Nominalus darbuotojų skaičius yra reikalingas darbuotojų skaičius, su kuriuo galite pasiekti savo tikslus ir plėtoti įmonę. Pradedantiesiems verslininkams, ypač pradiniame etape, kyla daug klausimų, susijusių su šia koncepcija. Kaip apskaičiuoti personalą, kurie specialistai pirmiausia reikalingi. Nesuprasdami šių problemų, nebus įmanoma pradėti net mažiausios produkcijos ar įmonės.
Kodėl reikia nustatyti personalą?
Darbuotojų skaičius yra tas, be kurio negali išsiversti nė viena sėkminga ir efektyvi įmonė. Svarbu atsižvelgti į šį rodiklį ir jį stebėti, nes nuo jo priklauso galutinė viso jūsų verslo sėkmė.
Būtina, kad personalo skyriaus vadovas ir vadovas nepamirštų kontroliuoti šių parametrų, nuolat atnaujinti statistiką, teikdami svarbią informaciją. Duomenys apie darbuotojų skaičių turėtų būti reguliariai registruojami ataskaitiniuose dokumentuose. Jų sudarymą reglamentuoja atitinkami teisės aktai ir reikalavimai.
Personalo lygio nustatymas
Plačiąja prasme darbuotojų skaičius yra darbuotojų skaičius įmonėje ar įmonėje, kuri yra jos personalo dalis. Arba tai skaičius, kuris atsiranda patvirtintame vadovo (tai yra privalomas reikalavimas) personalo komplekte.
Atskirai verta paminėti, kad sezoniniai darbuotojai ar darbuotojai, su kuriais sudarote laikinas darbo sutartis, nėra įtraukti į bendrą personalo lentelę. Todėl į juos nereikia atsižvelgti.
Šios sąvokos taikymas tapo ypač įprasta planuojant verslą nustatant darbuotojų skaičiaus vertę. Tai taip pat įvyksta gana dažnai aptariant efektyviausius vadybos klausimų, susijusių su įmonės ar įmonės plėtra, sprendimus.
Kaip dokumentuoti darbuotojų skaičių?
Kad darbuotojų skaičius būtų oficialiai nustatytas ir mokesčių inspekcija ar darbo inspekcija neturėtų jums skųstis, būtina atidžiai ir skrupulingai saugoti atitinkamus dokumentus.
Nominalus darbuotojų skaičius yra rodiklis, kurį pageidautina įrašyti į bendrovės įstatus. Tačiau tai neprivalomas reikalavimas. Paprastai šis rodiklis apskaičiuojamas didelėse, daugiausia valstybinėse, įmonėse. Tai ten griežtai stebima. Priešingai, komercinėse struktūrose jam suteikiama mažiau svarbos, o tai ne visada pateisinama. Daugelis specialistų linkę manyti, kad ši apskaita yra būtina, net jei tai dažnai sunku padaryti.
Sezoniniai darbuotojai
Iš tikrųjų įmonių vadovai dažnai susiduria su situacija, kai darbuotojų skaičius ant personalo stalo yra žymiai mažesnis, nei iš pradžių planuota. Taip yra dėl to, kad įmonėms yra daug pelningiau samdyti sezoninius ar laikinuosius darbuotojus, nei sudaryti oficialias sutartis ir įtraukti darbuotoją į personalą.
Pastaruoju atveju už tai turi būti sumokėti visi atitinkami mokesčiai ir draudimo išmokos - į privalomojo sveikatos draudimo fondą, Rusijos pensijų fondą. Jei darbuotojas dirba laikinai, tada visa tai gali būti išsaugota. Tai dažnai daro paprastai mažų firmų ir bendrovių vadovai.
Be to, kai darbuotojų struktūra ir skaičius yra žemas, apskaitą tvarkyti yra lengviau.Ir jei konkretaus darbuotojo paslaugų poreikiai atsiranda nereguliariai, jam nereikia mokėti mėnesinio darbo užmokesčio, bet jūs galite apsiriboti faktiškai mokėjimais už tiesiogiai atliktą darbą.
Beje, patogi laikinojo ar sezoninio darbo nuomos sistema yra įprasta daugelyje pasaulio šalių. Tai daro specializuotos agentūros, kurios iš anksto nustatytu laikotarpiu ieško reikalingų darbuotojų.
Dažnai tokios agentūros samdo darbuotojus, kurie vėliau perkelia iš vienos įmonės į kitą nuomai. Taigi galite atlikti visą įmonės funkcionavimą, nekeisdami vidutinio visos darbo dienos darbuotojų skaičiaus. Paprastai tai taikoma pramoninėms ir ekonominėms specialybėms. Pavyzdžiui, valymo įmonių darbuotojai, apsaugos darbuotojai, remonto darbuotojai.
