Straipsnio tema yra universalus sprendimas bet kokiam egzistuojančiam verslui. Tai programa 1C UPP. Tokia kompiuterio programa yra puiki gamybos, paslaugų, prekybos, įvairioms pramonės šakoms.
Taigi kas tai yra? SCP yra gamybos įmonės valdymas. Straipsnyje bus aptariama, kaip ši programa naudojama gaminant, parduodant, įsigyjant, personalo valdymo ir pan. Mes pabrėžiame šios programinės įrangos pranašumus ir trūkumus.
Kas tai yra
SCP yra vienas iš gerai žinomų 1C produktų. Jos sukūrimo tikslas yra gauti universalią programą, kuriai programuotojai nereikalauja rimtų patobulinimų. Štai kodėl joje buvo daugybė galimybių valdyti įvairius materialinius, finansinius ir prekių srautus, kad būtų užtikrinta personalo ir apskaitos skyrių veikla, rinkodara, įvairių vidaus taisyklių laikymasis ir vidaus apskaita.
1С УПП - programa, kuri skiriasi įvairiomis funkcijomis, didelio masto katalogų rinkiniu, klasifikatoriais, dideliais parametrų variantais.
Privalumai
SCP programa. Kas tai yra Išsami daugiafunkcinė programa, teikianti visas būtinas priemones, užtikrinančias bet kurios organizacijos, bet kokio masto įmonės darbą.
Tuo pat metu tie, kurie išbandė programą, vis dar pabrėžia, kad ji labiau taikoma vidutinėms ir didelėms organizacijoms, kurių darbuotojų skaičius yra nuo kelių dešimčių. Mažos įmonės turi atsižvelgti į tai, kad toks funkcionalus produktas turi pagrįstai didelę kainą. Buhalterinės apskaitos tvarkymo išlaidos yra pakankamai didelės mažai įmonei.
Vienas iš pagrindinių „1C UPP 8.3“ pranašumų yra galimybė iš karto atsiskaityti keliose įmonėse. Šią programą teikiančių organizacijų skaičius neribojamas.
Svarbu atkreipti dėmesį į gerai išplėtotos reglamentuojamos apskaitos (įskaitant TFAS) įvedimą. Holdingo bendrovės atžvilgiu galite tvarkyti konsoliduotą apskaitą.
Įprasta programos sąsajų konfigūracija labiau atitinka posistemių parametrus. Jei reikia, programa gali pakeisti sąsajos funkcionalumą pagal organizacijos taisykles. Taip pat turimas sąsajas gali pakeisti konkretūs darbuotojai. Bet kokią sąsają tikrai padarykite pagrindine - ji pagal nutylėjimą išeis atidarius programą.
Ir dar viena dokumentų valdymo savybė SCP. Bet kuriame iš jų yra atrankinio registravimo buhalterijoje, valdymo ar mokesčių apskaitoje nustatymas. Reikia suprasti, kad toks požiūris reikalauja, kad darbuotojas aiškiai suprastų visus organizacijoje vykstančius procesus.
Programos trūkumai
Dabar aišku, kas tai yra - SCP. Testuojant programą, vienas iš erzinančių trūkumų yra aiškios modulinės struktūros nebuvimas (pavyzdžiui, modernesnėse sistemose jau turite galimybę visiškai išjungti nenaudojamus modulius).
Čia nėra tam skirto rinkodaros skyriaus. Rinkodaros funkcijos šioje programoje vienu metu yra įvairiuose skyriuose. Pavyzdžiui, tvarkant gamybą, pardavimus, pirkimus ir kainų nustatymą.
Taip pat pažymimas per didelis minkštųjų starterių nustatymų funkcionalumas. Tokiu atveju ji paprasčiausiai užgriozdina sistemą, padidina norimo meniu paieškos laiką ir reikiamo varianto pasirinkimą. Tai taip pat sulėtina bendro kompiuterio darbą.Tačiau reikia pažymėti, kad šią problemą kūrėjai jau išsprendė.
Vartotojas turi galimybę pasirinkti specializuotą sąsają. „Jo“ versijoje jis mato tik tuos nustatymus ir meniu elementus, kuriuos jam asmeniškai reikia dirbti. Skirtingoms sąsajoms pabrėžiama skirtinga dokumentacijos forma.
Gamybos valdymas
Išsamiai apsvarstykite gamybos atlikimą „1C SCP“. Šis produktas, visų pirma, buvo sukurtas gamybos korporacijoms. Programa taip pat gali būti naudojama sudėtingai struktūrizuotame versle su įvairių tipų ir grupių produkcija, paslaugomis, mažmenine ir didmenine prekyba.
