Kaip priversti save eiti į darbą ir gyventi, kad pamatytumėte darbo savaitės pabaigą, atostogų savaitgalį, atostogas? Kaip palengvinti nuolatinį stresą ir paversti niūrias darbo dienas gyvenimu, kuriame pilna prasmės ir emocijų? Chris Barez-Brown, įdarbinimo agentūros „Upping Yor Elvis“ įkūrėjas, teikia protingas rekomendacijas visiems, norintiems išeiti iš užburto kasdienio pilkosios kasdienybės rato ir išmokti valdyti savo darbinę nuotaiką.
Streso prevencija
Viena iš svarbiausių stabilios psichologinės situacijos sąlygų bet kurioje darbo jėgoje yra įmonės politikos prioritetų nustatymas. Komandose, kuriose buvo atšauktas seniai pasenęs šūkis „bet kokia kaina pasiekti rezultatą“ ir buvo perorientuojama į darbuotojo galimybes ir poreikius, kolegų tarpusavio pagalbos aplinkoje stebimas labiau koordinuotas ir ramus darbas.
Taigi centralizuotos programos, kuriomis siekiama sumažinti stresą darbo vietoje, padidina darbuotojų produktyvumą ir daro teigiamą poveikį visos įmonės atmosferai.
„Kalbėkitės ir malšinkime stresą“ technika
Tiesą sakant, kasdieniame gyvenime kiekvienas iš mūsų nuolat naudojame šią techniką. Kai žmogus patiria stiprias emocijas, stresą, paprastai jis turi kalbėtis su mylimuoju. Daugelis stiprių įspūdžių metu nevalingai greitai eina iš vieno kampo į kitą.
Panaši priemonė gali būti sėkmingai naudojama tarp kolegų. Aptardami bet kokius klausimus akis į akį trumpo pasivaikščiojimo metu su kolega, žmonės gali išspręsti pasąmonės problemas. Remiantis Bristolio universiteto mokslininkų patikrinta tiriamųjų grupės beta versija, ritmingas ėjimas, lydimas nuoširdaus pokalbio tik 20 minučių, žymiai padidina kūrybiškumo lygį ir sumažina darbuotojų stresą.
Darbuotojo energija - taikia linkme
K. Barez-Brown viena veiksmingiausių kovos su stresu priemonių yra technika, mokanti žmones analizuoti ir valdyti savo emocijas bei gyvybinę energiją.
Žmogus pasireiškia savo energija keliomis būsenomis - fizine, psichine, emocine ir dvasine. Tokiu atveju energija įgyja neigiamą ar teigiamą krūvį, priklausomai nuo individualios situacijos. Turėdami supratimą, kaip kiekviena iš šių energijų veikia žmogaus būseną, galime padaryti darbo procesą produktyvesnį ir patogesnį.
Gebėjimas tinkamai leisti ir nukreipti savo galimybių vektorių
Paprastas pavyzdys padės suprasti šios technikos darbą: gebėjimas atskirti ir susikoncentruoti ties mažais, bet svarbiais dalykais, kurie sudaro darbo dieną, leidžia suformuluoti aiškų dienos pabaigos tikslą. Atlikę visus elementus iš suplanuotų užduočių sąrašo, patiriame pasitenkinimo jausmą, kurio energija mus krauna teigiamai ir suteikia pasitikėjimo savimi jausmą kitai darbo dienai. Tikslus bylos planavimas sumažina nenugalimos jėgos tikimybę ir padeda atlaikyti stresą.
Persvarstykite atsiliepimų sistemą
Šiuolaikinė darbo eigos organizavimas turi daugybę nusistovėjusių ritualų, kurie taip pat gali išprovokuoti stresines situacijas. Tai visų pirma apima darbo pokalbius, vėliau įvairius mėnesinius ir ketvirtinius susitikimus, ataskaitas ir vertinimus.Be to, biuro įrangos triukšmas fone, darbiniai elektroniniai laiškai ir nuolatiniai mobiliųjų telefonų skambučiai, poreikis dažnai persijungti iš vienos užduoties į kitą sukuria nuolatinės psichikos įtampos ir spaudimo atmosferą.
