Veikala vadītājs ir speciālists, kurš atbild par visas vienības darbu. Visi cenšas kļūt par vadītāju, bet ne visi saprot, ka papildus amatam uzņēmumā ir arī atbildība, kas jāuzņemas par paveikto darbu.
Vadības atbildība
Jo augstāks ir amata līmenis, jo vairāk pienākumu tiek uzticēts darbiniekam. Piemēram, darbnīcas vadītājs. Pienākumi, kurus viņš veic, prasa lielu atbildību, pašorganizāciju. Darbnīcas vadītāja vietnieka pienākumi, ja tie netiek izpildīti, automātiski pāriet augstākajai vadībai, kuru ieceļ atbildīgā persona. Par šo pienākumu nepildīšanu atbild priekšnieks.
Darba pienākumi
Ražošanā, tirdzniecībā, transporta nodaļā - jebkurā uzņēmuma nodaļā darbiniekiem ir skaidri jāizpilda viņiem uzticētie uzdevumi.
Darbnīcas vadītāja pienākumi ražošanā ir:
- ražošanas un uzņēmējdarbības vadība;
- nodrošināt uzdevumu izpildi, kvalitatīvu ražošanu savlaicīgi;
- apgrozāmo līdzekļu un pamatlīdzekļu efektīva izmantošana;
- darbu veikšana, lai uzlabotu ražošanas organizāciju, ražošanas tehnoloģiju, automatizāciju, visu ražošanas procesu mehanizāciju, kā arī laulības novēršanu un produktu kvalitātes uzlabošanu;
- visu veidu resursu taupīšanas organizēšana, modernu darba organizācijas formu ieviešana, darbavietu racionalizācija;
- darba ražīguma palielināšana, kā arī ražošanas izmaksu samazināšana;
- pašreizējās ražošanas plānošanas, uzskaites, sagatavošanas un savlaicīgas atskaites organizēšana par darbnīcas ražošanas darbībām;
- aprīkojuma un pamatlīdzekļu tehniski pareizas darbības nodrošināšana.
Nelielas atbildības
Papildus iepriekšminētajam, darbnīcas vadītājam tiek uzlikti šādi pienākumi:
- OS remonta grafiku izpilde;
- kapteiņu un dienestu darba koordinēšana;
- personāla atlase vakancēm un darbinieku izvietošana;
- uzraudzīt, kā darbinieki ievēro disciplīnu, arodveselību un drošību, ražošanas standartus un iekšējos noteikumus;
- priekšlikumu iesniegšana par labāko darbinieku apbalvošanu, kā arī disciplinārsodu uzlikšana pārkāpējiem;
- darba organizēšana darbnīcas darbinieku prasmju uzlabošanai, izglītojošs darbs darbinieku vidū.
Darba pienākumi transporta nodaļā
Transporta nodaļas vadītāja pienākumi atšķiras no ražošanas nodaļas vadītāja pienākumiem. Transporta darbnīca ir aprīkota ar aprīkojumu, kura pareiza darbība ir obligāta katram darbiniekam. Par vienību izmantošanu atbild vadītājs. Būdams augstākās instances vadītājs, departamenta vadītājs veic oficiālus pienākumus stingri saskaņā ar amata aprakstu.
Galvenie pienākumi ir:
- pareizas ekspluatācijas un apkopes organizēšana, kā arī ritošā sastāva un citu mašīnu un mehānismu, kas atrodas transporta nodaļā, remonts;
- aprīkojuma drošības un tā pilnīguma nodrošināšana;
- nepārtrauktas ritošā sastāva, mehānismu, mašīnu ar ekspluatācijas materiāliem, kā arī rezerves daļu piegādes organizēšana;
- mašīnas detaļu un mehānismu pareizas saņemšanas, izsniegšanas, darbības uzraudzība;
- transportlīdzekļu izplatīšanas organizēšana atbilstoši dienestu un departamentu lietojumiem;
- kontrolēt mašīnu un mehānismu pareizu izmantošanu;
- kontroles veikšana par primārās dokumentācijas aizpildīšanas pareizību un pilnīgumu, kas ir RFP aprēķināšanas pamatā (šādos dokumentos ietilpst pavadzīmes, kā arī laika uzskaites lapas);
- līdzdalība pasākumu izstrādē, kā arī satiksmes noteikumu ievērošanas, ceļu satiksmes drošības, organizējot pasažieru un kravas satiksmi, un veselības un drošības noteikumu un noteikumu ievērošanas uzraudzība;
- instruktāžu nodrošināšana darbiniekiem par ugunsdrošības un veselības aizsardzības noteikumu ievērošanu;
- dalība izmeklēšanā negadījumu vai satiksmes noteikumu pārkāpumu gadījumā;
dalība traktortehnikas, transporta līdzekļu un mehānismu reģistrācijā ceļu policijā.
Svarīgi norādījumi
Par iepriekšminētajiem punktiem atbild tikai veikala vadītājs. Funkcionālie pienākumi tajā pašā laikā satur vēl dažus fundamentāli svarīgus punktus.
