Maksājumi, izmantojot internetu, jau sen ir kļuvuši par ierastu, taču dokumentu apmaiņa, īpaši starp indivīdiem, joprojām notiek papīra formā. Kvalificēts elektroniskais paraksts ir paredzēts, lai atrisinātu šo problēmu un atvieglotu dokumentu apmaiņu. Juridiskas personas ilgstoši sadarbojas ar EDS, atsevišķi uzņēmēji to izmanto, lai pārsūtītu dažus datus (piemēram, PVN, īrējot valdības telpas), savukārt privātpersonas var izmantot savu parakstu, lai piekļūtu Valsts pakalpojumu vietnei. Kā iegūt uzlabotu kvalificētu elektronisko parakstu un kādas priekšrocības tas sniedz?
Kas tas ir
Kvalificēts elektroniskais paraksts ir detaļas, kas apstiprina elektroniskā dokumenta patiesumu un izkropļojumu neesamību tajā brīdī, kad paraksts tika faktiski uzstādīts. Tas ļauj arī noteikt dokumenta īpašumtiesības. Šādu informāciju var iegūt tikai koda, informācijas kriptogrāfijas konvertēšanas rezultātā.
Elektroniskā paraksta sertifikāts ir dokuments, kas apliecina tiesības iegūt elektroniskā paraksta publisko atslēgu. Sertifikātu var iegūt tikai CA (sertifikācijas centrā) vai viņu pilnvaroto pārstāvju birojā.
Sertifikāta īpašnieks ir persona, kas uz sava vārda ir saņēmusi elektroniskā paraksta sertifikātu. Katram sertifikāta īpašniekam tiek izsniegtas divas atslēgas: publiskā un privātā. Elektronisko parakstu pārbaude tiek veikta, izmantojot publisko atslēgu. Tas, savukārt, ir saistīts ar privātu atslēgu, caur kuru tiek ģenerēts elektroniskais paraksts un dokuments tiek parakstīts.
Klasifikācija
Kā norāda nosaukums, vienkāršs elektroniskais paraksts ir vienkāršākā EDS versija. Tas izmanto arī paroles, kodus vai citus līdzekļus, kas apstiprina īpašnieka paraksta veidošanos.
Uzlabotu nekvalificētu elektronisko parakstu var iegūt tikai, izmantojot kriptogrāfijas informācijas konvertēšanu. Šeit nevar iztikt bez privāta paraksta atslēgas. Izmantojot šādu elektronisko parakstu, ir iespējams ne tikai identificēt personu, kas parakstījusi dokumentu, bet arī atklāt izmaiņas, kas veiktas pēc parakstīšanas.
Uzlabotam kvalificētam elektroniskajam parakstam ir visas pazīmes, kas liecina, ka tas nav kvalificēts. Vienīgā atšķirība ir tā, ka tās pārbaudei un izveidošanai tiek izmantoti nopietnāki kriptogrāfijas aizsardzības līdzekļi, tiem jābūt sertificētiem Krievijas FSB. Turklāt pastāv atšķirība: kvalificētu elektroniskā paraksta sertifikātu var izsniegt tikai sertifikācijas centrā, kas ir nokārtojis akreditāciju. Akreditēto SI sarakstu var apskatīt Valsts dienestu vietnē.
Līdzvērtība
Federālais likums Nr. 63 atzīst dokumentu, kas parakstīts ar jebkuru vienkāršu un uzlabotu elektronisko parakstu, kas līdzvērtīgs papīra formā parakstītam dokumentam. Tomēr ir viena iezīme: starp pusēm, kas veic elektronisku dokumentu apmaiņu, iepriekš jāparaksta līgums.
Kvalificēts paraksts ir arī paraksta, kas izgatavots ar savu roku, analogs, tomēr tas var aizstāt organizācijas zīmogu. Ar kvalificētu digitālo parakstu parakstītu dokumentu juridisko spēku atzīst pārvaldes iestādes. Tos var izmantot tiesā.
Pielietojuma joma
Pirmkārt, tas, protams, ir elektroniska dokumentu pārvaldība. Elektroniskie paraksti palīdzēs izveidot dokumentu ārēju un iekšēju apmaiņu visos gadījumos, kad nepieciešams paraksts ar roku.
