Saimnieciskās dzīves fakts ir tik neatņemama organizācijas vadības procesa sastāvdaļa, kas uzņēmumam ļauj apstiprināt pieejamos līdzekļus vai tos mainīt. Turklāt fakti ir saistīti ar uzņēmuma līdzekļu avotiem, avotu avotiem. Dažos gadījumos pastāv saistība ar visiem trim aspektiem, dažreiz ar diviem vai tikai ar vienu. Saimnieciskās dzīves faktu reģistrēšanas prakse ļauj jums saglabāt uzņēmuma kontroli.
Grāmatvedība un fakti
Grāmatvedim, kurš ir atbildīgs par ekonomiskās dzīves faktiem, precīzi jāpārliecinās par problēmas īpatnībām. Tātad pareiza grāmatvedība nozīmē dalīšanu trīs lielās kategorijās. Šie ir šādi ekonomiskās dzīves faktu veidi:
- konstantes, kas norāda uz noteiktu parādību, ko sauc par stāvokli;
- saistīts ar notiekošajiem notikumiem, ko sauc par darbībām;
- saistīta ar noteiktām darbībām, ko sauc par notikumiem.
Piemēri: nosacījums ir materiāla pieejamības fakts, darbība ir materiāla pirkšana, pārdošana, notikums ir ziņojums par notikušo materiālu zādzību. Piemēri ir vienkāršoti, bet atspoguļo sadalījuma būtību grupās.
Vērtība, nozīme un uzskaite
Tad katrs no uzskaitītajiem faktiem kļūst nozīmīgs grāmatvedībā, kad saimnieciskās dzīves fakts ir pareizi reģistrēts ar papīra dokumentāciju uz paraugiem, kas ievesti uzņēmumā. Princips ir diezgan stingrs - ir fakts, kad ir dokumentācija, kas to apstiprina; nē - pats fakts kā tāds neeksistē. Tas noved pie tā, ka organizācija neņem vērā faktiskos ekonomiskās dzīves faktus, tā vietā tā reģistrē datus, kas zināmi no oficiālās dokumentācijas.
Grāmatvedība kopumā ir lielisks teorētisks konstrukts, un tās saturs ir atkarīgs ne tikai no reālā uzņēmuma, bet arī no nākotnes uzdevumiem. Tāpēc ekonomiskās dzīves faktu atspoguļojums grāmatvedības plūsmā ļauj pareizi izveidot priekšstatu par vadības procesu un paredzēt organizācijas izredzes. No grāmatvedības uzskaites izriet, saskaņā ar kādiem standartiem ir nepieciešams organizēt uzņēmuma darbplūsmu. Tajā pašā laikā darbinieki, kas atbild par saimnieciskās dzīves fakta aizpildīšanu, grāmatvedības sistēmu uztur tā, lai tiktu ievēroti reģistrācijas noteikumi un principi.
Mēs kārtojam ierakstus pareizi
Pareizs ekonomiskās dzīves fakta atspoguļojums ir tad, kad informāciju reģistrē un apstiprina ar oficiālu dokumentāciju. Ir noteikts minimālais informācijas daudzums, kas jāreģistrē saskaņā ar izveidotajiem noteikumiem. Tas izriet no normatīvajiem dokumentiem, kas pieņemti federālā, reģionālā un paša uzņēmuma līmenī. Jums jāņem vērā arī organizācijas administratīvā sastāva prasības.
Līdzīga pieeja ekonomiskās dzīves faktu kontrolei ļauj nodalīt vadības iniciatīvas grāmatvedību, kas ir obligāta finanšu. Turklāt nevajadzētu reģistrēt faktus, kas nav jāpārdomā.
Noteikumi un nosacījumi
Pēc noklusējuma tiek uzskatīts, ka persona, kas atbildīga par ekonomiskās dzīves fakta pareizību, visu informāciju pareizi ievada grāmatvedības sistēmā. Šis nosacījums tiek uzskatīts par kategoriski svarīgu, jo no tā izriet atbilstība piemērojamajiem tiesību standartiem. Tajā pašā laikā nevar būt 100% pārliecināts, ka informācija precīzi, adekvāti parāda organizācijas vadības procesu, jo ir iespējamas noteiktas kļūdas, arī tās, kuras provocē cilvēciskais faktors.
Saimnieciskās dzīves faktu ņemšana vērā ir darbību loģika, kas tiek veikta stingri saskaņā ar dokumentiem, ko atbildīgās personas iesniedz grāmatvedim. Papīri var būt kļūdaini, apzināti viltoti, kas novedīs pie nepareizas grāmatvedības.
Nepieciešams atcerēties!
