Darījumu brauciens ir padota brauciens pēc galvas pavēles. Šādā ceļojumā darbinieks tiek nosūtīts uz noteiktu laiku, lai izpildītu darba pasūtījumus citā iestādē. Darījumu brauciens ir daļa no darbinieka pienākumiem. Darba brauciena laikā visus izdevumus sedz darba devējs. Ierodoties komandējumā, darbinieks paliek pie savas darba vietas un iepriekšējiem ienākumiem.
Darba brauciena sākuma datums ir datums, kas norādīts izbraukšanas biļetē. Ceļojuma beigu datums ir ierašanās datums, kas norādīts biļetē. Kopš 2015. gada ceļojumu sertifikāti ir anulēti. Tagad ceļojuma sertifikātu vietā jūs varat uzrādīt transporta biļetes.
Komandējuma komandējums
Darba uzdevumu izmanto, lai izstrādātu, reģistrētu un ziņotu par darba uzdevuma izpildi. Šādu norīkojumu ieceļ vienības vadītājs, un to apstiprina un paraksta uzņēmuma vadītājs.
Padotais, kurš atgriezās no komandējuma, sastāda atskaiti par paveikto darbu par prombūtni no uzņēmuma. Ziņojums tiek saskaņots ar nodaļas vadītāju un ar avansa ziņojumu un transporta biļetēm tiek pārsūtīts grāmatvedības nodaļai.
Noteikumi par komandējumiem
Regula par komandējumiem ir dokuments, kurā ir aprakstīts process, kā darbiniekiem tiek atlīdzināti ceļa, uzturēšanās un dienas nauda. Katram uzņēmumam jābūt rakstiskam noteikumam par komandējumiem, kurā skaidri norādītas visas nianses. Parasti šajā dokumentā ir izklāstīti šādi nosacījumi:
- uzturēšanās ilgums komandējumā;
- tas, ka komandējumā brīvdienā ir jāapmaksā ar īpašu likmi;
- uzņēmuma līdzekļu tērēšana;
- izbraukšana un atgriešanās nedēļas nogalē (saskaņā ar Darba kodeksa 153. pantu par šādu izbraukšanu un ierašanos jāmaksā divkāršā apmērā);
- komandējums vienas dienas laikā (šajā gadījumā dienas nauda netiek samaksāta, bet taksometra un bagāžas izmaksas ir pilnībā segtas).
Tomēr likums nenosaka pienākumu darba devējam sastādīt šādu dokumentu. Bet, protams, ir jāizstrādā papīrs pārbaužu un pārpratumu gadījumā starp vadību un darbinieku.
Kā tiek iekasēti ceļa izdevumi?
Lai noteiktu maksājuma summu, tiek ņemts vērā laiks, ko darbinieks pavadījis komandējumā. Aprēķina sākuma diena ir izbraukšanas diena, un beigu diena ir atgriešanās diena. Tiek aprēķināts dienu skaits, kuras biznesa ceļotājam bija jāstrādā pastāvīgajā darbā. Ceļojuma aprēķins tiek veikts pēc vidējās algas. Darbinieks var saņemt dažādas prēmijas pēc vadības ieskatiem par noteiktiem sasniegumiem vai darbu, kas veikts kvalitatīvi.
Divreiz lielākas brīvdienas un nedēļas nogales maksā tikai par tiem darbiniekiem, kuri saskaņā ar līgumu šādās dienās nestrādā. Tā vadītāja rīcība, kurš neapmaksā brīvdienas vai nedēļas nogales, kad padotais dodas tikai uz pagaidu darbu, būs prettiesiska. Brauciena laiks ir jāmaksā.
Lai atgrieztu naudu izdevumos, ceļotājam jāuzrāda visas čeki. Ja nav dokumentētu pierādījumu par izdevumiem, tad uzkrājumu veido ar minimālajām izmaksām. Izmaksu kompensācija nav darbinieka ienākumi, tāpēc tā netiek aplikta ar nodokļiem.
Vai es varu atteikties no komandējuma?
Ne visiem darbiniekiem ir vēlme doties komandējumos.Kā atteikties no komandējuma? Šis jautājums interesē lielāko daļu strādājošo Krievijas iedzīvotāju.
Saskaņā ar darba līgumu darbiniekam ir pienākums izpildīt savus pienākumus, vadītāja rīkojumus un ievērot uzņēmuma noteikumus. Krievijas Federācijas Darba kodeksa simts sešdesmit sestais pants nosaka, ka ceļojums uz darbu ir ceļojums uz citu darba objektu pēc galvas pavēles. Līdz ar to darbinieks pēc priekšnieka rīkojuma uz laiku dodas uz jaunu darba vietu. Tāpēc komandējums nav darba maiņa pret jaunu, ceļojums nemaina darba līguma nosacījumus. Saskaņā ar likumu darbinieka piekrišana ceļot uz darbu pie darba devēja nav nepieciešama.