Darbuotojų skaičiavimas
Šiuo metu yra sukurta keletas metodų, kuriais naudodamiesi galite atlikti reikiamus darbuotojų skaičiavimus. Tačiau yra būdų, labiau paplitusių nei kiti, dauguma įmonių ir organizacijų juos sėkmingai taiko.
Darbuotojų skaičiavimas remiantis darbo standartų koncepcija atrodo perspektyviausias ir veiksmingiausias. Taikant šį metodą, būtina kruopščiai registruoti pravaikštas dėl įvairių priežasčių, įskaitant geras, kurios galiausiai turi atitikti patvirtintą planą. Visi šie skaičiavimai yra įtraukti į metinę ir ketvirčio finansinę atskaitomybę.
Kartu nereikėtų pamiršti, kad kiekviena įmonė, kad ir kokia maža ji būtų, turi įstatyminę teisę savarankiškai kurti standartus ir priimti metodines rekomendacijas personalo lygiui. Ateityje ji galės jų laikytis atlikdama skaičiavimus tiek laiko, kiek reikia.
Darbuotojų skaičius
Darbuotojų skaičiaus nustatymo rekomendacijos yra glaudžiai susijusios su tokia sąvoka kaip darbuotojų skaičius. Tiesą sakant, tai yra normatyvinis darbuotojų skaičius ir atitinkamas koeficientas, kuris turėtų atsižvelgti į planuojamą personalo neatvykimą į darbą. Natūralu, kad pravaikštoje atsižvelgiama tik į rimtas priežastis, tokias kaip liga, motinystės atostogos, komandiruotės, skubios šeimos aplinkybės. Tai lemia darbuotojų skaičių, kurio reikia, kad jūsų įmonė veiktų visavertiškai, atsižvelgiant į visas įmanomas gyvenimo aplinkybes.
Tai apskaičiuojama taip. Planuojamas pravaikštų koeficientas pridedamas prie pravaikštų procentinės dalies, kuri, savo ruožtu, yra paverčiama akcijomis sistemingai padalinant iš 100. Šis darbuotojų skaičiaus nustatymo metodas laikomas vienu perspektyviausių.
Ataskaitų apie darbuotojų skaičių pateikimas
Dažnai įmonėse vadovybė reikalauja oficialių darbuotojų skaičiaus dokumentų. Norėdami tai padaryti, surašykite sąrašo duomenis, kuriuose atsižvelgiama į įmonės dydžio nustatymo standartus.
Į šiuos sąrašus įrašyti duomenys turėtų atitikti į laiko apskaitos žiniaraštį įtrauktų darbuotojų skaičių. Taigi galite efektyviai ir be nereikalingo darbo įrašyti lankomumą.
Taip pat nepamirškite, kad nustatant darbuotojų skaičių reikia vadovautis darbo inspekcijos parengtomis rekomendacijomis. Iš tikrųjų jūsų skaičiavimų teisingumas tiesiogiai priklausys nuo to.
Visų pirma į personalo sąrašą, be išimties, būtina įtraukti visus darbuotojus, su kuriais sudaromos oficialios ilgalaikės darbo sutartys. Taip pat būtina atidžiai stebėti asmenis, kurie už savo pareigų vykdymą oficialiai kaupia piniginį atlyginimą.
Įdomus dalykas yra tai, kad visi darbuotojai turi būti įrašyti į darbo laiko apskaitos žiniaraštį, net kai jie nėra savo darbo vietoje. Ir nesvarbu, dėl kokių priežasčių - pagarbus ar ne. Galutiniai lentelės duomenys turi tiksliai atitikti tuos duomenis, kurie yra ataskaitos kortelėje.
Darbo laiko apskaitos standartai
Kadangi apskaičiuoti darbuotojų skaičių nėra lengva, būtina atsižvelgti į darbo laiko apskaitos standartus. Tai labai palengvins personalo specialistų darbą. Šis rodiklis atspindi visas darbo laiko sąnaudas, kurias įmonės ar atitinkamo skyriaus vadovas nustato konkrečiam darbuotojui ar darbuotojų grupei. Darbo laikas, reikalingas užduočiai įvykdyti, turi būti nustatytas nustatant technines ir organizacines sąlygas, pagal kurias bus vykdoma užduotis.
Svarbu tuo pat metu atsiminti, kad patys darbuotojai privalo griežtai atitikti kvalifikacijos lygį, būtiną atlikti konkrečią užduotį. Priešingu atveju turės būti pakoreguoti darbo laiko apskaitos standartai. Be to, jei darbuotojai yra mažiau kvalifikuoti, nei reikalaujama, tada didesne apimtimi, o tai lems, kad galutinis tikslas bus pasiektas daug vėliau, nei planuota.