Produkcija neatsiranda neplanuojant produkcijos. Remdamasi programa, sudaromi gamybos planai su konkrečiomis datomis. Taip pat galima planuoti pamainą - išsamiai aprašyti visą nomenklatūrą. Programos pamaininis gaminys gali būti apibendrintas palyginimui su pradiniais planais. Galite naudoti standartinius planavimo laikotarpius - dieną, savaitę, dešimtmetį, mėnesį, ketvirtį ar metus.
Tuo pat metu įmonei reikia planuoti gamybos išteklius (žaliavas, eksploatacines medžiagas, kitus produktus). Remiantis tuo, yra realu apskaičiuoti būtinų atsargų dydį gamybai. O tada planuokite pirkimus ir išlaidas SCP, sudarykite biudžeto išlaidas.
Programa išskiria gerai išplėtotą išlaidų apskaitos sistemą. Pastaruosius galima klasifikuoti pagal tipą, naudojimo pobūdį, analizuoti ateityje. Paraiškoje taip pat pabrėžiamos specifikacijos, pagal kurias nustatoma gaminių sudėtis. Remiantis jais, gamybos sąnaudos SCP jau yra apskaičiuotos.
Įgyvendinant gamybos planą, galima analizuoti rodiklius, nustatyti jų nukrypimą nuo iš anksto nustatytų normų, kontroliuoti įvairių išteklių ir medžiagų sunaudojimą, perskaičiuoti išlaidas ir patikslinti pristatymo planus. Taip pat galite pakoreguoti jau veikiančių pramonės šakų planavimą.
Taip pat supažindinama su scenarijaus koncepcija - gauti laukiamus rezultatus priklausomai nuo įvairių sąlygų ir parametrų. Tokie scenarijai leidžia sukurti įvairius planavimo variantus per ilgą, vidutinį ir trumpą laiką.
Pirkimų valdymas
Ataskaitos „1C SCP“ - tai tik vienas iš programos tikslų. Bet tai taip pat sukūrė atskirą posistemį, kuris aprūpintų įmonę materialinėmis ir prekių vertėmis - gamybos poreikiams ir prekybai. Programoje galite atlikti tiekėjų užsakymų valdymą nuo galo iki galo, atsargų atsargų kontrolę, sukurti vieningą paskirstymo sistemą. Toks planavimo mechanizmas suteikia galimybę automatiškai sudaryti pirkimo grafikus, gamybos planus (remiantis pardavimo planais).
Kalbant apie pirkimo planus, juos galima sudaryti pagal įvairius scenarijus, atsižvelgiant į laikotarpius ir planavimo parametrus. Darbuotojas taip pat kreipiasi į įmontuotą padėjėją. Tai leidžia sudaryti pirkimo planus automatiniu režimu mėnesiams, ketvirčiams pagal nurodytas sąlygas.
Programa kontroliuoja plano įgyvendinimą. Tai galima atlikti dinamiškai. Lanksčią kainodarą įgyvendina nomenklatūra, kitos šalys ir kainų kategorijos. Galima naudoti apskaičiuotas kainas. Faktiškai nustatykite diapazoną pagal bazinę kainą, įveskite nuolaidų pagal įvairius kriterijus.
Pirkinio vertei analizuoti realu naudoti konkurentų ir tiekėjų duomenis. Galima kontroliuoti visus jūsų atsiskaitymus su kitomis šalimis.
Pardavimų valdymas
Be biudžeto sudarymo, SCP galimas ir pardavimų valdymas. Čia atliekamas klientų užsakymų apdorojimas ir vykdymas.Planavimui, kainų nustatymui, pardavimui, atsargų kontrolei naudojami tie patys mechanizmai, kaip ir viešųjų pirkimų valdymo posistemyje.
Pardavimų planus galima sudaryti remiantis ankstesnių laikotarpių duomenimis, taip pat pardavimo prognozėmis, išankstiniais klientų užsakymais. Programoje galima užsisakyti produktus pagal klientų užsakymus. Tuo remdamiesi jau formuojame gamybos užsakymus savo tiekėjams.
Galima sekti klientų užsakymus tiek laiko atžvilgiu, tiek skatinant jų įgyvendinimą. Specializuotos ataskaitos leidžia atlikti pardavimų analizę įvairiuose skyriuose, pavyzdžiui, įvertinti pelningumą ir apyvartą, klasifikuoti produktus ir suskirstyti klientus pagal įvairius rodiklius.
Santykių su klientais valdymas
Viena iš SCP formų yra įvairių duomenų apie potencialius ir esamus klientus sukūrimas, sąveikos su jais istorija. Tai taip pat apima kontaktų efektyvumo vertinimą, operacijų etapų stebėjimą, įvykių fiksavimą.
Programoje galite sukonfigūruoti įspėjimus apie artėjančius įvykius, klasifikuoti įmonės klientus. Neįmanoma nepaminėti įmontuoto pašto agento. Tai leidžia paspartinti svarbių duomenų mainus su rangovais. Šis posistemis yra glaudžiai susijęs su pardavimų valdymu.
