Kasos aparatas yra privalomas būdas vykdyti verslininkystės veiklą tuo atveju, jei operacijos vykdomos grynaisiais arba naudojant banko korteles. Tačiau kasos buvimas dar nėra verslo vykdymo pagrindas, prieš naudojimą prietaisas turi būti „legalizuotas“.
Kam reikalingas CCM?
Verslininkams, prekiaujantiems alkoholiniais gėrimais, įskaitant alų, privaloma įsigyti ir registruoti kasą. Šiuo atveju nesvarbu, kokia mokesčių tvarka pasirinkta.
Be to, nuo šių metų liepos 1 dienos privaloma turėti kasą visiems verslininkams, vykdantiems veiklą PSN ir UTII režimais. Anksčiau tokia pareiga buvo įvesta asmenims, dirbantiems vieningoje socialinėje ir ekonominėje veikloje, USN ir OSSO.
Iki 2019 m. Liepos 1 d. Visi IP, teikiantys paslaugas gyventojams, turi teisę nesinaudoti KKM, tačiau privalo neišduoti BSO klientui. Šis dokumentas yra priskirtas griežtoms ataskaitų formoms.
KKMT negalima naudoti tais atvejais, kai parduodami laikraščiai, bilietai, gėrimai iš cisternų ir pan. Išsamesnis sąrašas pateiktas įstatymo Nr. 54 trečiame skyriuje.
Pirmasis žingsnis yra KKM pasirinkimas ir įsigijimas
Prieš pateikdami paraišką įregistruoti kasos aparatą, turite nusipirkti pačią įrangą. Toks aparatas turi atitikti keletą reikalavimų:
- būti ne vyresnis kaip 7 metai;
- jei tai yra naudotas prietaisas, jį turi išregistruoti buvęs savininkas;
- sugebėti prisijungti prie interneto.
Paprastai tokia įranga perkama specializuotose parduotuvėse, kurios, beje, siūlo ir naudotą, ir naują. Tokios firmos taip pat užsiima įrangos priežiūra.
Į ką turėčiau atkreipti dėmesį perkant įrenginį?
Privaloma patikrinti, kuri informacija bus atspausdinta čekyje. Šią informaciją apie aparato modelį galite rasti net Rosreestr federalinės mokesčių tarnybos tinklalapyje.
Kitas svarbus dalykas - pirkinys turi būti lydimas sutarties. Taip pat būtina nedelsiant sudaryti sutartį dėl įrangos priežiūros. Ši įmonė ant prietaiso klijuoja specialų holografinį lipduką.
Kasos aparato be registracijos neleidžiama naudoti.
Antras žingsnis yra registracija
Norėdami registruoti įrenginį Federalinėje mokesčių tarnyboje, turite pateikti šiuos dokumentus:
- paraiška KND-1110021 forma;
- įrangos pasas (išduodamas įsigyjant);
- paslaugų sutartis.
Ši procedūra, taip pat išregistravimas, atliekama nemokamai.
Kasos aparato registracija LLC vykdoma įmonės registracijos vietoje. Jei ateityje KKM nebus naudojamas pagrindinėje buveinėje, pirmiausia turėsite sukurti filialą ar atstovybę. Įrangos verslininkams registracija vykdoma verslininko gyvenamojoje vietoje, tai yra registracijos vietoje.
Jei dėl kokios nors priežasties neįmanoma asmeniškai susisiekti su mokesčių tarnyba, tada tarnybos atstovai gali tai padaryti.
Trečias žingsnis - fiskalizavimas
Jei Federalinės mokesčių tarnybos darbuotojai mano, kad su dokumentais viskas tvarkoje, jie nustatys datą ir laiką, kada jiems reikės atvykti į teritorinį skyrių, ir parodyti kasos aparatą. Mokesčių pareigūnai patikrina paslaugų įmonės lipduko, paties prietaiso, vientisumą.
Tada visa reikalinga informacija įkeliama į įrenginio atmintį, prietaisas išbandomas ir uždaromas. Į šią procedūrą gali atvykti aptarnavimo skyriaus atstovas arba pats pareiškėjas ar jo teisėtas atstovas.
Dėl to surašomas aktas CM Nr. 1 forma. Vienas perduotas garantiniam aptarnavimui, o kitas lieka pareiškėjui.
Kasos aparato registravimo mokestis individualiems verslininkams ir LLC rezultatas yra registracijos kortelės gavimas. Šiame dokumente yra visa informacija apie įrangą, nuosavybės pasikeitimą. Taigi, jei perkama naudota įranga, kartu su ja naujajam savininkui turi būti suteikta registracijos kortelė.
Reikalingi dokumentai
Kasos aparato registravimas, nors ir susijęs su riboto dokumentų paketo pateikimu, Federalinės mokesčių tarnybos atstovai vis dėlto reikalauja:
- pažyma, patvirtinanti įmonės ar individualaus verslininko registraciją mokesčių apskaitai;
- verslo registracijos pažymėjimas;
- kasininko-operatoriaus žurnalas (KM-4);
- Paslaugų specialistų skambučių žurnalas (KM-8).
Visi žurnalai turi būti sunumeruoti, susiuvami ir patvirtinti įmonės antspaudu. Greičiausiai vis tiek reikės pateikti antspaudus, nuomos sutartį, jei veikla nebus vykdoma pagrindinėje įmonės registracijos vietoje.
