Jaunās darbplūsmu tendences izaicina tradicionālo, slēgto biroja telpu vērtību. Atvērtā biroja plānošana iegūst jaunas darbības formas un principus, kā rezultātā parādījās termins “kopstrāde”. Līdz ar to pieaug mājas darbvietas koncepcijas atbalstītāju auditorija. Šo tendenci aktīvi veicina jaunas tehnoloģiskās iespējas komunikācijas jomā un ārštata segmenta paplašināšanās darba tirgū.
Uz šī fona daudzi progresīvi vadītāji nopietni domā par iespējamo darbavietu reorganizāciju. Tas pats jautājums tieši skar darba ņēmējus. Kas dod priekšroku - atvērtā plāna birojam vai darbam mājās? Pēc ekspertu un it īpaši GitLab vadītāja Sid Sidbrandia domām, attālināts darbs ārpus biroja sniedz vairāk priekšrocību. Bet iesācējiem ir vērts atsevišķi aplūkot abu darba organizācijas formu nianses.
Kas ir atvērts birojs?
Šai darbvietai nav skaidras tehniskās koncepcijas, jo liela daļa izkārtojuma ir atkarīga no individuāliem apstākļiem. Principā tas nozīmē, ka vidējā vai lielā apgabalā darbinieku grupa strādās bez striktas darba dalīšanas. Vienā uzņēmumā var būt vairākas šādas telpas - parasti sadalīšana zonās tiek veikta atbilstoši dažādu grupu, komandu un nodaļu funkcionāliem uzdevumiem.
Kas ir attālais darbs?
Pirmkārt, nevajadzētu tieši saistīt šo darba organizācijas formu ar klasisko jēdzienu “darbs mājās”, kas nozīmē, ka cilvēks tiek iesaistīts optimizētā ražošanas procesā mājās. Fakts ir tāds, ka mūsdienu sakari ļauj veikt milzīgu kompleksu sarežģītu uzdevumu, neatrodas birojā. Pat vadītāji ļauj sev izveidot tālvadības kanālus, piemēram, atrodoties citā valstī. Tas ir, darbinieks var organizēt darba vietu tieši mājās un veikt savus uzdevumus, periodiski nosūtot rezultātus uzņēmumam, izmantojot korporatīvās komunikācijas kanālus.
Pros atvērtā biroja plāns
Starp argumentiem, kas atbalsta šo koncepciju, eksperti izceļ divus galvenos faktorus - ekonomisko un psiholoģisko komunikāciju. Pirmajā gadījumā tas pats uzņēmuma vadītājs var ietaupīt daudz naudas biroja īrei, salīdzinot ar tradicionālajām telpām. Vietas ar atvērtu izkārtojumu dažādās variācijās satura ziņā bieži ir lētākas. Runājot par psiholoģisko un komunikācijas faktoru, mēs runājam par darbinieku tiešas mijiedarbības atmosfēru. Ir vienotības, komforta un savstarpēja atbalsta sajūta, kas arī veicina radošu un inovatīvu ideju attīstību darba problēmu risināšanā.
Trūkst atvērtu biroja telpu
Tāpat kā daudzas strauji augošās pēdējo gadu tendences, arī brīvas darbvietas jēdziens praktiskās izmantošanas laikā parādīja vairākus trūkumus. Īpaši Hārvardas universitātes ekspertu pētījumi pievērš uzmanību traucējumiem, ko rada darbinieki, kas strādā tuvu viens otram. Tālruņa zvani, diskusijas un sarunas rada troksni, kas apgrūtina koncentrēšanos uz sarežģītiem uzdevumiem.Lai atrisinātu šo problēmu, tiek iekārtotas īpašas kabīnes un sarunu kabīnes, taču šī prakse rada arī atšķirīgas kārtības grūtības, būtiski nemainot situāciju.
Kāpēc mājasdarbi ir labāki?
Runājot par finansiālajām izmaksām par darba vietas organizēšanu, galva šajā gadījumā nemaz nesedz nekādas izmaksas. Darbinieks izmanto mājas aprīkojumu un saziņas līdzekļus, jau daļēji ietaupot laiku un naudu, novēršot nepieciešamību regulāri apmeklēt biroju.
Darba problēmas mājās un to risinājums
Galvenais attālinātā darba trūkums ir nepieciešamo psiholoģisko apstākļu trūkums produktivitātes paaugstināšanai. Tomēr mājas vide neveicina darba plūsmu kā tādu, savukārt atvērts birojs, izmantojot bezmaksas saziņu, rada iesaistīšanās atmosfēru kopīga mērķa labā, stimulējot katru komandas locekli efektīvi pildīt savas funkcijas.
Tomēr Sid Sidbrandia uzņēmuma darba apstākļu organizēšanas piemērs mājās parādīja, ka šo problēmu dabiski var pārvarēt. GitLab katru dienu veic tiešsaistes videozvanus, izmantojot tiešsaistes pakalpojumus. Šādas tikšanās, no vienas puses, stiprina darbinieku komandas garu, no otras puses, atbrīvo viņus no sociālās izolācijas izjūtas.
Eksperti atzīmē vēl vienu pozitīvu faktoru šajā pieejā. Visi kontakti starp darbiniekiem ir tikai bizness, ievērojot noteiktos darba ētikas noteikumus. Negatīvie mijiedarbības faktori, piemēram, uzmākšanās, psiholoģiskais spiediens un tenku izplatība, ir pilnībā novērsti.
Secinājums
Darbinieku mājas darba organizēšana vadītājiem uzliek daudz vērienīgu uzdevumu, kuriem nepieciešami risinājumi jaunā tehnoloģiskā līmenī. Tomēr ieviestās prakses priekšrocības ir acīmredzamas jau pirmajos mēnešos - gan finanšu daļā, gan ražošanas rādītājos. Bet arī daudz kas būs atkarīgs no pašu darbinieku vēlmes izmantot šādu darba formātu.