Pareigybės aprašymas pateikiamas specialiu dokumentu, kuriame yra informacija apie tai, kokias pareigas turėtų atlikti įmonės darbuotojai. Įdarbinant bet kurį asmenį, darbo sutartis sudaroma su vadovu. Jos pagrindu piliečiui suteikiama konkreti pareigybė pagal personalo lentelę. Pareigybės aprašyme nurodomos visos darbo funkcijos, kurias suteikia specialistas. Dažnai reikia pridėti ar pakeisti šias funkcijas. Tokiomis sąlygomis įmonės vadovybė keičia pareigybės aprašymą. Procedūra turėtų vykti tik gavus darbuotojo sutikimą.
Kas yra darbo aprašymas?
TC nėra oficialios informacijos apie tai, kas yra šis dokumentas. Tai laikoma vietiniu norminiu aktu, susijusiu su darbuotojų darbu. Jo pagalba sureguliuojami užmegzti ryšiai tarp darbdavio ir įmonės darbuotojų.
Instrukcijose išvardytos visos darbo pareigos, priskirtos įmonės darbuotojui. Tam atsižvelgiama į samdyto specialisto kvalifikaciją.
Kokias funkcijas atlieka dokumentas?
Įmonėje dokumentas vienu metu atlieka keletą funkcijų:
- personalo skaičius įmonėje yra fiksuotas;
- darbo pareigos paskirstomos visiems darbuotojams;
- kontroliuojama darbo drausmė įmonėje;
- užkertamas kelias daugybei skundų ar pretenzijų, kai tas pačias pareigas einantys piliečiai gauna skirtingus atlyginimus.
Bet pagrindinis dokumento tikslas yra nustatyti pareigas, kurios priskiriamos įmonės darbuotojui. Be to, joje pateikiamos piliečio teisės. Kadangi dokumentas laikomas reikšmingu ir svarbiu, jo pakeitimui turi būti svarbių priežasčių.
Kada leidžiami pakeitimai?
Poreikis pakeisti darbuotojo pareiginį aprašą gali kilti dėl įvairių priežasčių. Teisės aktuose nėra informacijos apie tai, kaip šis procesas vykdomas teisingai, todėl kiekviena įmonė turėtų savarankiškai nustatyti taisykles norminėje vietinėje dokumentacijoje.
Pareigybės aprašymo pakeitimų priežastis paprastai apibūdina šios situacijos:
- gamyboje diegiamos unikalios technologijos, dėl kurių darbuotojai privalo atlikti naujas užduotis;
- įmonė pereina prie naujo valdymo modelio;
- kai kuriuos pakeitimus reikia atlikti dėl tam tikro darbuotojo perkvalifikavimo ar kvalifikacijos kėlimo;
- išplėsti darbuotojo pareigas kartu padidinant jo atlyginimą.
Pareigybės aprašymo pakeitimo procedūra turėtų būti atliekama tik gavus išankstinį darbuotojo sutikimą.
Dažnai instrukcija veikia kaip konkretus darbo sutarties taikymas. Tokiomis sąlygomis pakeitimai leidžiami tik sudarius papildomą susitarimą. Jei instrukcija yra atskiras dokumentas, tada, norint pateikti naują informaciją, suformuojamas naujas dokumentas, įskaitant visus pakeitimus. Be to, gali būti sudarytas naujas pareigybės aprašymas.
Derinimo taisyklės
Pareigybės aprašymas turėtų būti keičiamas atsižvelgiant į taisykles:
- visiems darbuotojams pranešama apie naujoves;
- darbuotojai turi sutikti su procedūra;
- ant pakeisto dokumento turi pasirašyti specialistas;
- darbdaviui leidžiama vienašališkai diegti naujoves, jei tokie pokyčiai nėra susiję su pagrindinėmis darbo sutarties sąlygomis.
Dažnai darbuotojai nesutinka su pakeitimais. Tokiu atveju reikalingas kompromisas, tačiau tuo pat metu darbdavys negali pats priimti sprendimo.
Ką daryti, kai darbuotojas atsisako?
