Kontrolė yra neatsiejama įmonės ar įmonės ilgalaikės strategijos dalis. Kokie tavo tikslai? Kaip vykdoma kontrolė? Tai bus aptariama šiame leidinyje.
Bendroji informacija
Išorinė ir vidinė kontrolė naudojama norint gauti informacijos apie esamą organizacijos būklę, taip pat norint nustatyti visus esamus piktnaudžiavimus.
Kuo skiriasi šių tipų valdikliai? Vidinę veiklą vykdo tarnyba pačioje organizacijoje ir siekia tokių tikslų:
- vadybinių sprendimų efektyvumo didinimas;
- racionaliau naudoti išteklius;
- pasiekti maksimalų pelningumą ir pelną.
Jį vykdo pačios struktūros specialistai, paprastai valdymo prašymu.
Išorės kontrolė paskiriama specialioms audito įmonėms, taip pat vyriausybinėms agentūroms. Šiuo atveju jiems įdomiausia yra oficialiai pateiktų duomenų patikimumo nustatymas, taip pat išvados apie patikrintą įmonę formavimas.
Tai dažnai lydima rekomendacijų ar tiesioginių įsakymų (tik valstybės atveju) rengimu, siekiant pašalinti trūkumus ir trūkumus. Nepaisant tokių sunkumų, išorės auditas ne visada yra privalomas - ūkio subjektas taip pat gali norėti jį atlikti savanoriškai.
Koks yra vidaus kontrolės tikslas?
Atitinkamos organizacijos paslaugos:
- Stebėti nuosavų, pasiskolintų ir pasiskolintų lėšų panaudojimo tinkamumą ir efektyvumą.
- Faktinių rezultatų analizė ir palyginimas su prognozuojamais.
- Investicinių projektų finansinės sąmatos apskaičiavimas.
- Organizacijos būklės stebėjimas.
Patikrinę galite naudoti finansinės analizės įrankius, kad galėtumėte priimti efektyvesnius ir reikalingiausius valdymo sprendimus. Tačiau norint visiškai pamatyti vaizdą, būtina ir išorinė, ir vidinė kontrolė. Kodėl taip?
Išorės kontrolės tikslai
Jei mes kalbame apie valstybę, tai norint ją įvertinti, reikia įvertinti ir įmonės mokumą, taip pat įvertinti bankroto riziką. Beje, daugelis žmonių mano, kad jei apeliacija teikiama privačiai įmonei, išorės ir vidaus kontrolė neturėtų būti atskirta, nes dalyvaujantys ekspertai dirbs rengdami vidinę dokumentaciją. Iš dalies tai tiesa, bet ne iki galo.
Taip, privati įmonė rengia savo vertinimą, daugiausia dėmesio skirdama vidinei dokumentacijai. Bet tik tam, kurį jiems pateikė pati audituota organizacija! Ir tokiu atveju manipuliuoti galima. Jei paaiškėja, kad yra tam tikrų vidinių duomenų neatitikimų arba jei juos paneigia išorinė informacija, tokiu atveju priimamas verdiktas, pagrįstas patikrinimo rezultatais - informacija yra melaginga, o pati organizacija abejoja.
Mūsų informacijos amžiuje, norint nustatyti išorinę ir vidinę kontrolę klaidingame kelyje, būtina būti tikru virtuozu, kuris, be abejo, nėra didžiosios daugumos galioje. Juk nereikia praleisti net menkiausios smulkmenos. Todėl išorinė ir vidinė valstybės kontrolė pažeidimus nustato taip lengvai. Bet tai dar ne viskas.
Vidaus kontrolės ypatybės
Tokiu atveju savininkai ar vadovybė užsiima formuojamų užduočių formulavimu. Be to, priimdami sprendimus jie vadovaujasi organizacijos poreikiais. Paprastai tokiu atveju sprendžiamos individualios funkcinės užduotys. Tikslas ir priemonės pasirenkami savarankiškai. Rangovas vykdo konkrečias užduotis, kurias gauna iš vadovybės, kuriai jis pavaldus. Surinkę ir tvarkydami visus duomenis, jie perduodami aukštesnėms institucijoms.
