Šajā rakstā sīki aprakstīti grāmatvedības departamenta pārskata galvenie punkti, komponenti, formas, pārskatu veidi, skaidrota finanšu pārskatu sagatavošanas jautājuma juridiskā puse.
Grāmatvedības un finanšu pārskatu loma ekonomikas teorijā
Grāmatvedības pārskati ir vispārinātu datu, rādītāju un rādītāju kopums, kas ilustrē uzņēmuma finansiālo un ekonomisko aspektu rezultātus par periodu (mēnesis, gads, ceturksnis).
Grāmatvedības pārskatu sastādīšanas procedūras izstrādē ļoti svarīgi ir pieņemtie noteikumi un ieteikumi, kas parādījās, paplašinot ražošanas procesus un uzņēmuma iespējas un pastiprinot mijiedarbību ar citiem darbuzņēmējiem un saimnieciskām vienībām.
Finanšu pārskatu un grāmatvedības pārskatu galvenā loma ir tā, ka tas ir skaidrs nepieciešamās informācijas avots uzņēmuma vadītājiem.
Sagatavojot finanšu pārskatus, juridiskais regulējums tiek detalizēti izklāsts Federālā likuma Nr. 402-ФЗ četrpadsmitā panta pirmajā daļā. Šis tiesību akts nosaka, ka gada pārskati ietver bilances izveidošanu no grāmatvedības nodaļas, finanšu pārskatu par darbību, kā arī to papildinājumus un pielikumus.
Biežums grāmatvedības nodaļas ziņošanas procesā
Grāmatvedības pārskatu veidošanas biežumam ir ļoti liela nozīme, jo organizācijai ir ļoti svarīgi atjaunināt un atjaunināt datus un finanšu rezultātu rādītājus.
Gada finanšu pārskatos stingrā sagatavošanas un noformēšanas procedūrai ir jāatbilst likumiem, proti, Federālā likuma (Nr. 402-ФЗ) trīspadsmitajam pantam, kas juridiskajā darbības jomā stājās spēkā kopš 2011. gada decembra.
Normatīvi noteikts un fakts, ka iestādei ir tiesības sastādīt periodiska rakstura pārskatus par finansiālu raksturu. Starpposma finanšu pārskatus uzņēmējs sagatavo gadījumos, kad tas ir obligāti noteikts. Šāda vajadzība var rasties uz juridiska pamata vai saskaņā ar dibināšanas dokumentiem. Šādi ziņojumi attiecas uz laikposmu, kas ir mazāks par kalendāro gadu.
Uzņēmumu kategorijas, kas sniedz finanšu pārskatus
Instrukcija par finanšu pārskatu sagatavošanas procedūru un tās sastāvu mazajiem uzņēmumiem zināmā mērā var atšķirties no pārskatu sniegšanas prasībām lielajās organizācijās. Tāpēc gada pārskata sastāvs ir atkarīgs no uzņēmuma kategorijas, kas nodarbojas ar uzņēmējdarbību vai citām darbībām. Pastāv trīs veidu priekšmeti:
- Individuālie uzņēmēji. Tas var ietvert arī uzņēmējdarbības vienības, filiāles un citas organizatoriskas un strukturālas vienības, kas darbojas likumīgi, ievēro nodokļu likumus. Šādiem uzņēmumiem ir tiesības nesagatavot finanšu pārskatus; no ārējām struktūrām netiks izvirzītas prasības.
- Mazo uzņēmumu, kā arī bezpeļņas institūciju, organizāciju apvienību, kurām ir pētniecības statuss, pagaidu vai pastāvīgu pārstāvju pārstāvji.Šīs kategorijas pārstāvju finanšu pārskatu sagatavošanas un iesniegšanas kārtību regulē Federālā likuma Nr. 402-ФЗ 13. pants, kas stājās spēkā 2011. gada decembrī.
- Citas iestādes, kuru finanšu pārskati ir jāprecizē un obligāti revidējami. Tie var būt mājokļu kooperatīvi, valsts un budžeta iestādes, juridiskās organizācijas, advokātu biroji, palātas, advokātu asociācijas, kredīta organizācijas, bezpeļņas organizācijas, kas valstī veic ārvalstu aģentu funkcijas.
Saliktie grāmatvedības pārskati
Vispārīgo finanšu pārskatu sagatavošanas procedūru reglamentē likumi, un tā būtu jāsniedz šādi:
1. Bilance.
2. Ziņojums par finanšu rezultātiem:
- informācija par piešķirto līdzekļu virzību un izlietojumu (bezpeļņas organizācijām);
- ziņojums par izmaiņām kapitāla struktūrā;
- naudas plūsmas pārskats;
- lietojumprogrammas, kas precizē citu informāciju par kapitālu, līdzekļu aprites virzienu un visa uzņēmuma finansiālo stāvokli.
