Ne katrs darbinieks zina, ko algu fonds ietver. Tikmēr darba devēji veic diezgan iespaidīgu summu no dažādiem atskaitījumiem dažādiem fondiem, tādējādi samazinot algas apmēru, ko darbinieks galu galā saņem. Mēģināsim aizpildīt nepilnības zināšanās un noskaidrosim, kādus citus atskaitījumus papildus IIN maksā darba devējs, darbojoties kā nodokļu aģents viņa pieaicinātajiem speciālistiem.
Kas ir FOTO?
Tas ir saīsināts saīsinājums, kas slēpj algas lapu. Šis termins uzņēmuma speciālisti izsauc visus līdzekļus, ko organizācija noteiktā laika posmā tērē maksājumiem darbiniekiem. Jāatzīmē, ka līdzekļi var būt skaidrā naudā vai natūrā. Tieši no viņiem darbiniekiem tiek maksātas ne tikai algas, bet arī obligātās iemaksas saskaņā ar likumu.
Ko iekļauj algas uzskaitē?
Ir vērts atzīmēt, ka tas ir diezgan plašs jēdziens, kas sastāv no daudziem punktiem. Pirmkārt, tās ir algas, piemaksas, dažādas piemaksas utt.
Algu fonds ietver četras lielas izmaksu kategorijas, kas rodas uzņēmumam ar algotiem darbiniekiem:
- Algas.
- Samaksa par nenostrādātu laiku.
- Stimulējoši maksājumi.
- Papildu maksājumi.
Ļaujiet mums sīkāk apspriest katru no iepriekš uzskaitītajiem punktiem.
Algas
Maksājumu summa katram darbiniekam ir atkarīga no Federālajā darba likumā uzskaitītajiem līdzekļiem. Ko algu sarakstā iekļauj:
- Atalgojuma izmaksa ne tikai pilna laika darbiniekiem, bet arī tiem, kas strādā nepilnu darba laiku.
- Dažādas piemaksas par virsstundām.
- Prēmijas maksājumi.
- Maksājums par vienreizējiem pakalpojumiem.
- Papildu maksa, veicot pienākumus bīstamos apstākļos.
- To produktu izmaksas, kas darbiniekiem tika izsniegti uz nākamo algu rēķina.
Samaksa par nenostrādātu laiku
Šī ir atsevišķa maksājumu kategorija. Tajā ietilpst arī algas fonds. Maksājumi tiek veikti, ja darbinieks nepilda viņam uzticētos pienākumus, bet tajā pašā laikā ir:
- grūtniecības un dzemdību, izglītības vai regulārā atvaļinājumā;
- kvalifikācijas celšanas kursi;
- piespiedu brīvdienās (piemēram, darba devēja dīkstāves dēļ vai piespiedu iemeslu dēļ);
- par sabiedrisko pienākumu izpildi.
Papildu maksājumi
Ne katrs darbinieks nevar pieteikties uz šiem līdzekļiem. Kā jūs zināt, algu skaitā ir slimības atvaļinājums, kas attiecas arī uz papildu maksājumiem. Šajā kategorijā ietilpst ceļojumi, atlīdzība un dažos gadījumos arī pensiju maksājumi.
Stimulējoši maksājumi
Kā norāda nosaukums, šie maksājumi ir paredzēti, lai palielinātu darbinieku lojalitāti uzņēmumam. Šajā kategorijā ietilpst finansiālā palīdzība, dažādas prēmijas. Ja darbiniekiem tiek dāvinātas dāvanas, šajā kategorijā tiek minēta arī viņu vērtība.
Atšķirība no federālā likuma
Ir vērts saprast atšķirību un nejaukt algas, kā arī algas lapu. Pēdējā gadījumā nauda tiek piešķirta vienīgi darbinieku samaksai. Tomēr algota personāla klātbūtnē korporācija sedz daudz lielākas izmaksas. Tādējādi algu fondā ietilpst uzkrātās algas, kā arī citi maksājumi, piemēram, atvaļinājuma nauda, slimības atvaļinājums utt.
Kā tiek aprēķināta algas summa?
Šis jautājums attiecas uz absolūti visiem, kas tādā vai citādā veidā nodarbojas ar algotu personālu.Tas ir svarīgi gan uzņēmumu vadītājiem, gan grāmatvežiem, kuri ir tieši iesaistīti algu, apdrošināšanas prēmiju, nodokļu nodevu un citu finanšu jautājumu aprēķināšanā.
Jums jāsaprot, ka nevajadzētu pārāk daudz ietaupīt uz algu fondu. Tas novedīs pie zemām algām, dažādu papildu maksājumu neesamības utt. Šādas attieksmes pret darbiniekiem rezultāts parasti nav ilgs laiks. Tiek samazināti darbības rādītāji un attiecīgi uzņēmuma peļņa, novērota personāla mainība, slikta pienākumu izpilde, mēģinājumi sakārtot uzņēmuma mantu utt.
Nav grūti aprēķināt algas fondu, ja jūs zināt tā sastāvdaļu skaitu un katras no tām lielumu. Piemēram, ja uzņēmuma ikmēneša izdevumos par personāla uzturēšanu ietilpst algu samaksa, visa veida prēmijas, nepieciešamības gadījumā materiāla palīdzība, kā arī atvaļinājuma nauda, kas noteikta likumā, pietiek ar visu sastāvdaļu pievienošanu. Kopējā summa būs algas fonds uzņēmumā.
