vienkāršu un patīkamu, un viņš vissarežģītāko darīs kaut kur dienas vidū, kad būs “pietiekami šūpojies”. Šajā gadījumā vadītāja uzdevums nav izdarīt spiedienu uz saviem padotajiem.
Fakts ir tāds, ka visi cilvēki ir sakārtoti atšķirīgi, un viņu bioloģiskos pulksteņus var iestatīt dažādiem smadzeņu darbības un lejupslīdes periodiem. Veiciniet atelpu, ļaujot cilvēkiem pavadīt laiku ar nosacījumu, ka viņi dara kaut ko citu. Šo stratēģiju sauc par strukturētu atlikšanu, un tas šķiet tikai bezjēdzīgs process - patiesībā rezultāts paliek tāds pats, ja summa nemainās no nosacījumu pārkārtošanas.