Finansų valdymas yra svarbiausia kiekvieno atsakingo asmens, kuriam rūpi jo gerovė, funkcija. Efektyvus pinigų valdymas neįmanomas be biudžeto sudarymo, kuris tampa planuojamų išlaidų šaltiniu. Tačiau ne visi žino, kaip teisingai naudoti šeimos pinigų fondą, o tai sukelia finansinės krizės riziką. Tuo pačiu metu yra nusistovėjusios taisyklės, kurių reikia laikytis sudarant biudžetą, kad būtų pasiekta finansinė sėkmė.
Kaip jūs turėtumėte suprasti biudžetą?
Visų pirma, jūs turite nuspręsti, kas yra biudžeto sudarymo mechanizmas. Tai yra atsargų grynųjų pinigų suma, tiesiogiai susijusi su pajamomis ir išlaidomis. Biudžetas sudaromas iš pajamų ir tuo pat metu yra išlaidų šaltinis. Abi biudžeto valdymo priemonės turi būti nuolat stebimos ir planuojamos.
Išlaidų ir pajamų auditas
Iš pradžių turėtumėte sudaryti išsamų pajamų šaltinių ir išlaidų elementų sąrašą. Tai leis jums aiškiai pamatyti, koks biudžetas yra sudarytas konkrečiu atveju ir kokios išlaidos jį sumažina.
Tikslo apibrėžimas
Pagrindinis biudžeto tikslas nėra kaupimas. Žmogus nedirba tam, kad galėtų dirbti. Taigi biudžetas yra skirtas išlaidoms, kai kurios iš jų yra gyvybiškai svarbios, o kitos yra mažiau įpareigojančios arba visiškai nenaudingos. Aiškus tikslų su skirtingomis įgyvendinimo perspektyvomis apibrėžimas leis optimizuoti trumpalaikes ir ilgalaikes išlaidas, artėjant prie finansinių tikslų įgyvendinimo pagal planą.
Biudžeto segmentacija
Efektyvus namų biudžeto valdymas neįmanomas be aiškaus straipsnių suskirstymo. Tai daugiausia liečia suvartojamąją dalį. Kai bus atliktas bendras auditas ir liko tik svarbios išlaidų dalys, galite pradėti atlikti jų klasifikavimą, kuris gali atrodyti taip:
- Dienos išlaidos (maistas, transportavimo išlaidos).
- Mokesčių mokėjimas.
- Komunalinių paslaugų apmokėjimas.
- Kultūros ir pramogų renginiai.
- Poilsis.
- Sezoninės išlaidos.
- Atidėjimas ilgalaikiams tikslams (naujas automobilis, namo pirkimas, remontas).
Biudžeto valdymo priemonės
Žmonės, įsitraukę į planavimo ir valdymo procesus, šiandien visiškai nenaudoja tradicinių užrašų knygelių, užrašų knygelių ir pareiškimų. Dirbant su biudžetu taip pat patartina naudoti specializuotus programinės įrangos produktus, susijusius su planavimo ir valdymo programomis. Daugelis jų yra orientuoti į patogų grafikų, lentelių ir lentelių sudarymą, vizualiai atspindint biudžetą su visais jo rodikliais, skaičiavimo priemonėmis ir finansiniais rodikliais.
Biudžeto sudarymo prioritetų nustatymas gali būti vadinamas pagrindiniu finansinės gerovės palaikymo raktu. Jei kaupimosi strategija tam tikriems tikslams pasiekti yra priešakyje, tada visa kita turi tai paklusti, padės tie patys planuotojai. Kita situacija yra tada, kai apskritai pajamų ir išlaidų vaizdas visiškai atitinka einamąsias išlaidas ir finansinius tikslus. Tokiu atveju nebūtina optimizuoti išlaidų ir didinti pajamų šaltinių. Tačiau norint nuolat kontroliuoti situaciją atliekant biudžeto punktų auditą.