Vismaz reizi dzīves laikā katrs no mums ir saskāries ar tādu jēdzienu kā “dokumentu skapis”. Šis vārds skan slimnīcās, bibliotēkās, bērnudārzos un pat tiesībaizsardzības aģentūrās. Uzzināsim tā nozīmi, kā arī to, ko tas nozīmē visās šajās jomās.
Vārda “failu skapis” nozīme
Šo terminu izdomāja senie grieķi. Tulkojumā no viņu valodas tas nozīmēja "vietu, kur glabāt papirusa lapas". Pēdējo gadu tūkstošu laikā vārda “failu skapis” semantika nav daudz mainījusies. Un šodien tiek nosaukts to karšu kolekcija, kuru dati ir noteiktā secībā.
Datņu skapju mērķi ir informācijas saglabāšana un organizēšana. Un arī veiciniet viņas meklēšanu. Tāpēc karšu sakārtošana notiek pēc izvēlētā kritērija. Visbiežāk alfabēta secībā. Retāk - pēc gada, adreses, numura, tēmas, uzvārda utt.
Arī dokumentu skapis ir arī specializētas mēbeles iepriekšminēto kolekciju glabāšanai. Dažreiz to sauc par istabu vai nodaļu, kur tie atrodas.
Faktiski, gadu tūkstošu laikā kopš nosauktā jēdziena parādīšanās, tā struktūrā un nozīmē tikai papīru materiāls ir mainījies no papirusa uz kartonu.
Datoru ēras datņu skapis
Pirms datoru izgudrošanas, ko mūsdienās biežāk dēvē par datoriem, papīrs bija galvenā informācijas nesēja. Turklāt pat fotogrāfijas izgudrojums to nevarētu aizstāt. Tāpēc gadsimtiem ilgi dokumentu skapji nemainīja savu izskatu.
Mūsdienās viņiem vairs nav vajadzības tādā formā, kādā viņi pastāvēja. Pat visatpalikušākajās valstīs papīra kartotēkas droši aizvieto datoru informācijas datu bāzes. Tas ir, tie attīstās no fiziskās formas uz digitālo.
Tas notiek tāpēc, ka klēpjdatora, planšetdatora vai pat mobilā tālruņa atmiņā ir iespējams saglabāt tik daudz informācijas, kā iepriekš tika ievietots vairākās telpās, kuru augšpusē ir pārblīvēti failu skapīši. Turklāt vajadzīgā faila atrašanas process tagad prasa sekundes, savukārt papīra kartēm bija jāpavada minūtes un dažreiz stundas.
"Kartes fails" un "Katalogs"
Abi šie vārdi ir cieši saistīti.
Bibliotēkā visu failu skapju kolekcija tiek saukta par direktoriju. Tā ir lielāka forma vispārīgas informācijas par visu fondu glabāšanai. Kaut arī katrā failu skapī ir sīkāki sistemātiski dati par konkrētām tēmām.
Medicīnas datu bāzes
Ja līdz ar elektronisko grāmatu parādīšanos cilvēki bibliotēkā dodas daudz retāk, dodot priekšroku visu lejupielādēt un lasīt datorā, tad medicīniskais fails ir kaut kas tāds, ar kuru nākas saskarties pret viņu pašu gribu.
Jebkurā medicīnas iestādē (neatkarīgi no tā, vai tā ir svarīga, valsts vai privāta) katram pacientam ir sava karte. Tajā ir visi viņa veselības noslēpumi (simptomi, testa rezultāti, ārstēšana, ārsta receptes, izraksti no slimības vēstures).
Interesanti, ka, lai arī visas šīs “kartītes”, visticamāk, ir brošūras vai mazas grāmatas, tās joprojām nes savu tradicionālo vārdu. Lieta ir tāda, ka šī sistēma sākotnēji patiešām sastāvēja no kartona kartēm ar datiem, par kuru par godu šis dokuments tiek saukts.
Tāpat kā visas citas karšu failu sistēmas, mūsdienās medicīna ir vispārēji datorizēta attīstītākajās valstīs. Pagaidām mēs tikai dodamies uz to. Tomēr jau tagad ir vairākas mūsu situācijai pielāgotas programmas pacientu datu bāzes uzturēšanai, uzskaite par pakalpojumiem, kas viņiem sniegti slimnīcās, klīnikās un citās medicīnas iestādēs.Tiesa, tie ir specializēti maksas klīnikās, kur tos visbiežāk izmanto.
Šķīrējtiesas lietu kabinets
Tiesu sistēma jaunās tendences ir apguvusi daudz ātrāk nekā medicīniskā. Pašlaik lielākajā daļā pasaules valstu tiek veidotas datoru datu bāzes, kurās ir informācija par lietām, kuras tiek izskatītas vai tiek izskatītas visu līmeņu un vienību šķīrējtiesās.
Krievijā tas ir šķīrējtiesas lietu kabinets. Tā ir vietne kad.arbitr.ru, kurā dažādiem meklēšanas parametriem var atrast visu nepieciešamo informāciju par tiesas lēmumu, ja kāda iemesla dēļ tie nav klasificēti. Šis resurss savu vārdu mantoja no sistēmas, kas tika izmantota pirmsdatoru laikmetā. Atrodoties tajā pašā Ukrainā, vietne ar šādiem datiem tiek dēvēta nevis par “karšu indeksu”, bet par “reģistru” (“Vienots kuģniecības likmju valsts reģistrs”).
Un vēl par tiesībaizsardzības sistēmu. Kā jūs zināt, kopš tās izveidošanas brīža visās pasaules valstīs viņi sāka vākt uzskaiti par personām, kuras iepriekš bija izdarījušas noziegumus vai tika turētas aizdomās par tām.
Mūsdienās visa šī informācija vairs netiek glabāta putekļainās mapēs, bet tiek digitalizēta un ievadīta datoru datu bāzēs.
Krievijas Federācijā ir izstrādāta karšu faila programma, lai glabātu informāciju no Iekšlietu ministrijas tiesu ekspertu nodaļas un par reģistrētajām personām. Mēs varam pieņemt, ka tā nosaukums ir vēl viens veids, kā interpretēt attiecīgo terminu.
Kāršu failu spēles pirmsskolas izglītībā
Cilvēka smadzenes vislabāk absorbē informāciju, kad ir atpūsties. Tāpēc pirmsskolas iestādēs visefektīvākā mācību metode ir spēles. Ar viņu palīdzību bērni apgūst uzvedības noteikumus, higiēnu, izmēģina dažādas profesijas un daudz ātrāk socializējas.
Saskaņā ar mūsdienu izglītības sistēmas prasībām dati par šādām spēlēm tiek ierakstīti īpašās kartēs. Tajos ir ne tikai nosaukums, bet arī mērķis, kā arī noteikumi.
Spēles grūtības un vēlamais rezultāts ir atkarīgs no tēmas un bērnu vecuma. Šie ir galvenie kritēriji, uz kuru pamata tiek izveidots kopējais failu skapis.
Grupā, kur notiek visas šīs spēles, ir skaidri kontrolējami to rezultāti. Īpaša uzmanība tiek pievērsta tām prasmēm, kuras jāveido bērniem. Balstoties uz viņu rezultātiem, tiek izdarīts secinājums par spēles efektivitāti / neefektivitāti un tās turpmākās piemērošanas piemērotību.
Šādi savāktos failu skapjus iespiež pedagoģiskos žurnālos (kā piemēru) vai publicē specializētās vietnēs internetā.