Darbuotojo pareigybės aprašymo pakeitimo procedūra reiškia specialisto sutikimą šiam procesui. Tačiau dažnai darbuotojai nenori, kad būtų įtrauktos papildomos darbo funkcijos, todėl jie atsisako priimti naujoves.
Reikalavimas gauti darbuotojo sutikimą kyla dėl to, kad jei keičiamos jo darbo funkcijos, reikėtų pakoreguoti ne tik patį nurodymą, bet ir darbo sutartį. Šiam procesui reikalingas specialisto sutikimas.
Jei nurodymas yra atskiras vidinis įmonės aktas, tai atlikus pakeitimus darbo sutartis nebus pakeista. Tokiu atveju darbdavys gali pakeisti dokumento tekstą be darbuotojo sutikimo.
Vienašališko dokumento keitimo tvarka
Procesas priklauso nuo to, ar darbo sutartis yra koreguojama, ar ne. Jei instrukcija pateikiama atskirame dokumente, tada jos turinys nėra susijęs su darbo sutartimi. Atliekant darbo aprašymo pakeitimus tokiomis sąlygomis, reikia atlikti nuoseklius veiksmus:
- formuojamas naujas dokumento leidimas;
- naujus dokumentus tvirtina įmonės vadovybė, kuriai yra išduotas atitinkamas įsakymas;
- darbuotojas išmoksta naują nurodymą ir jį pasirašo.
Paprastai šis metodas naudojamas, jei specialistui pavedamos tam tikros pareigos, atitinkančios jo padėtį ir kvalifikaciją. Tokiomis sąlygomis specialisto darbo funkcijos nesikeičia, todėl sutikimo atlikti pakeitimus nereikia.
Instrukcijų pakeitimas pritaikant darbo sutartį
Dažnai darbuotojui reikia suteikti visiškai naujas pareigas ir galias, todėl norint pakeisti pareiginį aprašą reikalingas jo sutikimas. Pavyzdys yra situacija, kai skirtingas pareigas derina vienas specialistas. Tokiu atveju procedūra yra padalinta į etapus:
- iš pradžių parengiama nauja dokumento versija, kurioje pateikiama informacija apie tai, kokie pakeitimai bus atlikti atsižvelgiant į konkretaus įmonės darbuotojo darbo funkciją;
- įmonės darbuotojui pranešama, kad jo darbo pareigos bus pakeistos;
- norint gauti pakeitimus, reikia gauti specialisto leidimą, nes jis turi sutikti, kad jam teks susitvarkyti su savo pareigomis darbe, atsižvelgiant į naujas sąlygas;
- sudaroma papildoma sutartis esamai darbo sutarčiai;
- darbdavys išleidžia įsakymą, kurio pagrindu tvirtinama nauja pareigybės aprašymo versija;
- įsakymas perduodamas darbuotojui peržiūrėti, po to pilietis ant šio dokumento uždeda savo parašą.
Tokiomis sąlygomis instrukcija sudaroma atskiro dokumento pavidalu. Didelis dėmesys skiriamas tinkamai informuoti darbuotojus ir surašyti įsakymą pakeisti pareigybės aprašymą. Šie dokumentai įmonėje turi būti saugomi mažiausiai penkerius metus, kad darbdavys turėtų įrodymų, kad visi patikslinimai buvo atlikti atsižvelgiant į įstatymų reikalavimus.
Užsakymo parengimo taisyklės
Atliekant reikšmingų dokumentų, susijusių su įmonės darbuotojais, patikslinimus, privaloma išduoti įsakymą darbdaviui. Žemiau pateiktas užsakymo pakeisti pareigybės aprašą pavyzdys.
Sudarant šį dokumentą, jame reikia įvesti informaciją:
- užsakymo numeris įmonėje;
- dokumentacijos ir užsakymą išduodančios įmonės pavadinimas;
- dokumento parengimo data;
- įmonės rekvizitai;
- informacija apie patį darbo aprašymą, kurį reikia pakoreguoti;
- išvardyti visi įvesti pakeitimai, pavyzdžiui, kurių punktų galiojimo laikas pasibaigė ir kokia informacija yra nauja šiame dokumente;
- data nurodoma, kai įsigalioja patikslinimai, ir paprastai šis procesas vyksta nuo to momento, kai informacija apie pakeitimus perduodama įmonės darbuotojui, ir tam gali būti paskirta bet kuri konkreti data;
- įmonės personalo skyriaus darbuotojas privalo perduoti informaciją apie pasikeitimus įmonės darbuotojams.