Kā atteikties no komandējuma bez negatīvām sekām turpmākam darbam uzņēmumā? Darba likuma 166. pants dod darba devējam visas tiesības nosūtīt darbiniekus komandējumā gan iekšzemē, gan ārvalstīs. Bet ir arī likuma izņēmumi. Šādi izņēmumi attiecas uz darbinieku kategorijām, kurām piemēro visaugstāko sociālo garantiju līmeni. Par atteikšanos no komandējuma var rakstīt nepilngadīgie vai personas ar ģimenes pienākumiem. Šai cilvēku kategorijai ir likumīgas tiesības atteikt ceļojumu darba jautājumos.
Bet jebkurš uzņēmuma darbinieks, kuram ir pamatoti un pamatoti atteikuma iemesli, var atteikties. Galvai ir tiesības atcelt braucienu, bet saskaņā ar likumu viņam tas nav pienākums.
Darba brauciena definīcija saskaņā ar Darba kodeksu
Nepamatots komandējuma atteikums ir tieša darba pienākumu un rīkojumu nepildīšana. Saskaņā ar Darba kodeksa (TC) 192, 193 pantiem, darba disciplīnas pārkāpšana var izraisīt atlaišanu no darba vietas.
Vai ir iespējams atteikt komandējumu pie padotā, kurš nav noslēdzis darba līgumu? Uz darbiniekiem, kuri ir noslēguši darba līgumu ar darba devēju, attiecas Darba kodeksa likumi. Darbiniekiem, kuri darbu veic saskaņā ar līgumu, nav pienākuma doties komandējumā. Komandējuma atteikuma iemesls ir darba līgums, kurā skaidri noteikts, ka padotajam nevajadzētu doties komandējumos. Ja šāda ieraksta nav, tad darbiniekam ir jāizpilda nosacījumi.
Kā darbinieks var atteikties no komandējuma?
Saskaņā ar Darba likumu darba devējam jāsaņem rakstiska darbinieka piekrišana darba braucienam. Tas ir nepieciešams, ja mēs runājam par darbinieku kategoriju, kuriem ir tiesības atteikt, vai gadījumos, kad komandējums ietilpst nedēļas nogalē. Darba komandējums brīvdienā nav paredzēts Darba kodeksā, tāpēc padotajam ir visas tiesības no tā atteikties. Atsevišķos dokumentos, kas jāizsniedz, lai iegūtu darbinieka piekrišanu vai atteiktu komandējumu, jāietver šāda informācija:
- rakstisks paskaidrojums par ceļojuma nepieciešamību;
- darba nosacījumi citā iestādē;
- paziņojums darbiniekam par atteikuma iespēju, kādu iemeslu dēļ to var izdarīt;
- kompensācija par nedēļas nogales darbu, ceļa pabalsta samaksa.
Pamatojoties uz darbinieka rakstisku piekrišanu ceļot, darba devējs var sastādīt komandējuma rīkojumu, oficiālu norīkojumu komandējumā un citus dokumentus. Ja padotais nevar doties ceļojumā, viņam jāraksta rakstisks atteikums, kas adresēts uzņēmuma vadītājam. Šim paziņojumam jāpievieno paziņojums vai dokumenti, kas izskaidro atteikumu izpildīt rīkojumu.
Iespējamie iemesli atteikumam no darba brauciena
Kā atteikties no komandējuma, kādam vajadzētu būt iemeslam? Ceļojuma likumīgai atteikšanai var būt divi iemesli:
- Saskaņā ar pieņemto likumdošanu. Likums precīzi norāda, kas un uz kāda pamata nav atļauts sūtīt komandējumos.
- Pamatota iemesla dēļ.
Pie juridiskiem iemesliem pieder:
- nedēļas nogales darbs;
- padotā mazākums;
- grūtniecība
- medicīniskās konsultācijas;
- mazu bērnu klātbūtne;
- radinieku klātbūtne, kuriem nepieciešama pastāvīga aprūpe.
Svarīgi iemesli ir:
- atteikšanās no komandējuma veselības apsvērumu dēļ;
- ārkārtas situācijas;
- steidzami jāsaņem visi dokumenti;
- atteikšanās no komandējuma ģimenes iemeslu dēļ.
Neveiksme likumīgu iemeslu dēļ nerada negatīvas sekas. Visus citus iemeslus tieši apsver galva, pēc tam tiek pieņemts lēmums, vai situāciju uzskatīt par cieņpilnu vai nē.
Darījumu brauciens uz citu pilsētu: kurš var atteikties?