Iekšējā dokumentu pārvaldība izmanto nekvalificētus un kvalificētus elektroniskos parakstus, lai apstiprinātu un apstiprinātu līgumus un citus dokumentus, kas regulē organizācijas iekšējos procesus. Piemēram, ja direktors paraksta līgumu ar elektronisko parakstu un viņš tiek nodots izpildei.
Galvenais faktors
Izmantojot ārēju dokumentu pārvaldību, kvalificēta elektroniskā paraksta klātbūtne ir ļoti svarīgs nosacījums, jo tieši viņa ir juridiskā spēka garants. Citos gadījumos pārvaldes iestādes neatzīst elektronisko dokumentu par oriģinālu, kas nozīmē, ka tam nav juridiska spēka un to nevar izmantot tiesvedībā. Turklāt dokumentu, kuru parakstījis uzlabots kvalificēts digitālais paraksts, var uzglabāt digitālajā arhīvā, vienlaikus saglabājot tā likumību.
EDS var izmantot ziņojumu sagatavošanai pārvaldes iestādēm. Daudzi jau ir novērtējuši, cik ātri un ērti tiek veikta elektroniskā ziņošana. Turklāt katra organizācija var izvēlēties sev ērtāko ceļu, neatkarīgi no tā, vai tas ir 1C produkti, atsevišķa programmatūra vai FSS un Federālā nodokļu dienesta vietnes. Šādu darbību pamatā ir kvalificēts elektroniskā paraksta atslēgas sertifikāts, un tas ir jāizsniedz pilnvarotai vai akreditētai sertifikācijas iestādei. Bet nosūtīšanas metode nav kritiska.
Sabiedrisko pakalpojumu saņemšana
Visi Krievijas Federācijas pilsoņi var iegūt elektronisko parakstu, lai to izmantotu sabiedrisko pakalpojumu saņemšanai, tomēr kvalificēts elektroniskā paraksta verifikācijas sertifikāts šajā gadījumā nav vajadzīgs: pietiks ar vienkāršāko, nekvalificēto EDS, tas ir diezgan piemērots indivīda vajadzībām. Ar tā palīdzību jebkurš pilsonis var parakstīt elektronisku iesniegumu, kuru var nosūtīt izpildiestādei, ja šāda dokumentu plūsma ir iespējama.
Kā iegūt kvalificētu elektronisko parakstu indivīdam? Vienkāršākais veids, kā iegūt universālu elektronisko karti, kas tiek izdota no 2013. gada 1. janvāra un kurai ir iebūvēts uzlabots kvalificēts elektroniskais paraksts. Šāda karte ir unikāls pilsoņa identifikācijas līdzeklis, ar kura palīdzību internetā ir iespējams norēķināties, pasūtīt un saņemt dažādus sabiedriskos pakalpojumus. Pēc savas koncepcijas karte ir paredzēta, lai aizstātu daudzus dokumentus, piemēram, pensijas sertifikātu un medicīnisko polisi, lai tos apvienotu ar elektronisko maku, ceļojuma biļeti un elektronisko parakstu.
Izmantojot ES
Uzlabots kvalificēts elektroniskais paraksts ir piemērots gan iekšējai, gan starpkorporāciju darbplūsmai. To var iegūt RF Sakaru ministrijas akreditētā sertifikācijas iestādē. Tas aizsargā dokumentu no izmaiņām, apstiprina tā integritāti un autorību.
Paaugstināta kvalificēta ES var palīdzēt risināt plašu problēmu loku. Piemēram, to izmanto, lai ziņotu nodokļu iestādēm un apmainītos ar elektroniskiem dokumentiem. Šai sertifikāta versijai ir vislielākais iespējamo funkciju skaits, taču tas nenozīmē, ka katrai organizācijai ir ērtāk to izmantot. Pirmkārt, sertifikāta cena ir tieši atkarīga no funkciju skaita. Otrkārt, izvēloties mazāk funkcionālu sertifikātu, jums jāpārliecinās, vai pieejamās iespējas pilnībā apmierina organizācijas vajadzības.