Jums jāsaprot, ka algu sarakstā iekļauto komponentu skaits var mainīties. Šajā gadījumā mainīsies arī norēķinu kārtība.
Apdrošināšanas prēmijas un nodokļi
Šis ir atsevišķs jautājums, uz kuru grūti atrast skaidru atbildi. Normatīvie akti nesniedz skaidrus norādījumus par to, vai algas uzskaitē ir iekļautas apdrošināšanas prēmijas. Turklāt tie ir vieni no obligātajiem maksājumiem. Par katru darbinieku darba devējam jāveic diezgan iespaidīgas iemaksas Pensiju fondā, kā arī Sociālās apdrošināšanas fondā utt. Kopējā summa ir aptuveni 30% no darbinieka algas.
Vai algas uzskaitē ir iekļauti nodokļi? Tas ir vēl smalkāks jautājums. Sakārtosim to secībā. Tātad algas tiek maksātas no algas. Pieņemsim, ka darbinieks uzkrāja desmit tūkstošus rubļu. No šīs summas tiek atskaitīti trīspadsmit procenti no iedzīvotāju ienākuma nodokļa. Attiecīgi desmit tūkstošu rubļu vietā darbinieks saņems astoņus tūkstošus septiņus simtus rubļu. Tādējādi algu fondā ietilpst iedzīvotāju ienākuma nodoklis, kuru neuzliek darba devējam, bet gan darbiniekiem. Tajā pašā laikā likums uzliek saistības par šo līdzekļu ieskaitīšanu budžetā uzņēmumam, kura personāls ietver algotus darbiniekus.
Kādos nodokļos ietilpst algas fonds:
- Apdrošināšanas iemaksa FIU.
- Veselības apdrošināšana.
- Nelaimes gadījumu apdrošināšana.
- Obligātā sociālā apdrošināšana.
Plānošana
Jāatzīmē, ka jebkuram biznesam algas ir izdevumu postenis. Tāpēc ir svarīgi pievērst pietiekamu uzmanību tā plānošanai. Algu fondā ietilpst ieturējumi sociālajām vajadzībām, kā arī algu un prēmiju izmaksai. Nemēģiniet nevajadzīgi samazināt algas. Tā kā prēmiju un citu maksājumu neesamība nozīmēs zemu darbinieku motivāciju un rezultātā sliktu pienākumu izpildi. Galu galā tas samazina uzņēmuma peļņu, kā arī tā konkurētspēju.
Algu fondam ir jāatbilst ne tikai vadītāju, bet arī darbinieku interesēm. Kvalitatīvi veicot savus pienākumus, kvalificēts speciālists vēlas saņemt pienācīgu atlīdzību par savu darbu, kā arī saņemt sociālās garantijas slimības atvaļinājuma, atvaļinājuma pabalstu uc veidā.
Ja trūkst līdzekļu, ieteicams uzņēmuma finanšu politiku plānot tā, lai vispirms izpildītu saistības pret darbiniekiem un tikai pēc tam aprēķinātu peļņu. Tomēr realitāte ir tāda, ka daudzi vadītāji galvenokārt rūpējas par saviem ienākumiem, ļaujot sev aizkavēt algas izmaksu darbiniekiem.
Algas plānošana ļauj precīzi zināt tās apmēru un, pamatojoties uz šo informāciju, regulēt personāla politiku.Piemēram, atalgojuma līdzekļu trūkuma dēļ ir jāsamazina personāls vai jāatrod citi veidi, kā samazināt uzņēmuma izmaksas
Norēķinu procedūra
Pirmkārt, jums jāapkopo informācija par uzņēmuma struktūru, kā arī darbinieku skaitu. Tikpat svarīgi ir noskaidrot vidējo algu un rādītājus, uz kuriem jums jākoncentrējas, kā arī personāla tabulu, plānošanas nosacījumus un citus svarīgus datus, kas vienā vai otrā veidā var būt saistīti ar algas lielumu.
Tālāk jums jānosaka laika periods, par kuru tiek aprēķināta alga, un jāaprēķina vidējais darbinieku skaits, kuri šajā periodā tiks nodarbināti uzņēmumā.
Zinot iepriekš minētos rādītājus, atliek tikai aprēķināt algu fondu.
Analīze
Tas ir arī svarīgs pasākums, kas ļauj noteikt iemeslus, kādēļ faktiski pastāv algu rādītāju novirzes no plānotajiem. Svarīgi ir arī salīdzināt darba ražīguma pieaugumu un darbinieku algas.
Šādas analīzes rezultātā būtu jāizveido pasākumu kopums, kas vērsti uz situācijas maiņu.
Kāpēc man ir nepieciešams ikmēneša algas sertifikāts?
Šis dokuments tiek uzskatīts par obligātu budžeta struktūrām, bet to var pieprasīt arī komercuzņēmumi. Tas notiek šādos gadījumos:
- Bankas aizdevuma noformēšana.
- Kontroles pasākumu veikšana, ko veic Federālais nodokļu dienests vai apdrošināšanas fondi.
- Savu nodomu apstiprināšana, izņemot skaidru naudu.
Ir vērts atzīmēt, ka algas algas statusa sertifikātu var sastādīt uz mēnesi vai uz citu periodu. Kas ir vēl kuriozāk, dokuments var atspoguļot ne tikai reālo situāciju, bet arī paredzamos rādītājus. Šai atsaucei nav universālas formas, jo faktiski tā var saturēt atšķirīgu informāciju.