Mūsdienās ir grūti iedomāties pētījumu bez datora un printera. Papildus tiem bieži tiek izmantoti kopētāji un faksa aparāti, skeneri un kases aparāti, POS termināļi un parastie kalkulatori.
Biroja tehnika jau sen ir bijusi tāda pati ražošanas un biroja darbību neatņemama sastāvdaļa kā galds un krēsls, piemēram, pildspalva un papīrs.
Biroja aprīkojumam nepieciešama aprūpe
Bet atšķirībā no pildspalvas un krēsla, datoriem un biroja aprīkojumam nepieciešama īpaša uzmanība. Lai darbplūsma noritētu ērti, bez kaitinošām pieturām visnepiemērotākajā brīdī, tām vienmēr jābūt labā darba kārtībā. Lai to izdarītu, jums var būt speciāli apmācīti cilvēki uz organizācijas darbiniekiem, vai arī jūs varat noslēgt līgumu par biroja tehnikas uzturēšanu ar specializētu uzņēmumu, kas par saskaņoto samaksu uzņemsies pilnu atbildību par jūsu biroja "palīgu" darbību.
Izlietotais biroja aprīkojums ir pareizi jāiznīcina
Diemžēl jebkurai iekārtai ir kalpošanas laiks. Novecošanās un fiziska stāvokļa pasliktināšanās noved pie tā, ka monitori un printeri, skeneri un kalkulatori ir jānoraksta, lai tos aizstātu ar jauniem. Jāpatur prātā, ka saskaņā ar Krievijas likumiem lietotu biroja aprīkojumu nevar vienkārši izmest atkritumu poligonā.
Instrukcijās ir paredzēts novērtēt demontēto aprīkojumu, sagatavot ekspluatācijas pārtraukšanas aktu un virkni īpašu darbību tā iznīcināšanai. Lai veiktu šādu darbu, jums jāsazinās ar uzņēmumu, kura kompetencē ietilpst biroja tehnikas utilizācija. Un tas ir obligāti ar visu saistīto dokumentu izpildi.
Galu galā biroja aprīkojums nav tikai rīks, kas atvieglo mūsu darbu. Tās ir sarežģītas elektroniski-mehāniskas ierīces, kas sastāv no detaļām, kurās ietilpst sarežģīti ķīmiski savienojumi. Un, ja jūs tos vienkārši izmetīsit miskastē, ekoloģija var radīt neatgriezenisku kaitējumu, it īpaši ņemot vērā milzīgo ikdienas norakstīto biroja aprīkojuma daudzumu visā valstī.
Turklāt mikroshēmas sastāvā var būt dārgmetāli, kas apglabāšanas procesā ir jāpiešķir un jānodod valstij. Šajā gadījumā atsevišķus komponentus var izmantot otro reizi.
Kas var palīdzēt pagarināt datora darbību?
Uzņēmumu, kas nodarbojas ar biroja tehnikas apkalpošanu, rīcībā ir remonta bāze, kas ļauj tām salabot jebkuras sarežģītības biroja tehniku. Viņi piedāvā savus pakalpojumus ar dažādiem nosacījumiem.
Viņi abonēšanas pakalpojumiem var ņemt visu klientu organizācijas aprīkojumu. Tas nozīmē, ka visas rūpes par datoru un biroja aprīkojuma pareizu darbību gulstas uz pakalpojumu uzņēmuma darbinieku pleciem. Viņi savlaicīgi veic profilaktisko apkopi, savlaicīgi nomaina bojātos komponentus, instalē un konfigurē programmatūru ... Un klientam savlaicīgi jāpārskaita norunātās mēneša maksas summas.
Vēl viena iespēja ir vienreizējs pēcpārdošanas pakalpojums. Tas attiecas uz gadījumiem, kad organizācijai ir savi speciālisti, kas var veikt aprīkojuma profilaksi, bet nav savas remonta bāzes. Parakstot līgumu ar pakalpojumu sniedzēju, klientam tiek liegta iespēja atrast vietu, kur var nosūtīt printeri vai faksa aparātu, kurš pēkšņi sabojājās remontam. Maksājums tiek veikts pēc darba pabeigšanas. Abonēšanas maksa šajā gadījumā nav jāmaksā.
Daudzas šādas firmas piedāvā abas iespējas "vienā paketē".Tas ir, viņi ņem daļu no abonēšanas pakalpojumu aprīkojuma, daļu - zvana pakalpojumam. Dažreiz firmas uzņemas atbildību par klientu organizācijas nodrošināšanu ar palīgmateriāliem un komponentiem.
Kā atbrīvoties no nolietotā biroja aprīkojuma?
Ja ir nepieciešams norakstīt un iznīcināt biroja aprīkojumu un pēc tam to aizstāt ar jaunu aprīkojumu, jums jāsazinās ar palīdzības dienestiem, kas pilnvaroti veikt šādas darbības, lai saņemtu palīdzību. Galu galā ikdienas darbā izmantotais biroja aprīkojums ir aprīkojums, kas atrodas organizācijas bilancē. Uzņēmums par to maksā nodokļus. Biroja tehnikas demontāžu un iznīcināšanu regulē likumi un tiesību akti.
Tāpēc firmas, kas veic šo biznesu, saņem īpašas atļaujas, sagatavo nepieciešamos apstiprinājumus, sagatavo un sertificē savus darbiniekus. Balstoties uz vienošanos, šādu uzņēmumu speciālisti pārbaudīs utilizējamo biroja aprīkojumu, novērtēs to, sastādīs demontāžas aktu un nogādās viņu bāzē. Klientu organizācija saņem pabeigšanas sertifikātu, kas kalpo par pamatu turpmākām darbībām, lai izņemtu no ekspluatācijas pārtrauktu aprīkojumu no uzņēmuma bilances un iegūtu jaunu aprīkojumu.
Biroja aprīkojuma izmantošana ir viss pasākumu klāsts, kas ietver aprīkojuma analīzi, atkārtoti izmantojamu detaļu un piederumu izvēli, dārgmetālu sadalījumu un to novērtēšanu. Arī metāls un plastmasa tiek sakārtoti pēc to apstrādes. Galu galā biroja aprīkojums nav tikai detaļu un mikroshēmu komplekts. Elektronisko plātņu un plastmasas detaļu sarežģītais sastāvs nozīmē ķīmisku savienojumu un smago metālu klātbūtni, kas ir kaitīgi un bīstami cilvēkiem un videi. To tieša nonākšana parastos atkritumos var radīt milzīgu kaitējumu videi un cilvēku un dzīvnieku veselībai. Tāpēc visas šīs procedūras veic tikai specializēti uzņēmumi, kuriem ir visas nepieciešamās licences un atļaujas.
Integrēta pieeja
Līdztekus šādiem ļoti specializētiem pakalpojumiem ir arī uzņēmumi, kas saviem klientiem var sniegt pilnu pakalpojumu klāstu, sākot no biroja aprīkojuma, datoru, sastāvdaļu un palīgmateriālu piegādes līdz pat savlaicīgai un pareizai utilizācijai.
