Dokumentu klasifikācija grāmatvedībā tiks īsi apskatīta šajā rakstā. Dokuments ir rakstisks pierādījums par biznesa darījumu un tiesībām to pārdot. Grāmatvedības kvalitāti galvenokārt nosaka pareiza un savlaicīga dokumentu sagatavošana. Pēdējā loma ir ārkārtīgi svarīga, jo tieši dokumenti ir tie, kas kontrolē īpašuma drošību, dažādu biznesa darbību likumību un nepieciešamību. Tātad, kāda ir dokumentu klasifikācija grāmatvedībā?
Dokumentācijas kontrole
Iestādes vadošie darbinieki veic sākotnējo kontroli, parakstot dokumentu, kas ir pamatā jebkuras operācijas veikšanai (piemēram, naudas samaksa, materiālu saņemšana utt.) Kad darbinieks paraksta dokumentu, viņš automātiski kļūst personiski atbildīgs par šīs operācijas lietderību, piešķir to jūsu atļauja.
Turpmāka kontrole tiek veikta galvenokārt ar dokumentu revīziju palīdzību, kad visi ienākošie dokumenti tiek pārbaudīti grāmatvedībā, kā arī veicot revīziju.
Grāmatvedības komponents
Dokumentācija kā operāciju apstrādes līdzeklis un grāmatvedības ierakstu pamats ir viena no grāmatvedības metodes sastāvdaļām. Cieši saistīti ir tādi priekšmeti kā inventārs un rēķini. Dokumenti attaisno darījumu uzskaiti kontu sistēmā, tiek plaši izmantoti organizācijas ekonomiskās funkcionēšanas analīzē, savlaicīgai iestādes vadībai un vadībai, jo tie attaisno darbinieku rīcību. Tikai saskaņā ar prasībām noformēti dokumenti var atspoguļot veiktās darbības grāmatvedības sistēmā. Tie ļauj katru dienu redzēt materiālo vērtību, preču, finanšu līdzekļu kustību.
Svarīga ir dokumentu klasifikācija grāmatvedībā.
Dokumentu atšķirības
Tā kā iestādes finanšu un ekonomiskās funkcionēšanas laikā veiktās operācijas ir dažādas, pastāv atšķirības starp dokumentiem, ar kuriem tie tiek izpildīti. Dokumentācijas dažādību var izskaidrot arī ar to atšķirīgajām iezīmēm grāmatvedībā.
Lai izvēlētos vispiemērotāko formu jebkuras operācijas apstrādei, dokumenti tiek grupēti atkarībā no:
- galamērķis;
- veids, kā segt notiekošās operācijas;
- pasūtījuma atspoguļošanas operācijas;
- kontu skaits;
- veidošanās vieta.
Organizācijas savā ikdienas darbā izveido dokumentus, kas aptver dažādus ekonomiskās, sociālās, finanšu, rūpnieciskās darbības uzdevumus: lēmumus, rīkojumus, līgumus, vēstules, protokolus, telegrammas, aktus, sertifikātus, paziņojumus utt.
Dokumentu klasifikācijas principi grāmatvedībā
Grāmatvedības dokumentus klasificē pēc šādiem grāmatvedības veidiem:
- lauksaimniecības produkti;
- darbaspēks un tā samaksa;
- materiāli;
- Vadošie fondi un nemateriālie aktīvi;
- celtniecības mehānismu un mašīnu darbs;
- darbs kapitāla celtniecībā;
- darbs mehāniskajos transportlīdzekļos;
- inventarizācijas rezultāti;
- tirdzniecības operācijas;
- skaidras naudas operācijas.
Pārvaldības darbības dažādos veidos tiek reģistrētas noteiktā formā ar būtisku informāciju, tādējādi izveidojot dokumentu.
Kā tiek izveidoti akreditācijas dati?
Grāmatvedības dokumentus var izveidot gan uz papīra, gan uz datoru. Tie ir nepieciešami, jo kādu laiku, pamatojoties uz tiem, jūs varat izmantot nepieciešamo pārvaldības informāciju dažādiem mērķiem. Svarīgu vietu ieņem primāro dokumentu klasifikācija grāmatvedībā.