Turpmāk aprakstīta vienkāršota bilance citām ekonomisko vienību kategorijām.
Grāmatvedības veidlapas
Finanšu pārskati sniedz informāciju par organizācijas finansiālo un ekonomisko darbību rezultātiem, kā arī ienākumu un izdevumu analīzes procesā dod impulsu turpmākai plānošanai, produktīvai darbībai un tirgus pozīciju stabilizēšanai.
Organizācijas finanšu pārskatu sagatavošanas kārtība var būt brīvā formā, tas ir, vadībai ir tiesības patstāvīgi izstrādāt pārskatu veidlapas. Tajā pašā laikā dažas prasības ir obligātas:
- uzticamība;
- informācijas pilnīgums.
Ja uzņēmums nolēma izmantot šīs tiesības, tad, aizpildot datus par finanšu darījumiem, tam ir pienākums ievērot īpašus noteikumus un normas.
Grāmatvedības pārskatu veidlapu sastādīšanas procedūra ietver 1. veidlapas sagatavošanu, ilustrējot visu grupu un sadaļu dažādus līniju kodus, kā arī 2. veidlapu (peļņas un zaudējumu pārskati), kur jābūt uzņēmuma finanšu rādītājiem noteiktā laika posmā.
Finanšu pārskatu veidošanas posmi
Finanšu pārskatu ģenerēšanas procesam ir šādas stadijas:
- Primāro dokumentu informācijas un grāmatvedības kontu identitātes kontrole.
- Skaidras naudas un mantas inventarizācija.
- Nepieciešamo izmaiņu veikšana grāmatvedībā, identificējot jebkādas novirzes.
- Bilances reforma, kas sastāv no ikgadējās peļņas norakstīšanas.
- Grāmatvedības pārskata sagatavošanas process.
Finanšu pārskatu sagatavošanas kārtība un nosacījumi
Lai sasniegtu organizācijas stabilo stāvokli tirgū, ir ļoti svarīgi ievērot finanšu pārskatu noteikumus un standartus.
Organizācijas finanšu pārskatu sagatavošanas kārtība tiek veidota, pamatojoties uz dažiem noteikumiem, kas sīkāk aprakstīti zemāk.
Ziņošanas principi ietver:
- Atbilstība sniegtās informācijas absolūtai precizitātei.
- Atbilstība atbilstībai finanšu pārskatu sagatavošanā.
- Atspoguļotajā informācijā obligāti jāņem vērā nodaļu, departamentu, pārstāvniecību un filiāļu darbības analīze.
- Sagatavojot finanšu pārskatus, jāņem vērā katra rādītāja vērtības. Ja kāda indikatora skaitliskais raksturojums ir nenozīmīgs, aizpildīšanas lodziņā tiek norādīta svītra, un skaidrojumos tiek ievietota detalizēta informācija par šo indikatoru.
- Pārskatam paredzēts datums ir 31. decembris (tā perioda pēdējā diena, par kuru tiek atspoguļoti finanšu pārskati).
- Pārskata periods sākas 1. janvārī un beidzas 31. decembrī. Izveidotajām organizācijām un individuālajiem uzņēmējiem šis periods sākas no dienas, kad informācija tiek ievadīta Juridisko personu vienotajā valsts reģistrā vai Juridisko personu vienotajā valsts reģistrā, un, ja datu ievadīšana reģistrā notiek no datuma un mēneša, kas seko 30. septembrim, periods sākas no dienas, kad reģistrēts reģistrā, un beidzas nākamā gada 31. decembrī. kārtējais gads;
- Nodrošinot visu nepieciešamo informāciju aizpildīšanas formā: periods, īpašumtiesību forma, galvenā grāmatveža un direktora vārds, pilns sastādītāja vārds.
- Finanšu pārskatu saturam un sagatavošanas kārtībai jāatbilst visiem iepriekšminētajiem noteikumiem, arī viss jāraksta krievu valodā un izmantojot tikai nacionālo valūtu.
- Sagatavotos paziņojumus jāparaksta vadītājam (vai vadošajam vadītājam).
Finanšu pārskatu sagatavošanas un noformēšanas procedūra sākas ar bilanci. Grāmatvedības pārskata sagatavošanas procesam ir savi noteikumi. Bilance ir plašs ekonomiskās informācijas kopums par uzņēmuma darbību. Tas izklāsta organizācijas pamatdarbību noteiktā laika posmā, kā arī sniedz iespēju salīdzināt un pretstatīt pašreizējā perioda finanšu un ekonomiskos rādītājus ar līdzīgiem bāzes perioda rādītājiem.
Kas varētu interesēt bilanci?
