Visticamāk, jūs esat vairākkārt domājis: kā pārliecināties, ka viss ir laikā? Patiešām, kā palielināt savu produktivitāti? Šie ir ļoti aktuāli jautājumi, kas satrauc daudzus cilvēkus.
Vai jūs zināt daudzus veidus, kā palielināt produktivitāti ikdienas dzīvē? Daži cilvēki galvenokārt domā par kafijas tasi, kas, viņuprāt, palīdzēs viņiem saglabāt modrību un efektivitāti. Lai gan mēs neaizliedzam baudīt kafijas dzērienu, ir labāki veidi, kā palielināt ikdienas darbu produktivitāti. Kā uzturēt lielisku produktivitāti visas dienas garumā? Tālāk apskatiet desmit padomus produktivitātes uzlabošanai.
1. Dzeriet vairāk ūdens
Jā, papildus kafijai pētnieki mudina neaizmirst par parasto ūdeni. Kāpēc? Mūsu ķermenim ir nepieciešams ūdens. Ne kafijā vai enerģijas dzērienā, bet ūdenī.
Ir ļoti svarīgi ievērot šos ieteikumus vasarā. Ūdens trūkums var izraisīt motivācijas samazināšanos, paaugstinātu nogurumu un sliktu veselību. Ko var darīt? Līdzi ņemiet ūdens pudeli. Glabājiet to rokas tuvumā un atcerieties dzert laikā. Ja strādājat pie datora, izmantojiet pārtraukumu kā iespēju uzlabot ūdens bilanci. Ja tas kļūst par ieradumu, jūsu ķermenis necietīs no dehidratācijas, un prāts parādīs izcilu sniegumu. Turklāt ūdens lietošana ietaupīs jūs no nevajadzīgām kalorijām.
2. Atbrīvojieties no elektroniskām ierīcēm
Dažiem cilvēkiem šis solis ir vieglāks nekā citiem. Bet šādi centieni ir steidzami nepieciešami neatkarīgi no tā, cik nepieciešams viedtālrunis. Ja darbplūsmai ir nepieciešama piekļuve tālrunim, izslēdziet paziņojumus, kas var novērst jūsu uzmanību un samazina pieejamību.
Atcerieties: katru reizi, kad pārstājat aplūkot viedtālruni vai nosūtāt ziņojumu, jūsu veiktspēja tiek samazināta. Pētnieki atzīmē, ka tālruņi neticami novērš uzmanību: iespējas pāriet uz jūsu lapu sociālajos tīklos vai izmantot kurjeru izskatās pārāk vilinoši.
3. Izveidojiet iedvesmojošu darba vidi
Lielisks sasniegums ir darba vietas izveidošana, kas palīdz koncentrēties. Kāpēc gan darba telpai nepievienot atmosfēru, kas uzlabos jūsu radošumu? Ko tu domā?
Izdrukājiet dažus citātus, kas jūs iedvesmo, un pakārt tos pamanāmā vietā. Ģimenes vai draugu fotoattēli, kas atgādina jums par kopīgiem priekiem, var būt iedvesma efektīvam darbam. Vai varbūt jums vajadzētu nest birojā telpaugu? Apkārt sevi ar ekskluzīvu atgādinājumu komplektu par iedvesmu un produktīvu darbu.
4. Izmantojiet mūziku
Mēs nerunājam par skaļu mūziku vai asām skaņām: šādā situācijā daudziem var būt grūti koncentrēties uz darba procesu. Es drīzāk domāju fona mūziku: tā var darboties tādā veidā, ka jūs vienmēr būsit koncentrējies. Iedvesmojoša melodija var dot jums nepieciešamo emocionālo stimulu. Lai samazinātu stresu, klasisko sonātu (piemēram, Mocarta un Bēthovena darbi) izmantošana ir lieliska izvēle. Galvenais ir izmantot mūziku, lai veicinātu darbplūsmu, nevis uzmanības novēršanai.
5. Saglabājiet savu darba vietu sakoptu.
Nekur kārtība netiek uzsvērta vairāk nekā darba vietā. Pajautājiet sev: "Vai man ir visas lietas viņu vietās vai man bieži jāmeklē pareizās daļas?" Atcerieties: pastāvīga kaut ko meklēšana atņem jums spēku un nozog laiku.