Pēc noklusējuma nav pieļaujams, ka uzņēmuma īpašumā esošie īpašumi tiek izmantoti neapzināti. Zādzības un zādzības arī nav pieņemamas. Šis noteikums tiek uzskatīts par normatīvu, praksē situācija ir ārkārtīgi reti tik rožaina. Citi norāda, ka, stingri ievērojot ekonomiskos nosacījumus un godprātīgu darbu, grāmatvedība būtu kļuvusi par papildu pasākumu. Pašreizējos apstākļos tas tiek veikts tādā veidā, lai ņemtu vērā iespējamos nepatīkamos brīžus, ieskaitot “notikumu” ekonomiskās dzīves faktus.
Vadības komandai jāpieņem lēmumi, kas ir svarīgi uzņēmumam, koncentrējoties uz lietu stāvokli uzņēmumā. Par to ir iespējams izdarīt secinājumus, ņemot vērā ekonomiskās dzīves faktus. Neskatoties uz to, lēmums var izrādīties nepamatots, neefektīvs un nelietderīgs pašreizējā situācijā. Šīs situācijas apzināšanās palīdz kontrolēt uzņēmuma darbību un savlaicīgi pieņemt koriģējošus lēmumus. Par viņu vajadzību mēs varam izdarīt secinājumus, koncentrējoties uz grāmatvedības nodaļas sniegto informāciju.
Precizitāte ir panākumu atslēga
Viens no svarīgākajiem grāmatvedības uzdevumiem ir saistīts ar pareizu ekonomiskās dzīves faktu atspoguļošanu. Ja pastāv neatbilstība starp reālo situāciju un grāmatvedības sistēmā sniegto informāciju, jums jāatrod notikušā iemesli un steidzami jālabo situācija. Tajā pašā laikā jāpatur prātā, ka grāmatvedībā bieži notiek ekonomiskās dzīves faktu uzskaite, koncentrējoties uz plānotajiem rādītājiem, savukārt reālais process notiek ražošanā, atpaliekot vai pārsniedzot grafiku. Tas nozīmē, ka grāmatvedībai jāatbilst realitātei, bet bez fanātisma.
Ņemot vērā grāmatvedības datu bāzēs esošos datus, šķiet pamatoti pieņemt lēmumus par uzņēmuma vadību. Prakse rāda: jo vairāk uzņēmumu vadība paļaujas uz grāmatvedību, jo efektīvāks kļūst grāmatvežu darbs. Tajā pašā laikā uzņēmumos, kuros tiek pieņemti vadības lēmumi, nepievēršot uzmanību ekonomiskās dzīves faktiem un neņemot vērā datus, kas nāk no grāmatvedības, faktiski ir nodaļa, kas tērē organizācijas resursus. Tajā pašā laikā ir jānosaka kā nemainīgs noteikums: ir jāpārbauda grāmatvedības departamenta iesniegtie dati.
Kontrole pār visu
Jo labāk kontroles princips tiek ieviests pār visiem departamentiem un visiem uzņēmuma datiem, jo labāk organizācija darbojas. Kas attiecas uz ekonomiskās dzīves faktiem, tas ir šāds: ir nepieciešams skaidri uzraudzīt visas ienākošās informācijas pareizību, ticamību, pārbaudīt to un savlaicīgi noteikt kļūdas un viltojumus. Tikai šajā gadījumā organizācija varēs veiksmīgi strādāt, strauji attīstīties.
Ja jums izdodas ieviest uzskaitītās mājsaimniecību faktu uzskaites pazīmes. organizācijas dzīves laikā, tad nav šaubu, ka grāmatvedībai un ar tās starpniecību organizācijas vadītājiem jebkurā laikā būs pilnīga pieeja gan vadības līdzekļiem, gan datiem par to, kur un kā viņi tika izveidoti. Katram organizācijas grāmatvedim vajadzētu būt vispārīgam priekšstatam par organizācijas ekonomiskās dzīves faktiem. Atsevišķa darbinieka specializācija ļaus viņam precīzāk aptvert uzticamo zonu, jo analīze tiek veikta, ņemot vērā vispārējo situāciju uzņēmumā. Turklāt grāmatvedība ir pareiza, ja tās vadošais speciālists ir orientēts uz matemātiku, ekonomiku un juridiskām disciplīnām. Padziļinātas zināšanas šajās jomās ļauj mums izprast ekonomiskās dzīves faktus, veikt prognozes un analizēt.
Avoti un avotu kategorijas
Grāmatvedība zināmā mērā ir saistīta ar vērtību un to avotu izpēti, bet kategorijām pievērš daudz lielāku uzmanību. Kā jūs zināt, ir:
- pasīvs (avoti);
- aktīvs (fondi).