Personām, kuras interesē finanšu pārskatu sagatavošanas un noformēšanas procedūra, ir tiesības iepazīties ar uzņēmuma bilanci. Šīs personas ir:
- uzņēmuma īpašnieki;
- valsts statistikas iestāžu pārstāvji;
- bankas, kas izsniedz aizdevumus organizācijām;
- investori
- sponsoru organizācijas;
- partneri, darījuma partneri, ar kuriem ir nodibināta cieša sadarbība;
- pilsētas, reģiona, valsts administrācijas pārstāvji;
- nodokļu inspektori;
- organizācijas finanšu un ekonomiskie darbinieki.
Atbilstība noteikumiem un noteikumiem par bilances sagatavošanu
Bilance ir dažāda veida, tiek piemērota dažādām situācijām. Lai sastādītu regulāru bilanci uzņēmuma iekšējām vajadzībām, ir šādi ieteikumi un noteikumi:
- Datus reģistrē, ņemot vērā rādītāju statusu noteiktam datumam (bilance) vai darba periodiem (apgrozāmi);
- informācijai vajadzētu parādīt grāmatvedības vai inventāra datus;
- kvantitatīvie rādītāji tiek parādīti, ņemot vērā rezerves, nolietojumu, rezerves posteņus;
- bilanci var sastādīt gan pilnībā, gan saīsināti;
- bilanci var atspoguļot kā korespondenci starp aktīvu summu un saistību un kapitālu vai kā korespondenci starp kapitālu un starpību starp aktīviem un pasīviem;
- atlikumu var sastādīt gan vienam uzņēmumam, gan vairākiem blakus esošajiem uzņēmumiem - filiālēm, nodaļām (konsolidētie, konsolidētie atlikumi);
- Arī bilance var būt starpposma, provizoriska, galīga vai prognozēta;
- atkarībā no finanšu pārskatu sastāva un sagatavošanas procedūras bilance var būt vienojoša, likvidējoša, atvērta, dalīta.
Atbilstība noteikumiem, kas reglamentē finanšu rezultātu pārskatu
Izstrādājot to, jāievēro šādi noteikumi:
- Ir jānošķir ienākumi, kas gūti no organizācijas tiešajām darbībām, no ienākumiem, kas nav saistīti ar tiešo darbību.
- Ieņēmumi jāuzrāda, atskaitot nodokļus, akcīzes nodokļus un PVN.
- Izmaksas jāatspoguļo pareizi, savukārt pārvaldības un komerciālās izmaksas netiek ņemtas vērā.
- Tiek izceltas neto peļņas strukturālās sastāvdaļas.
- Pareiza piezīmju un paskaidrojumu sagatavošana par finanšu pārskatu un bilanci.
Ievērojiet šādus ieteikumus:
- piezīmes un skaidrojumi jāsastāda saskaņā ar grāmatvedības politiku;
- turklāt ir jāapliecina, ka grāmatvedības un finanšu pārskatu sagatavošanas procedūra tiek veikta saskaņā ar piemērojamajiem tiesību standartiem;
- informācija skaidri un plaši jāatšifrē, atsaucoties uz visām uzņēmuma darbības jomām un darbībām (piemēram, par kreditoriem, debitoru parādiem, aktīvu apriti, apgrozāmajiem un pamatlīdzekļiem);
- paskaidrojumos jāietver informatīvi dati par naudas plūsmām un kapitālu;
- jābūt arī informācijai par uzņēmuma galveno darbības jomu, vidējo darbinieku skaitu, uzņēmuma struktūrvienībām un organizatoriskajām vienībām.
Pārstāvju finanšu pārskatu sagatavošanas vienkāršota versija
Instrukcija par finanšu pārskatu sagatavošanu ietver arī vienkāršotu dizaina un lietošanas versiju. Procedūrai finanšu pārskatu sagatavošanai organizācijai, kas savā darbībā pārstāv mazo biznesu vai sabiedrību, var būt vienkāršota forma. Saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem uzņēmumi, kas pieder maziem uzņēmumiem, var sastādīt vienkāršotu bilances versiju un sniegt pārskatu par finanšu rezultātiem.
Šajā bilances variantā ietilpst:
- aktīvi un saistības;
- dati par pēdējiem trim gadiem;
- vispārējie rādītāji;
Pārskatam par finanšu rezultātiem vienkāršotā formā jābūt šādiem rādītājiem:
- ieņēmumi
- izdevumi, kas saistīti ar tiešajām darbībām (maksājamie procenti un citi ienākumi);
- citi izdevumi;
- ienākuma nodoklis;
- tīrā peļņa.
Lai organizāciju klasificētu kā mazu biznesu, šādiem noteikumiem jābūt spēkā.
- 25% no statūtkapitāla vajadzētu piederēt sabiedriskām, reliģiskām vai valsts grupām.
- Kopējā nerezidentu daļa statūtkapitālā nedrīkst pārsniegt 49%; izņēmums - zinātniskās un izglītības organizācijas.
