Pieteikums dokumenta īpašumtiesību konstatēšanai tiek iesniegts, ja kļūda informācijas rakstīšanā liedz izmantot tiesības un brīvības. Tāpēc nav iespējams noformēt mantojumu vai pensiju. Visbiežāk nepatikšanas ir saistītas ar īpašuma jautājumiem.
Kāpēc tas notiek?
Īpašuma tiesību saistoši ir dokumentēti. Vārds, uzvārds un uzvārds iederas rakstā. Ja viņu rakstveidā ir pieļauta vismaz viena kļūda, dokumenta īpašniekam vai tā mantiniekam ir vēl grūtāk atjaunot tiesības.

Ir zināms, ka uzvārdus, vārdus un uzvārdus var rakstīt dažādos veidos. Turklāt persona, kas izdarīja piezīmes, varēja vienkārši pieļaut banālu kļūdu, un tā netika labota. Kāpēc? Kļūda netiek pamanīta vai netiek uzskatīta par šķērsli. Sarežģījumi sākas daudzus gadus vēlāk dokumentu izstrādē. Izeja ir paziņojums par dokumenta īpašumtiesību konstatēšanu.
Kas ir pieteikuma iesniedzējs?
Pēc viņa domām, jebkura persona, kuras intereses, viņaprāt, tiek skartas. Turklāt paši notāri vai ierēdņi iesaka vērsties pie jurista, kurš palīdzēs sastādīt paziņojumu, kurā konstatēts, ka dokuments pieder, un jums pateiks, kā rīkoties.
Iemesls ir arī neatbilstība jebkurā juridiski nozīmīgā dokumentā. Likumam ir izņēmumi:
- militāru iestāžu izdoti dokumenti;
- pases
- RAGS iestāžu izdoti sertifikāti;

Vienīgās, kurām ir tiesības apsvērt kļūdas labošanu, ir attiecīgās iestādes. Ja to nevar labot (piemēram, persona, kurai dokuments tika izsniegts, ir mirusi), tiek izsniegts sertifikāts. Un pieteikums tiesai, ja nepieciešams, tiek iesniegts citos formulējumos.
Pirmstiesas procedūra
Likums norāda uz pienākumu pierādīt tiesai, ka to nav iespējams apstiprināt ar citiem līdzekļiem. Pieteikuma iesniedzējs vai viņa pārstāvis vispirms sazinās ar iestādi, kas var sniegt šādu atbildi. Piemēram, iepriekš vietējām vai pašvaldību administrācijām bija tiesības izdot noteiktus rīkojumus. Tagad vai nu attiecīgo institūciju nav, vai arī tās ir zaudējušas attiecīgo varu. Daži dokumenti nav labojami.
Rakstisks pieteikums tiek izskatīts apmēram mēnesi, un saņemtā atbilde tiek pievienota pieteikumam tiesā. Ja nav šāda papīra, lietu nevar sākt tiesā.

Pietiekams apstiprinājums ir pieteikuma kopija ar piezīmi par tā nodošanu birojā, ja dokumenta izsniegšana tiek kavēta.
Ja ir pilnvaras, pieteikuma iesniedzējs vēršas tiesā, apstrīdot iestādes vai tās amatpersonas rīcību.
Šie dokumenti ir nepieciešami, kad tiek izvirzīts jautājums par dokumenta īpašumtiesību konstatēšanu prasības pieteikumā par mantojumu (aprakstīts turpmāk).