Išorinio valdymo ypatybės
Šiuo atveju dalyvauja trečioji šalis. Paimkime kaip pavyzdį įmonės ir audito įmonės sąveiką. Dažniausiai siekiama įvertinti esamų finansinių ataskaitų patikimumą. Be to, kaip darbas bus organizuotas, nustato auditorius. Reikėtų pažymėti, kad tokiu atveju jūs turite bendrauti ne su pavaldiniu, o su lygiaverčiu partneriu.
Sujungimas
Nepaisant tam tikrų skirtumų, išorinė ir vidinė organizacijos kontrolė yra panaši ir daugeliu atžvilgių leidžia papildyti save ir susidaryti holistinį požiūrį į situaciją įmonėje. Galima naudoti net tuos pačius metodus. Tačiau dėl detalumo, tikslumo sistemos skirtumo ir daugelio kitų veiksnių rezultatai gali skirtis pagal dydį.
Specifiškumas
Paimkime produkcijos vidaus ir išorės finansų kontrolės pavyzdį. Deja, šiuo atveju darbuotojų vagystės ar slaptas produktų pardavimas yra gana paplitę faktai. Siekti, kad situacija atitiktų teoriją, ir reikalavo vidinės kontrolės. Tačiau iš tikrųjų atsakingas asmuo gali nepaisyti savo pareigų ar net sudaryti nusikalstamą sąmokslą. Todėl, norint išvengti lėšų praradimo, reikėtų įgyvendinti dvigubos kontrolės taktiką.
Ypatingas dėmesys skiriamas auditui. Tai yra patikros pavadinimas, patvirtinantis ataskaitų patikimumą, formavimo procesus, vykdomos verslo operacijų teisėtumą, taip pat jų ekonominį pagrįstumą. Pati gamybos kontrolė gali būti vykdoma papildomai arba suplanuotai.
Pirmasis atvejis yra labai tikėtinas, jei yra įtarimas dėl piktnaudžiavimo. Antroji galimybė yra būtina norint išlaikyti stabilią padėtį ir, jei nustatomi nukrypimai, ją ištaisyti. Taip pat neplanuota tvarka valstybė mėgsta vykdyti patikrinimus. Tiesa, ne viskas taip paprasta, kaip gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio.
Norint atlikti auditą, būtina suteikti galimybę valstybei. Tai gali būti manipuliavimas duomenimis, lėšų slėpimas ir kitos gudrybės, kuriomis siekiama padidinti grynąjį pelną. Tokiu atveju gamybos kontrolė bus vykdoma be papildomo įspėjimo, kad nebūtų sunaikinti reikalingi dokumentai.
Išvada
Kaip matote, valdymas yra naudinga ir reikalinga priemonė. Tai leidžia įmonės vadovybei ir savininkams išlaikyti organizaciją ore, neleidžiant neigiamų akimirkų ar bausti kaltininkus, kai jie yra aptikti. Valstybei naudinga tuo, kad leidžia gauti mokesčius, reikalingus funkcionavimui ar kitus privalomus mokėjimus, laikytis biudžeto lėšų ir subsidijų išleidimo teisėtumo ir tikslingumo.
Ką daryti, kad nereikėtų patikrinimų? Organizacijoje būtina užtikrinti aiškų ir aukštos kokybės visų elementų, kurie dalyvauja verslo procesuose, darbą. Valstybei sunkiau. Negalima išvengti visiškos vyriausybės kontrolės. Bet jo susidomėjimą galima sumažinti atliekant baltąją buhalteriją, nesistengiant manipuliuoti ar slėpti dalį lėšų ir dirbti vadovaujantis galiojančiais įstatymais.