Prieš registruodami kasą, mokesčių pareigūnai patikrins, ar pareiškėjas nėra įsiskolinęs biudžeto mokėjimams. Todėl geriau turėti balansą už praėjusį ataskaitinį laikotarpį su ženklu, patvirtinančiu, kad Federalinė mokesčių tarnyba priėmė šį sprendimą.
Kasos registracijos paraiška
KND-1110021 forma yra vieningas dokumentas, kurį galima atsisiųsti iš FTS svetainės.
Tituliniame puslapyje užpildomi visi duomenys apie įmonę ar individualų verslininką. Taip pat nurodomas mokesčių inspekcijos, kurioje teikiama paraiška, kodas. Jį galima rasti tiesiogiai padavimo metu. Lapo gale būtinai nurodykite patikimą kontaktinę informaciją, kad Federalinės mokesčių tarnybos specialistai turėtų galimybę susisiekti su pareiškėju. Pačioje pabaigoje pritvirtinamas lapų, ant kurių surašomas pareiškimas, skaičius. Pareiškėjas užpildo tik kairiąją viršelio dalį.
Informacija, skirta užpildyti antrąjį paraiškos dėl kasos aparato mokesčių registravimo puslapį, yra paimta iš KKM priežiūros sutarties. Tai yra technologijos modelis, kurį vis dar galite pamatyti įrenginio gale (vardinė lentelė). 020 skiltyje nurodomas serijos numeris. Šis skaičius turėtų būti įvestas su visais nuliais. Šis stulpelis priskiriamas pagaminimo metams. 040 skiltyje nurodomas įrenginio versijos numeris, jį galima rasti sutartyje arba pase.
050 skiltyje priskiriama prietaiso, sudaryto iš dviejų raidžių ir penkių skaitmenų, serija ir identifikavimo numeris. Šiose eilutėse nurodomas paso ir įrangos serijos numeris.
ECLZ numeris suteikiamas suaktyvinus įrangą ir jį galima rasti techninės priežiūros sutartyje. 090 eilutė žymi „2“, jei prietaisas nebus mokėjimo terminalo dalis.
130–150 stulpeliuose nurodoma informacija apie organizaciją, kuri teiks techninę paramą, išsami informacija apie sutartį su šia įmone.
160 skiltyje nurodoma antspaudo registracija ir individualus numeris trupmeniu.
170 ir 180 stulpeliai užpildomi tik tais atvejais, kai įranga yra senesnė nei 2013 m. Nuo to laiko SVK GR hologramų pavidalu nebebuvo įdiegtas. Ir ICS BĮ nurodomi už praėjusius metus.
Paskutiniame lape nurodoma įrenginio įdiegimo vieta. Jei patalpos, kuriose bus įrengtas KKM, yra nuomojamos, įrašoma informacija apie nuomotoją. Nors tokių duomenų retai reikalauja Federalinės mokesčių tarnybos specialistai.
Registruotis KKM internetu
Be asmeninio kreipimosi, kasą galima įregistruoti mokesčių tarnyboje internetu. Tačiau turi būti įvykdytos trys sąlygos:
- turėti patobulintą kvalifikacinį elektroninį parašą;
- turėti sąskaitą ir asmeninę sąskaitą mokesčių tarnybos svetainėje;
- įdiekite naršyklėje specialų papildinį pavadinimu „Crypto PRO EDS“.
Pirmajame etape turėtumėte apsilankyti Federalinės mokesčių tarnybos tinklalapyje - nalog.ru. Tada eikite į asmeninę mokesčių mokėtojo sąskaitą ir pasirinkite skirtuką „Kasos aparatas“. Mes ieškome mygtuko „Registruotis CCP“. Atsidariusiame lange užpildykite visus stulpelius ir spustelėkite mygtuką „Pasirašyti ir siųsti“.
Gavę atsakymą iš Federalinės mokesčių tarnybos, kuris pateks į asmeninę mokesčių mokėtojo sąskaitą, turėtumėte jį atsispausdinti ir perkelti į garantinį aptarnavimą. Specialistai užprogramuos įrenginį, įves visus reikalingus duomenis ir atliks bandomąjį išpardavimą. Po to mokesčių tarnybos, kuri atlieka fiskalizaciją, svetainėje aktyvinama KKM. Kai tik bus baigta visa registracija, registracijos kortelę bus galima atsispausdinti iš asmeninės sąskaitos į kasą.
Šis registracijos būdas nereiškia papildomų dokumentų pateikimo kasos aparatui įregistruoti, nes įmonė jau patikrinta. O įvestų duomenų teisingumą specialia forma patvirtina UKEP.
Baudos
Didžiausios baudos skiriamos už veiklą, nenaudojant kasos aparatų. Pažeidėjas, nepriklausomai nuo įmonės nuosavybės formos, turės sumokėti nuo 40 iki 60 tūkstančių rublių. Individualiems verslininkams bauda yra nuo 4 iki 6 tūkstančių rublių. Tos pačios baudos numatytos ir už antspaudo ir (arba) hologramos nebuvimą. Nors praktikoje už pirmąjį pažeidimą paprastai skelbiamas „įspėjimas“. Be to, yra dar 12 pažeidimų rūšių, už kurias gali būti paskirta bauda. Tai yra atsisakymas pirkėjui išduoti čekį, prietaiso, neatitinkančio galiojančių teisės aktų reikalavimų, naudojimas, įrangos naudojimas nefiskaliniame režime ir pan.