Visam darbui įmonėje turėtų būti taikomi šie terminai. Tik tokiu atveju gamyba veiks aiškiai ir sklandžiai. Be to, dėl darbo laiko apskaitos gausite objektyvius duomenis apie reikiamą darbuotojų skaičių. Šiame etape galima peržiūrėti darbuotojų skaičių, siekiant padidinti ar sumažinti darbuotojų skaičių.
Laiko standartų apskaičiavimas
Žmogiškųjų išteklių skyriui taip pat privaloma apskaičiuoti laikinuosius standartus. Jie taip pat vadinami laiko sąnaudomis. Tai apima norminių dokumentų nuostatų tyrimą, atitinkamų užklausų vykdymą ir siuntimą, medžiagos ir duomenų, susijusių su konkrečia pramonės šaka, kurioje veikia jūsų įmonė, tyrimą ir analizę. Taip pat svarbu stebėti suplanuotų programų ir planų įgyvendinimą.
Į laiko standartus taip pat įeina tos išlaidos, kurios yra būtinos veiklai vykdyti, be kurių nebus įmanoma įvykdyti užduočių, taip pat valandos, kurios bus praleistos rengiant galutinę finansinę atskaitomybę.
Šie standartai nustatomi atsižvelgiant į nustatytą personalo lygį. Atitinkami skaičiai yra įtraukti į laiko apskaitos žiniaraštį.
Paprastai šie rodikliai nustatomi visose įmonėse vieneriems finansiniams metams. Tokiu atveju darbuotojų skaičius turi atitikti standartus, bendras darbo sąnaudas, būtinas atlikti konkrečią užduotį.
Nustatant galutinį personalą, svarbu atsižvelgti į teisingą apskaičiuotą pravaikštų procentą. Būtina įtraukti laiką, kurį darbuotojai praleidžia planuojamose atostogose, dienas, kurios vidutiniškai bus skiriamos tęstiniam mokymui, mokymui ir perkvalifikavimui, ir atsižvelgti į laikiną negalią.
Nepamirškite apie korekcijos koeficientus. Tai apima laiką, kurį darbuotojas praleidžia asmeniniams poreikiams ar poilsiui darbo metu. Pavyzdžiui, jie turėtų apimti dūmų pertraukėles. Jūs neturite jų pamiršti, nes kitaip išvesties numeriai bus neteisingi ir jūs negausite rezultato, kuriuo tikėjotės.
Laiko planavimas
Kitas svarbus dalykas, į kurį atsižvelgiama atsižvelgiant į darbuotojų skaičių, yra jų darbo ir potencialo įvertinimas. Galiausiai tai yra vienas iš pagrindinių rodiklių. Į šį skaičių įeina visi darbuotojai, nepriklausomai nuo to, kokia yra organizacijos struktūra konkrečioje įmonėje. Jums tereikia nepamiršti laiku įdarbinti naujų darbuotojų ir neįtraukti atleistų.
Personalo skaičiavimui personalo skyrius sukuria laiko balansą, kuriame įvedami laikini kiekvieno darbuotojo veiklos rodikliai.
Pagrindas yra viso darbo laiko kalendorinis fondas. Iš jo turėtų būti atimamos tik atostogos, savaitgaliai, taip pat suplanuotos ir papildomos atostogos, kurios darbuotojams suteikiamos pagal jūsų įmonės įstatus.
Nepamirškite apie atostogas, kurias darbuotojams teikia valstybė. Visų pirma, mes kalbame apie dekretą. Pravaikštos dėl ligos skaičiavimas atliekamas remiantis vidutine statistika.
Į šį planą taip pat turi būti įtrauktas pravaikštų skaičius, taip pat kiekvieno darbuotojo darbo dienos trukmė.
Laikinajame fonde yra trys skyriai. Tai yra kalendoriniai, veiksmingi ir nominalūs fondai.
Bendros kalendoriaus vertės sutampa su planuojamais rodikliais. Jei gamyba vykdoma periodiškai, savaitgaliai ir švenčių dienos turėtų būti atimami iš kalendoriaus fondo. Taigi jūs gaunate nominalią vertę.
Galiausiai efektyvus fondas yra nominalus fondas, kuriame neatsižvelgiama į darbuotojų nebuvimą dėl ligos, viešų pavedimų ir planuojamų atostogų.
Dėl to jūsų organizacijos personalo lygis nustatomas remiantis daugybe skirtingų parametrų, iš kurių pagrindinis yra nurodytas darbuotojų skaičius, reikalingas atlikti visus gamyboje galimus darbus.