Kur sākt veikt pasūtījumu? Izveidojiet svarīgāko lietu sarakstu: katru dienu nepieciešamie rīki un resursi uzdevumu veikšanai. Pēc tam sakārtojiet tos un dariet tos pieejamus.
6. Plānojiet dienu vakarā
Veselīgs miegs ir būtisks produktīvam darbam, taču smadzeņu atspējošana ne vienmēr ir vienkārša. Nav viegli aizmigt, kad saproti, ka rīt ir aizņemta un grūta diena. Ko var darīt?
Padariet to par ieradumu, lai nākamajā dienā pirms gulēšanas mēģinātu pierakstīt savus mērķus. Šī pieeja ļauj ne tikai izteikt savas idejas uz papīra (kas ir ļoti praktiski), bet arī dod jums iespēju pārskatīt un rediģēt savus mērķus nākamajā rītā pēc atpūtas.
7. Koncentrējieties uz vissvarīgākajām lietām
Kad esat izlēmis par savu aktīvo darbu sarakstu, jums jāpiešķir prioritāte. Pētnieki atzīmē, ka ir svarīgi noskaidrot, kuri uzdevumi ir vissvarīgākie, un vispirms tos veikt. Prioritāšu noteikšana ir milzīgs solis ceļā uz produktivitātes uzlabošanu. Tāpēc veltiet laiku, lai izceltu savus galvenos mērķus šai dienai. Pēc tam glabājiet tos pamanāmā vietā: tas palīdzēs jums nenovirzīt uzmanību, kad kaut kas cits pievērsīs jūsu uzmanību. Ja jūs veicat ļoti svarīgu biznesu, tas tūlīt kļūs vieglāks, jo jūs saprotat, ka strādāt nebija veltīgi.
8. Atrodiet optimālo laika sprīdi
Par ko tu runā? Daži cilvēki “izdeg”, ilgstoši un monotoni veicot jebkuru darbu. Vai tas attiecas uz jums? Padomājiet, cik ilgs laiks būs nepieciešams, līdz jūsu produktivitāte šajā darba uzdevumā sāks samazināties? 15 minūtes nomācošas sarunas? 30 minūšu dizains? Stundu rakstīt? Nosakiet savam projektam optimālo laika periodu un pieturieties pie tā.
Ja jūs ievērojat termiņus, šī pieeja darbam ļaus jums optimizēt savu laiku. Mēģiniet sadalīt dienu laika intervālos, kas ir visefektīvākie jūsu darba stilam. Un atcerieties: ir svarīgi veikt īsus pārtraukumus, lai atjaunotu spēku un savlaicīgu ūdens izmantošanu.
9. Neuztraucieties par kaut ko jaunu.
Dažreiz mēs dzirdam par jaunām darba metodēm, bet diez vai kāds cits veids nekavējoties un radikāli uzlabos jūsu dzīvi. Nevajag tracināties, mēģinot mainīt savu darba dienu. Tādā veidā jūs varat palaist garām to, kas jums jau ir: to, ko jūs esat sasniedzis ar saviem centieniem. Tāpēc labāk apskatiet jau izveidotos ieradumus. Palūdziet draugam, kolēģim vai dzīvesbiedram palīdzēt jums noteikt jūsu darbplūsmas stiprās puses un pieturēties pie tām.
10. Pieturieties pie savas darbplūsmas, bet nepārsniedziet to
Šis pēdējais padoms ir par to, kā palielināt savu produktivitāti. Izpratne par izveidotās kārtības nozīmīgumu palīdzēs jums saglabāt produktivitāti visas dienas garumā. Mēģiniet atrast mērķi visā, ko darāt. Savā darbā meklējiet pozitīvos aspektus. Tātad dienas beigās jūs būsit vienu soli tuvāk izklaidēm. Novērtējiet savu darbu un veltiet laiku atpūtai. Iegūstiet brīvo laiku dārgumā, neļaujot darbam traucēt personīgajai dzīvei.
Kopsavilkums
Pirms ienirt darbā, vēlreiz apskatiet, kā jūs veicat savus pienākumus. Mēs ceram, ka iepriekš minētie padomi uzlabos jūsu darba dienu un palīdzēs sasniegt maksimālu produktivitāti.