Darījumu brauciens dažiem ir biedējošs vārds, bet citiem tas ir īsts dzīves svinēšana. Šis termins nozīmē darba funkciju izpildi ārpus ierastās vietas. Darba devējam, kas plāno nosūtīt darbinieku komandējumā, jāņem vērā, ka to var izdarīt tikai attiecībā uz oficiāli reģistrētu personu. Priekšnosacījums ir darba līguma noslēgšana. Līgumā būtu jāparedz, ka ir iespējami komandējumi. Bet, ja darbs oficiāli ir ceļojošs, tad katru atsevišķu ceļojumu nevar saukt par komandējumu. Iestata Finanšu ministrijas ceļa izdevumu normas.
Darījumu brauciens: kam un kā?
Komandējumā varat nosūtīt arī darbinieku, kurš strādā no attāluma, tādu, kura darba vieta ir mājās. Galvenais ir tas, ka persona atrodas organizācijas personālā, kas viņam piešķir tieši tādas pašas tiesības kā tiem, kas strādā darba devēja teritorijā. Ceļa izdevumu atlīdzināšanas likme par nepilna laika darbu ir viņa vidējā alga uzņēmumā, no kura persona devās ceļojumā.
Dažos gadījumos cilvēks dodas komandējumā uz diviem darbiem vienlaikus - galveno un nepilna laika darbu. Šajā situācijā darba devējiem jāvienojas par ceļa pabalsta izmaksu. Izdevumu likme paredz, ka abas darba vietas tiek uzskaitītas uzreiz - tas ir, viens uzņēmums uzņemas daļu izmaksu segšanu, bet otrs ir pienākums samaksāt atlikumu.
Standarti: tas ir svarīgi
Ceļa izdevumus Krievijā regulē Darba kodekss. Tam ir veltīts 167. un 168. pants. Gan valsts organizācijām, gan privātiem uzņēmumiem ir vienlīdz jāievēro TC. Likuma prasības attiecas uz visiem uzņēmējdarbības veidiem, īpašumtiesībām. Grāmatvedībai jāaprēķina un jākontrolē ikdienas ceļa izdevumu likme, ņemot vērā vispārpieņemtos noteikumus.
Izmaksām ir vairākas pozīcijas. Tajā ietilpst dienas nauda, transporta un izmitināšanas izdevumi.
Dienas izdevumi
Ceļa izdevumi normu ietvaros pieņem, ka piešķīrums par katru dienu nepārsniedz 700 rubļu. Par šo summu nodokļi netiek iekasēti. Vai es varu iegūt vairāk naudas no uzņēmuma? Ceļojuma izdevumus, kas pārsniedz normu, ir iespējams noteikt ar organizācijā spēkā esošo vietējo normatīvo aktu. Tas nodrošinās piekļuvi lielām summām, bet grāmatvedība būs spiesta iekasēt un iekasēt nodokļus par summām, kas pārsniedz 700 rubļus.
Tikpat svarīgs izdevumu postenis ir transporta izmaksas. Tie ietver visu transporta veidu biļešu izmaksu uzskaiti, ko izmanto darbinieka komandējumā. Viņi ņem vērā gan ceļu uz darba vietu, gan atgriešanos atpakaļ. Šai kategorijai nav normu par ceļa izdevumiem, kā arī nav ierobežojumu izmantotā transporta veidam. Nepieciešama biļete. Uz tā pamata tiek uzkrāta nauda.
Svarīgas funkcijas
Dažos gadījumos jums jādodas komandējumā no lidostas, ostas vai stacijas, kas atrodas attālumā no darba vietas. Ja tas notiek, ceļa izdevumos tiek iekļautas arī ceļa izmaksas uz šo punktu.
Koplīgumā, kas noslēgts uzņēmumā (ja tāds ir), var būt ietverti noteikumi par citu transporta izmaksu atlīdzināšanu. Piemēram, ja darbinieks neizmanto sabiedrisko transportu, bet izmanto privāto automašīnu - taksometru, auto nomu, tad tam iztērēto naudu ir iespējams atgūt saskaņā ar 2011. gadā Finanšu ministrijai izdotu vēstuli.
