Runājot par produktivitāti, mēs visi saskaramies ar vienu un to pašu problēmu - tikai 24 stundas dienā. Neskatoties uz to, šķiet, ka dažiem cilvēkiem ir divreiz vairāk laika vai arī viņiem piemīt pārdabiska spēja sekot līdzi visam plānotajam. Pat ja viņi vienlaikus pārvalda vairākus projektus, neskatoties uz grūtībām, viņi noteikti sasniegs savus mērķus.
"Laiks ir vienīgais parastā cilvēka kapitāls un vienīgais, ko viņš nevar atļauties zaudēt," sacīja Tomass Edisons.
Mēs visi vēlamies pēc iespējas vairāk izmantot dzīvi. Droši vien nav labāka veida, kā to sasniegt, kā atrast veidu, kā pārvaldīt savu dārgo laiku. Produktīvi cilvēki to zina un katru stundu cenšas izspiest pēc iespējas lielāku efektivitāti, daudz necenšoties. Lai to izdarītu, viņi izmanto vienkāršus noteikumus, kurus ir ļoti viegli ieviest. Tik vienkārši, ka varat to izdarīt jau šodien. Šie dzīves hacks palīdzēs jums izveidot karjeru.
Steidzamu lietu tirānijas apkarošana
Steidzamu lietu tirānija ir tendence parādīties maziem uzdevumiem, kas traucē izpildīt to, kas patiesībā ir svarīgs. Tas rada lielu problēmu, jo mazajiem uzņēmumiem reti ir nopietna peļņa.
Ja jūs ļaujaties steidzamības tirānijai, tad, atskatoties atpakaļ, pamanīsit, ka ir pagājušas dienas vai pat veselas nedēļas, taču nekas patiesi efektīvs nav izdarīts. Organizēti un vērsti uz rezultātu iegūšanu, cilvēki var atšķirt, kad “mušu ķeršana” novērš viņu uzmanību no darba. Viņi cenšas deleģēt vai ignorēt uzdevumus, kas traucē patiesi svarīgām darbībām.
Nekad neatkārtojiet
Cilvēki, kuriem izdodas visu izdarīt, nekad neatgriežas pie jau pabeigtajiem uzdevumiem un neatliek lietas vēlākai - tas ir laika izšķiešana. Ja kaut kas jau ir piesaistījis jūsu uzmanību (piemēram, tālruņa zvans vai vēstule), pats atrisiniet šo problēmu uz vietas, deleģējiet to kādam vai noņemiet to no savu lietu saraksta.
Ēd varde
"Ēd vardes" ir tēlains Marka Tvena autorības izteiciens, kas nozīmē pretošanos prokrastinācijai. Citiem vārdiem sakot, produktīvi cilvēki dienu sāk ar viņiem visnepatīkamākajiem uzdevumiem. Tas ļauj no rīta beigties ar saasinošām lietām un darīt kaut ko iedvesmojošu un aizraujošu.
Pēc Eizenhauera metodes aktīvo darbu sarakstu var iedalīt 4 kategorijās:
- Uzdevumi, kurus nevēlaties darīt, bet kas tiešām jāveic.
- Uzdevumi, kurus vēlaties veikt, un patiesībā tie ir jāveic.
- Uzdevumi, kurus vēlaties veikt, bet patiesībā tie nav jāveic.
- Uzdevumi, kurus nevēlaties veikt, un patiesībā tie nav jāveic.
“Varžu ēšana”, pamatojoties uz šo klasifikāciju, attiecas uz “uzdevumiem, kurus nevēlaties veikt, bet kas faktiski jāveic.”
No rīta vissāpīgākais biznesa lēmums jums dod priekšrocības, jo ar to tiksit galā, ja jums būs skaidrāks prāts un klusāks birojs. Atcerieties, ka pēdējo reizi atstājot malā “vardes uzdevumu”, jūs arvien vairāk nogurstat un zaudējat gribasspēku.