Neįsakydami pakeisti pareigybės aprašymo, naujų elementų pridėjimas prie šio dokumento nebus laikomas teisėtu. Todėl tokiomis sąlygomis įmonės darbuotojas gali pateikti skundą su darbo instrukcijomis.
Kaip atsižvelgiama į užsakymą ir jis laikomas?
Užsakymas laikomas pagrindiniu kiekvienos organizacijos dokumentu, todėl svarbu teisingai jį laikyti įmonėje. To reikia ir keičiant pareigybės aprašą. Šio dokumento pavyzdys leidžia kompetentingai atkreipti jį į bet kurį įmonės vadovą.
Po įsakymo išdavimo darbuotojai turėtų būti su juo supažindinti. Po to informacija apie šį dokumentą įrašoma į specialų apskaitos žurnalą. Jame turėtų būti duomenys apie paskelbimo datą ir numeris.
Galutinis visų suinteresuotų šalių pasirašytas dokumentas pateikiamas apskaitos žurnale. Tai turi būti saugoma įmonėje mažiausiai penkerius metus, nors kai kurios organizacijos tokius svarbius dokumentus saugo ilgesnį laiką.
Informacija apie įvairių dokumentų saugojimo laikotarpius įmonėje paprastai pateikiama įmonės vidiniuose dokumentuose.
Kaip surašomas pranešimas?
Jei reikalingi pakeitimai, kurie turi įtakos darbuotojo darbo funkcijoms, tada darbdavys turi pranešti apie tokį darbdavio sprendimą. Be to, iš jo reikalaujama gauti leidimą tokiems patikslinimams, kitaip neleidžiama keisti pareigybės aprašymo. Pranešimas turi būti parengtas iš anksto, į jį įtraukiant šiuos duomenis:
- visi pareigybės aprašymo pakeitimai yra užregistruoti;
- tokio sprendimo pagrindimą pateikia organizacijos vadovybė;
- Nurodomi teigiami darbuotojui momentai, kuriuos gali parodyti padidėjęs ar padidėjęs atlyginimas.
Darbuotojas turi susipažinti su šiuo pranešimu ir, sutikęs su taisymais, ant šio dokumento uždeda parašą. Be to, jis turės pasirašyti užsakyme.
Darbuotojo funkcijų pakeitimas šalių susitarimu
Pakeisti sutarties sąlygas galima ne tik darbdavio iniciatyva, bet ir šalių susitarimu. Tuo tikslu str. 72 prekybos centras. Tokiu atveju sudaromas papildomas susitarimas, kuris pridedamas prie darbo sutarties. Tai apima visus įmonės darbuotojo darbo funkcijų pritaikymus.
Pagrindinė informacija apie tai, kurios taisyklės turėtų būti pakeistos instrukcijose, yra 2 str. 62 prekybos centras. Jei darbdavys dėl įvairių priežasčių šiame dokumente pateikiamą informaciją keičia be darbuotojo sutikimo, o tai lemia reikšmingą specialisto darbo funkcijų pasikeitimą, pilietis gali kreiptis į darbo inspekciją ar teismą. Todėl kiekvienas darbdavys privalo būti atsakingas vykdydamas savo pareigas.
Išvada
Dėl įvairių priežasčių gali prireikti pakeisti pareigybės aprašymą. Procedūra priklauso nuo to, ar šie pakeitimai yra susiję su tiesioginėmis darbuotojo darbo pareigomis, ar ne.Jei reikia pakeisti kai kuriuos darbo sutarties punktus, tada būtinas darbuotojo sutikimas. Jei pakeitimai neturi įtakos susitarimo turiniui, darbdavys gali vienašališkai juos atlikti.
Jei įmonės vadovas savo veiksmais pažeidžia darbuotojų teises, tada jis gali būti patrauktas administracinėn atsakomybėn už dideles baudas. Be to, teismas pakeitimus gali pripažinti negaliojančiais.