Mēs dzīvojam uz uzņēmuma rēķina: vai tas ir iespējams?
Saskaņā ar likumu ceļa izdevumu normās uz ārzemēm un Krievijas iekšienē tiek ņemtas vērā dzīves izdevumu kompensācijas. Summas ir atkarīgas no mājokļu kategorijas. Ir iespējamas dažādas norēķinu metodes. Ir atļauta rezervācija, kas tiek ņemta vērā, aprēķinot nodokļu bāzi.
Papildu pakalpojumi neietekmē nodokļu aprēķināšanas bāzi, ja tos pieprasa darbinieks, kurš devās komandējumā. Piemēram, darbinieks var pasūtīt īpašas drēbes, doties uz sporta zāli un saunu, bet uzņēmumam par to nav jāmaksā. Īrējot mājokli darbiniekam, ceļa izdevumu likme ir nomas maksa. Izmaksas reģistrē kategorijā “citi”.
Ziņošana un komandējums
Tā kā tiek noteiktas ceļa izdevumu normas, kad persona tiek nosūtīta komandējumā, uzņēmums piešķir noteiktus līdzekļus. Uzņēmumam ir pienākums nodrošināt darbinieku ar naudu, un tas, ko viņš ar viņiem tieši darīs, ir viņa personīgais bizness. Tas ir, naudu, ko organizācija sūta komandējumā, jūs varat ietaupīt un izmantot savā labā. Dienas nauda tiek aprēķināta, pamatojoties uz ceļojumā pavadīto dienu skaitu. Tajos ietilpst nauda, kas paredzēta nakšņošanas vietas īrei, ieskaitot atpūtas dienas.
Parasti jums nav jāpaļaujas uz dienas naudu, ir jāveic darba uzdevums pilsētā, kurā dzīvo uzņēmuma darbinieks. Tomēr ceļa izdevumu normās nav iekļauta nauda, ko iztērējis darbinieks, kurš tika nosūtīts ceļojumā uz tuvāko norēķinu - jo pēc noklusējuma tiek uzskatīts, ka viņš var atgriezties mājās. Privātā organizācijā vadītājam ir tiesības noteikt ceļa izdevumu normas, izdodot iekšēju rīkojumu. Tas nosaka, uz ko var paļauties darbinieki, vadošie speciālisti un citas personāla vienības. Ir iespējams grupēt dažus indivīdus pēc dažām pazīmēm.
Nauda: algas strādniekiem?
Ja ir noteiktas ceļa izdevumu normas, tas nozīmē, ka agrāk vai vēlāk darbiniekiem, kuri tiek nosūtīti komandējumā, būs jāmaksā. Izmaksas, kas darbiniekiem rodas, veicot ražošanas uzdevumus dažādās vietās, tiek atlīdzinātas, kad viņi iesniedz pārskata dokumentus. Dokumentiem jāapstiprina visi izdevumi, par kuriem persona pieprasa atlīdzību.
Ja noteikts darbinieks nevar savlaicīgi iesniegt dokumentus, lai atmaksātu viņam iztērēto naudu, ja nav līgumu, čeku, tad ar atmaksu var rēķināties tikai saskaņā ar Darba kodeksa 168. panta otrās daļas standartiem, kā arī iepriekšminēto Finanšu ministrijas vēstuli. Aprēķina pamatlikme ir 700 rubļu par vienu nakts braucienu. Ir arī iespējams, ka darbiniekam rodas izdevumi, kas pārsniedz uzņēmuma pieņemtos standartus. Pēc viņu teiktā, atmaksa ir atļauta tikai tad, ja to organizācijā regulē vietējie noteikumi. Papildu regulēšana ir iespējama arī ar koplīgumu slēgšanu.
