Administratīvais direktors: darba pienākumi, funkcijas un prasības

Kāds ir amata apraksts? Šis svarīgais dokuments ierobežo darbinieka funkcionālos pienākumus, nodrošina viņa oficiālo varu, nosaka obligātās prasības pretendentam uz vakanto vietu, iepazīstina pilsoņu ar viņa neatņemamajām (darba vietā) tiesībām, pilnu atbildību par darbībām / bezdarbību, lēmumiem. Šodien mēs jūs iepazīstināsim ar administratīvā direktora amata aprakstu. Proti, ar šī dokumenta galvenajiem noteikumiem, tā standarta struktūru un saturu. Mēs sākam savu stāstu ar vispārēju iepazīšanos ar pastu.

Par pozīciju

Administratīvais direktors ir pilna laika vienība, kas raksturīgāka lielām korporācijām ar plašu vadības sistēmu. Ko dara speciālists? Visbiežāk tas ir direktora vietnieks administratīvajā darbā. Tomēr tā darbības jomā bieži ietilpst:

• birojs;
• IT nodaļa;
• sekretariāts;
• arhīvi un tā tālāk.

Ierēdņa darbības joma

Administratīvais direktorāts galvenokārt nodarbojas ar organizatoriskiem jautājumiem. Dažos gadījumos viņa pilnvaru un pienākumu jomā ietilpst:

• Drošība organizācijā.
• Korporatīvā ētika.
• Darba disciplīnas jautājumi uzņēmumā vai uzņēmumā.

Administratīvais direktors - pietiekami augsta līmeņa vadītājs. Šī darbinieka oficiālie pienākumi nozīmē, ka viņš ir pilnvarots iesaistīties savu padoto vienību darba vispārējā vadībā. Un tas nozīmē, ka viņu darbinieki ir tieši pakļauti šai amatpersonai. No tā tieši izriet, ka administratīvajiem direktoriem tiek izvirzītas diezgan stingras kvalifikācijas prasības.

Normatīvais regulējums

Parasti, izstrādājot amata aprakstus, organizācijas personāla dienesta speciālisti vadās no CEN (Vienotā kvalifikācijas atsauces rokasgrāmata vadītājam, speciālistiem un citiem darbiniekiem). Akts tika apstiprināts ar Darba ministrijas rīkojumu Nr. 37 1998. gadā.

Bet TSA nav administratīvā direktora (darbinieka amata apraksta). No tā izriet, ka, sagatavojot dokumentu šim darbiniekam, personāla speciālists var paļauties uz aktiem par līdzīgiem amatiem:

• Biznesa vienības vadītājs;
• biroja vadītājs;
• galvenais (vecākais) administrators;
• Arhīvu nodaļas vadītājs un tā tālāk.

Darba apraksta plāns

Šeit nav stingri noteikta parauga. Tomēr direktora vietnieka administratīvajā darbā amata aprakstā obligāti jābūt šādām sadaļām:

• Vispārīgi noteikumi
• Galvenie aktivitātes mērķi.
• Speciālista funkcionālie pienākumi.
• Ierēdņa tiesības.
• Darbinieka atbildība.

Balstoties uz šo dokumentu, mēs aicinām lasītāju iepazīties ar administratīvā direktora darbības aspektiem.

Amata apraksta vispārīgie noteikumi

Mēs sākam analizēt šīs dokumenta sadaļas struktūru:

1. Amata pilns nosaukums. Mūsu gadījumā viss ir vienkārši: "administratīvais direktors".
2. Amata apraksts, pakļautības prasības. Mūsu gadījumā speciālists ir pakļauts izpilddirektoram. Viņam, savukārt, var būt mazākas vienības un to vadītāji.
3. Nosacījumi pieteikuma iesniedzēja uzņemšanai brīvajā vietā, kā arī nosacījumi viņa atlaišanai, nav pretrunā ar pašreizējiem Krievijas darba tiesību aktiem. Mūsu gadījumā pieņemšana un atlaišana notiek pēc organizācijas ģenerāldirektora rīkojuma.
4. Norāde par darbinieku, kurš uz laiku darbosies kā administratīvās daļas direktors, ja tā nebūs darba vietā.

Kvalifikācijas prasības amata pretendentam

Tā kā administratīvā direktora darbs TSA nav tieši norādīts, ir diezgan grūti atsevišķi noteikt personāla virsnieka kvalifikācijas prasības. Visbiežāk tie norāda, ka ir nepieciešams darbinieks ar augstāko izglītību (specializācijā, kas saistīta ar nodarbinātā uzņēmuma darbību personāla vadības jomā), kā arī pieredze vadošos amatos.