Nemēģiniet veikt daudzuzdevumus
Veiksmīgi cilvēki zina, ka multitasking ir galvenais produktivitātes ienaidnieks. Pastāvīga pārslēgšanās no viena gadījuma uz citu nogalina jūsu uzmanīgumu, spēju atcerēties informāciju un ātri veikt jaunu uzdevumu pēc iepriekšējā pabeigšanas. To 2009. gadā pierādīja Stenfordas universitātē (ASV) veikts pētījums.Zinātnieki salīdzināja divas cilvēku grupas, no kurām viena sastāvēja no bēdīgi slavenajiem vairāku uzdevumu izpildītājiem, bet otrā - no cilvēkiem, kuri sliecās cītīgi veikt vienu uzdevumu. Izrādījās, ka to cilvēku daļai, kuri uzskata, ka ir reāli veikt daudzas lietas paralēli, ir ievērojami lielākas grūtības ar garīgo aktivitāšu organizēšanu, un ir grūti atšķirt būtisku informāciju no nebūtiskas.
Gatavošanās nākamajai darba dienai
Produktīvi cilvēki katru darba dienu pabeidz ar gatavošanos nākamajai. Šim ieradumam ir divkāršs efekts: tas palīdz jums nostiprināt to, ko jūs šodien izdarījāt, un dod jums garantiju par tikpat produktīvu rītdienu. Tas prasa tikai dažas minūtes, bet tas ievērojami atvieglo nākamo rītu.
Plāna sagatavošana palīdzēs neaizmirst par kaut ko jēdzīgu. Ir svarīgi, lai tas tiktu ierakstīts kaut kur: kalendārā, piezīmjdatorā vai saglabāts datorā. Visticamāk, jūs atradīsit, ka jums laiku pa laikam vajadzēs novirzīties no iepriekš sastādītā plāna. Neskatoties uz to, tā klātbūtne palīdzēs labāk organizēt jūsu laiku, sagatavoties projektiem un sniegt skaidrāku priekšstatu par visu, kas jums jādara.
Spēja pateikt nē
Personai, kas cenšas sasniegt maksimālu efektivitāti, ir ļoti svarīgi spēt atteikties. Noliegumam vajadzētu būt nepārprotamam un izteiktam ar vārdu “nē”, nevis ar izplūdušām frāzēm, piemēram, “es domāju, ka man nebūs laika” vai “es neesmu pārliecināts, ka varu”. Nespēja piekrist uzņemties jaunas saistības ir cieņa pret jau uzdotajiem uzdevumiem. Tiklīdz jūs sapratīsit, ka tiešām nav iespējams izpatikt visiem, jūs sāksit dzīvot ērtāk.
Pētījumi Kalifornijas universitātē (ASV) ir pierādījuši, jo grūtāk jums tiek dots vārds “nē”, jo lielāka iespējamība, ka jūs būsit stresa un depresijas stāvoklī. Iemācies atteikties. Lai cik pretrunīgi tas izklausītos, tas palielinās jūsu produktivitāti.
Atvēliet laiku e-pasta pārbaudei
Produktīvs cilvēks nekad neļaus e-pastam novērst uzmanību no svarīgām lietām. Turklāt viņš izmantos visas šīs sistēmas funkcijas: burtu sarindošanu pēc svarīguma, kā arī skaņu trauksmju iestatīšanu galveno piegādātāju un klientu ziņojumiem. Daži pat izmanto automātiskā atbildētāja funkciju, kas paziņo sūtītājam, kad viņa pieprasījums tiks apstrādāts.
Tehnoloģija darbojas cilvēku labā
Mūsdienu tehnoloģijas tiek kritizētas par darbinieku atraušanu no darba procesa. Tomēr, pareizi izmantojot, tie var palīdzēt ietaupīt laiku. Manuālu procesu automatizēšana ir lielisks veids, kā palielināt produktivitāti.
Izmantojiet rīkus, kas palīdz padarīt jūsu darbu pēc iespējas vieglāku. Jūs varat izmantot mobilā tālruņa kalendāra programmu, lai saņemtu atgādinājumus par svarīgiem notikumiem, sanāksmēm un visa veida grafikiem. Izprotiet savus e-pasta iestatījumus. Piemēram, jūs varat izmantot programmu Boomerang darbam ar Outlook. Šis rīks padarīs pasta pārvaldību ērtāku, palīdzēs notīrīt pastkasti, arhivējot svarīgus ziņojumus līdz brīdim, kad jums tie būs nepieciešami.
