Vidaus darbo tvarkos taisyklės įmonėje laikomos svarbiausia darbo proceso dalimi. Vadovas ar direktorius privalo naudoti darbuotojų darbą, užtikrinti drausmę ir vesti apskaitą. Kad įvykdytų įsipareigojimus, darbdavys turi patvirtinti pamainą, tvarkaraštį ir normas organizacijoje.
Taip pat svarbu sudaryti laiko apskaitos žiniaraštį. Užpildymas bus būtina sąlyga, nes dokumente atsižvelgiama į pamainų skaičių ir tai yra pagrindinė organizacijos dokumentacija.
Formos ypatybės
Formoje nurodomas darbuotojo išvykimas ir atvykimas. Tiesą sakant, T-12 ir T-13 yra pirmosios apskaitos formos. Pirmasis naudojamas automatiniam valdymui, jei organizacija turi turniketą, o antrasis - laiko apskaitos žiniaraščio pildymui rankiniu būdu. Tokie dokumentai naudojami kontroliuojant darbuotojus, kurie privalo laikytis darbo režimo. Darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose yra punktai, nurodantys darbo valandų skaičių. Kiekviena organizacija pateikia aiškią pirminės dokumentacijos tvarkymo tvarką.
Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo pavyzdys pateiktas žemiau. Tai apima tokius elementus:
- Treniruotės. Šioje pastraipoje nurodomos mėnesio darbo valandos ir dienos. Tada ši informacija yra apibendrinta.
- Informacija apie atlyginimą. Laiko ir dienų raida yra padalinta į brangius kodų žymėjimus, pagal kuriuos apskaičiuojamas darbo užmokestis.
- Nebuvimas. Tokie duomenys nurodomi remiantis dokumentais, patvirtinančiais nebuvimo priežastį. Laikinas, kasdienis pravaikštas suskaidomas į kodo simbolius.
Mėginio užpildymas T-13
Informacijos apie dirbtas valandas apskaita vykdoma nuolat registruojant formą. T-13 naudojamas tik valdymo sistemoje, kuri yra automatizuota ir modernizuota. Laiko lentelė yra pritaikyta technologijoms, kurios apdoroja informaciją. T-13 formos užpildymo formoje mums pateikiama lentelė su šiais duomenimis:
- būtina informacija, kurioje iš anksto nurodomas skyrius, vardas, pavardė, kvalifikacija, darbuotojo numeris;
- pirmosios skiltys nurodo praleistą ir dirbtą laiką;
- vėlesni stulpeliai yra informaciniai apie darbo rezultatus;
- galiniuose taškuose - pravaikštos, įrašomas bendras pamainų, laisvų dienų skaičius.
Naujausia informacija užpildyta ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Laiko lentelės užpildymo teisingumas užtikrina vadovo nustatytų taisyklių rinkinio įgyvendinimą.
Kokia forma?
Formos sudaromos statistiniam laiko grafikui apmokėti. Buhalterinė apskaita atliekama darbo metu. Terminas „darbo valandos“ turėtų būti suprantamas kaip laikotarpis, kai darbuotojas yra darbo vietoje ir vykdo veiklą. Šis rodiklis kartais modifikuojamas. Pavyzdžiui, kai žmogus dirba viršvalandžius.
Laiko apskaita sudaroma remiantis gavyba, perdirbimu ir trūkumais (operacijos, viršvalandžiai, ne visą darbo laiką, komandiruotės). Darbo laikas prasideda nuo to momento, kai darbuotojas atvyksta į darbo vietą, ir baigiasi, kai jis faktiškai yra atleidžiamas nuo pareigų. Be to, šias aplinkybes numato nuomininko instrukcijos ir vidaus tvarka. Pasirengimas, pagrindinė veikla, užduočių ir užduočių atlikimas - remiantis šiais duomenimis, pildomas laiko lapas. Į tai neįskaičiuojamas laikas:
- kelionės;
- apsirengimas;
- registracija.
Šiek tiek sunku užpildyti
Jei yra prastovos, kai darbuotojas vykdo kitas užduotis, šie darbai nėra įtraukiami į formą, o išduodami papildomi vienkartiniai užsakymai. Laikoma, kad pertraukos metu pertrauka yra penkių minučių gamybos vėlavimas.
Darbo dienos normalizuojamos, sudaromos atsižvelgiant į savaitės ir pamainų valandas, atsižvelgiant į darbo teisės aktų apribojimus. Įprastos darbo savaitės yra 40 valandų, o kenksmingomis sąlygomis - 35. Prieš šventes darbo sumažėja. Jei tokių sąlygų darbuotojams negalima pateikti dėl gamybos, tada reikia pridėti vieną dieną, atsižvelgiant į perdirbimą. Naktinis darbas sumažina darbo dienų skaičių per savaitę. Jei pagal sutartį darbuotojas dirba pagal sumažintą principą, tada šios taisyklės jam netaikomos. Be to, jūs negalite sutrumpinti produktyvaus laiko dėl gamybos santykių tęstinumo ar naktinių pamainų.
