Produktivitātes līmenis ir viens no pamatrādītājiem, pēc kuriem darba devēji novērtē darbinieku vērtību, un paši darbinieki novērtē savu profesionālo efektivitāti. Attiecīgi produktivitātes palielināšana ir normāla mūsdienu cilvēka vēlme, kurš vēlas gūt panākumus un vienmērīgi virzīties pa karjeras kāpnēm.
Jautājums ir tikai par to, kā palielināt savu potenciālu, ja visas pagaidu un enerģijas rezerves jau ir izmantotas. Vispārēja atbilde var būt racionalizācijas princips, taču tai jābūt arī spējīgai pareizi izmantot. Šādi ieteikumi palīdzēs.
1. Stingra pakļaušanās mērķiem
Katru dienu vajadzētu veltīt konkrētiem uzdevumiem un darbībām bez uzmanības novēršanas. Lai to izdarītu, laika gaitā tiek sastādīti mērķu saraksti. Mazākā novirze no grafika jāuzskata par nepieņemamu pārkāpumu. Piemēram, sociālo tīklu un citu izklaides līdzekļu izmantošana prasa laiku, un attiecīgi tas samazina darbinieku produktivitāti.
2. Koncentrācija un koncentrēšanās
Pat ja personiskās uzmanības novēršana tiek novērsta, tas nemaz nenozīmē, ka turpmākais process notiks pilnīgas apņemšanās gadījumā strādāt. Atvērtā tipa birojos tas ir gandrīz neiespējami, kas ir viņu mīnuss. Trešo personu radīts troksnis, kolēģu sarunas, regulāras izziņas un konsultācijas - tas viss traucē un novērš uzmanību. Tādēļ jums vienmēr jāspēj doties pensijā savā komforta zonā bez trokšņa un citiem traucējumiem no ārpuses. Tas ir īpaši svarīgi, ja jums regulāri jātiek galā ar kritiskiem projektiem, kuriem nepieciešama pastiprināta koncentrēšanās.
3. "Baltā trokšņa" izmantošana
Ja darbā nav klusa stūra, varat izmantot "baltā trokšņa" radīšanas tehnoloģiju, izmantojot austiņas. Tas nozīmē, ka kaitinošās skaņas pārtrauks gluds un mierīgs akustiskais fons, kas veicina darba procesu.
4. Ierakstu segmentēšana
Sanāksmes, sanāksmes un konferences noteikti sniegs pārdomu, noteiktu lēmumu pieņemšanu vai pašreizējā darba procesa labošanu. Jums jābūt gatavam ātri un ērti iegūt galveno informāciju. Piezīmju grāmatiņa, kas sadalīta kolonnās pēc tēmas un piezīmes, var būt optimāls informācijas nesējs.
5. Nebaidieties no pārmaiņām
Atkal šī ir komforta zona, bet drīzāk psiholoģiska. Katram darbiniekam ir savs ierobežotāju komplekts, kurā viņš pilda savus pienākumus. Viņš ir pie viņiem pieradis un nevēlas mainīt izveidotās pieejas principus darbam. Šī taktika dažos veidos sevi attaisno, apdrošinot darbinieku no daudzām kļūdām, taču vienlaikus ierobežo arī attīstību - uzkrājot zināšanas, prasmes un iegūstot jaunu pieredzi.
6. Veikt lielus projektus
Kas vēl var dot impulsu produktivitātes pieaugumam kā vizuālam kā vērienīgam lielam projektam? Ja principā tās sastāvdaļas un uzdevumi ir realizējami, tas ir jāuzņemas. Tālāk projekts tiek sadalīts mazos segmentos, pie kuriem darbs tiks veikts atsevišķi.
7. Prioritāšu noteikšana
Principā darbs ar lielu skaitu uzdevumu var šķist pārāk darbietilpīgs. Bet, ja visi jautājumi tiek stingri sadalīti atbilstoši sarežģītības kritērijiem un nepieciešamo resursu lielumam, tad viss apjoms tiks uztverts ne tik iebiedējoši. Prioritātes princips ar uzdevumu sadalījumu atbilstoši visrentablākajiem ieviešanas periodiem ļauj racionāli izmantot darbaspēka resursus un laikus efektīvi tikt galā ar atbildīgiem projektiem.
8.Gulēt vairāk
Lielas slodzes apstākļos miegs ir vissvarīgākais, ja ne vienīgais enerģijas papildināšanas avots. Lai nodrošinātu ērtu un pilnīgu miegu, jums nevajadzētu ietaupīt organizatoriskos centienus - šajā jautājumā vajadzētu palīdzēt ērtai gultai ar gultas piederumiem, nomierinoša tēja un vīraks.
9. Neatliek īstermiņa uzdevumus uz vēlāku laiku
Ja ir lietas, kas tiek pabeigtas dažās minūtēs, tās vispirms jāatrisina, nākotnē par tām nedomājot. Tā var būt atbilde uz zvanu, e-pastu vai tādas pašas palīdzības sniegšanu.
10. Vīzija
Stratēģisks produktivitātes pieaugums nav iespējams, neskatoties nākotnē. Uzdevumu un uzdevumu plānošana vienai vai divām dienām nav slikta, taču daudz efektīvāk un lietderīgāk ir sākt plānošanu ar aktīvo darbu sarakstiem ar plašāku pārklājumu līdz nedēļām un mēnešiem.