Veikala vadītājam:
- veikt darbus, lai organizētu transporta nodaļas vajadzību savlaicīgu nodrošināšanu nepieciešamajā garāžā un remonta aprīkojumā;
- plānot mašīnu un mehānismu kapitālo remontu;
- piedalīties nepieciešamo līgumu slēgšanā par aprīkojuma remontu;
- uzturēt iekārtas un telpas, kas tiek izmantotas kopā ar apakšstaciju, atbilstošā darba stāvoklī;
- periodiski veic celšanas konstrukciju, preču uztveršanas ierīču un konteineru stāvokļa pārbaudes;
- pieprasa saistīto struktūrvienību un dienestu vadību, lai savlaicīgi un savlaicīgi nodrošinātu transporta izmantošanu.
Tiesības
Neatkarīgi no nodaļas, kurā darbinieks strādā, viņam ir tiesības, kuru ievērošana palīdz viņam pilnībā un pilnā mērā veikt savus funkcionālos pienākumus. Ražošanas nodaļas vadītāja vai transporta nodaļas vadītāja pienākumi nosaka tiesības.
Veikala vadītājam ir tiesības:
- no uzņēmuma struktūrvienībām saņemt informāciju, kas nepieciešama darbnīcas nepārtrauktas darbības nodrošināšanai;
- sniegt priekšlikumus, kas palīdzēs uzlabot semināru, un apspriest tos ar vadību;
- pieprasīt, lai padotie un citas vienības viņu kompetences ietvaros ievērotu arodveselības un drošības standartus, rūpnieciskās sanitārijas, satiksmes noteikumus utt .;
- iesaistīt citu nodaļu speciālistus materiāli tehniskās dokumentācijas saskaņošanā;
- pieprasīt ievērot noteikumus, saskaņā ar kuriem jādarbina aprīkojums, jāapkalpo mašīnas un mehānismi;
- pieprasa trešo personu darbuzņēmēju ievērot normatīvos aktus, kā arī pieprasa ievērot saskaņotos termiņus ēku celtniecībai.
Pienākumu salīdzinājums
Salīdzinot abas pozīcijas, var atzīmēt, ka transporta nodaļas vadītājam ir tiesības pieprasīt, lai tiktu ievēroti tieši darbnīcā izvietoto iekārtu darbības noteikumi, un ražošanas vadītājam ir tiesības darba laikā pieprasīt ievērot tehniskos nosacījumus.
Pieņemot lēmumus savas kompetences ietvaros, vadītājs ir iesaistīts piemaksu procentu pielāgošanā tiem darbiniekiem, kuru darbu var rosināt.
Veikala vadītājam, kura pienākumi ir tikpat plaši kā viņa tiesības, ir tiesības iepazīties ar vadības plāniem atbildīgas vienības attīstībai. Kam ir informācija par stratēģiskajiem mērķiem, galva var pielāgot savu padoto darbu tā, lai sasniegtu noteiktos rādītājus. Ja iepriekš nav šādas informācijas, ir grūti savlaicīgi pabeigt uzdevumus.
Atbildība
Atbildīgs amats ir darbnīcas vadītājs. Darbinieka veiktie pienākumi liecina par augstu atbildības līmeni, jo bieži citu cilvēku dzīvība un veselība ir netieši atkarīga no viņa darbībām.
Darbinieks, kurš ieņem šo amatu, ir atbildīgs par:
- uzņēmuma augstākās vadības rīkojumu un lēmumu neatbilstība vai nepareiza izpilde par visiem jautājumiem, kas ietilpst tā kompetencē;
- neuzmanīga attieksme pret materiālajām vērtībām un to uzskaiti;
- ziņošanas termiņu, kā arī tā sastādīšanas kārtības neievērošana;
- ziņot par nepatiesu informāciju;
- savlaicīgu vai izplūdušu pienākumu veikšanu, kas norādīti amata aprakstā;
- nepareiza primārās dokumentācijas aizpildīšana, kas ir RFP aprēķināšanas pamatā, kā arī degvielas un smērvielu, rezerves daļu vai citu materiālu vērtību norakstīšana.
Sadarbība ar kolēģiem
Veikala vadītājs, kura pienākumi ir daudzveidīgi, veicot servisu, sazinās arī ar kolēģiem no dažādām nodaļām. Ar grāmatvedību, piegādes nodaļu, loģistiku un noliktavu komunikāciju daļas notiek vairākas reizes dienā.
Lai saziņa ar kolēģiem būtu produktīva, šajā amatā ieceltajam darbiniekam jābūt sabiedriskam, komunikablam un bez konfliktiem. Tomēr maigums un elastīgums šajā pozīcijā kaitēs visas nodaļas produktivitātei.
Kam ir spēcīgs raksturs, spēja komunicēt un rast kompromisus, veikala vadītājs darbā būs veiksmīgāks nekā darbinieks bez šīm īpašībām.