Grāmatvedībai noteiktā sekundē organizācijas ekonomiskā darbība ir tik nepastāvīga, tūlītēja, ar lielu skaitu ekonomiskās dzīves faktu. Konkrētam lietotājam šo visu attēlu parasti redz tikai fakti, kas saistīti ar otru.
Piemērs: uzņēmuma kasē ir 1000 rubļu. Grāmatvedībai, lietotājam, kurš analizē sistēmu, ir svarīgs fakts, ka ir nauda. Šo faktu apstiprina attiecīgais dokuments. No tā izriet, ka viens no darbiniekiem ir atbildīgs par līdzekļiem uzņēmumam.
Tajā pašā laikā atspoguļojums nevis faktisko datu, bet gan faktisko datu uzskaitē padarītu sistēmu nebūtisku, neatbilstošu un neatbilst patiesībai. Neskaitāmie eksperimenti ar grāmatvedību ļāva secināt, ka tieši pašlaik pieņemtā uzņēmuma darba noformēšanas un ierakstīšanas versija ļauj iegūt vispareizāko priekšstatu par lietas stāvokli uzņēmumā un organizācijas nākotni.
Vai tas ir reāls vai nav?
Ja ekonomiskās dzīves faktu uzskaiti organizē pieredzējis, profesionāls grāmatvedis, tad fiksācija tiek veikta nevis izstādei, bet gan īpašiem mērķiem. Grāmatvedībā ņem vērā, ka faktiskie dati ir aktīvi attiecībā pret faktiem, un grāmatvedībai nevajadzētu vienkārši reproducēt realitāti uzņēmumā. Tā vietā grāmatvežiem jāizvēlas tādi momenti, kas saistīti ar svarīgu informāciju, un jānosūta dati par tiem vadības komandai.
Vai tas ir savlaicīgi?
Grāmatvedības precizitāte un savlaicīgums kopumā un jo īpaši informācijas sniegšana ir atkarīga no situācijas uzraudzības mērķa. Nav nepieciešams (un neiespējami) sīki aprakstīt ikvienu ekonomiskās dzīves faktu, jo tas radīs nevajadzīgas informācijas pārpalikumu datu bāzēs, kas neļaus ātri piekļūt patiešām svarīgai informācijai. Jāatceras, ka ekonomiskās dzīves faktu nav iespējams reģistrēt tieši tajā brīdī, kad tas radies. Laika periods, kas atšķir parādīšanās brīžus, reģistrāciju sauc par nobīdi.
Jo precīzāki dati ir nepieciešami, lai iegūtu informāciju par kādu ekonomiskās dzīves faktu, jo lielāks ir pieļaujamais nobīde. Operatīvie dati savukārt maz atbilst faktiskajam stāvoklim.
Fakti: Stāvoklis
Šajā kategorijā ietilpst informācija, kas atspoguļo objekta stāvokli. Paziņojums parasti tiek atklāts krājumos. Tātad šādas revīzijas laikā var noteikt, ka uzņēmumam pieder ēka, kuras vērtība ir pieci miljoni, visi dokumenti ir uz tā sastādīti, no kā izriet, ka uzņēmums ir vienīgais īpašnieks.
Katrs fakts sastāv no vairākiem slāņiem. Mūsu piemērā pirmais slānis paredz ēkas klātbūtni. Netiek veikts novērtējums, galvenais uzdevums ir atklāt materiālu objektu. Lai saprastu, cik maksā objekts, jums jāiet uz otro kārtu. Tas ir paredzēts monetāriem noteikumiem, un novērtējums var tikt veikts kā paliekošs, aktuāls, pirkšanas laikā vai saistīts ar atjaunošanu. Nākamais slānis ir trešais, atspoguļojot īpašnieku, īpašnieku. Ceturtajā ir sniegti dati par tiesiskajām attiecībām starp objekta īpašnieku un aizbildni, ko var pārstāvēt organizācijas administrācija vai dažas citas personas.
Piektajā tiek deklarētas objekta lietotāja, pārvaldnieku attiecības. Sestais atspoguļo informatīvo saturu. Šī rādītāja pieaugums, izteikts bitos, atspoguļo starpību starp faktisko bilanci un uzskaiti. Visbeidzot, septītais atspoguļo iegādes datumu, darbības perioda ilgumu. Tas ir raksturīgi valstij, ja ir jāaprēķina objekta vadības komandas uzmanības apgrozījums.Šajā slānī diezgan tipiska situācija ir tad, kad preču krājumi sistēmā atrodas dienu skaitā.