Tā kā grāmatvedības mērķis ir pilnībā nodrošināt ārējos un iekšējos lietotājus ar datiem, uzņēmuma darbības rādītājiem objektīvam secinājumam par viņu īpašumu un finansiālo stāvokli, tas tiek atrisināts, apkopojot nepieciešamos dokumentus, kas izraisīja nopietnu informācijas apjoma palielināšanos un paaugstinātas prasības tās saturam un kvalitātei. Šajā sakarā ir jāpiešķir efektīva kontrole pār grāmatvedības informācijas patiesumu kā vienu no galvenajiem avotiem dažādu vadības lēmumu pamatošanai. Tāpēc dokumentu kvalitātes un to aprites uzlabošanas problēma šobrīd iegūst gan zinātnisku, gan praktisku nozīmi. Kā grāmatvedībā tiek klasificēti primārie grāmatvedības dokumenti? Par to tālāk.
Rekvizīti
Dokumentos ir atsevišķi elementi vai metrika, ko sauc par rekvizītiem.
Kopējais dokumenta detaļu skaits ietekmē tā formas izvēli. Katram dokumentam ir jāatbilst noteiktām prasībām un uzdevumiem, tāpēc ir svarīgi to sastādīt tā, kā tas ir ierasts tajā kategorijā, kurai tas pieder. Juridiskā, pierādīšanas vara ir tieši saistīta ar dokumentācijas kvalitāti un kvalitāti, jo tie darbojas kā pierādījumi, kas apliecina konkrētus faktus. Jebkura informācija ir sadalīta obligātajā un papildu.
Šīs ir prasības primāro dokumentu klasifikācijai grāmatvedībā.
Obligāti rekvizīti primārajiem dokumentiem
Primāro dokumentu sastāvā jābūt šādiem dokumentiem:
- darbinieku iecelšana, kuri ir atbildīgi par biznesa darījuma veikšanu un tā pareizu izpildi;
- personiskie paraksti ar atšifrēšanu, ieskaitot gadījumus, kad dokumenti tiek veidoti, izmantojot tehniskos skaitļošanas rīkus.
Ja nepieciešams, dokumentam tiek pievienota papildu informācija: uzņēmuma emblēma, Krievijas Federācijas valsts ģerbonis, augstākas iestādes iecelšana, saite uz ienākošā dokumenta datumu un indeksu, pasta indekss, telegrāfa adrese, numurs, josla, piekļuves ierobežošana, vīzas, izšķirtspēja utt. Tas viss ir iekļauts dokumentā pēc uzņēmuma ieskatiem.
Forma
Dokumentu detaļas, kas atrodas noteiktā secībā, kolektīvi sauc par formu. Ja tas tiek izmantots noteikta veida dokumentam, tas ir tipisks (piemēram, protokoliem vai pasūtījumiem). Šādā formā ir fiksēts detaļu komplekts, kas ir sakārtots stingrā secībā, to saturu un izvietojumu nosaka GOST. Visbiežāk pastāv grāmatvedības dokumentu klasifikācija kā paredzēts.
Visi pamatdokumenti būtu jāsastāda brīdī, kad tiek veikts darījums, ja šo nosacījumu nav iespējams izpildīt, tad papīrs tiks noformēts tūlīt pēc tā pabeigšanas.
Aktīvi, biznesa darījumi un dažādas saistības tiek dokumentētas Krievijas Federācijas valūtā (tas ir, rubļos) un krievu valodā. Ja dokuments ir citā valodā, tam jābūt tulkojumam rindā pa rindām krievu valodā.
Gan primāros, gan konsolidētos grāmatvedības dokumentus var drukāt uz mašīnām un papīra. Zemāk tiks parādīta dokumentu klasifikācija grāmatvedībā ar piemēriem.
Dokumentus par darbībām, kas saistītas ar aizdevumiem, finansēm, skaidru naudu, paraksta galvenais grāmatvedis un uzņēmuma vadītājs vai personas, kas pilda savus pienākumus un kurām ir īpašas pilnvaras. Organizācijas rīkojumā tiek noteiktas personas, kurām ir tiesības uz pirmo un otro parakstu.
Prasības dokumentiem
Katram vadības tipa dokumentam jāatbilst šādām prasībām: jāsastāda stingri noteiktā formā un dažos gadījumos jāievēro standarti; izdod kompetenta iestāde vai persona ar oficiālām pilnvarām, kā arī personas, kurām šīs tiesības piešķirtas ar likumu vai direktīvu; publicēti, lai ievērotu tiesību normas un nebūtu tām pretrunā. Dokumentu klasifikācija grāmatvedībā un to obligātās ziņas ir jākontrolē uzņēmuma vadītājam.