Pastāv arī situācijas, kad izmantotā sertifikāta veidu nosaka tā puse, kura saņem dokumentu. Piemēram, ir dokumentu pārvaldības operatori, kas pieņem sertifikātus tikai no sava sertifikācijas centra, tāpēc, izvēloties sertifikātu, jums arī jāpārliecinās, vai nepieciešamajā informācijas sistēmā nav ierobežojumu tā izmantošanai.
Elektroniskās dokumentu apmaiņas priekšrocības
Tā kā tagad visām organizācijām un uzņēmumiem ir iespēja organizēt juridiski saistošu elektronisko dokumentu apmaiņu, ir vērts apspriest šī procesa priekšrocības.
Pirmkārt, tas ir dokumentu piegādes ātrums. Neatkarīgi no darījuma partnera adreses, dokumentu piegādes laiks būs desmit reizes mazāks nekā parasti papīra. Elektronisko dokumentu izmantošana samazina arī izmaksas, kas saistītas ar papīra kopiju sagatavošanu un pārsūtīšanu.
Ir nopietnāki ekonomiskie ieguvumi, jo elektroniskā dokumentu pārvaldība nozīmē ievērojamu biznesa procesu paātrināšanos. Vienkāršākais piemērs tam ir ātra darījumu noslēgšana un aktivizēšana, kā rezultātā tiek sasniegta lielāka naudas plūsma. Tas ir, izveidojot elektronisko dokumentu pārvaldību, uzņēmums varēs palielināt peļņu par laika vienību.
Automatizācija
Arī kvalificēta elektroniskā paraksta atslēgas izmantošana var samazināt dokumentu apstrādes, nosūtīšanas laiku un praktiski automatizēt šo procesu. Saskaņā ar likumu vēstules, kurām vajadzīgs juridisks spēks, konosamenti, rēķini, rēķini, pakalpojumu akti, pakalpojumu sniegšanas akti, rēķini, norēķinu saskaņošanas akti, pavadzīmes, saskaņā ar likumu var piedalīties starpuzņēmumu apmaiņā.
Sakarā ar elektroniskās dokumentu apmaiņas ātrumu un uzticamību uzņēmumi nevar uztraukties par vienkāršu un savlaicīgu ziņošanu nodokļu iestādēm. Tas ļauj arī ietaupīt daļu naudas.
Svarīgi faktori
Starpkorporāciju dokumentu plūsmai elektroniskā formā ir jēga tikai tad, ja katram dokumentam ir juridisks spēks un to var izmantot tiesā vai citās instancēs. Lai elektroniskam dokumentam piešķirtu juridisku nozīmi, ir jāatrisina dažas problēmas. Pirmkārt, elektroniska dokumenta parakstīšanas un nosūtīšanas darbuzņēmējiem process, un, otrkārt, kvalificēta elektroniskā paraksta pieņemšana un pārbaude uz dokumentiem, kas saņemti no darbuzņēmējiem. Treškārt, ir jāorganizē jau parakstītu dokumentu glabāšana un apstrāde, arhīvu glabāšana un navigācija uz tā. Ceturtkārt, ir svarīgi nodrošināt arhīva glabāšanā esošo dokumentu likumības saglabāšanu.
Vienkāršs risinājums
Lai atrisinātu pirmās divas problēmas, varat izmantot starpuzņēmumu apmaiņas pakalpojumus, kurus pārvalda elektronisko dokumentu pārvaldības operatori. Izvēloties šādu pakalpojumu, ir jāņem vērā daži faktori, piemēram, operatoram atbilstošu licenču pieejamība, spēja integrēt apmaiņas pakalpojumu korporatīvajā informācijas sistēmā un dokumentu iekasēšana.
Divus citus uzdevumus var atrisināt, izmantojot elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu, kurai jau ir visa nepieciešamā funkcionalitāte. Ja sākotnējā dokumentu veidošana notiek grāmatvedības sistēmā, varat tajā integrēt elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu.
Ja šādas sistēmas nav, šos uzdevumus var daļēji uzticēt apmaiņas pakalpojumu operatoram.