Fakti: darbība
Vienkāršāko šīs faktu kategorijas piemēru var raksturot šādi: no primārās dokumentācijas izriet, ka ir ievesti un kapitalizēti 100 kg 30 rubļu, teiksim, miltu. Kopējā darījuma summa bija trīs tūkstoši. Turklāt tika atvests vēl viens centimetrs cukura, kura katrs kilograms maksāja 26 rubļus, tas ir, kopumā tas maksāja 2600. Kopējās saņemto preču izmaksas ir 5600 rubļu. Šis fakts pieder pie darbības kategorijas.
Pirmajā kārtā - kilogramu skaits, noliktavā saņemtā produkta veids. Otrais novērtē neapmaksātās preces, un, ja par tām tiek samaksāts, tad tas kontrolē naudas daudzumu, kas ir organizācijas rīcībā, samazinājumu, vienlaikus palielinot krājumus.
Struktūra, slāņi: kas tālāk?
Trešajā var atrast informāciju par uzņēmumam piederošajiem īpašumiem. Tas nepalielinās, ja pozīcijas tika apmaksātas pirms saņemšanas brīdī, kad tās tika atvestas. Maksājums vēl nav veikts, kas nozīmē palielinājumu par 5 600 rubļiem. Rodas tiesiskās attiecības. Ceturtais faktu-darbības slānis ir veltīts to atspoguļošanai. Tiek ņemtas vērā attiecības, kas rodas starp pircēju un piegādātāju. Piemēram, pircējs veido parādu, jo viņš uzņemas saistības samaksāt, laika gaitā viņam būs jānosūta piegādātājam 5600 rubļu.
Piektais slānis atspoguļo tiesisko attiecību hierarhiju starp darbiniekiem un organizācijas administrāciju. Balstoties uz šo sistēmu, grāmatvedis var saprast, kurš un par ko ir atbildīgs. Konkrētā atbildīgā persona saņem lielāku daudzumu materiālu, kuri ir jāuzglabā un par kuriem jums būs jāatskaitās. Summa vienlaikus tiek pievienota īpašnieku administratīvajai atbildībai. Līdzīgi palielinās īpašnieka prasījuma tiesības uz uzņēmuma vadītājiem.
Sestais līmenis - analītika, atspoguļojot paredzamo, faktisko ienākumu attiecību. Piemēram, paredzamais - preču saņemšana tikai 2 800 apmērā, tad informācijas saturs - no 5 600 līdz 2 800.
Septītajā slānī jūs varat saprast, kas notiek laika intervālu analīzē. Tātad, ja katru dienu no noliktavas ražojumiem tiek izlaisti produkti 560 rubļu vērtībā, tad pieejamie krājumi ilgs desmit darba dienas.
Fakti: Notikums
Pieņemsim, ka ugunsgrēka laikā tika iznīcināta noliktava, kuras skaits bija pieci miljoni. Pirmajā kārtā ņemiet vērā, ka īpašums ir samazinājies, bet nevērtējiet zaudējumus. Otrais ir veltīts notikušā finansiālajam novērtējumam, un to apstiprina dokumenti. Trešajā jūs varat saprast, ka īpašums ir kļuvis mazāks, tiesības uz piecu miljono objektu ir beigušās. Ceturtais slānis ir paredzēts, lai atspoguļotu: materiāli atbildīgās personas vadītājiem ir atbildīgas par pieciem miljoniem mazāk nekā iepriekš. Tāpat tiek samazināta atbildība par organizācijas vadītāju īpašnieku. Tomēr tas darbojas tikai tad, ja augstākajam amatam nav sūdzību par atbildīgu zemāku pakāpi.
Ja rodas prasījumi, parasti tiek uzturētas īpašumtiesības tāpat kā iepriekš, jo īpašuma vietā tiek izmantoti debitoru parādi. Vainīgā persona var atpazīt parādu un to samaksāt, kas novedīs pie īpašuma tiesību saglabāšanas tādā pašā apjomā, bet struktūra mainīsies, nauda aizvietos debeta vietā. Ja apdrošinātais priekšmets tiek iznīcināts ugunsgrēkā, apdrošinātājs kļūst par parādnieku.
Piektajā kārtā tiek novērtēta atbildība, un tās samazināšanos reģistrē, ja ir vai nav prasību. Ja objekts ir apdrošināts vai atzīts par vainīgu, tad piektais slānis ir līdzīgs ceturtajam. Sestais aprakstītās tehnikas slānis ir informatīvs, ja vien, protams, ēka nodegusi ne pēc īpašnieka vai pārvaldnieku iniciatīvas. Septītais slānis šādā hierarhijā principā nav.