- Darbinieku skaits iepriekšējā kalendārajā gadā nedrīkst pārsniegt 100 cilvēku skaitu.
- Ienākumi no preču vai pakalpojumu pārdošanas nedrīkst pārsniegt 800 miljonus rubļu bez PVN tajā pašā iepriekšējā kalendārajā gadā.
Pirms sākat sagatavot finanšu pārskatus, jums ir pareizi jāveic daži sagatavošanās darbību komplekti. Tā rezultātā viņi atskaitīšanās procesā veiks papildfunkciju.
Šīs darbības ir šādas:
- attiecīgajai nodaļai jāveic visaptveroša inventarizācija;
- jāpārbauda pašreizējās grāmatvedības politikas atbilstība spēkā esošajiem tiesību aktiem, noteiktos gadījumos noteiktu politikas izmaiņu noteikšana;
- visu finanšu darījumu reģistrācijas pareizības pārbaude un holistiska un pareiza atspoguļošana grāmatvedībā;
- līdzsvara atjaunošanas procesa īstenošana.
Ja inventarizācijas procesā tiek atklātas neatbilstības starp faktiskajiem īpašuma rādītājiem un līdzīgiem pārskatos reģistrētajiem datiem, attiecīgie raksti jāparāda šādā secībā:
- Īpašumi, kas netika iekļauti pārskatos, tiek novērtēti pēc vidējās tirgus vērtības inventarizācijas darbību datumā, pēc tam to reģistrē pārskatos.
- Īpašuma trūkums vai tā mehāniskie bojājumi noteiktajās zaudējumu normās būtu tieši attiecināmi uz uzņēmuma izmaksām vai izdevumiem, un ārpus normas - uz incidenta vainīgo rēķina pašreizējā tirgus vērtībā.
Nākamajā gadā peļņas sadale balstās uz attiecīgo kompetento iestāžu lēmumiem. Šis process ietver dividenžu, atskaitījumu saņemšanu uzņēmuma rezerves fondos, kas sedz iepriekšējo periodu zaudējumus.
Procedūra budžeta iestāžu ziņošanai
Budžeta iestādes, kas galvenokārt darbojas uz valsts vai vietējā budžeta rēķina, finanšu pārskati ir ļoti detalizēti un detalizēti.
Ceturkšņa pārskatu veido pārskats par iestādes nodibināšanas līdzekļu saņemšanu un izlietošanu, par papildu līdzekļu saņemšanu un izlietojumu fondam, pārskats par parādiem dažādām programmām un budžeta līdzekļiem.
Gada pārskats sastāv no ziņojuma par pamatlīdzekļu apriti, ziņojuma par materiālo resursu un pārtikas izlietojumu, ziņojuma par finanšu darbību rezultātiem.
To pasākumu kopums, kas provizoriski veikti pirms finanšu pārskatu sagatavošanas
Ārējie finanšu pārskatu lietotāji
Finanšu pārskatu sagatavošanas procedūra var interesēt ārējos lietotājus, kurus var apvienot divās grupās:
- personas, kuras tieši interesē finanšu pārskati;
- personas, kurām ir netieša interese par organizācijas finanšu pārskatiem un darbībām.
Piemēram, akcionāri cenšas detalizēti izpētīt informatīvos datus un to dinamiku. Šī ir informācija par rentabilitāti, izmaiņām organizācijas kapitāla sastāvā.
Aizdevējus ļoti nopietni interesē arī uzņēmuma finanšu rādītāji, tā maksātspējas līmenis un turpmākās finanšu stabilitātes iespējas.
Investorus interesē turpmākas ieguldījumu priekšrocības, kuras var parādīt finanšu pārskatos, kā arī informācija par revīziju.
Biznesa partneriem var būt tieša interese par finanšu pārskatiem, lai meklētu alternatīvas vai papildu sadarbības iespējas.
Otrā ārējo lietotāju grupa, kurai ir netiešas intereses, kā likums, aizsargā pirmās grupas pārstāvju intereses. Tās ir valsts uzraudzības iestādes, revīzijas uzņēmumi, konsultāciju firmas, informācijas reklāmas aģentūras, biržas.
Juridiskā atbildība par grāmatvedības datu viltošanu
Par grāmatvedības datu nepareizu sniegšanu, rīcības noteikumu pārkāpumiem var uzlikt sodus un administratīvo atbildību. Sods ir atkarīgs no grāmatvežu negodprātības un rupjības. Šādas pārraudzības ietver nodokļu nepietiekamu novērtēšanu, neesoša finansiālās darbības objekta reģistrēšanu, novirzes no grāmatvedības reģistra datiem. Administratīvo atbildību regulē Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodekss. Informācija par šo tēmu katru gadu tiek atjaunināta. Naudas soda apmēru nosaka tiesnesis, ņemot vērā pārkāpuma raksturu.