Kā samaksāt? Aprēķina iezīmes
Runājot par naudas atdošanu organizācijas darbiniekam, ko viņš iztērējis komandējumā, jums jāapsver dažādas maksāšanas metodes. Piemēram, darbinieks varēja norēķināties skaidrā naudā vai ar bankas karti. Lai samaksātu skaidrā naudā, grāmatvedības birojā darba vietā būs jāiesniedz čeks no viesnīcas vai līgums, kas noslēgts reģistrējoties, kā arī akts īpašā formā. Ja maksājums tika veikts ar karti, ierodoties darba vietā, fiskālās un viesnīcu pārbaudes tiek iesniegtas grāmatvedības nodaļā.
Ir svarīgi uzraudzīt datumu sakritību. Visiem dokumentiem, kas apliecina samaksu ceļojuma laikā, jābūt numuriem, kas atbilst ceļojuma datumiem. Visas kustības, ierašanās, izbraukšana no vietas tiek reģistrētas pasūtījumā nosūtīšanai komandējumā. Pārbaudēm jābūt saskanīgām ar šo iekšējo dokumentu. Neuzliekot nodokļus, grāmatvedības atmaksa komandējuma laikā tiek atgriezta par saziņu un iztērēto bagāžu.Ja tika veikts lidojums, darbiniekam būs jāatdod lidostas pakalpojuma maksa, kā arī transporta izmaksas uz izbraukšanas vietu komandējumā.
Vairāk vai mazāk?
Likums nosaka, ka persona, kas sūta komandējumu, var rēķināties ar vismaz 700 rubļiem par katru dienu, kas pavadīta prom no mājām. Vairāk naudas var iegūt tas, kurš strādā dāsnā uzņēmumā. Ja vadītājs ir parakstījis rīkojumu noteikt citu summu, kas pārsniedz šo minimālo robežu - lieliski, jūs varēsit saņemt patīkamāku naudas atmaksu.
Dienas naudas vērtība ietekmē iedzīvotāju ienākuma nodokli. Turklāt vietējie iekšējie dokumenti var regulēt transporta izmaksas - jūs varat ievadīt papildu dokumentus. Parasti viņi mēģina to visu sakārtot tā, lai samazinātu summu, kas ieturējama no nodokļiem. Tajā pašā laikā uzņēmumam ir pareizi jāuzglabā grāmatvedības uzskaite, pretējā gadījumā vienkārša biznesa vizīte nodokļu audita laikā var būt liela problēma.
Laiks un finanšu shēma: obligāti
Kad darbinieks atgriežas komandējumā, viņam trīs darba dienu laikā jāraksta ziņojums par perfektu ceļojumu. Balstoties uz šo dokumentu, grāmatvedībā tiks aprēķināts, cik daudz naudas vēl jāmaksā. Parasti viņi pat pirms komandējuma dod nelielu summu iepriekš, un galīgajā aprēķinā šī vērtība tiek atskaitīta. Grāmatvedība aprēķina un pārskaita ienākuma nodokļus, kā arī maksā sociālo apdrošināšanu.
Kad darbinieks ierodas no darba brauciena, viņi apstiprina darba grafiku, kurā norādīts, cik stundas ir nostrādātas. Visas izlidošanas laikā pavadītās dienas apzīmē ar “K” vai “06”. Pulkstenis nav nepieciešams. Ir iespējama situācija, kad ceļojums aizņēma brīvdienu, tas ir, darbinieks nespēja pavadīt likumos noteikto laiku pēc saviem ieskatiem. Ja tas notika, diena tiek atzīmēta ar kodu “03” vai ar PB simboliem. Maksājums tiek veikts, ņemot vērā TC 153. panta prasības - divreiz vairāk nekā par vienkāršu darba dienu. Tomēr jūs varat apmaksāt kā vienkāršu darba dienu, bet pēc tam darbiniekam ir jāpiešķir papildu brīvdiena.
Darījumu brauciens: brīvdienas, slimības un citas problēmas
Gadās, ka savā prombūtnes dienā komandējumā nosūtītā persona atradās ceļā - dodoties uz vietu vai atgriežoties no turienes. Mūsdienās strādnieki likumīgi klasificē, kā norādīts iepriekš, “03” vai “RV”. Darba devējam vispirms nedēļas nogalē ar darbinieku jāapspriež viņa aiziešanas pazīmes. Dažos gadījumos uzņēmuma vadības pārstāvim var šķist nevajadzīgs atvaļinājums tajās dienās, kad darbiniekam jābūt likumīgai brīvdienai, tas ir, viņš atsakās maksāt par to, kā sagaidījis ceļotājs.