Nors daugelis jų yra skirti pagreitinti ryšius ir dėl to darbo eigą, verta pagalvoti, kaip palengvinti šį gniuždymo automatikos režimą.
Pvz., Galite peržiūrėti suplanuotų susitikimų, susitikimų, ataskaitų ir apžvalgų organizavimo dažnumą - praktika rodo, kad didžiąją dalį laiko jiems praleisti galima efektyviau išnaudoti darbo vietoje.
Ar yra „apklausa“?
Tačiau kiekvienoje komandoje yra žmonių, turinčių skirtingą darbo jėgos potencialą ir gebančius susidoroti su stresiniu darbu. Todėl ypač atsakingų darbuotojų, siekiančių kilti karjeros laiptais, kategorijai gali reikėti atsiliepimų kiekvieną dieną. Tokie darbuotojai turėtų būti skatinami - jie yra geras pavyzdys visai komandai. Neprieštaraukite sėkmingesniems darbuotojams su mažiau sėkmingais. Kiekvieną dieną, apibendrindami ir analizuodami, turite rasti teigiamų momentų ir kiekvieno žmogaus pasiektų aukštumų bei išsiaiškinti akimirkas, kurias ateityje būtų galima padaryti geriau. Konstruktyvi analizė padeda sukurti komandos dvasią darbo grupėje ir atsikratyti nereikalingo nerimo ir streso. Dėl to didėja kiekvieno komandos nario atsakomybės už rezultatą laipsnis, o visų darbuotojų profesinio augimo požymiai pastebimi.
Aukštyn tavo elvis
Visų pirma, reikia išsiaiškinti, kas yra Elvis ir kaip jį užauginti. Ši asociacija gimė iš „U2“ vokalisto Paulo Davido Houstono pareiškimo. Jis užsiėmė labdaros darbu, stengdamasis palengvinti trečiųjų pasaulio šalių išorinių skolų naštą, dažnai lankydavosi gerbiamų kompanijų biuruose su ta pačia nesikeičiančia fraze: „Taigi, kas čia per Elvis?“, Kuri gali būti suprantama kaip „Kas yra smegenų ir energijos centras, aplink kuriuos viskas sukasi čia ir kas priverčia viską įvykti? “
Šis apibrėžimas geriausiai tinka apibūdinti darbo sąlygas, kai žmogus savo energijos pagalba gali sužavėti ir tiesiogine prasme uždegti komandą. Ši dovana gali būti natūrali. Tačiau naudojant specialius darbo metodus, ją galima sukurti.
Pirmasis žingsnis ugdant tokį komandos energetinį branduolį yra suteikti darbuotojams galimybę savarankiškai įvertinti ir kontroliuoti savo galimybes, negalvojant apie tai, ką kiti galvoja apie tai. Kai darbuotojai iš visų jėgų bando įrodyti savo nepakeičiamumą, būdami nuolatinės baimės dėl atleidimo, įmonė rizikuoja žymiai sulėtinti gamybos procesą. Tokioje grupėje visiškai nėra kolektyvizmo ir savitarpio pagalbos dvasios, čia kiekvienas yra „už save“. Be to, depresija sergantis asmuo nesugeba generuoti naujų idėjų ir sprendimų - remdamasi šia pagrindine taisykle, mūsų komanda išvedė principą „Raising your Elvis“.
Komanda, kurią sudaro draugiški, kūrybingi ir išlaisvinti darbuotojai, kiekvieną naują užduotį ir problemą suvokia kaip tam tikrus patrauklius ir įdomius ieškojimus, o ne ką nors, nuo ko reikia stengtis tyliai pasislėpti už ofiso fikso, perkeliant atsakomybę kolegoms.
Energingoje ir artimoje komandoje, be kitų reikšmingų pranašumų, stresinės situacijos yra minimizuojamos - darbuotojai stengiasi juos gesinti kartu.
Vadovas, kuris įvertina ir supranta darbuotojų energetinio potencialo įtaką galutiniam darbo rezultatui ir žino, kaip pradėti ir skatinti šiuos procesus komandoje, pasiekia maksimalų produktyvumą iš pavaldinių.