Jūs varat būt izcils un radošs cilvēks, bet, ja efektīvi nepārvaldīsit savu laiku, jums neveiksies.
“Viss, ko vēlaties darīt darbā, prasa laiku,” raksta Braiens Tračijs savā grāmatā “Master Your Time, Master Your Life”. "Vienīgais veids, kā jūs varat iegūt pietiekami daudz laika, lai kaut ko izdarītu, kas patiešām var mainīt jūsu darbu, ir ietaupīt laiku, ko parasti tērējat kaut kam citam."
Sāciet, apskatot septiņus faktorus, kas tērē jūsu laiku.
1. E-pasts, tālrunis un ziņas
“Kad zvana tālrunis un pienāk e-pasts, jūsu domas vilciens tiek traucēts un jūs novēršat uzmanību,” raksta Tracy.
Ko darīt: izceliet dienas periodus, kad neatļaujat pārtraukumus.
2. Negaidīts viesis
Kad kāds negaidīti parādās jūsu birojā vai darba vietā, šī persona traucē jūsu darbu un samazina jūsu efektivitāti.
Ko darīt: “Ātri piecelties, kad iebrucēji ierodas jūsu darba vietā un izliekas, ka tikko ieradāties,” raksta Tracy. Sakiet laika tērētājam, ka šodien jūs patiešām esat nomācis ar darbu, un jums ir daudz darāmā. Pēc tam aizvediet apmeklētāju prom no darba vietas un atgriezieties pie sava uzdevuma.
3. Sanāksmes
Jūs to jau zināt: daudzas sanāksmes ir laika izšķiešana.
Ko darīt
- Plānojiet sanāksmes tikai uz laiku, kas jums patiešām nepieciešams. Nav pamata atlikt sanāksmes uz stundu. Pajautājiet sev: ko es varu darīt 10 minūtēs?
- Mērķis. Kā izskatās panākumi? Tikai formulējot vēlamo gala stāvokli, jūs varat izveidot veiksmes elementus. Faktiski katram jūsu lēmumam - kur rīkot sapulci, kuru uzaicināt, kā atvieglot savstarpējo sapratni - jābalstās uz to, kā jūs atbildējat uz šo jautājumu.
- Izveidojiet darba kārtību. Kad esat izvirzījis mērķus, uzmanīgi apsveriet tikšanās gaitu. Vecmodīga definīcija tam ir “darba kārtība”, taču jums ir jādara vairāk, nekā jāizveido satura saraksts ar aizzīmēm. Sanāksme jāveido tā, lai būtu plūsma, kurai ir jēga, kas rada iespējas dalībniekiem.
4. Plāno neparedzētus gadījumus.
Jūs zināt šo modeli: tiklīdz sākat strādāt pie svarīga projekta, notiek kaut kas pilnīgi negaidīts, kas novērš jūs no galvenā uzdevuma uz vairākām minūtēm vai pat stundām.
Ko darīt Padomājiet, pirms rīkojaties. Tracy iesaka jums dziļi elpot, nomierināties un palikt objektīvam. Nesteidzieties, lai uzzinātu notikušo. Pirms turpināt, skaidri izprotiet problēmu.
5. Atliekot lietas vēlāk
Prokrastinācija nav tikai laika zaglis ... Tas ir dzīves zaglis. Jūsu spēja pārtraukt lietu atlikšanu un sākt darbu var mainīt jūsu dzīvi.
Ko darīt Dažreiz labākais veids, kā pabeigt lielu projektu, ir ņemt nelielu gabalu un to pabeigt. Vai arī praktizējiet tehniku, redzot savu uzdevumu kā siera gabalu: caurumojiet tajā caurumus, izvēlieties piecas minūtes un veiciet kādu darbu.
6. Komunikācija
75% darba tiek tērēti saskarsmei ar citiem cilvēkiem. Diemžēl vismaz puse no šī laika tiek pavadīta komunikācijai.
Ko darīt Sakārtojiet tikšanos ar draugiem darbā kafijas paužu, pusdienu un pēc darba laikā.
7. Neizlēmība
Katru reizi, kad atceļat lēmumu vai tērējat pārāk daudz laika lēmuma pieņemšanai, jūs pazaudējat laiku un aizkavējaties rīkoties.
Ko darīt Izlemiet, vai darbs jums jādara pašam (tad jums tas jādara ātri), vai varat to deleģēt. Ja kādam citam jāpieņem lēmums, jautājiet ātru atbildi.
"Atcerieties, ka vienlaikus varat darīt tikai vienu lietu," raksta Tracy. "Šī ir vissvarīgākā lieta, ko varat darīt šajā brīdī."
Produktivitāte ir tā, kas nosaka mūsu produktivitāti. Kas kavē produktivitāti? Kā panākt tā pieaugumu? Lūdzu, izmantojiet ieteiktos padomus praksē.
Lai strādātu produktīvi, ir jāidentificē un neitralizēt to, kas mums traucē. Izrādās, ka produktivitātes ienaidnieki ir mums visiem pazīstamas darbības un parādības, kuras mēs esam pieraduši uzskatīt par pašsaprotamām. Mums pat nav aizdomas, ka viņi var “apēst” līdz 80% no mūsu darba laika.
Atpazīstot ienaidnieku pēc redzesloka, mēs varēsim ar viņu cīnīties efektīvāk.