Nepieciešamās zināšanas un norādījumi

Šajā amata apraksta sadaļā norādīts:

1. To zināšanu saraksts, kas amatpersonai vajadzētu būt. Tas ir Krievijas Darba kodekss, ziņošanas procedūra (ieskaitot personāla uzskaiti) utt.
2. Normatīvo aktu saraksts, pēc kuriem administratīvajam direktoram jāvadās savā oficiālajā darbībā. Tie ir Krievijas tiesību akti, vietējie akti un nodarbinātās organizācijas rīkojumi, iekšējie darba noteikumi utt.

Ierēdņa galvenās funkcijas

Šajā sadaļā administratīvā departamenta direktoram ir svarīgi norādīt galvenos speciālista uzdevumus darba vietā. Noklusējums ir šāds:

1. Kontrole pār organizācijas struktūrvienību darbību.
2. Darbs ar daudzveidīgu ekonomisko un administratīvo dokumentāciju.
3. Meklēt biroja un ražošanas telpas uzņēmumam.
4. Nodrošināt korporācijas darbiniekus ar nepieciešamo kancelejas piederumiem, biroja aprīkojumu, mēbelēm utt.
5. Personāla atlase vakancēm padotībā esošajās struktūrvienībās.
6. Pieņemot atbildīgus lēmumus, lai iedrošinātu izcilus padotos darbiniekus, sodītu tos, kuri pārkāpj darba disciplīnu.

Ierēdņa funkcionālie pienākumi: 1. versija

Sastādot norādījumus administratīvajam direktoram (vadītāja vietniekam), personāla virsniekam šajā sadaļā jābūt kodolīgam, bet sīki un skaidri aprakstītam speciālista pienākumiem. Tā kā CEN nav īpašu ieteikumu, mēs piedāvājam jums vairākas šīs sadaļas satura versijas.

Pirmais izskatīsies šādi:

1. Atvaļinājumu grafika saglabāšana.
2. Laika uzskaite.
3. Darba disciplīnas kontrole uzņēmumā.
4. Uzņēmuma vadības norādījumu tieša saziņa ar parastajiem darbiniekiem.
5. Uzraudzība, kā nodaļas darbinieki savlaicīgi izpilda priekšnieka pavēles.
6. Kontaktu nodibināšana ar partneriem, darbuzņēmējiem, valdības aģentūrām. Pieprasīt no viņiem dokumentāciju, piedalīties diskusijās, risināt jautājumus, kuriem nav nepieciešama vecāko korporatīvo vadītāju obligāta klātbūtne.
7. Masu korporatīvo pasākumu organizēšana uzņēmuma darbiniekiem.
8. Kontrole, kas nodrošina nodarbinātājas organizācijas īpašuma drošību.
9. To pasākumu ieviešana, kas veicina oficiālu konfliktu novēršanu un novēršanu uzņēmumā.
10. Biroja, ražošanas telpu, tai piegulošās teritorijas sakopšanas organizēšana.
11. Uzņēmuma darbinieku nodrošināšana ar nepieciešamo biroju, ražošanas piederumiem, mašīnām, aprīkojumu utt.
12. Sākotnējās instruktāžas veikšana ar tikko pieņemtiem darbiniekiem - par drošības pasākumiem, ugunsdrošības noteikumiem, darba aizsardzību.
13. Novērtēt strādājošo ieguldījumu korporācijas attīstībā, pieņemt atbildīgus lēmumus par darbinieku paaugstināšanu.
14. Dalība darba disciplīnas pārkāpumu jautājumu risināšanā, disciplinārās atbildības ierosinājumu iesniegšana augstākajai vadībai.

Ierēdņa funkcionālie pienākumi: versija Nr. 2

Tagad iedomājieties citu amata apraksta versiju. Proti - nodaļa, kas pārstāv uzņēmuma administratīvā direktora pienākumus:

