Vidinė finansinė kontrolė įmonėje

Kokiu tikslu organizuojama finansinė kontrolė ūkyje? Kaip atrodo jo įgyvendinimo mechanizmas? Ar čia yra kokių nors niuansų, o jei taip, kokie?

Bendroji informacija

Norint vykdyti sėkmingą veiklą, padidinti pelningumą, išsaugoti ir padidinti turtą, bet kuri organizacija turi turėti gerai veikiantį valdymo mechanizmą. Šiuo atveju labai svarbią vietą užima finansinė kontrolė ūkyje (vidaus). Bet kurios organizacijos vadovybė yra suinteresuota efektyviu atskirų struktūrinių padalinių ir darbuotojų darbu. Be to, pastarieji nusipelno ypatingo dėmesio, nes visos organizacijos sėkmė priklauso nuo sąžiningo jų pareigų atlikimo. Ūkio finansinė kontrolė vykdoma tiksliai siekiant užtikrinti, kad viskas vyktų pagal planą. Ir jei bus nustatyti pažeidimai ar nukrypimai, vadovybei reikės priimti sprendimą (galbūt net daugiau nei vieną), kad stabilizuotų situaciją, o galbūt net pasiektų naują lygį. Galų gale problemos yra ne tik sunkumai, bet ir galimybės.

Koks jis toks?

Vykdydami vidaus kontrolę, jie pateikia nuolatinio stebėjimo ir organizacijos darbo tikrinimo sistemą, kad galėtų įvertinti priimtų valdymo sprendimų pagrįstumą ir veiksmingumą. Taip pat jo užduotys apima nukrypimų, nepalankių situacijų nustatymą, savalaikį vadovybės informavimą (siekiant priimti sprendimą dėl trūkumų pašalinimo), veiklos rizikos sumažinimą. Taigi galime pasakyti, kad vidinė kontrolė yra specifinė grįžtamojo ryšio forma, kurios dėka organizacijos valdymo organas gali tikėtis gauti reikiamą informaciją apie esamą pavaldumo padalinio padėtį priimtiems sprendimams įgyvendinti. Bet norint, kad viskas veiktų efektyviai, būtina sukurti tinkamą sistemą.

Kokie tikslai?

Vidinės ekonominės finansų kontrolės organizavimas labai priklauso nuo to, kokios užduotys yra vykdomos. Skirtingi autoriai pateikia skirtingus tikslus, kuriuos reikia pasiekti. Straipsnyje bus pateiktas V. V. Burtsevo pasiūlytas sąrašas:

1. Organizacijos veiklos atitikimas oficialiam veiksmų planui (kuris apima gaires ir tikslus) ir priimtai strategijai.
2. Finansinis ir ekonominis, rinkos ir teisinis stabilumas.
3. Vykdomos finansinės ir ekonominės veiklos tvarkingumas, struktūriškumas ir efektyvumas.
4. Organizacijos turto, įskaitant duomenis, kurie naudojami valdyme, saugumo užtikrinimas.
5. Pirminiai dokumentai turėtų suteikti reikiamą informacijos tikslumo ir išsamumo lygį. Tai būtina norint priimti tinkamus, efektyvius ir būtinus valdymo sprendimus.
6. Turėtų būti pasiektas aukštos kokybės apskaitos darbas. Tai reiškia duomenų išsamumą, laiko tikrumą, formalizavimą ir tikslumą.
7. Būtina užtikrinti darbo našumo augimą, sumažinti išlaidas ir pagerinti finansinius bei ekonominius praktinės veiklos rezultatus.
8. Pareigūnai privalo laikytis administracijos nustatytų reikalavimų, taisyklių ir procedūrų. Visa reikalinga informacija turėtų būti numatyta padalinio nuostatuose, pareigybės aprašyme, elgesio taisyklėse, rekomendacijose dėl dokumentų ir darbo eigos paruošimo, darbo organizavimo planuose, apskaitos politikos įsakymuose ir kituose būtinuose įsakymuose.
9. Laikykitės federalinių įstatymų, įstatų ir vietos valdžios.

Kas yra įtraukta į sistemą?

Vidaus finansinė kontrolė yra suskirstyta į: aplinką ir kontrolės procedūras, taip pat apskaitos sistemą. Suprantama, kad visais atvejais yra tam tikros taisyklės, metodai, reglamentai ir dokumentai, kurie padės pasiekti jūsų tikslus. Galutinis rezultatas yra rizikos sumažėjimas finansinėje ir verslo veikloje, apskaitoje, o vadovybė gali turėti naujausią informaciją apie situaciją. Dabar ji organizuota taip, kad prieigą prie duomenų būtų galima pasiekti bet kurioje pasaulio vietoje ir bet kada. Pažvelkime į sudedamuosius elementus išsamiau.