Apibendrintas apskaitos principas
Ataskaitos kortelėje rodomas atvykimas ir išvykimas, taip pat darbuotojo nebuvimas. Tačiau kai kuriose įmonėse neįmanoma įvesti priimtos formos dėl gamybos santykių tęstinumo ar tam tikrų kategorijų darbuotojų. Tokiais atvejais lankomumą būtina sekti apibendrintai.
Apibendrintas apskaitos principas yra kuriamas viduje, įstatyminiai ir nustatyti pagrindai šiuo atveju netaikomi. Be to, panašioje ataskaitoje nurodoma, kad priklausomai nuo situacijos darbo laikas gali keistis aukštyn arba žemyn. Defektai, tvarkymas yra apibendrinti per ataskaitinį laikotarpį ir bus lygus vidinei organizacijos kasdienybei. Atsižvelgiant į tai, kad standartinis principas apskaičiuojamas remiantis kodu, šioje situacijoje darbo laikas bus apskaičiuojamas. Apskaita, pagrįsta apibendrintu principu, nereiškia bendrųjų taisyklių pažeidimo.
Kas užpildo laiko apskaitos žiniaraštį
Dokumento pildymą atlieka konkretus specialistas. Praktikoje įprasta formos viršeliuose įvesti sąlyginius ženklus. Į dirbtas valandas atsižvelgiama remiantis visa įmone ar jos struktūriniais padaliniais. Paprastai už laiko apskaitos žiniaraščio sudarymą yra atsakingas įgaliotas asmuo. Formoje turi būti nurodyta ir pažymėta ši informacija:
- vėluoti;
- prastovos
- Viršvalandžiai
- kasybos valandos ir minutės ir kt.
Taip pat atsižvelgiama į dienas, kai darbuotojai nedirba, jie nurodo:
- kitų pareigų atlikimas;
- verslo keliones;
- ligos;
- atostogos;
- pravaikštos;
- pravaikštos;
- savaitgalį.
Knygų ir formų priežiūros ir pildymo ypatybės
Darbo laiko apskaitos knygoje, kurios pavyzdys yra viešai prieinamas, yra nurodymas, kaip ją išlaikyti, taip pat nurodoma jį užpildžiusio asmens pareigos. Ataskaitos kortelė laikoma viena raide. Jei darbuotojas dėl apsvaigimo yra nušalintas nuo oficialių pareigų, formoje nurodomas tikrasis darbas iki sustabdymo. Jei darbuotojas neatvyksta be jokios priežasties, formoje įrašoma kodo reikšmė „PR“.
Jei darbuotojas buvo pasiryžęs dirbti neišsamų grafiką, tai taip pat turėtų būti užfiksuota. Donorams ir tiems, kurių sveikata sutrikusi, turėtų būti atsižvelgiama į specialius paskyrimus. Atostogų dienos savo sąskaita taip pat įvedamos kaip faktinis vystymasis ar trūkumas. Supaprastintą darbo laiko apskaitos žiniaraščio formą teikia individualūs verslininkai arba pagal darbo sutartį.
Įrašų tvarkymo simboliai
Simbolinės formos reikšmės:
- Aš esu dienos ir valandos;
- N - naktinės pamainos;
- RP - atostogos;
- C - viršvalandžiai;
- K - komandiruotė;
- CX - žemės ūkio nebuvimas;
- O - atostogos;
- DPO - papildomos paskatos laisvo laiko forma;
- Y - savaitgalis dėl poveikio;
- UD - sutrumpinta darbo forma;
- UBZ - radiacija, atostogos be apmokėjimo;
- P - nėštumas, gimdymas;
- ОЖ - vaikų priežiūra;
- G - neatvykimas dėl vyriausybės įsakymų;
- MS - mokesčiai;
- MO - neatvykimas dėl buvimo medicinos įstaigoje;
- D - donorai;
- LO - socialinis savaitgalis;
- GB - nelaimių valdymas;
- DM - papildoma išvestis;
- GS - teismas;
- FROM - atostogų dienos pagal kolektyvinę sutartį;
- B - negalia;
- T - neapmokama liga;
- X - karantinas;
- A - buitinės problemos;
- OA - darbdavio iniciatyva;
- OAD - nedirbtos valandos;
- Atostogų metu.
Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo pavyzdys rodo, kad jo valdyme nėra nieko sudėtingo. Svarbiausia kruopščiai užpildyti visus taškus.