Finansų valdymas
Iš šio posistemio pavadinimo matyti, kad jis buvo sukurtas valdyti pinigų srautus organizacijoje. Čia galite planuoti būsimas įplaukas, grynųjų pinigų išteklius, saugoti grynųjų pinigų ir grynųjų pinigų išmokų sąmatas.
Taip pat programoje populiarus pinigų rezervavimo mechanizmas kreipiantis dėl lėšų išleidimo po jo patvirtinimo. Kalbant apie patvirtinimo kelią, jis yra sukurtas atsižvelgiant į darbuotojų autoritetą.
Galima kontroliuoti finansų judėjimą, taip pat registruoti nukrypimus nuo iš anksto numatytų planinių rodiklių. Mokėjimų kalendorius šioje programoje leidžia planuoti išlaidas ir kvitus už įprastus laikotarpius - dienas, savaites, mėnesius ir pan.
Biudžeto sudarymas
Šis 1C UPP posistemis yra būtinas ilgalaikiam finansų pajamų ir išlaidų planavimui įvairiuose analizės skyriuose, tokiuose kaip organizacija, projektas, finansinės atsakomybės centrai tam tikrais laiko tarpais.
Atsižvelgiant į finansų valdymo posistemį, kuriame registruojamos būsimos pajamų ir pinigų švaistymo išlaidos, biudžeto sudarymo posistemyje naudojami atitinkami apskaičiuoti rodikliai. Galima suaktyvinti biudžeto stebėjimo funkcijas.
Šis posistemis taip pat glaudžiai susijęs su pardavimo, gamybos, pirkimų planavimu, darbo užmokesčio skaičiavimu.
Personalo valdymas ir darbo užmokesčio skaičiavimas
Tai gana platus programos posistemis, apimantis daugybę funkcijų. Asmeninių kiekvieno darbuotojo profilių sudarymas, atostogų grafikai, personalo įrašai. Čia galima apskaičiuoti darbo užmokestį, gyventojų pajamų mokesčius, visų rūšių draudimo įmokas, kitus atskaitymus ir rinkliavas.
Sistema registruoja visą personalo dokumentaciją, darbo laiko apskaitos žiniaraščius, darbo užmokestį, darbo užmokestį. Atvertos galimybės analizuoti personalo sudėtį, motyvuoti darbuotojus, stebėti esamo personalo įdarbinimą ir naujų darbuotojų poreikį ateityje. Programa valdo naujų darbuotojų įdarbinimą, registruoja darbuotojų mokymą ir perkvalifikavimą, vykdo kandidatų į laisvas darbo vietas apklausą.
OS apskaita
1С УПП taip pat yra ilgalaikio turto apskaitos posistemis, įmonės ar įmonės padalinių techninė ir materialinė parama. Galima atlikti apskaitos, OS priežiūros, nusidėvėjimo, techninės priežiūros ir atsargų grafikus.
TFAS ir apskaita
Šie gamybos taikymo posistemiai yra glaudžiai susiję. Skyriuje „Apskaita“ galima tvarkyti ataskaitas pagal Rusijos apskaitos sistemos standartus. Realiai suformuokite išsamias darbo ataskaitas su buhalterinėmis sąskaitomis, naudokite įvairius įrankius, kad išanalizuotumėte esamą įmonės būklę, apskaičiuotumėte išlaidas, įrašytumėte visų rūšių išteklių judėjimą. Visos veiklos, susijusios su gamyba, finansais, prekyba, pirkimais, registravimas
Svarbi funkcija yra mokesčių apskaičiavimas. Visų pirma pabrėžiamas didelis PVM apskaitos ir atitinkamų ataskaitų rengimo galimybių paketas.
Bendrovėms, dirbančioms su užsienio firmomis, galima tvarkyti apskaitą pagal TFAS (Tarptautinė finansinės atskaitomybės sistema) reikalavimus. Svarbu pažymėti, kad čia nebeatliekama automatizuota pervedimo apskaita. Todėl informacinėje sistemoje reikia laikas nuo laiko pradėti tvarkyti, kad informacija būtų perkelta į TFAS posistemį. Kad pervedimas būtų teisingas, darbuotojas pirmiausia nustato sąskaitų atitiktį TFAS ir RAS.
Apibendrinant
„1C UPP“ - išsami programinė įranga, specialiai sukurta didelėms ir vidutinėms organizacijoms ir įmonėms. Nors jos sukūrimo tikslas buvo aptarnauti gamybos įmones, tokia universali programa bus aktuali įvairiose organizacijose. Didelės tokios programinės įrangos pirkimo ir priežiūros išlaidos pateisinamos jos funkcionalumu. Čia galima atlikti visus įmonės aspektus - nuo apskaitos iki veiklos, kad motyvuotų darbuotojus.