Jāsaprot, ka komandējuma laikā darbinieks var tikt ievainots vai slims. Jebkurā no šiem gadījumiem situācija attīstās saskaņā ar spēkā esošajiem Darba kodeksa standartiem. Darbinieks saglabā visas viņam uzticētās tiesības un privilēģijas.
Standarti un ierobežojumi
Ir svarīgi nodrošināt, lai tiktu saskaņoti vietējos likumos noteiktie standarti un darbinieka faktiskie izdevumi. Ir arī svarīgi ar iekšējiem dokumentiem regulēt, cik lieli var būt mājokļa izdevumi. Ceļojuma izmaksas ir ne tikai tiešās transporta izmaksas. Šajā nodaļā ietilpst arī izdevumi, kas saistīti ar ceļojumu apdrošināšanu, un ceļošanas dokumentu izmaksas. Dažos gadījumos jums jāmaksā īpašas nodevas (piemēram, lidostā), maksājumi. Visi tie ir ierakstīti arī transporta kategorijā.
Darījumu brauciens uz ārzemēm: kas un kā?
Ja darbinieks ir jānosūta uz ārzemēm, tad ceļojums viņam jāaprēķina pēc īpašas shēmas, kas nedaudz atšķiras no darba braucieniem viņa dzimtajā valstī. Ierobežojums, kas tiek ņemts vērā, aprēķinot iedzīvotāju ienākuma nodokli, ir 2500 rubļu.Summa tiek izsniegta tās valsts valūtā, uz kuru darbinieks tiek nosūtīts darba braucienā. Avanss tiek iekasēts arī valūtā, kuru lieto galamērķa valstī. Avansa maksājums tiek aprēķināts, ņemot vērā, cik dienu paredzēts uzturēties komandējumā. Ja daļa brauciena notiek caur Krievijas teritoriju, šajā laika posmā avansa maksājums tiek iekasēts rubļos, bet par visām dienām no robežas šķērsošanas brīža jums jāmaksā ar valūtu, kas tur tiek lietota. Shēma darbojas pretējā virzienā - norēķins par komandējumu rubļos tiek veikts uz visām dienām no robežas šķērsošanas brīža uz māju un līdz brīdim, kad ierodas mājās.
Šāds ceļojums ir iespējams, ja cilvēks ārzemēs pavada tikai dienu. Šajā gadījumā ceļa izdevumi tiek iekasēti uz pusi ārvalstu valūtā. Ja galamērķa valsts ir viena no NVS valstīm, tad jums pat nav jāpievieno piezīme, kas apstiprina robežas šķērsošanas faktu.
Darījumu brauciens: grāmatvedības galvassāpes
Brauciens tiek aprēķināts, ņemot vērā vienkāršotās nodokļu sistēmas standartus. Pirms kāda laika valsts līmenī tika atcelti oficiāli uzdevumi, un ceļošanas sertifikāti bija arī pagātne. Tomēr tas neatcēla pašus komandējumus, tikai vienkāršoja viņu dokumentālo atbalstu. Nodokļu kodeksa 217. panta trešajā daļā ir noteikts, ka netiek aplikti ar komandējumiem saistītie izdevumi.
Ja ceļojums tika organizēts, izmantojot darbinieka personīgo mašīnu, tas nenozīmē, ka tas notika uz viņa rēķina. Vienkārši izveidojiet piezīmi, norādot precīzus datumus, nobraukumu, virzienu, pasūtījuma numuru brauciena virzienā. Tas ir pietiekami, lai uzkrātu grāmatvedību. Ir svarīgi uzskatīt, ka uzņēmumam ir pienākums atlīdzināt visus ceļa un uzturēšanās izdevumus, un tam ir jāvadās pēc šī noteikuma.