Kā uzrakstīt paziņojumu
Advokāts sastāda pieteikumu un vienmēr izmanto pieteikuma paraugu, lai noteiktu dokumenta īpašumtiesības.
Pieteikumu rakstīšanas shēma ir vienota:
- rajona tiesas nosaukums, kurai tika nosūtīts pieteikums (ņemiet vērā, ka miera tiesneši šādus gadījumus nekad neizskata);
- pilns vārds, dzīvesvietas adrese;
- organizāciju nosaukums - ieinteresētās personas (vienības, kurām ir juridiskas personas statuss, ir tiesīgas rīkoties to kvalitātē)
- Notāra vārds, biroja adrese (ja viņš ir ieinteresēta persona);
- Tajā aprakstītas grūtības, kas rodas, nenosakot faktu, kādam nolūkam tika iesniegta apelācija (piemēram, lai pieteiktos pensijai vai mantojumam);
- atsauces uz mēģinājumiem labot kļūdu, neizmantojot tiesas palīdzību;
- tiesas prasība: noteikt piederības faktu (norādīt dokumentu), norādīt personas vārdu;
- pievienoto dokumentu kopiju saraksts;
- nodevas samaksas saņemšana;
- datums un iesniedzēja paraksts.
Pieteikums ar pievienotajām kopijām tiek sastādīts atbilstoši ieinteresēto personu skaitam. Viens eksemplārs ir iesniegts tiesai un lietas noformēšanai.
Izmēģinājuma iezīmes
Tiesnesi pieteikumu par dokumentu īpašumtiesību fakta noteikšanu izskata vispārīgi, ar dažiem izņēmumiem. Fakta konstatēšanai ir savas īpatnības. Pirmkārt, ir izslēgts strīds. Ja viņš ir klāt, tad lieta tiek izmeklēta tiesas prāvas ietvaros. Otrkārt, tiesnesim ir tiesības procesa ietvaros uzņemties iniciatīvu un pieprasīt dokumentus, pieaicināt lieciniekus.

Tiesneši bieži konkrēti saka, kas viņiem trūkst lēmuma pieņemšanai un kur iegūt dokumentu. Ja nopietnu iemeslu dēļ pieteikuma iesniedzējs nevar iegūt materiālus, tiesnesis nosūta pieprasījumu attiecīgajai organizācijai.
Pārējais tiesnesis arī pārbauda materiālus gatavībai izskatīšanai, viņam ir tiesības atstāt prasību bez ierosinājuma.
Tiesvedība
Pieteikuma iesniedzējs tiek iepazīstināts ar viņa tiesībām un pienākumiem, jo īpaši ar tiesībām apstrīdēt tiesnesi un lietvedi, iesniegt priekšlikumus un veikt citas procesuālas darbības.
Īpašs process neuzliek tiesnesim pienākumu sākt lietu ar iepriekšēju sēdi. Viņš nekavējoties sāk izskatīt lietas būtību.
Tiesnesis lūdz sniegt īsu problēmas būtības kopsavilkumu, pēc tam uzdod paskaidrot jautājumus.
Parasti tiesa pavada ne vairāk kā vienu sēdi paziņojumam par īpašumtiesību uz īpašumtiesību dokumentu konstatēšanu. Ja nav visa dokumentu kopuma un nav vajadzība pēc tiem, tiesas process notiek divās sesijās.
Lietas dalībnieki
Īpašā procedūrā divas dalībnieku kategorijas ir pieteikuma iesniedzēji un ieinteresētās puses. Atbildētāju kā tādu nav. To var redzēt jebkurā pieteikuma paraugā, lai noteiktu īpašumtiesību uz virsrakstu dokumentu.

Pirmie aizstāj prasītāju, otrajā grupā ietilpst tie, kurus lēmums ietekmē. Tas ietver vai nu iestādi, kas formalizē tiesības uz īpašumu, pensiju, vai notāru.
Ieinteresētās puses var ietvert pilsoņus, kurus skar šis jautājums. Visbiežāk lietas skar amatpersonas. Tiesnesim, uzskatot to par nepieciešamu, ir tiesības iesaistīt tiesā vēl kādu.
Mantojums
Bieži vien praksē rodas jautājums par pieteikuma iesniegšanu, lai noteiktu faktu, ka dokuments pieder mirušajam. Kā rīkoties šādā situācijā? Personas nāves dēļ viņa rīcībspēja izbeidzas, viņam jau nav nekādu tiesību. Viņi visi pazūd vai pāriet mantiniekiem.

Mantiniekam ir tiesības iesniegt divus pieteikumus:
- par īpašuma iekļaušanu mantojumā (un procesa ietvaros pierādot, ka īpašums pieder mirušajam) līdz mantojuma pieņemšanas termiņa beigām paiet 6 mēneši;
- par īpašuma tiesību atzīšanu, ja pēc pieteikuma iesniegšanas notāram ir pagājuši vairāk nekā seši mēneši.
Abas iespējas ir prasības pieteikumi. Atbildētājs - īpašuma pārvaldes institūcija vai pašvaldības administrācija. Notārs, kurš noformē mantojumu, lietā parādās kā trešā persona. Prasībā dokumenta īpašumtiesību nodibināšana nav atsevišķa prasība.