Aplinka ir kontrolės procedūros

Kas ir kaip tai veikia? Aplinkos aplinkoje supraskite veiksmų, veiklos ir procedūrų, kuriomis galite atspindėti bendrą organizacijos savininkų ir administratorių požiūrį į kontrolės klausimus ir jos svarbą, visumą. Ją formuoja tokie sudedamieji elementai: pagrindiniai principai ir valdymo stilius, galių pasiskirstymas, taip pat atsakomybė, organizacinė struktūra, darbas su personalu, valdymo valdymo metodai ir išoriniai veiksniai.

Procedūros ne veltui pateikiamos atskirai. Į juos buvo atkreiptas dėmesys, nes reikėjo atsekti, ar duomenys apie visas vykdomas verslo operacijas buvo įtraukti į apskaitos registrus. Galų gale, visada yra tikimybė, kad dokumentas bus pamestas, neteisingai surūšiuotas ir tt Tam tikslui yra numeracija, duomenų tvarkymo patikrinimas naudojant kontrolines sumas ir informacijos iš skirtingų šaltinių koordinavimas.

Apskaitos sistema

Tai yra tam tikro procedūrų rinkinio, skirto rinkti, registruoti, apdoroti ir pateikti duomenis apie turimą turtą, įsipareigojimus ir vykstančias verslo operacijas, pavadinimas. Tai užtikrina operacijų išsamumą, realumą ir savalaikiškumą, taip pat teisingą jų vertinimą, klasifikavimą ir apibendrinimą. Norėdami efektyviai dirbti, turite pasirūpinti:

1. Apskaitos politika, taip pat pagrindiniai principai, pagal kuriuos bus vykdoma apskaita.
2. Skyriaus, atsakingo už duomenų rinkimą ir tvarkymą, organizacinė struktūra.
3. Pareigų, galių ir atsakomybės pasiskirstymas tarp darbuotojų.
4. Verslo veiksmus atspindinčių dokumentų rengimo, naudojimo ir saugojimo organizavimas.
5. Operacijų atspindėjimo apskaitos registruose ir formose tvarka.
6. Kompiuterinės technologijos vaidmuo apskaitoje, taip pat ir atskaitomybėje.
7. Kritinės darbo sritys, kuriose yra didelis iškraipymo ar net klaidų pavojus.
8. Kontrolės priemonės, kurios veiks kaip apskaitos sistemos dalis.

Kas atlieka paskirtas funkcijas?

Ūkio finansinę kontrolę įmonėje vykdo specialiai apmokytas asmuo arba net visas padalinys, kuris tikrina ir analizuoja visus dokumentus. Retkarčiais organizacijos vadovybė gali imtis šio vaidmens. Jei įmonė yra holdingo ar asociacijos dalis, patikrinimą gali atlikti pagrindinė arba patronuojanti įmonė. Beje, jei jus domina, kaip valstybė siejasi su tuo, reikėtų atkreipti dėmesį, kad dabartinę situaciją galima apibūdinti kaip šio svarbaus aspekto sukūrimo etapą. Taigi dabar įstatymas nenustato paslaugų funkcionavimo, kuriam bus patikėta vidaus kontrolė, pagrindo. Taip pat nebuvo sukurtas jų sąveikos su kitais padaliniais pagrindas.

Ar viskas taip blogai?

Ne. Nevalstybinė kontrolė suveikė labai gerai. Kas tiksliai? Tai apima: auditą, viešąją kontrolę ir nagrinėjamą straipsnį pagal straipsnį. Beje, nepriklausomai nuo to, kaip jie buvo įskaudinti, departamentų ir fermų finansinė kontrolė kartu yra būtini įmonės darbo elementai.Kodėl? Pirmiausia pažvelkime į „departamento“ sąvoką. Tai vadinama kontrole, kurią vykdo aukštesnė organizacija. T. y., Jei viduje pradedamos stebėti tam tikros ritės, tada tokia probleminių sričių identifikavimo sistema leidžia jas aptikti ir pašalinti net prieš reikšmingą tobulinimą ir stiprinimą. Deja, praktikoje ne visada viskas vyksta sklandžiai, bet ką aš galiu padaryti.

Išvada

Žinoma, kontrolė yra svarbus bet kurios organizacijos, norinčios būti sėkmingos ir klestėti, struktūrinis elementas. Bet tuo pačiu metu reikia rasti vidurį, kuriame nebus jokio užkalbėjimo piktnaudžiauti ir tuo pačiu tai bus galima padaryti neužveržus varžtų, kuriuose popieriaus lapas reikalingas kiekvienam.

Šiuo metu optimalus sprendimas yra įmonių valdymo sistemų naudojimas. Jie turi gana platų funkcijų spektrą, pradedant nuo darbuotojų laiko stebėjimo iki visaverčių apskaitos modulių palaikymo. Tuo pačiu metu finansinė kontrolė ūkyje įmonėje tampa sudėtinga, o dėl automatizavimo priemonių taip pat pagreitėja duomenų perdavimas. Gali būti, kad kai kada netolimoje ateityje tai leis mums išvengti popieriaus naudojimo kaip įrodymų operacijose.