Darba devēju nedrīkst nosūtīt komandējumā uz tām darbinieku kategorijām, kuras saskaņā ar pašreizējiem tiesību aktiem ir atbrīvoti no darba braucieniem. Kas attiecas uz cilvēkiem, kuriem ir visas tiesības neapmeklēt citu pilsētu, tad biznesa brauciena iespēju nepieciešams pārrunāt tieši ar darbinieku. Priekšniekam ir jāsastāda rakstiska vienošanās par braucienu no šādām darbinieku kategorijām:
- vientuļajiem vecākiem ar bērnu līdz piecu gadu vecumam;
- sievietes ar bērniem līdz trīs gadu vecumam;
- bērna invalīda vecāki;
- nepilngadīgu bērnu aizbildņi;
- cilvēki, kas rūpējas par radiniekiem, kuriem nepieciešama pastāvīga aprūpe;
- darbinieki, kuri vēlēšanās ir reģistrēti kā kandidāti.
Ja iepriekšminētās cilvēku kategorijas nezina savas tiesības, vadībai ir pienākums viņiem paziņot par iespēju atteikties no darba brauciena.
Atteikšanās no komandējuma ārzemēs
Darba brauciena uz citu valsti apstrādes procedūra ir diezgan sarežģīta. Darījumu braucienā uz ārzemēm ietilpst kompensācija par:
- ceļa izdevumi (uzņēmumam pilnībā jāsedz transporta izmaksas);
- izmitināšana (tajā skaitā maksa par viesnīcu vai dzīvokļa īre, lai paliktu);
- dienas naudas samaksa (izdevumu naudas kompensācija);
- izdevumus par vīzas pieteikšanu (valsts nodevas samaksu un vīzas pieteikuma apmaksu veic vadība);
- ārvalstu pases reģistrācija (ja nepieciešams).
Dienas nauda darba braucienam uz ārzemēm
Dienas nauda ir nauda, ko darbiniekam izsniedz kārtējiem izdevumiem. Ceļojumi un uzturēšanās tiek apmaksāti atsevišķi. Ceļojuma dienas naudas lielumu nosaka pats uzņēmums, kurš nosūta ierēdni. Parasti par dienas naudu ārvalstīs tiek iekasēta summa 2500 rubļu apjomā, jo tie netiek aplikti ar iedzīvotāju ienākuma nodokli (IIN). Ja komandējuma summa pārsniedz 2500 rubļus, ienākuma nodoklis tiek ieturēts. Kad darbinieks ir šķērsojis robežu, vadībai jāsāk maksāt iztikas naudu.
Dokumenti darba brauciena uz ārzemēm noformēšanai
Dokumentu sagatavošana sākas ar darba devēja rīkojumu. Rīkojumā skaidri norādīts uzturēšanās ilgums, galamērķis ārzemēs un ziņas par personu, kas izpilda pasūtījumu. Pasūtījumam ir pievienots iepriekšējs ziņojums un komandējuma uzdevums. Pēc tam izdevumu pārskatam ir pievienota pases lapas kopija ar robežšķērsošanas zīmogiem.
Ja darbiniekam tika piešķirta nauda rubļos izdevumos, tad, ierodoties citā valstī, viņam ir pienākums tos apmainīt pret dolāriem. Pēc atgriešanās viņam jāsastāda arī iepriekšējs ziņojums, jāpievieno visi dokumenti, kas apstiprina izmaksas, un jāsastāda pārskats par paveikto darbu. Atlikušā summa ir jāatdod uzņēmuma grāmatvedības nodaļai. Tas attiecas gan uz vietējām, gan ārvalstu valūtām.
Vai viņus var atlaist, ja viņi atsakās no darba brauciena?
Vadītājam nav pamata atlaist padoto, jo komandējuma atteikums ir tikai disciplīnas pārkāpums. Atlaišanas un līguma izbeigšanas iemesls var būt disciplinārsods (Darba kodeksa 192. pants). Darba devēja atteikumu no brauciena var uzskatīt par prombūtni, un pēc tam tos var atlaist saskaņā ar 81. panta pirmo daļu.
Lai atlaistu darbinieku, pamatojoties uz disciplināro atbildību, darba devējam būs jāsniedz pierādījumi.Tajā pašā laikā ir jāpierāda ne tikai tas, ka darbinieks pārkāpis disciplīnu uzņēmumā, bet arī šīs darbības smagums un apstākļi. Būs jāpierāda arī padotā nolaidīgā attieksme pret darbu.
Jauninājumi 2017. gada komandējumu noteikumos Krievijas Federācijā
No 2017. gada ir jāmaksā apdrošināšanas prēmija no dienas naudas pārsnieguma. Šajā gadījumā Krievijas Federācijas likumi paredz iepriekšējos dienas naudas standartus. Tātad ārzemju braucieniem katru dienu tiek piešķirti divarpus tūkstoši rubļu, komandējumiem valsts iekšienē - septiņi simti rubļu.