Vēlams, lai dokumentā esošie teksti būtu sadalīti divās galvenajās daļās. Pirmajā tiek norādīts uz dokumenta veidošanas pamatojumu, otrajā tiek skaidroti priekšlikumi, secinājumi, lēmumi, pieprasījumi, rīkojumi. Ja dokumentā ir viena frāze, pirmajā daļā joprojām jānorāda izveidošanas pamats, bet otrajā - tiešais pasūtījums. Dažos gadījumos dokumentā var būt tikai pēdējā daļa, ja šī vēstule vai pieprasījums ir bez paskaidrojumiem. Dokumenta tekstam jābūt precīzam un saprotamam.
Visi grāmatvedības dokumenti ir saistīti ar Vienoto klasifikācijas un kodēšanas sistēmu (ESKK). Kods darbojas nosaukuma vietā un kalpo kā veids objekta identificēšanai. To izmanto, lai vienkāršotu informācijas apstrādi primārajos dokumentos. Piemēram, kods 5002 apzīmē skaidras naudas izdošanu no kases atbildīgā formā.
Šādas klasifikācijas ir standarta saistošas visām uzņēmējdarbības vienībām. Lielu lomu dokumentu standartizācijā un apvienošanā spēlē arī GOST, tipiski starpnozaru dizaina risinājumi, datu apstrāde, izmantojot datorus, lietojumprogrammu paketes.
Kvalitatīvas apstrādātas avota dokumentācijas pārvietošana pa noteiktiem maršrutiem no veidošanās vai parādīšanās vietas iestādē līdz arhivēšanai vai nosūtīšanai fiziskām un juridiskām personām, kuras viņus interesē, tiek saukta par dokumentu plūsmu.
Pēc vienošanās
Grāmatvedībā ir dokumentu klasifikācija pēc mērķa:
- Kuponi (izpildvaras) - operācijas apstiprinājums (kvītis, akti, rēķini).
- Administratīvs - iekļauj norādi par jebkuras operācijas veikšanu (rīkojumi, maksājuma rīkojumi bankai, čeki, pilnvara, rīkojumi utt.)
- Grāmatvedības izpilde - dokumenti, kas sagatavo pārskatus (sadales un grupēšanas pārskati, atsauces aprēķini utt.)
- Apvienotie - dokumenti ar vienlaicīgu pasūtījuma saturu un tā izpildes apstiprinājumu (alga, pārskats par avansa aprēķinu).
Pēc kompilācijas metodes
- Primārais - tiek izsniegts katram biznesa darījumam tajā brīdī, kad tas tiek pabeigts (prasības, skaidras naudas orderis utt.).
- Konsolidēts - sastādīts, pamatojoties uz primārajiem dokumentiem (noliktavas atskaite, kasieris utt.).
Uzņēmējdarbības operāciju sastāvs
- Skaidrā nauda - parāda naudas kustību un to pieejamību (obligācijas, čeki, kases rīkojumi).
- Materiāls - satur datus par organizācijai piederošā īpašuma esamību un pārvietošanu.
- Norēķini - parādiet uzņēmuma aprēķinus ar citām fiziskām vai juridiskām personām (avansa ziņojumi, maksājuma rīkojumi, norēķinu pārbaudes utt.).
Ar biznesa darījumu izteikšanas un zemes gabala sastādīšanas metodi
- Vienreizējs - atspoguļo vienu vai vairākas operācijas to izpildes brīdī (kases pasūtījumi, rēķini).
- Kumulatīvs - tiek sastādīts noteiktā laika posmā, uzkrājot atkārtotus viena veida ierakstus (piemēram, laika tabulas). Pēc kādiem kritērijiem joprojām tiek veikta grāmatvedības dokumentu klasifikācija?
Ar aizpildīšanas metodi
- Roku darbs.
- Sastādīts, izmantojot tehnisko aprīkojumu.
Reģistrācijas vietā
- Iekšējais - sastādīts tieši organizācijā (algas lapa, pārskati par precēm).
- Ārējs - saņemts no citām organizācijām (piemēram, bankas izraksti).
Darbplūsma ir institūcijā izveidotā administratīvā aparāta organizatoriskās struktūras atspoguļojums. Ir ļoti svarīgi ievērot dokumentu iesniegšanas termiņus, jo, pārkāpjot tos, tiek zaudēta efektivitāte un atbilstība.
Mēs esam apsvēruši dokumentu klasifikāciju grāmatvedībā.