1. Organizācijas administratīvo darbību vispārējā vadība.
2. Darba devēju uzņēmuma dokumentācijas organizēšana un ieviešana. Citiem vārdiem sakot, inscenē darba plūsmu.
3. Administratīvā budžeta sagatavošana. Atkritumu uzraudzība, izmaksu optimizēšana.
4. Administratīvā personāla vadība - birojs, sekretariāts, AHO (administratīvais birojs).
5. Dalība personāla atlasē tieši administratīvajām vienībām.
6. Darba aizsardzības noteikumu, ugunsdrošības noteikumu, drošības pasākumu ievērošanas uzraudzība.
7. Iekšējās komunikācijas struktūru darbības organizēšana - departamentu, informācijas sistēmu, darbinieku un struktūrvienību mijiedarbības noteikumi.
8. Biznesa procesu izveidošana un to turpmākā pilnveidošana.
9. Uzņēmuma metodiskais atbalsts: pakalpojumu standartu, noteikumu izstrāde, kā arī to ieviešanas uzraudzība.
10. Iepirkumu vadība (aprīkojums, piederumi, kancelejas preces, biroja mēbeles utt.).
11. Mijiedarbība ar organizācijām, partneriem, kas atbalsta nodarbinātā uzņēmuma aktivitātes, konkursus.

Ierēdņa funkcionālie pienākumi: 3. versija

Un administratīvā direktora pienākumu jaunākā versija:

1. Uzraudzība, kā pārvaldības sabiedrība, biroja telpu izīrētājs (ja nepieciešams) pilnībā un savlaicīgi izpilda ar viņiem noslēgto līgumu noteikumus. Jo īpaši, lai nodrošinātu uzņēmuma dzīvi.
2. AHO strādājošo, kā arī līgumslēdzēju firmu, kas strādā nodarbinātā uzņēmuma labā, darbības plānošana, vadīšana un uzraudzība (ūdens, pārtika, tīrīšana utt.).
3. Organizācijas netraucētas darbības nodrošināšana.
4. Biroja, ražošanas telpu remonta, restaurācijas, pārstrukturēšanas organizēšana (ieskaitot ar darbuzņēmēju iesaistīšanu). Šo darbību koordinēšana ar namīpašnieku, pārvaldības sabiedrību utt.
5. Darba vietu organizēšana jauniem darbiniekiem.
6. Uzņēmuma nodrošināšana ar jaunām mēbelēm, ierīcēm, aprīkojumu, piederumiem.
7. Piedāvājumu meklēšana un organizēšana.
8. Līgumu uzturēšana ar būvuzņēmējiem, nepieciešamo pakalpojumu piegādātājiem.
9. Rēķinu apmaksa, administratīvo projektu finansēšana.
10. Darbplūsma ar darbuzņēmējiem, partneriem, saimnieku.
11. Darbinieku pārvadāšanas organizēšana, dokumentācijas piegāde.
12. Darba organizēšana.

Speciālistu tiesības

Amata apraksts ir nepieciešams, lai garantētu speciālistam viņa oficiālo pienākumu izpildi. Administratīvā direktora standarta tiesības ir šādas:

• Spēja veikt nepieciešamās darbības, lai novērstu konfliktsituācijas.
• Izdot (oficiālās kompetences ietvaros) pakārtotajiem darbiniekiem saistošus rīkojumus.
• Iesniegt priekšlikumus augstākajai vadībai par disciplinārsodu uzlikšanu, jaunu darbinieku pieņemšanu darbā, darbinieku atbrīvošanu no darba pienākumiem.
• Noslēdziet līgumus ar partneriem un darbuzņēmējiem par nepieciešamā aprīkojuma un materiālu iegādi. Attiecīgu bankas operāciju veikšana.
• Visas darba devēju kompānijas vārdā vadiet sarunas savas pilnvaras ietvaros.

Pēc darba devēja pieprasījuma iepriekš minēto ierēdņa tiesību sarakstu var paplašināt.

Ierēdņa atbildība

Šajā amata apraksta sadaļā sniegta informācija par AXO direktora disciplināro, kriminālo un administratīvo atbildību. Šeit ir standarta:

• Disciplinārā atbildība par iekšējo darba noteikumu pārkāpšanu, augstākas vadības rīkojumu neievērošanu, kā arī amata aprakstā noteiktajiem pienākumiem.
• Par rīcību (bezdarbību), par kuru atbildība ir noteikta saskaņā ar Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksu, Kriminālkodeksu.
• Par materiāla kaitējuma nodarīšanu gan nodarbinātajam uzņēmumam, gan tā darbiniekiem. Par atbildību atbild Krievijas Federācijas Civilkodekss.

Administratīvajam direktoram, tāpat kā jebkuram citam darbiniekam, ir stingri jāievēro sava amata apraksta prasības. Pirms darba pienākumu izpildes sākuma darbiniekam jāiepazīstas ar šī dokumenta saturu, jāpārliecinās par viņu ar parakstu. Iepriekš sniegtais darba apraksts vispārīgi atspoguļo visus ACh direktora vietnieka darbības aspektus lielā uzņēmumā, uzņēmumā.